國家二級MSOffice高級應(yīng)用機試（操作

題）模擬試卷第1套

一、Word字處理軟件的使用（本題共1題，每題1.0

分，共1分。）

1、請在【答題】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面

的操作。注意：以下的文件必須都保存在考生文件夾下。文檔“北京政府統(tǒng)計工作

年報.docx”是一篇從互聯(lián)網(wǎng)上獲取的文字資料，請打開該文檔并按下列要求進(jìn)行

排版及保存操作：（1）將文檔中的西文空格全部刪除。（2）將紙張大小設(shè)為16開，

上邊距設(shè)為3.2cm、下邊距設(shè)為3cm,左右頁邊距均設(shè)為2.5cm。（3）利用素材

前三行內(nèi)容為文檔制作一個封面頁，令其獨占一頁（參考樣例見文件“封面樣

例.png”）。（4）將標(biāo)題”（三）咨詢情況”下用藍(lán)色標(biāo)出的段落部分轉(zhuǎn)換為表格，為表

格套用一種表格樣式使其更加美觀?；谠摫砀駭?shù)據(jù)，在表格下方插入一個餅圖，

用于反映各種咨詢形式所占比例，要求在餅圖中僅顯示百分比。（5）將文檔中以

“一、”、"二、”……開頭的段落設(shè)為“標(biāo)題1”樣式；以“（一）”、“（二廣……開頭的段

落設(shè)為“標(biāo)題2”樣式;以“1、”、“2、”……開頭的段落設(shè)為“標(biāo)題3”樣式。（6）為正

文第3段中用紅色標(biāo)出的文字“統(tǒng)計局隊政府網(wǎng)站”添加超鏈接，鏈接地址為“：

http：//www.bjstats.gov.cn/"。同時在“統(tǒng)計局隊政府網(wǎng)站”后添加腳注,

內(nèi)容為“http：//www.bjstats.gov.cn”。（7）將除封面頁外的所有內(nèi)容分為兩

欄顯示，但是前述表格及相關(guān)圖表仍需跨欄居中顯示，無需分欄。（8）在封面頁與

正文之間插入目錄，目錄要求包含標(biāo)題第1—3級及對應(yīng)頁號。目錄單獨占用一

頁，且無須分欄。（9）除封面頁和目錄頁外，在正文頁上添加頁眉，內(nèi)容為文檔標(biāo)

題“北京市政府信息公開工作年度報告”和頁碼，要求正文頁碼從第1頁開始，其中

奇數(shù)頁眉居右顯示，頁碼在標(biāo)題右側(cè)，偶數(shù)頁眉居左顯示，頁碼在標(biāo)題左側(cè)。（10）

將完成排版的文檔先以原Word格式即文件名“北京政府統(tǒng)計工作年報.docx”進(jìn)行

保存，再另行生成一份同名的.PDF文檔進(jìn)行保存。

標(biāo)準(zhǔn)答案：（I）步驟1：打開考生文件夾下的文檔“北京政府統(tǒng)計工作年報.docx”。

步驟2：按【CW+H】組合鍵，彈出“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”文本框中

輸入西文空格（英文狀態(tài)下按空格鍵），“替換為”欄內(nèi)不輸入，如圖4.1所示，單

擊“全部替換”按鈕。

圖4.1

(2)步驟1：單擊

【頁面布局】選項卡下【頁面設(shè)置】組中的對話框啟動器按鈕，彈出“頁面設(shè)置”對

話框，單擊“紙張”選項卡,設(shè)置“紙張大小''為“16開”,如圖4.2所示。

圖4?2步驟2：切換至廣頁邊距“選

項卡，在“頁邊距”下的“上”和“下”微調(diào)框中分別輸入“3.2厘米”和“3厘米”，在

“左”和“右”微調(diào)框中輸入“2.5厘米”,如圖4.3所示，單擊“確定”按鈕。

圖4.3⑶步驟1：單擊【插入】

選項卡下【頁】組中的“封面”按鈕，從彈出的下拉列表中選擇“運動型”，如圖

4.4所示。圖4?4步驟2：參考“封面

樣例.png”，將素材前三行剪切粘貼到封面的相對位置，并設(shè)置適當(dāng)?shù)淖煮w和字

號。（4）步驟1：選中標(biāo)題“（三）咨詢情況”下用藍(lán)色標(biāo)出的段落部分，在【插入】選

項卡下的【表格】組中，單擊“表格”下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選擇“文本轉(zhuǎn)

