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文檔簡介
國際廣場辦公樓展廳物
業(yè)管理手冊S
WTDstandardizationoffice[WTD5AB-WTDK08-WTD2C]
利星國際廣場
(辦公樓、展廳)
物業(yè)管理手冊
港聯(lián)物業(yè)服務(wù)(上海)有限公司
2008年2月
利星國際廣場
辦公樓、展示廳物業(yè)管理手冊
『20082月」
文件編號:PMD/LGGC/RG/08()2-()01;ZM
一、服務(wù)時間及方式
1、辦公樓服務(wù)時間:
法定工作日(周一至周五)09:00~17:30。
展示廳服務(wù)時間:(周一至周五)09:0077:30。
2、服務(wù)聯(lián)絡(luò)方式
業(yè)主/租戶(以下簡稱業(yè)/租戶)在需要『利星國際廣場』(以下簡
稱「本物業(yè)」)提供服務(wù)時,敬請與港聯(lián)物業(yè)服務(wù)(上海)有限
公司利星國際廣場物業(yè)管理處(以下簡稱物業(yè)管理處)聯(lián)系。
辦公地點:延安西路1319號B1層物業(yè)接待處
辦公時間聯(lián)系電話:62516035、52376266轉(zhuǎn)220分機
非辦公時間聯(lián)系電話:62257966
3、非辦公時間須知
為保障『本物業(yè)」及全體業(yè)/租戶的安全,任何業(yè)/租戶或雇員欲
在法定工作日以外出入『本物業(yè)』,敬請出示本人身份證件,并
根據(jù)「本物業(yè)」物業(yè)管理處的要求進(jìn)行登記。早上7:30之前和
晚上20:00之后所有人員出入『本物業(yè)』均需進(jìn)行登記。任何人
員均不得在「本物中」內(nèi)留宿過夜.
二、租戶之遷入與遷出
1、遷入手續(xù)
在簽訂了租賃合約并辦妥交付使用手續(xù)后,租戶敬請按如下程序
辦理遷入手續(xù):
1.1租戶遷入前需攜帶上海利國房地產(chǎn)有限公司開具的入戶通知
書以及租賃合同原件,以供物業(yè)管理處復(fù)印留底及備案。
1.2租戶遷入前需按規(guī)定繳納有關(guān)款項,敬請詳見本手冊《繳費
事項》;
1.3與物業(yè)管理處聯(lián)系,安排辦理遷入前的單元交收手
續(xù);
1.4敬請租戶親自至物業(yè)管理處辦理領(lǐng)取單元事宜;
1.5請與物業(yè)管理處聯(lián)系,辦理「本物業(yè)』內(nèi)公司名錄指示牌制
作手續(xù),辦理時業(yè)/租戶需提交公司中英文名稱及營業(yè)執(zhí)照復(fù)
印件一份;
1.6租戶遷入應(yīng)遵守「本物業(yè)』的各項規(guī)定。敬請遵守以
下條款:
1.6.1提前三天或以上通知物業(yè)管理處確切的遷入日期。
1.6.2在得到物業(yè)管理處的遷入確認(rèn)后,請按與物業(yè)管理處
議定的時間及路徑遷入。搬遷過程中租戶需注意安
全,避免給他人造成不便。
1.6.3注意保護(hù)『本物業(yè)』公共區(qū)域的設(shè)施、設(shè)備。如造成
損壞.加/租戶應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的賄償;
1.6.4向物業(yè)管理處提供持掌鑰匙人員名單及提供一至二
名緊急事件聯(lián)系人的姓名、聯(lián)絡(luò)方式,以備緊急情況
聯(lián)絡(luò)之用。
1.7為方便租戶遷入,物業(yè)管理處可為租戶聯(lián)系搬運公
司;
1.8業(yè)戶應(yīng)保證搬運公司人員遵守物業(yè)管理處的指揮,從指定路
徑進(jìn)出『本物業(yè)』并保證路徑暢通。
2、遷出手續(xù)
租戶如需遷出,敬請按如下程序辦理:
2.1租戶租期到期遷出『本物業(yè)」前,請?zhí)崆皟蓚€月書面通知物
業(yè)管理處,并注明遷出日期,按照遷出程序辦理有關(guān)手續(xù);
2.2退租租戶需至物業(yè)管理處財務(wù)部門繳清所有相關(guān)費
用;
2.3請與物業(yè)管理處聯(lián)系,辦理撤消租用的電話號線、車位及其
它所有退租手續(xù);
2.4租戶應(yīng)退還從物業(yè)管理處借取的一切財物;
2.5如租戶遷出時未將裝修過的區(qū)域恢復(fù)到使用前的狀
態(tài)(除租賃合同另有約定或房產(chǎn)開發(fā)商確認(rèn)外)
從而引起糾紛,則物業(yè)管理處有權(quán)另委他人負(fù)責(zé)完
成,費用由遷出業(yè)/租戶承擔(dān)支付;
2.6租戶將其使用單元恢復(fù)原狀時,需至物業(yè)管理處備案并經(jīng)物
業(yè)管理處驗收;
2.7在遷出過程中租戶應(yīng)注意安全,避免給他人造成不便;
2.8租戶遷出時應(yīng)遵守『本物業(yè)』的各項規(guī)定,需注意
以下各項:
2.8.1按物業(yè)管理處與/租戶的議定時間及路徑遷出;
2.8.2注意保護(hù)『本物業(yè)』公共區(qū)域的設(shè)施、設(shè)備,如造成
損壞,應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的賠償;
2.8.3向物業(yè)管理處遞交一份搬巴物品清單;
2.9租戶完成上述手續(xù)后,退還「本物業(yè)」提供的所有物品(含
