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公章使用協(xié)議合同?甲方:名稱:______________________統(tǒng)一社會信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________乙方:名稱:______________________統(tǒng)一社會信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________鑒于甲乙雙方在業(yè)務(wù)合作過程中可能涉及公章使用事宜,為明確雙方權(quán)利義務(wù),規(guī)范公章使用行為,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、合同標(biāo)的及服務(wù)描述1.公章使用范圍本協(xié)議所涉及的公章為甲方[具體公章名稱],該公章僅用于甲乙雙方業(yè)務(wù)合作過程中涉及的文件簽署、證明開具等相關(guān)事宜。具體使用場景包括但不限于[列舉具體業(yè)務(wù)場景,如合同簽訂、授權(quán)委托書出具、業(yè)務(wù)報表確認(rèn)等]。乙方承諾僅在本協(xié)議約定的范圍內(nèi)使用甲方公章,不得將公章用于任何與甲乙雙方業(yè)務(wù)合作無關(guān)的其他事項(xiàng)。2.服務(wù)內(nèi)容甲方負(fù)責(zé)為乙方提供公章使用的必要條件和協(xié)助,確保乙方能夠按照本協(xié)議規(guī)定正常使用公章。乙方應(yīng)按照甲方的公章使用管理制度和流程,妥善保管和使用公章,在使用后及時歸還甲方,并確保公章使用記錄的真實(shí)性和完整性。乙方在使用公章過程中,應(yīng)確保所簽署文件的內(nèi)容真實(shí)、合法、有效,不得利用公章從事任何違法違規(guī)行為。如因乙方原因?qū)е录追皆馐苋魏螕p失,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方使用公章的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,要求乙方提供公章使用記錄和相關(guān)文件資料。如發(fā)現(xiàn)乙方違反本協(xié)議約定使用公章,有權(quán)立即停止乙方的公章使用權(quán)限,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定,為乙方提供公章使用的必要條件和協(xié)助,確保公章的正常使用。對乙方提交的公章使用申請進(jìn)行審核,如申請事項(xiàng)符合本協(xié)議約定和甲方公章使用管理制度,應(yīng)及時批準(zhǔn)乙方使用公章。負(fù)責(zé)公章的保管和維護(hù),確保公章的安全性和完整性。因甲方保管不善導(dǎo)致公章?lián)p壞、遺失等情況,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利在本協(xié)議約定的范圍內(nèi),有權(quán)使用甲方公章辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。對甲方公章使用管理制度和流程提出合理建議和意見,協(xié)助甲方不斷完善公章管理工作。2.義務(wù)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和甲方公章使用管理制度,按照本協(xié)議約定的范圍和程序使用公章。在使用公章前,應(yīng)向甲方提交詳細(xì)的公章使用申請,說明使用事由、文件名稱、文件內(nèi)容等相關(guān)信息,并確保申請事項(xiàng)真實(shí)、合法、有效。妥善保管甲方提供的公章,不得轉(zhuǎn)借、出租、抵押或用于其他任何非法目的。如因乙方保管不善導(dǎo)致公章遺失、被盜或被冒用,應(yīng)立即通知甲方,并積極采取措施防止損失擴(kuò)大。同時,乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。在使用公章后,應(yīng)及時將公章歸還甲方,并在甲方指定的記錄簿上進(jìn)行登記,詳細(xì)記錄公章使用時間、事由、文件名稱等信息。配合甲方對公章使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,如實(shí)提供相關(guān)文件資料和使用記錄。三、公章使用流程1.申請乙方如需使用甲方公章,應(yīng)提前[x]個工作日向甲方提交公章使用申請。申請應(yīng)采用書面形式,詳細(xì)說明使用事由、文件名稱、文件內(nèi)容、使用時間、預(yù)計歸還時間等信息,并由乙方負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審核甲方收到乙方的公章使用申請后,應(yīng)在[x]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請事項(xiàng)是否符合本協(xié)議約定和甲方公章使用管理制度,文件內(nèi)容是否真實(shí)、合法、有效等。如審核通過,甲方應(yīng)在申請上簽字批準(zhǔn);如審核不通過,甲方應(yīng)及時通知乙方,并說明理由。3.使用乙方在獲得甲方批準(zhǔn)后,應(yīng)按照甲方指定的時間和地點(diǎn)使用公章。使用過程中,乙方應(yīng)確保公章使用人在場,嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和文件內(nèi)容進(jìn)行蓋章操作,不得擅自更改文件內(nèi)容或擴(kuò)大使用范圍。4.歸還乙方使用完公章后,應(yīng)立即將公章歸還甲方,并在甲方指定的記錄簿上進(jìn)行登記。登記內(nèi)容應(yīng)包括公章歸還時間、實(shí)際使用情況與申請是否一致等信息。甲方應(yīng)對歸還的公章進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)公章有損壞或其他異常情況,應(yīng)及時與乙方核實(shí)并處理。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任如甲方未按照本協(xié)議約定為乙方提供公章使用的必要條件和協(xié)助,導(dǎo)致乙方無法正常使用公章,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如甲方在審核乙方公章使用申請時故意拖延或不合理拒絕批準(zhǔn),給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任如乙方違反本協(xié)議約定使用公章,擅自將公章用于與甲乙雙方業(yè)務(wù)合作無關(guān)的其他事項(xiàng),或利用公章從事任何違法違規(guī)行為,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。損失包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、法律費(fèi)用、律師費(fèi)用等。如乙方未按照本協(xié)議約定的流程使用公章,或未及時歸還公章,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如乙方保管不善導(dǎo)致公章遺失、被盜或被冒用,乙方應(yīng)立即采取措施防止損失擴(kuò)大,并承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。同時,乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行掛失、聲明作廢等相關(guān)事宜,并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。五、保密條款1.甲乙雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、公章使用情況及其他敏感信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[具體日期]。協(xié)議期滿后,如雙方無異議,則自動延續(xù)[x]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):______________________簽訂日期:______年____月____日乙方
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