換成表格”命令，彈出“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框，如圖4.5和圖4.6所示，單

□r

文件

圖4.5

擊“確定”按鈕。圖4.6步驟2：選中表格,

在【表格工具】【設(shè)計】選項卡下的【表格樣式】組中選擇一種樣式，如圖

4.7所示。圖4.7步驟

3：將光標(biāo)定位到表格下力，單擊【插入】選項卡下【插圖】組中的【圖表】按

鈕,彈出“插入圖表”對話框,選擇“餅圖”選項中的“餅圖”選項,如圖4.8所示，

單擊“確定”按鈕。將會彈出一個Excel窗口，將word中的表格數(shù)據(jù)的第一列和第

三列（除去最后一行合計）分別復(fù)制粘貼到。Excel中A列和B列相關(guān)內(nèi)容中，如圖

4.9所示，關(guān)閉Excel文件。

圖4.8

圖

4.9步驟4：選中

圖表，在【圖表工具】I【布局】選項卡下的【標(biāo)簽】組中，單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)簽''下拉

按鈕，在彈出的菜單中選擇“其他數(shù)據(jù)標(biāo)簽選項”命令，彈出“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式“對

話框。在標(biāo)簽選項中去除“值”和“顯示引導(dǎo)線”復(fù)選框前面的選中標(biāo)記，并勾選“百

分比”復(fù)選框,如圖4.10所示,單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉對話框。

圖4.10⑸步驟1：按住Ctrl鍵，

同時選中文檔中以“一、''、“二、”……開頭的標(biāo)題段落，單擊【開始】選項卡下

【樣式】組中的“標(biāo)題1”。步驟2：按住Clrl鍵，同時選中文檔中以“（一）”、

“（二）”……開頭的標(biāo)題段落，單擊【開始】選項卡下【樣式】組中的“標(biāo)題2”。步

驟3：按住Ctrl鍵，同時選中選中以“1、”、“2、”……開頭的標(biāo)題段落，單擊【開

始】選項卡下【樣式】組中的“標(biāo)題3”。（6）步驟1：選中正文第3段中用紅色標(biāo)出

的文字“統(tǒng)計局隊政府網(wǎng)站“，單擊【插入】選項卡下【鏈接】組中的“超鏈接”按

鈕，彈出“插入超鏈接”對話框，在地址欄中輸入“http：//

www.bistats.gov.cn/"，如圖4.11所示，單擊“確定”按鈕。

圖4.11步驟2：選

中“統(tǒng)計局隊政府網(wǎng)站“，單擊【引用】選項卡下【腳注】組中的“插入腳注''按鈕，

在鼠標(biāo)光標(biāo)處輸入“http：//www.bjstats.gov.cn”。（7）步驟：選中除封面

頁、表格及相關(guān)圖表外的所有內(nèi)容（可以分多次設(shè)置），單擊【頁面布局】選項卡下

【頁面設(shè)置】組中的“分欄”下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選擇“兩欄”，如圖