單元鑰匙)。否則物業(yè)管理處將通知房產(chǎn)發(fā)展商從租房押金
中予以扣除。
二、業(yè)/租戶單元二次裝修
業(yè)/租戶如需再次裝修其單元,應(yīng)按下列程序辦理:
1、在業(yè)/租戶指定裝修施工隊后,業(yè)/租戶應(yīng)于裝修前先行提交
《裝修申請書》及經(jīng)業(yè)/租戶確認(rèn)的裝修設(shè)計方案和圖紙等交物業(yè)
管理處工程部審核;業(yè)/租戶如需裝修施工隊代辦上述手續(xù),裝修
施工隊需持有業(yè)/租戶的委托書;
2、業(yè)/租戶在裝修設(shè)計完成后,應(yīng)向政府消防管理機構(gòu)、區(qū)質(zhì)
檢、安檢管理等部門申報審批(此條視上海市當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)規(guī)定而取
舍)
3、裝修方案審批完成后,業(yè)/租戶需交納有關(guān)費用,并由管理處
頒發(fā)《裝修施工許可證》;
4、業(yè)/租戶指定的裝修施工隊?wèi)?yīng)在得到物業(yè)管理處書面認(rèn)可后,
方可進(jìn)入『本物業(yè)』,并應(yīng)嚴(yán)格遵守『本物業(yè)』關(guān)于裝修施工隊的
各項規(guī)定,具體條款敬請參見本大廈《二次裝修施T手冊》;
5、業(yè)/租戶不能因裝修施工而改變原『本物業(yè)』設(shè)施、設(shè)備的結(jié)
構(gòu)、承重墻、線路管網(wǎng)設(shè)計及位置;
6、裝修施工完成后,業(yè)/租戶應(yīng)于3天內(nèi)書面通知物業(yè)管理處,
由業(yè)/租戶、裝修施工隊、物業(yè)管理處及相關(guān)部門進(jìn)行最后查驗,
隱蔽工程必須頊先作分段查驗;
7、如承業(yè)/租戶遷出『本物業(yè)」,應(yīng)負(fù)責(zé)將單元恢復(fù)原狀,費用
由承業(yè)/租戶承擔(dān)支付。
三、共用設(shè)施設(shè)備之使用
1、空調(diào)供應(yīng)
「本物業(yè)』辦公樓采用VRV中央空調(diào)獨立控制系統(tǒng),業(yè)/租戶單
元內(nèi)可隨意調(diào)節(jié)室溫,單元內(nèi)空調(diào)費單獨計量,按實計算,其費
用由業(yè)/租戶自行承擔(dān),空調(diào)開啟時間由單元內(nèi)自行控制。樓層
內(nèi)公共區(qū)域空調(diào)開啟時間為AM8:00-PM18:00。公共區(qū)域空
調(diào)溫度則根據(jù)季節(jié)進(jìn)行設(shè)定,12月至2月定為16。020久、7月
至9月定為20℃-26℃o
「本物業(yè)』展示廳采用中央空調(diào)系統(tǒng),選用熱泵機組,單元內(nèi)空
調(diào)費單獨計量,按實計算,其費用由業(yè)/租戶自行承擔(dān)。
2、通訊系統(tǒng)
「本物業(yè)』備有完善的通信系統(tǒng)具體包括中國移動、中國網(wǎng)通、
中國電信(小靈通)。本物業(yè)還提供較多的上網(wǎng)方式,具體包括
FTTB、網(wǎng)通、電信,可為業(yè)/租戶提供服務(wù)。
2.1電話
'I//租戶可以下列方式獲得『本物加』的直線電話號線的使
用權(quán)或租用『本物業(yè)』的電話號線,具體費用標(biāo)準(zhǔn)敬請詳
見本手冊《繳費說明》。
2.1.1直線電話號線使用權(quán)的獲得:指『本物業(yè)』發(fā)展商留
有直線電話號線,由使用人直接至上海市電話局申
請,每月電話費由使用人自行繳付至上海市電話局。
2.1.2直線電話號線根據(jù)業(yè)/租戶要求可開通國內(nèi)/國際長途功
能。
2.2傳真線路
業(yè)/租戶如需安裝傳真機,可直接連接至業(yè)/租戶已申請的
電話直線,相關(guān)費用由使用人自行繳付至上海市電話局。
物業(yè)管理處可協(xié)助業(yè)/租戶安裝,并收取合理費用。
2.3業(yè)/租戶自用集團(tuán)電話
業(yè)/租戶如需安裝自用集團(tuán)電話,需得到上海市電話局的批
準(zhǔn),并繳納相關(guān)費用。物業(yè)管理處可協(xié)助業(yè)/租戶辦理自用
集團(tuán)包話的審批安裝手續(xù),并收取合理費用(弱電井道占
用費:光纜1000元/根,電話500元/對,施工時需先到物
業(yè)辦理相關(guān)施工申請手續(xù),并在物業(yè)工程專業(yè)人員指導(dǎo)下
進(jìn)行施工。)。
說明:業(yè)/租戶在使用自用集團(tuán)電話過程中必須遵守政府及
物業(yè)管理服務(wù)公司有關(guān)電信設(shè)備使用規(guī)定,否則業(yè)/租戶應(yīng)
承擔(dān)由此對『本物業(yè)』所造成的損失及相應(yīng)的責(zé)任與費
用。
2.4『本物、13智能信息系統(tǒng)
申請和使用辦法另行通知業(yè)/租戶。
2.5友情提示
為了確保各業(yè)/租戶的利益,防止曰于不可抗力造成的停電/失
電現(xiàn)象,特此友情提示各業(yè)/租戶自行安裝電腦不間斷電源
(UPS)0
3、電梯
3.1『本物業(yè)」為業(yè)/租戶提供電梯服務(wù)。業(yè)/租戶需愛護(hù)電梯,保
持電梯清潔。
3.2電梯內(nèi)禁止吸煙、涂抹、吐痰和拋擲果皮、紙屑等雜物。
