出差前合同協(xié)議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方因業(yè)務需要，計劃進行出差活動，現(xiàn)委托乙方提供相關服務或處理與出差相關的事務。為明確雙方的權利義務，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、出差事宜概述（一）出差目的甲方本次出差旨在[詳細說明出差的目的，例如拓展業(yè)務、參加商務會議、進行項目洽談等]。（二）出差行程安排1.出發(fā)時間：[具體日期和時間]2.出發(fā)地點：[詳細地址]3.到達地點：[詳細地址]4.預計返回時間：[具體日期和時間]5.具體行程安排（如有變動，雙方另行協(xié)商確定）：[第一天行程描述，包括乘坐的交通工具、到達時間、活動安排等][第二天行程描述]......[最后一天行程描述，包括返程安排等]（三）出差事項具體描述1.會議安排：甲方將參加[會議名稱]，會議時間為[會議開始時間][會議結束時間]，會議地點在[會議詳細地址]。乙方需協(xié)助甲方做好會議相關的準備工作，包括但不限于預訂會議場地、安排會議設備調(diào)試、通知參會人員等。在會議期間，乙方應確保會議的順利進行，及時處理可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，如會議設備故障、人員變動等，并及時向甲方匯報。2.商務洽談：甲方計劃與[合作方名稱]進行商務洽談，洽談時間為[洽談開始時間][洽談結束時間]，地點在[洽談詳細地址]。乙方負責協(xié)助甲方安排洽談場地、準備洽談資料、協(xié)調(diào)雙方溝通等事宜。洽談過程中，乙方應記錄洽談內(nèi)容，并及時整理形成書面報告供甲方參考。若洽談達成合作意向，乙方應協(xié)助甲方起草合作協(xié)議等相關文件。3.其他事項：[如有其他特殊事項，如參觀考察、市場調(diào)研等，在此詳細說明]二、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利：有權要求乙方按照本協(xié)議的約定提供相關服務，確保出差活動的順利進行。對乙方提供的服務有監(jiān)督和檢查的權利，如發(fā)現(xiàn)乙方服務不符合要求，有權要求乙方及時整改。在出差過程中，有權根據(jù)實際情況對行程安排進行合理調(diào)整，但應提前通知乙方。2.義務：向乙方提供與出差相關的詳細信息，包括出差目的、行程安排、具體事項要求等，確保乙方能夠準確理解并提供相應服務。按照本協(xié)議的約定向乙方支付服務費用。在出差期間，遵守當?shù)胤煞ㄒ?guī)及相關規(guī)定，配合乙方完成各項工作安排。（二）乙方權利義務1.權利：有權要求甲方按照本協(xié)議的約定支付服務費用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，有權自主安排相關服務工作，但應確保服務符合本協(xié)議的約定和法律法規(guī)的要求。在遇到不可抗力或其他不可預見、不可避免的情況導致無法正常履行服務義務時，有權及時通知甲方，并協(xié)商解決方案。2.義務：按照本協(xié)議的約定，為甲方提供全面、優(yōu)質(zhì)的服務，確保出差活動的順利進行。服務內(nèi)容包括但不限于預訂交通工具、安排住宿、餐飲服務、會議及商務活動組織、行程安全保障等。具體服務要求如下：交通工具預訂：根據(jù)甲方的行程安排，預訂合適的交通工具，確保甲方按時、安全到達目的地。所預訂的交通工具應符合甲方的要求和相關標準，如乘坐飛機應預訂經(jīng)濟艙以上艙位，乘坐火車應預訂合適的車次和座位類型等。住宿安排：根據(jù)甲方的預算和出差目的地的實際情況，選擇合適的酒店或住宿場所。住宿地點應交通便利、安全舒適，符合甲方的工作和休息需求。在預訂住宿時，應提前與甲方溝通確認，并確保預訂的房型、價格等信息準確無誤。餐飲服務：根據(jù)甲方的口味和當?shù)貙嶋H情況，合理安排餐飲。在出差期間，應確保甲方的飲食衛(wèi)生、營養(yǎng)均衡，滿足甲方的工作和生活需求。如甲方有特殊飲食要求，應提前了解并予以滿足。會議及商務活動組織：按照甲方的要求，認真組織會議和商務活動。提前做好各項準備工作，包括場地預訂、設備調(diào)試、資料準備、人員通知等，確?；顒拥捻樌M行。在活動過程中，應密切關注各項情況，及時處理突發(fā)問題，保證活動的質(zhì)量和效果。行程安全保障：負責甲方出差期間的行程安全保障工作。提前了解出差目的地的安全情況，制定相應的安全預案。在行程中，確保甲方的人身和財產(chǎn)安全，如遇到安全問題，應及時采取措施并向甲方報告。及時向甲方匯報出差活動的進展情況，如有重要事項或突發(fā)情況，應立即向甲方報告，并按照甲方的指示進行處理。對甲方提供的信息和資料予以保密，不得泄露給任何第三方，除非法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意。三、服務費用及支付方式（一）服務費用總額本協(xié)議項下甲方應向乙方支付的服務費用總額為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。該費用為固定總價，包含乙方為甲方提供本協(xié)議約定的各項服務所需的全部費用，除因甲方原因?qū)е碌闹卮笞兏?，不因任何因素調(diào)整。（二）費用明細服務費用明細如下：1.交通費用：人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），包括機票、火車票、長途汽車票等交通工具費用。2.住宿費用：人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），按照甲方的住宿標準預訂酒店或其他住宿場所的費用。3.餐飲費用：人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），出差期間的餐飲費用。4.會議及商務活動費用：人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），包括會議場地租賃、設備租賃、資料印刷、人員服務等費用。5.其他費用：人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），如行程安排的協(xié)調(diào)費用、安全保障費用等其他與出差服務相關的費用。（三）支付方式1.甲方應在本協(xié)議簽訂后的[x]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務費用總額的[x]%作為預付款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。2.在甲方出差活動結束后的[x]個工作日內(nèi)，甲方對乙方提供的服務進行驗收。如驗收合格，甲方應向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。3.乙方應在甲方每次付款前，向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議的約定向乙方支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若甲方違反本協(xié)議的約定，擅自變更行程安排或提出不合理要求，導致乙方增加額外費用或無法履行服務義務的，甲方應承擔相應的賠償責任。3.若甲方提供的信息不準確或不完整，導致乙方無法正常履行服務義務或造成損失的，甲方應承擔全部賠償責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議的約定提供服務或提供的服務不符合要求，乙方應負責免費整改，直至達到甲方的要求。若因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的，乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照本協(xié)議的約定及時向甲方匯報出差活動的進展情況或隱瞞重要事項、突發(fā)情況，導致甲方無法及時了解情況并做出決策的，乙方應承擔相應的違約責任。3.若乙方違反保密義務，將甲方提供的信息和資料泄露給第三方，乙方應向甲方支付違約金人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），并賠償甲方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補甲方損失的，乙方應繼續(xù)賠償甲方的損失。4.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和要求完成服務，每逾期一日，應按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預付款項，同時乙方應按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。如違約金不足以彌補甲方損失的，乙方應繼續(xù)賠償甲方的損失。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，若因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商解決方案，如變更協(xié)議內(nèi)容、解除協(xié)議等。（二）協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至甲方出差活動結束且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_____________________