4.12所示。圖4?屋（8）步驟1：

將光標(biāo)定位在第2頁的開始，單擊【頁面布局】選項卡下【頁面設(shè)置】組中的“分

隔符“按鈕，從彈出的下拉列表中選擇“分節(jié)符''下的"下一頁”按鈕。步驟2：將光

標(biāo)定位在新建的空白頁，單擊【頁面設(shè)置】組中的“分欄”下拉按鈕，從彈出的下拉

列表中選擇“一欄步驟3：單擊【引用】選項卡下【目錄】組中的“目錄”按鈕，

從彈出的下拉列表中選擇“插入目錄”，彈出“目錄”對話框，如圖4.13所示，單擊

“確定”按鈕。圖4.13⑼步

驟1：雙擊正文第一頁頁眉，在【頁眉和頁腳工具】I【頁眉和頁腳】組中單擊

“頁碼”按鈕，在彈出的下拉列表選擇“設(shè)置頁碼格式'喻令，在打開的對話框中將

“起始頁碼”設(shè)置為】，如圖4.14所示，單擊“確定”按鈕。

圖4?14步驟2：在【設(shè)計】選項卡下的【導(dǎo)航】組中單擊

“鏈接到前一條頁眉“按鈕，取消該按鈕的選中狀態(tài)，取消勾選【選項】分組中的

“首頁不同”復(fù)選框，并勾選“奇偶頁不同”復(fù)選框。步驟3：在正文第一頁頁眉處輸

入“北京市政府信息公開工作年度報告“，將光標(biāo)置于文字之后，單擊【插入】選項

卡【頁眉和頁腳】分組下的“頁碼”按鈕，在彈出的菜單中依次選擇“當(dāng)前位置”一

“普通數(shù)字”，如圖4.15所示。

圖4.15步驟4：選擇頁眉

上的內(nèi)容，在【開始】選項卡下的【段落】組中單擊“文本右對齊”按鈕（快捷鍵

Qrl+R）設(shè)置對齊方式，如圖4.16所示。

像■.「aaiidiBI■

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圖4.16步驟5：將

光標(biāo)放到正文第二頁頁眉處，輸入頁眉“北京市政府信息公開工作年度報告“，切換

到【設(shè)計】選項卡，再去除鏈接到前一條頁眉。步驟6：將光標(biāo)置于文字之前，單

擊【插入】選項卡【頁眉和頁腳】分組下的“頁碼”按鈕，在彈出的菜單中依次選擇

“當(dāng)前位置”一“普通數(shù)字”，并將此頁眉上的內(nèi)容并向左對齊（快捷鍵Clrl+L）。步驟

7：最后切換回【設(shè)計】選項卡，關(guān)閉頁眉頁腳。步驟8：若表格和圖表后面的頁

碼有重新從1開始顯示的，則可以選中該頁的頁碼，單擊【設(shè)計?】選項卡【頁眉和

頁腳組下的“頁碼”按鈕，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置頁碼格式”，在彈出的對話框

中設(shè)置頁碼編號為“續(xù)前節(jié)”即可解決（此步驟可多次操作，直到都為續(xù)前節(jié)顯示）。

（10）步驟1：單擊“保存”按鈕，保存“北京政府統(tǒng)計工作年報.docx”。步驟2：單

擊“文件”，選擇“另存為”，彈出“另存為”對話框，“文件名”為“北京政府統(tǒng)計工作年

報”,設(shè)置“保存類型”為“PDF（九pdf）”,單擊“保存”按鈕。

知識點解析：暫無解析

二、Excel電子表格軟件的使用（本題共1題，每題1.0

分，共I分。）

2、每年年終，太平洋公司都會給在職員工發(fā)放年終獎金，公司會計小任負(fù)責(zé)計算

工資獎金的個人所得稅并為每位員工制作工資條。按照下列要求完成工資獎金的計

算以及工資條的制作：（1）在考生文件夾下，將“Excel素材.xlsx”文件另存為

“Excel.xlsx”（".xlsx”為擴展名）,后續(xù)操作均基于此文件,否則不得分。（2）在最

左側(cè)插入一個空白工作表，重命名為“員工基礎(chǔ)檔案”，并將該_L作表標(biāo)簽顏色設(shè)為

標(biāo)準(zhǔn)紅色。（3）將以分隔符分隔的文本文件“員工檔案.CSV”自A1單元格開始導(dǎo)入

到工作表”員工基礎(chǔ)檔案”中。將第1列數(shù)據(jù)從左到右依次分成“工號”和“姓名”兩列