3.3業(yè)/租戶在使用過程中嚴(yán)禁裝載超重、超長物品。
3.4在使用電梯的過程中如遇緊急狀況,乘客應(yīng)立即按動有話筒
標(biāo)志的緊急通話鍵求救;遇到問題或異常故障,應(yīng)立即將情
況通知物業(yè)管理服務(wù)公司。物業(yè)管理處將對電梯做必要的維
修及處理。
3.5電梯處于維修狀態(tài)時,除工程維修人員外,業(yè)/租戶不得使
用,以防發(fā)生意外。
3.6大廈貨梯的正常使用時間為周一至周五9:()()~18:0()。如需
申請加班使用貨梯,請以書面形式提前一個工作日向物業(yè)管
理處申請。
3.7凡因違反上述要求,業(yè)/租戶需承擔(dān)由此產(chǎn)生的責(zé)任
和費用G
4、停車設(shè)施
4.1汽車
「本物業(yè)』在地面、地下一層設(shè)立停車場,共計200余個
車位,可為業(yè)/租戶及訪客提供停車服務(wù),因該地下車庫產(chǎn)
權(quán)歸屬上海利國房地產(chǎn)有限公司所有,業(yè)/租戶如需要辦理
租車位的申請手續(xù),可通過物業(yè)管理處聯(lián)系,在征得上海
利國房地產(chǎn)有限公司書面同意函之后,在物業(yè)管理處領(lǐng)取
停車證。地下停車場機械車位的限制高度為米。
4.2非機動車輛和摩托車
業(yè)/租戶及單位訪客可使用非機動車輛停車棚,車棚采用立
體車架停車方式,可容納256輛非機動車,車架可停入非
機動車的最大輪胎寬度為55毫米,敬請車主與物業(yè)管理
處聯(lián)系辦理有關(guān)停車手續(xù),進(jìn)入非機動車棚停車。
4.3停車場有關(guān)費用敬請詳見本手冊《繳費事項》。
4.4停車場使用規(guī)定(摘要)
為保證停車場安全使用及滿足業(yè)/租戶及訪客停車的有序管
理,所有進(jìn)入停車場之停泊車輛應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則及本
管理條例,服從保安人員管理。
4.4.1本停車場僅提供停車場地,不負(fù)車輛保管責(zé)任。
4.4.2為防止車輛被盜,所有車輛需憑「本物業(yè)』物業(yè)管理
處統(tǒng)一印制的《車輛出入證》和IC卡進(jìn)、出停車場
(收取IC卡成本費也元),《車輛出入證》工本費
10元/張?!盾囕v出入證》需要妥善保管,車輛出入停
車場需刷卡開啟自動車閘,停車場管理人員根據(jù)《車
輛出入證》引導(dǎo)車輛入位,車位不予固定。
4.4.3已租車位的業(yè)/租戶由業(yè)主安排統(tǒng)一收費。臨時停車收
費標(biāo)準(zhǔn)RMB工元/小時,所有進(jìn)入停車場車輛應(yīng)嚴(yán)格
按停車場設(shè)置的交通標(biāo)志及指示牌上的要求行駛、停
泊。
4.4.4車輛限速5公里/小時;機械車位限高為米。
4.4.5停車場內(nèi)嚴(yán)禁煙火。
4.4.6嚴(yán)禁存放、攜帶危險品入場。
4.4.7嚴(yán)禁在停車場內(nèi)修車、洗車、加油及在車位周圍堆
物、加裝圍欄等。
4.4.8車輛應(yīng)按指定車位停泊,嚴(yán)禁占用其他車位或在非停
車區(qū)域停車。
4.4.9請勿將貴重物品留置車內(nèi);離車時請鎖好門窗,打開
防盜報警系統(tǒng);在停車場內(nèi)通行請注意自身安全。在
停車場范圍內(nèi)的任何人身傷亡及車輛、物品被盜、受
損,責(zé)任自負(fù)。
4.4.10在停車場內(nèi)應(yīng)注意安全,謹(jǐn)慎駕駛。停泊車輛在停車
場內(nèi)行駛或停泊過程中如不慎造成「本物業(yè)」設(shè)備、
設(shè)施、其他車輛的損壞或傷及他人,應(yīng)負(fù)責(zé)賠償并承
擔(dān)由此而引致的一切后果。
5、衛(wèi)牛問
「本物業(yè)』向業(yè)/租戶提供衛(wèi)生間設(shè)備、設(shè)施、衛(wèi)生用品,并有
專人負(fù)責(zé)清潔衛(wèi)生間工作。請勿在衛(wèi)生間洗頭、洗澡、洗滌衣物
或存放物品,請勿將雜物和煙蒂等丟入座便器和小便斗,以防排
污管堵塞,并請保持其內(nèi)部清潔。為保證公共區(qū)域的適宜溫度,
請業(yè)/租戶注意隨手關(guān)閉衛(wèi)生間窗戶。
6、消防措施
6.1『本物業(yè)」單元內(nèi)、電梯廳、公共區(qū)域分別裝有煙感器、噴淋
頭及配備消火栓、滅火器。
6.2各層走道內(nèi)設(shè)有應(yīng)急廣播系統(tǒng)。
6.3業(yè)/租戶及其雇員應(yīng)熟悉消防及自救程序,熟悉消防疏散圖。
物業(yè)管理處將不定期舉行消防培訓(xùn),屆時歡迎業(yè)/租戶一同參
加。
6.4愛護(hù)消防設(shè)備及其它控制設(shè)備、設(shè)施,絕對禁止堵塞一切消
防控制系統(tǒng)、消防通道、緊急出口、消防電梯、窗戶、通向
房頂?shù)某隹诩啊副疚飿I(yè)」大堂,并保證上述部位暢通無阻C
物業(yè)管理處有權(quán)將障礙物搬離和更換受到破壞的設(shè)備及設(shè)
施。由此而產(chǎn)生的一切費用由責(zé)任者承擔(dān)。
6.5消防設(shè)備(滅火器、消防水喉、消防水管等)設(shè)置在每層固
定的位置。非特殊情況,不得擅自移動。如遇火情,業(yè)/租戶
才可以使用以上設(shè)備進(jìn)行滅火自救工作。
6.6業(yè)/租戶有責(zé)任為其單元購置必要消防設(shè)備。
6.7防火注意事項
6.7.1『本物業(yè)』公共區(qū)域禁止吸煙,請不要在禁煙區(qū)域吸
煙。業(yè)/租戶在單元內(nèi)吸煙,應(yīng)謹(jǐn)慎處理好煙蒂,以防
發(fā)生火災(zāi)。
6.7.2請不要在單元內(nèi)使用明火、加熱器、電烹飪設(shè)備、烤
箱、熨斗及其他大功率的電器設(shè)備,以避免因局部用
電過載而影響本單元及其他單元。
6.7.3避免電器超負(fù)荷運轉(zhuǎn)。如有異常,應(yīng)立刻關(guān)閉在用設(shè)
備并及時通知物業(yè)管理服務(wù)公司。
6.7.4業(yè)/租戶需定期自行檢查,維護(hù)電器設(shè)備,確保各種電
器設(shè)備、線路及接口無松動及破損。如發(fā)現(xiàn)問題及時
解決。
6.7.5業(yè)/租戶單元內(nèi)自備的滅火器應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行常規(guī)性壓力檢
查,確保其處于完好狀態(tài)。
6.7.6下班或人員離開辦公室前,須關(guān)閉所有電器。
6.7.7請不要在單元內(nèi)存放大量線盒、紙箱、紡織品等易燃
物品。
6.7.8不得在單元內(nèi)存放易燃、易爆危險品及液化氣體等。
6.7.9不得在單元內(nèi)煮食。
6.7.10業(yè)/租戶應(yīng)選派消防負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)消防工作,并參加有關(guān)
的消防培訓(xùn)課程及參與由物業(yè)管理處組織的消防演
習(xí)。
四、物業(yè)管理處及物業(yè)管理服務(wù)人員
1、客戶服務(wù)部
1.1『本物業(yè)』內(nèi)公司名錄指示牌及銘牌
「本物業(yè)』提供統(tǒng)一格式的「本物業(yè)」內(nèi)公司名錄指示
牌,業(yè)/租戶申請手續(xù)如下:
1.1.1向物業(yè)管理處提出申請并填寫表格。如申請「本物
業(yè)』內(nèi)公司名錄指示牌,業(yè)/租戶需同時提供公司中英
文名稱及公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一份;
1.1.2置于「本物業(yè)』底樓大堂有公司名錄指示牌。
1.1.3業(yè)/租戶要求增加或更換名錄指示牌,由物業(yè)管理處統(tǒng)
一制作并安裝,費用由業(yè)/租戶承擔(dān)支付。
1.1.4業(yè)/租戶如需制作樓層名錄指示牌,請至物業(yè)管理處提出
書面申請,物業(yè)管理處按實收取制作費。
1.1.5業(yè)/租戶辦公室的公司銘牌,可委托物業(yè)管理處聯(lián)系制
作并安裝。費用由業(yè)/租戶承擔(dān)支付。
1.2郵遞服務(wù)
「本物業(yè)』通訊地址:延安西路1319號(辦公樓)、
1339號(展示廳)
卡特彼勒船舶中心
郵政編碼:200()5()
物業(yè)管理服務(wù)公司提供代收代發(fā)郵件服務(wù)。服務(wù)內(nèi)容包
括:普通郵件及報刊等分發(fā)至各業(yè)/租戶單元。
1.3投訴及建議
業(yè)/租戶如欲對『本物業(yè)』物業(yè)服務(wù)提出投訴或建議,可用
致函、電話或親自前往的方式向物中管理處提出,并敬請
告知具體聯(lián)絡(luò)方式,以便物業(yè)管理處及時予以改進(jìn)與回
復(fù)。
監(jiān)督投訴電話:62516035、52376268
2、保安部
2.1保安事項
『本物業(yè)』實行24小時保安值班、監(jiān)控和不定時巡視。
請業(yè)/租戶支持并配合保安人員的工作,為保障全體業(yè)/租
戶的安全,敬請注意以下事項:
2.1.1下班以后或辦公室無人時,請鎖好門窗;同時關(guān)閉單
元內(nèi)所有電源,以防火災(zāi)隱患。
2.1.2若單元門采用電子鎖,敬請在無人情況下,再鎖閉門
地彈簧鎖,防止突然短電造成的安全隱患。
2.1.3請不要將貴重財物存放在單元內(nèi);
2.1.4在非辦公時間內(nèi)出入『本物業(yè)』,請主動出示身份證
并進(jìn)行登記;
2.1.5所有訪客在早上7:30以前和晚上20:00以后及非法定
工作日進(jìn)入『本物業(yè)」,需由被訪者確認(rèn)并進(jìn)行登
記;
2.1.6當(dāng)發(fā)現(xiàn)可疑跡象或突發(fā)事件發(fā)生時,應(yīng)立即通知物業(yè)
管理處以便及時處理;
2.1.7單元內(nèi)物品運出『本物業(yè)』時,請到物業(yè)管理處辦理
物品出門手續(xù);
2.1.8禁止將武器、彈藥、易燃易爆物品、化學(xué)品、毒品、
放射物、污染物或?qū)ι鐣哂胁涣加绊懙奈锲穾牖?/p>
存放于「本物業(yè)」內(nèi);
2.1.9請不要將物品放置在公共區(qū)域,如隨意放置造成物品
丟失,責(zé)任自負(fù)。業(yè)/租戶在公共區(qū)域內(nèi)發(fā)現(xiàn)其它客人
遺失的物品,敬請送到『本物業(yè)』物業(yè)管理處;
2.1.10禁止在單元內(nèi)進(jìn)行違法交易及損害社會公德的不良行
為;