顯示；將工資列的數(shù)字格式設(shè)為不帶貨幣符號的會計專用、適當(dāng)調(diào)整行高列寬；最

后創(chuàng)建一個名為“檔案”、包含數(shù)據(jù)區(qū)域Al：N102、包含標(biāo)題的表，同時刪除外部

鏈接。（4）在工作表“員工基礎(chǔ)檔案”中，利用公式及函數(shù)依次輸入每個學(xué)生的性別

“男”或“女”，出生日期“xxxx年xx月xx日”，每位員工截止2015年9月30日的年

齡、工齡工資、基本月工資。其中：①身份證號的倒數(shù)第2位用于判斷性別，奇

數(shù)為男性，偶數(shù)為女性；②身份證號的第7?14位代表出生年月日；③年齡需要

按周歲計算，滿1年才計1歲，每月按30天、一年按360天計算；④工齡工資的

計算方法：本公司工齡達(dá)到或超過30年的每滿一年每月增加50元、不足10年的

每滿一年每月增加20元、工齡不滿1年的沒有工齡工資，其他為每滿一年每月增

加30元。⑤基本月工資二簽約月工資+月工齡工資（5）參照工作表“員工基礎(chǔ)檔案”

中的信息，在工作表“年終獎金”中輸入與工號對應(yīng)的員工姓名、部門、月基本工

資；按照年基本工資總額的15%計算每個員工的年終應(yīng)發(fā)獎金。（6）在工作表“年

終獎金”中，根據(jù)工作表“個人所得稅稅率”中的對應(yīng)關(guān)系計算每個員工年終獎金應(yīng)

交的個人所得稅、實發(fā)獎金，并填入G列和H歹人年終獎金目前的計稅方法是：

①年終獎金的月應(yīng)稅所得額=全部年終獎金72②根據(jù)步驟①計算得出的月應(yīng)稅所

得額在個人所得稅稅率表中找到對應(yīng)的稅率③年終獎金應(yīng)交個稅：全部年終獎金

x月應(yīng)稅所得額的對應(yīng)稅率?對應(yīng)速算扣除數(shù)④實發(fā)獎金=應(yīng)發(fā)獎金?應(yīng)交個稅（7）

根據(jù)工作表“年終獎金”中的數(shù)據(jù)，在“12月工資表”中依次輸入每個員工的“應(yīng)發(fā)年

終獎金”、“獎金個稅”，并計算員工的“實發(fā)工資獎金”總額。（實發(fā)工資獎金二應(yīng)發(fā)

工資獎金合計一扣除社保一工資個稅一獎金個稅）（3）基于工作表“12月工資表”中的

數(shù)據(jù)，從工作表“工資條”的A2單元格開始依次為每位員工生成樣例所示的工資

條，要求每張工資條占用兩行、內(nèi)外均加框線，第1行為工號、姓名、部門等列標(biāo)

題，第2行為相應(yīng)工資獎金及個稅金額，兩張工資條之間空一行以便剪裁、該空行

行高統(tǒng)一設(shè)為40默認(rèn)單位，自動調(diào)整列寬到最合適大小，字號不得小于10磅。

（9）調(diào)整工作表“工資條”的頁面布局以備打?。杭垙埛较驗闄M向，縮減打印輸出使

得所有列只占一個頁面寬（但不得改變頁邊距），水平居中打印在紙上。

標(biāo)準(zhǔn)答案：（1）步驟：打開考生文件夾下的“Excel素材.xlsx”文件，單擊【文件】

選項卡下的“另存為”按鈕，彈出“另存為”對話框，在文件名中輸入“Excel”，保存到

考生文件夾下，單擊“確定”按鈕。（2）步驟1：在工作簿底部，鼠標(biāo)右擊“年終獎金”

工作表表名，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，彈出“插入”對話框，默認(rèn)選中

“工作表”，單擊“確定”按鈕。步驟2：雙擊新插入的工作表名，對工作表進(jìn)行重命

名，輸入“員工基礎(chǔ)檔案”。步驟3：在該工作表表名處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快

捷菜單中鼠標(biāo)指向”工作表標(biāo)簽顏色“，在級聯(lián)菜單中選擇“標(biāo)準(zhǔn)色”一“紅色”，如圖

即

夠動

甲MKSky）

Q保護(hù)工作事的.