2.1.11『本物業(yè)』業(yè)/租戶應(yīng)選派安全負(fù)責(zé)人,參加「本物
業(yè)』有關(guān)安全工作會議,并負(fù)責(zé)執(zhí)行規(guī)定。
2.2物品運送
2.2.1『本物業(yè)』業(yè)/租戶的貨物運送必須使用貨運電梯。
2.2.2搬運數(shù)量多或體積大的物品應(yīng)盡可能安排在非工作時
間,不應(yīng)影響其它業(yè)/租戶的正常使用和工作。大件物
品的搬運或物品搬運時間較長的,需提前24小時通知
物業(yè)管理處,并請注明搬運時間、物品種類、數(shù)量、
具體負(fù)責(zé)人,并在物業(yè)管理處安排下按指定路徑搬入/
搬出。
2.2.3搬運貨物的車輛應(yīng)服從物業(yè)』保安人員的指揮和
調(diào)度。
2.2.4業(yè)/租戶在物品搬運過程中,對『本物業(yè)』物品、設(shè)施
應(yīng)愛護(hù)使用。
2.2.5'5租戶應(yīng)派專人監(jiān)督搬運過程的實施c
2.2.6凡因違反上述要求,業(yè)/租戶需承擔(dān)因此產(chǎn)生的責(zé)任和
費用。
3、保潔部
3.1物業(yè)管理處提供的日常清潔服務(wù)包括:每日公共區(qū)域、公共
設(shè)備設(shè)施、樓層男、女衛(wèi)生間循環(huán)保潔等。提供卷筒紙、擦
手紙、噴香劑、洗手液于男、女衛(wèi)生間內(nèi)供業(yè)/租戶使用。
3.2業(yè)/租戶單元內(nèi)的清潔工作應(yīng)自行負(fù)責(zé),業(yè)/租戶如需對其單元
內(nèi)辦公環(huán)境進(jìn)行特約清潔服務(wù),可與物業(yè)管理處聯(lián)系進(jìn)行有
償服務(wù)。
3.3特約清潔服務(wù)包括:單元內(nèi)洗地毯,擦拭室內(nèi)玻璃,空調(diào)風(fēng)
口,照明燈具清潔,硬地面打蠟,起蠟,清運特殊或大型廢
棄物等。上述服務(wù)內(nèi)容的服務(wù)費用與業(yè)租戶協(xié)商確定。
3.4為不影響業(yè)/租戶的正常辦公,由物業(yè)管理處安排的特約清潔
服務(wù)時間一般在非工作時間進(jìn)行,需業(yè)/租戶提供必要的協(xié)
助。
3.5業(yè)/租戶單元內(nèi)的垃圾應(yīng)封存于垃圾袋內(nèi),置于『本物業(yè)」每
層的垃圾桶內(nèi),并盡可能保持垃圾桶的清潔。因樓層垃圾桶
沒有防火功能,故禁止未熄滅的煙蒂及熱灰入桶,垃圾桶的
清理、垃圾的收集工作均由物業(yè)管理處負(fù)責(zé)。
4、工程部
4.1為方便業(yè)/租戶,物業(yè)管理處為業(yè)/租戶單元內(nèi)各種自用設(shè)備、
設(shè)施提供維修服務(wù),費用由租戶承擔(dān)C
4.2物業(yè)管理處工程部維保人員將定期對樓層內(nèi)(業(yè)/租戶租賃單
元)的公共設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)、及保養(yǎng),屆時請業(yè)/租戶予
以支持配合!
五、突發(fā)事件
1、火警
當(dāng)發(fā)現(xiàn)煙霧、火情或聞到強烈的異味時,不要驚慌。請保持冷靜。
1.1請用距離最近的電話通知『本物業(yè)』消防控制中心(專線電
話62257966),并告之:
1.1.1著火或異味的準(zhǔn)確位置(哪一層,哪一個單元或靠近
哪個單元);
M.2火勢或煙勢及可能知道的原因;
1.1.3是否有人被困或受傷;
1.1.4報告人身份、所在位置及所屬單位。
1.2根據(jù)火情的情況,如可以控制,利用距你最近的消防設(shè)備、
設(shè)施及時進(jìn)行滅火自救,并立即通知物業(yè)管理處。
1.3如果火勢較大,不能控制,應(yīng)馬上按下最近的火警報警按
鈕,迅速撤離現(xiàn)場。
1.4在『本物業(yè)」任何單元內(nèi)當(dāng)聽到火警報警廣播時
1.4.1請保持冷靜,不要驚慌;
1.4.2聽從廣播中發(fā)布的指令;
1.4.3聽從物業(yè)管理處工作人員的指揮;
1.4.4切斷所有電源,掐滅煙頭。在時間允許的情況下,帶
好貴重物品;
1.4.5關(guān)閉門窗;
1.4.6沿最近消防通道、緊急出口和消防樓梯撤離,切勿使
用電梯。
2、停電
2.1若發(fā)生停電事故,請立即通知物業(yè)管理處故障地點。
2.2保持鎮(zhèn)定,不得使用明火用作照明。
2.3業(yè)/租戶認(rèn)為必要時可準(zhǔn)備手電、應(yīng)急燈等物品放置于單元
內(nèi),以備偶然停電時使用。
2.4在斷電時,如欲離開「本物業(yè)」,請勿使用電梯。請使用設(shè)
有緊急照明系統(tǒng)的消防樓梯。
3、水管爆裂
3.1業(yè)/租戶若發(fā)現(xiàn)水管爆裂、大量漏水情況,請立即通知物業(yè)管
理處事故位置,以便及時安排搶修;
3.2如漏水地點在相鄰位置,應(yīng)立即采取預(yù)防措施,注意不要觸
及電器設(shè)備;
3.3業(yè)/租戶如需疏散,請關(guān)閉門窗,并將重要物品及重要文件、
電腦磁盤轉(zhuǎn)移;
3.4盡快離開漏水區(qū)域0
4、盜竊
4.1如有盜竊案件發(fā)生,請立即通知物業(yè)管理處并保護(hù)現(xiàn)場;
4.2如有可疑事件發(fā)生,請立即通知物業(yè)管理處;
4.3如果發(fā)現(xiàn)盜賊,請立即通知物業(yè)管理處;
4.4盡可能準(zhǔn)確詳細(xì)地記錄事件°請告之物此管理處您的姓名及
聯(lián)系電話,必要時向公安人員及保安人員詳述事件發(fā)生或發(fā)
現(xiàn)經(jīng)過。
六、繳費事宜
1、業(yè)/租戶使用單元所涉及的相關(guān)費用
1.1管理費
管理費為人民幣每月元/Mz(辦公樓)、人民
幣每月元/M2(商場、展示廳),結(jié)算均按建
筑面積計算。其中包括公共能源費、管理及行政開
支費用、公共區(qū)域清潔費、公共區(qū)域秩序維護(hù)費及
『本物業(yè)」公共設(shè)備的日常維修保養(yǎng)費等。敬請業(yè)/
租戶遷入前預(yù)先繳納三個月的管理費。請各業(yè)/租戶
于每月的—電日之前交納當(dāng)月的物業(yè)管理費及其
他相關(guān)費用。
合同約定進(jìn)戶時間經(jīng)開發(fā)商書面同意提前的,以提
前進(jìn)戶之具體日期為準(zhǔn)收取管理費;合同約定退租
時間經(jīng)開發(fā)商書面同意退租延后的,以具體遷出日
期為準(zhǔn)收取管理費。
字日物業(yè)管理費標(biāo)準(zhǔn)(辦公樓)=18元/M2?月?天
手日物業(yè)管理費標(biāo)準(zhǔn)(商場)=20元/M??月?天
1.2辦公樓、展示廳單元內(nèi)部能源費用(電費及空調(diào)費)計算方
式
業(yè)/租戶單元內(nèi)的電費等費用是根據(jù)每月實際發(fā)生額按政府有
關(guān)規(guī)定收我c計算方式如下:
總電費
電費單價二------------------------------------
總用電量■總用電量*(變配電損耗)
備注:電費單價根據(jù)房產(chǎn)開發(fā)商與租戶《租賃合同》中
約定的元/度電的單價計算,若因政府部門調(diào)整電
價,本物業(yè)也將隨其進(jìn)行必要調(diào)整。
該單元空調(diào)流量
單元空調(diào)用電費=電費單價X該樓層空調(diào)總用電量X-------------------
該樓層空調(diào)總流量
單元其他用電費=電費單價X單元總用電量
1.3商場單元內(nèi)部能源費用(電費及空調(diào)費)計算方式
該單元空調(diào)流量
單元空調(diào)用電費=電費單價X商場空調(diào)總用電量X------------------------------
商場空調(diào)總流量
單元其他用電費二電費單價X單元總用電量
2、業(yè)/租戶二次裝修前應(yīng)付清以下費用
2.1保護(hù)公共及單元內(nèi)設(shè)備/設(shè)施保證金、建筑垃圾清運費:
2.1.1設(shè)備/設(shè)施保證金每標(biāo)準(zhǔn)單元按壹萬元人民幣收取;整
樓層按叁萬元人民幣收取。
2.1.2建筑垃圾清運費按租賃建筑面積收取,收費標(biāo)準(zhǔn)人民
幣6元/M2。
2.1.3如因施T原因?qū)е隆罕疚锘蚱渌?租戶的設(shè)施、
設(shè)備和裝修有所損壞,由此產(chǎn)生的修理費用將從設(shè)備/
設(shè)施保證金中扣除,無此情況裝修完畢后辦理退款手
續(xù)。(詳見P38)
2.1.4業(yè)/租戶必須完成二次裝修竣工驗收手續(xù)才能退還設(shè)備/
設(shè)施保證金。(退還保證金為竣工驗收后15個工作日
內(nèi)完成)
2.2施工人員的施工證:
每張施工證收取人民幣元工本費及人民幣元押金,工程完
成后,如數(shù)收回施工人員施工證,退還施工證押金。
3、「本物業(yè)」通訊網(wǎng)絡(luò)費用(電話、傳真、上網(wǎng)等費用)按政府有關(guān)
部門核定的收費標(biāo)準(zhǔn)由業(yè)/租戶繳納。
『本物業(yè)」智能信息系統(tǒng),業(yè)/租戶在使用前根據(jù)物業(yè)管理處要求
辦理手續(xù),并繳納相關(guān)費用。
4、停車場費用
4.1車位租用費:每車位RMB1000元/月,每月5日之前繳
清,因車庫IC卡要設(shè)置時限,所以車位租用費為先付后用;
4.2臨時停車:RMB5/車位/小時
5、其它費用
此費用包括但不限于單元內(nèi)部清潔費、單元內(nèi)部維修費、商務(wù)中心
服務(wù)費等,該等費用業(yè)/租戶將根據(jù)物業(yè)管理處要求及與業(yè)/租戶事
前約定如期繳付。
6、費用說明
6.1卜述各項費用為現(xiàn)行執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)°
6.2以上費用逾期繳納,將支付滯納金(按每日%。收取)。
6.3保證金與押金的使用:
業(yè)/租戶未違反「本物業(yè)」有關(guān)規(guī)定時,保證金或押金當(dāng)業(yè)
/租戶辦妥相關(guān)驗收手續(xù)后如數(shù)退還,否則物業(yè)管理處有權(quán)
根據(jù)規(guī)定做相應(yīng)的扣減,差額部分由業(yè)/租戶根據(jù)物業(yè)管理
處要求補齊。
6.4采用匯款時,匯出款額與實際發(fā)生額之差額由匯款人承擔(dān)。
7、費用支付方式
繳費可通過如下方法:
7.1國際電匯;
7.2國內(nèi)信匯、電匯;