MKH)

取

1.16所示。圖1.16⑶步

驟1：選中“員工基礎(chǔ)檔案”工作表的“A1”單元格，單擊【數(shù)據(jù)】選項卡下【獲取外

部數(shù)據(jù)】組中的“自文本”按鈕，彈出“導(dǎo)入文本文件”對話框，選擇考生文件夾下的

“員工檔案.CSV”文件，單擊“導(dǎo)入”按鈕，如圖1.17所示。

步驟2：彈出“文本

導(dǎo)入向?qū)б坏?步，共3步”對話框，在對話框中的“文件原始格式”對應(yīng)的列表框

中選擇“20936：簡體中文(GR2312—80)”,如圖I.18所示,單擊“下一步”按鈕.

圖1?18步驟3：彈出，，文本

導(dǎo)入向?qū)б坏?步，共3步”對話框，勾選“分隔符號”中的“逗號”復(fù)選框，單擊“下

一步“按鈕。步驟4：彈出“文本導(dǎo)入向?qū)б坏?步，共3步”對話框，在“數(shù)據(jù)預(yù)

覽”中,單擊“身份證號”列,單擊“列數(shù)據(jù)格式”中的“文本”按鈕,如圖1.19所

示；按照同樣方法，將“出生日期”列和“入職時間”列設(shè)置為“日期”類型；設(shè)置完成

后，單擊“完成”按鈕，彈出“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對話框，采用默認(rèn)設(shè)置，單擊“確定”按紐。

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圖L19步驟5：選中工作表

中的“部門”列，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，則在該列左

側(cè)插入一空白列。步驟6：將光標(biāo)置于工作表中的A1單元格中的“號”字之后，在

鍵盤上單擊兩次空格鍵，然后選中整個A列內(nèi)容，單擊【數(shù)據(jù)】選項卡下【數(shù)據(jù)

工具】組中的“分列”按鈕，彈出“文本分列向?qū)б坏?步，共3步''對話框。步驟

7：選中“原始數(shù)據(jù)類型”中的“固定寬度”，如圖1.20所示，單擊“下一步”按鈕，

彈出“文本分列向?qū)б惑?步，共3步”對話框。

圖1.20步驟8：在“數(shù)據(jù)預(yù)

覽''中，將黑色箭頭移動至心姓名''列之前的位置，如圖1.21所示。

圖,21步驟9：單擊“下一

步”按鈕，彈出“文本分列向?qū)б坏?步，共3步”對話框，單擊選中“數(shù)據(jù)預(yù)覽”中

的,,工號，，列，在,,列數(shù)據(jù)格式，葉，將數(shù)據(jù)類型設(shè)置為“文本”；最后單擊“完成”按

鈕。步驟10：選中工作表中的“L”、"M”、"N”三列數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，在

彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，彈出“設(shè)置單元格格式''對話框，在左側(cè)

的，，分類，，中選擇，，會計專用，，，將“貨幣符號”設(shè)置為“無”，如圖1.22所示，單擊“確

定"按鈕。圖L22步驟

11：選中工作表中的所有行，單擊【開始】選項卡下【單元格】組中的“格式”下拉

按鈕，在下拉列表中選擇“行高”，彈出“行高”設(shè)置對話框，輸入行高值；按照同樣

方法，選中工作表的所有數(shù)據(jù)列，設(shè)置列寬。步驟12：單擊【插入】選項卡下

【表格】組中的“表格”按鈕，彈出“創(chuàng)建表”對話框，將“表數(shù)據(jù)的來源''設(shè)置為

“$A$1：$N$102”,勾選“表包含標(biāo)題”，單擊“確定”按鈕,彈出“MicrosoftExce『對

話框，單擊“是”按鈕。步驟13：在【表格工具】I【設(shè)計】選項卡下【屬性】組

中，將“表名稱”修改為"檔案”，如圖1.23所示。

文件和"iu如怖同

MW：口iAimiMKCW

格大小

?住XA

圖L23(4)步驟1：在F2單元格中輸入公式

“=IF(M0D(MID(E2,17,1),2)=1,“男”，”女")“，按Enter鍵確認(rèn)輸入，拖動F2

單元格中右下角的填充柄向下填充到其他單元格中。步驟2：在G2單元格中輸入

公式“=MID(E2,7,4)&“年"&MID(E2,1L2)&”月”&MID(E2,13,2)&"日"，按

Enter鍵確認(rèn)輸入，拖動G2單元格右下角的填充柄向下填充到其他單元格中。步

驟3：在H2單元格中輸入公式“=INT(DAYS360([@出生日期],DATE(2015,9,

30))/360)"，按Enier鍵確認(rèn)輸入，拖動H2單元格右下角的填充柄向下填充到其

他單元格中。步驟4：在M2單元格中輸入公式“=IF(K2<1,0,IF(K2<10,

K2*20,IF(K2<30,K2*30,K2*50)))”，按Enter鍵確認(rèn)輸入，拖動M2單元格右

下角的填充柄向下填充到其他單元格中。步驟5：在N2單元格中輸入公式

“=L2+M2"，按Enter鍵確認(rèn)輸入，拖動N2單元格右下角的填充柄向下填充到其他

單元格中。(5)步驟1：在“年終獎金''工作表B4單元格中輸入公式

“=VLOOKUP(A4,檔案，2,Of,按Enter鍵確認(rèn)輸入，拖動B4單元格右下角的

填充柄向下填充到其他單元格中。步驟2：在“年終獎金”工作表C4單元格中輸入

公式“=VLOOKUP(A4,檔案，3,0)"，按Enter鍵確認(rèn)輸入，拖動C4單元格右下

角的填充柄向下填充到其他單元格中。步驟3：在“年終獎金”工作表D4單元格中

輸入公式“：VLOOKUP(A4,檔案，14,0)"，按Enter鍵確認(rèn)輸入，拖動D4單元

格右下角的填充柄向下填充到其他單元格中。步驟4：在“年終獎金”工作表E4單

元格中輸入公式“=D4*12*0.15"，按Enter鍵確認(rèn)輸入，拖動E4單元格右下角的

填充柄向下填充到其他單元格中。(6)步驟1：在“年終獎金”工作表F4單元格中輸

入公式“=E4/12"，按Enter鍵確認(rèn)輸入，拖動E4單元格右下角的填充柄向下填充

到其他單元格中。步驟2：在“年終獎金”工作表G4單元格中輸入公式

“=IF(F4V=1500,E4*0.03,IF(F4<=4500,E4*0.1—105,IF(F4<=9000,

E4*0.2—555,IF(F4<=35000,E4*0.25一1005,IF(F4V=55000,E4*0.3-

2755,IF(F4<=80000,E4*0.35—5505,E4*0.45—13505))))))"，按Enter鍵確

認(rèn)輸入，拖動G4單元格右下角的填充柄向F填充到其他單元格中。步驟3：在

“年終獎金”工作表H4單元格中輸入公式“=E4—G4”，按Enter鍵確認(rèn)輸入，拖動

H4單元格右下角的填充柄向下填充到其他單元格中。(7)步驟1：在“12月工資表”

工作表E4單元格中輸入公式“=VLOOKUP(A4,年終獎金!$A$4：$H$71,5,Of,

按Enter鍵確認(rèn)輸入，拖動E4單元格右下角的填充柄向下填充到其他單元格中。

步驟2：在“12月工資表”工作表L4單元格中輸入公式“=VL00KUP(A4,年終獎

金!$A$4：7,Of,按Enter鍵確認(rèn)輸入，拖動14單元格右下角的填充柄

向下填充到其他單元格中。步驟3：在“12月工資表”工作表M4單元格中輸入公式

“=H4—14一K4—L4"，按Enter鍵確認(rèn)輸入，拖動M4單元格右下角的填充柄向

下填充到其他單元格中。(8)步驟1：在“工資條”工作表A2單元格中輸入公式

“=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,OFFSET('12月工資表TA$3,ROW()/3,),