7.3市內(nèi)轉(zhuǎn)帳支票;
7.4人民幣現(xiàn)金。
收款人:港聯(lián)物業(yè)服務(wù)(上海)有限公司
收款人地址:上海市南京西路1266號
恒隆廣場1904-1906室
收款人開戶銀行:民生銀行長寧支行
賬號:021
各種交納費用若以外幣計價,匯率采用交納日中國人民銀行公布
的中間價。
七、保險
1、『本物業(yè)」物業(yè)管理處負(fù)責(zé)購買r本物業(yè)」的第三者責(zé)任險及物
亞管理服務(wù)公司認(rèn)為必要的其它險種.保額、保期及保險公司曰物
業(yè)管理處選擇決定,費用從管理成本中支付。
2、業(yè)主如需為其房產(chǎn)進(jìn)行保險,可自行辦理或委托物業(yè)管理處代其
辦理保險事宜,費用由業(yè)主承擔(dān)。
3、業(yè)/租戶可自行為其使用單元內(nèi)的財產(chǎn)、物品進(jìn)行保險,或委托物
業(yè)管理處代其辦理保險事宜,費用由業(yè)/租戶承擔(dān)。
為了方便業(yè)/租戶及統(tǒng)一安排,建議業(yè)/租戶委托物業(yè)管理處統(tǒng)一購
買保險。
八、注意事項
為了確?!副疚飿I(yè)』和全體業(yè)/租戶的安全及『本物業(yè)」的正常
使用,我們誠懇地希望業(yè)/租戶認(rèn)真執(zhí)行以下規(guī)定:
1、保持「本物業(yè)』內(nèi)寧靜的工作環(huán)境,不要在『本物業(yè)』內(nèi)大聲喧
嘩,不要高音播放或演奏音樂,不要制造影響其它業(yè)/租戶的噪
音。
2、業(yè)/租戶不得將任何動物、寵物、禽類帶入『本物業(yè)」。
3、業(yè)/租戶不得在單元內(nèi)從事不符合該物業(yè)用途的活動。如需進(jìn)行商
業(yè)推廣活動請事先與物業(yè)管理處聯(lián)系,獲得批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
4、業(yè)/租戶不得擅自拆裝電線、水管、空調(diào)等設(shè)施。如業(yè)/租戶希望對
原有的線路、管網(wǎng)設(shè)施進(jìn)行改動,必須書面向管理者申請,得到物
業(yè)管理處的書面批準(zhǔn)方可實施。有關(guān)改動的費用由業(yè)/租戶承擔(dān)。
5、未經(jīng)物業(yè)管理處的書面同意,業(yè)/租戶不得改變『本物業(yè)』區(qū)域任
何部分的外觀及顏色(包括玻璃幕墻)。不得在單元外墻、窗戶和
門外粘貼標(biāo)識及宣傳品,不得在窗戶及外墻安裝任何器械及其它固
定設(shè)施。
6、為保持大樓外觀美觀,單元的窗簾須選用淡色,并經(jīng)物業(yè)書面認(rèn)
可。
7、業(yè)/租戶不得在單元內(nèi)舉辦大型娛樂活動、宗教儀式、舞會、音樂
會及類似活動。
8、『本物業(yè)」內(nèi)嚴(yán)禁攜入及存放武器、彈藥、毒品、易燃易爆品以
及任何有公害及污染環(huán)境的物品,嚴(yán)禁私設(shè)電臺。
9、不得在公共區(qū)域搭建任何形式的臨時固定設(shè)施,不得踐踏綠地及
折損花草樹木,不得在綠地內(nèi)晾曬衣服及其它物品,不得堵塞防火
通道、門窗及各種公共通道及入口,不得在單元內(nèi)自行放置超重物
品。
10、『本物業(yè)」所有區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吐痰、張貼、涂抹、隨意排污及向樓
外拋撒雜物。
11、如發(fā)現(xiàn)單元內(nèi)或公共區(qū)域內(nèi)『本物業(yè)」電器設(shè)備、管道或閥門出
現(xiàn)問題、敬請業(yè)/租戶盡快和物業(yè)管理處聯(lián)系。
12、禁止竊電。未經(jīng)物業(yè)管理處準(zhǔn)許不可私自增大負(fù)荷或架設(shè)電氣線
路,不可拆卸原有電氣線路設(shè)備。
13、當(dāng)「本物業(yè)」內(nèi)的電器設(shè)備、電氣線路、水管、閥門、水嘴、排
污管等一切設(shè)施發(fā)生故障有礙正常使用時,應(yīng)及時通知物業(yè)管理處
派專業(yè)人員負(fù)責(zé)維修。業(yè)/租戶的自用設(shè)備維修費用由該業(yè)/租戶自
行承擔(dān)。任何設(shè)施的損壞如果責(zé)任由業(yè)/租戶造成,則維修費用由
亞/租戶承擔(dān)C
14、未經(jīng)物業(yè)管理處同意,業(yè)/租戶不得在屋面平臺及單元窗外安裝各
種類型的天線。
15、業(yè)/租戶應(yīng)認(rèn)真閱讀本手冊及有關(guān)文件并遵照執(zhí)行。如果業(yè)/租戶因
本身疏忽或錯誤而損害了『本物業(yè)』其它業(yè)/租戶或物業(yè)管理處的
人身或財產(chǎn)等權(quán)益時,該業(yè)/租戶應(yīng)承擔(dān)責(zé)任并負(fù)責(zé)賠償。業(yè)/租戶
應(yīng)對自己的雇員、訪客、租客、委托人、代理人、承辦人及其他使
用者在「本物業(yè)』內(nèi)的活動向物業(yè)管理處負(fù)責(zé),保證這些人員大發(fā)
生損及F本物業(yè)」的行為。
16、如果因業(yè)/租戶的疏忽和錯誤造成了「本物業(yè)」任何部分的損毀,
則該業(yè)/租戶應(yīng)承擔(dān)重建或修復(fù)的責(zé)任及費用。
17、業(yè)/租戶如長期離開其使用單元,應(yīng)及時將其聯(lián)系人、通訊地址、
聯(lián)系電話等通知物業(yè)管理處,以便物業(yè)管理處及時有效地向業(yè)/租
戶送達(dá)(本物業(yè)』有關(guān)通知、函件等。
18、業(yè)/租戶不得直接懲戒物業(yè)管理服務(wù)公司屬下的職員。如對任何職
員不滿,應(yīng)向物業(yè)管理處提出,由物業(yè)管理處采取必要的管理或處
罰措施。
19、除經(jīng)物業(yè)管理處同意外,不可在『本物業(yè)」內(nèi)張貼廣告,播放錄
像,錄音。
20、不準(zhǔn)使用碘鴇燈,或大于100W以上的燈具照明;所有照明燈具
與物品之間應(yīng)保持不少于米的間距。
21、各業(yè)/租戶聯(lián)系方法如有變更應(yīng)及時書面通知物業(yè)管理處,以售有
危急事件發(fā)生,而當(dāng)時恰逢非辦公時間,業(yè)/租戶并無職員留守于
所屬單元.物W管理處需要迅速與'1力和戶聯(lián)絡(luò).以阻止事件擴大
及減輕損失。
二次裝修施工手冊
一、二次裝修工程申辦程序表
1、步驟與程序
1.1業(yè)/租戶委托的室內(nèi)二次裝飾、裝修施工單位須具備相應(yīng)的
有效的施工資質(zhì)(三級以卜)C
1.2業(yè)/租戶及二次裝修施工隊準(zhǔn)備正規(guī)設(shè)計圖、施工圖,經(jīng)業(yè)/
租戶及相關(guān)政府部門(包括消防、質(zhì)檢、安檢、市衛(wèi)生防
疫站等政府部門)核準(zhǔn)后,由業(yè)/租戶向物業(yè)管理處提交二
次裝修施工申請和二次裝修施工承諾書,經(jīng)核準(zhǔn)后方可施
To
1.3業(yè)/租戶須提交二套設(shè)計圖、施工圖于物業(yè)管理處審核(審
圖時間為五個工作日)。申請單上應(yīng)詳列各項特另J工程
(例如電力線路、上下水、消防噴淋系統(tǒng)等工程,圖紙上
須蓋有國家認(rèn)可之設(shè)計單位圖紙出圖章)。
1.4二次裝修工程都應(yīng)向政府消防管理機構(gòu)、區(qū)質(zhì)檢、安檢管
理部門、市衛(wèi)生防疫站部門申報審批(此條視上海市當(dāng)?shù)?/p>
的有關(guān)規(guī)定而取舍)。
1.5物業(yè)管理處核準(zhǔn)有關(guān)設(shè)計圖、施工圖或經(jīng)修訂后的設(shè)計
圖、施工圖。其中一套將返還業(yè)/租戶。
1.6當(dāng)業(yè)/租戶正式收到物業(yè)管理處審核通知書后,業(yè)/租戶必須
積極進(jìn)行其二次裝修工程。
1.7業(yè)/租戶裝修竣工后,敬請配合提交物業(yè)管理處裝修竣工圖
備案,以利今后單元內(nèi)設(shè)施/設(shè)備維修查用,竣工圖需提交
藍(lán)圖叁套及AUTOCAD電子版本一套。
1.8業(yè)/租戶于收到審核通知書后在預(yù)定期限內(nèi)完成所有二次裝
修工程,并取得相關(guān)政府部門竣工驗收合格單后,提前3
天通知物業(yè)管理處會同業(yè)/租戶進(jìn)行檢查核驗。
1.9業(yè)/租戶裝修完成后,應(yīng)報上海市長寧區(qū)公安消防支隊進(jìn)行
消防驗收,并取得《建筑工程消防驗收意見書》后方可入
駐辦公?!督ㄖこ滔莉炇找庖姇繁仨毜轿飿I(yè)管理處
予以備案。
1.10申辦二次裝修流程表
業(yè)/租戶收到物業(yè)管理處施工申請書回函后交仃報消防管理機構(gòu)、區(qū)
1.施工保證金|、在,二二質(zhì)檢、安檢管理部
■1井場施T
2.施工配合協(xié)調(diào)費門、市衛(wèi)生防疫站部
業(yè)/租戶裝修細(xì)節(jié)摘錄
1、業(yè)/租戶進(jìn)行二次裝修工程要點
1.1業(yè)/租戶須自費于所購置/租賃的辦公樓單元內(nèi)進(jìn)行下列各項二次
裝修事項:
1.1.1所有二次裝修材料及安裝制作必須符合國家《消防法》
和有關(guān)規(guī)定、規(guī)范。
1.1.2若因該項工程引致必須更改、加裝消防噴淋頭等,業(yè)/租
戶必須通知物業(yè)管理處,由物業(yè)管理處安排專業(yè)合格施
工單位進(jìn)行。一切有關(guān)費用由業(yè)/租戶承擔(dān)。
1.1.3一切單元內(nèi)之公用系統(tǒng)設(shè)備,如電力、空調(diào)系統(tǒng)或其它
業(yè)/租戶所須之設(shè)備,包括總電表房與單元之電線接駁工
程必須由業(yè)/租戶安排專業(yè)合格施工單位安裝,并經(jīng)物業(yè)
管理處批準(zhǔn)后進(jìn)行。
1.1.4業(yè)/租戶須提供安裝、支撐及接駁一切照明裝置,包括電
燈、開關(guān)、電線、通風(fēng)等技術(shù)資料。如上述工程涉及更
改物業(yè)結(jié)構(gòu),則在施工前必須得到發(fā)展商或物業(yè)管理處
書面批準(zhǔn),并表明在何種情形下,由物業(yè)管理處批準(zhǔn)之
施工隊進(jìn)行該項工程。
1.1.5對二次裝修施工中任何可能引起噪音、異味、建材運輸
或影響,干擾大廈內(nèi)其他業(yè)/租戶正常辦公的施工行為必
須制止,業(yè)
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