T2月工資表TA$3)”，按Enter鍵確認(rèn)輸入,拖動A2單元格右下角的填充柄向

右填充到M2單元格。步驟2：選中整個第2行數(shù)據(jù)內(nèi)容，拖動M2單元格的填充

柄向下填充到第4行。步驟3：選中A2：M4單元格區(qū)域，單擊【開始】選項卡

下【單元格】組中的“格式”下拉按鈕，從下拉列表中選擇“自動調(diào)整列寬”。步驟

4：選中D3：M3單元格區(qū)域，單擊【開始】選項卡下【單元格】組中的“格式”下

拉按鈕，從卜?拉列表中選擇“設(shè)置單元格格式“，彈出"設(shè)置單元格格式''對話框，在

“分類”組中選擇“數(shù)值”，小數(shù)位數(shù)為“2”，勾選“使用千分位分隔符”，如圖1.24

所示，單擊“確定”按鈕C

圖L24步驟5：選中A2：

M4單元格區(qū)域，拖動M4單元格的填充柄向下填充到第205行。步驟6：選中

Al：M205單元格區(qū)域，單擊【開始】選項卡下【字體】組中的“下框線”下拉按

鈕，在下拉列表中選擇“所有框線步驟7：選中Al：Ml元格，單擊【開始】選

項卡下【編輯】組中的“排序和篩選”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“篩選”。此時，

第1行各單元格右側(cè)均出現(xiàn)下拉箭頭，單擊A1單元格右側(cè)下拉箭頭，在出現(xiàn)的列

表框中取消“全選”復(fù)選框，勾選最卜面的“(空白)''復(fù)選框，如圖I.25所小，單擊

“確定”按鈕，此時所有空白行全部篩選出來。

圖L3步驟8：選中所有空白行（注意：只包括行

號從1到205）,單擊【開始】選項卡下【單元格】組中的“格式”下拉按鈕，從下拉

列表中選擇“行高”，彈出“行高”設(shè)置對話框，在單元格中輸入“40”，單擊“確定”按

鈕。步驟9：單擊【開始】選項卡下【字體】組中的“下框線”下拉按鈕，在下拉列

表中選擇“其他邊框”，在彈出的“設(shè)置單元格格式''對話框的“邊框”選項卡中，單擊

“邊框”區(qū)域的“左框線”、“中框線”、“右框線”按鈕，去除這三個位置的框線。步驟

10：單擊A1單元格右側(cè)的篩選下拉箭頭，在出現(xiàn)的列表框中勾選“全選”復(fù)選框，

單擊“確定”按鈕。步驟II：再次單擊【開始】選項卡下【編輯】組中的“排序即篩

選”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“篩選”，取消第1行的篩選按鈕。（9）步驟1：選

中“工資條”工作表Al：M205區(qū)域，單擊【頁面布局】選項卡下【頁面設(shè)置】組中

的“打印區(qū)域”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“設(shè)置打印區(qū)域”：然后單擊【頁面設(shè)

置】組中的“紙張方向”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“橫向”。步驟2：單擊【頁面

設(shè)置】組中的“頁邊距”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“自定義邊距”，彈出”頁面設(shè)

置''對話框，在“頁邊距”選項卡中，勾選居中方式中的“水平步驟3：切換到“頁

面”選項卡，選擇“縮放”下的“調(diào)整為”單選按鈕，設(shè)置為“1頁寬1頁高”，如圖

1.26所示，使所有列顯示在一頁中，單擊“確定”按鈕。

圖??26步驟4：單擊快速

訪問工具欄中的“保存”按鈕。

知識點解析：暫無解析

三、PowerPoint演示文稿軟件的使用（本題共［題,每

題7.0分，共7分。）

3、請在【答題】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成卜面

的操作。注意：以下的文件必須保存在考生文件夾下。打開考生文件夾下的演示

文稿yswg.pptx,根據(jù)考生文件夾下的文件“ppT一素材.docx”，按照下列要求完

善此文稿并保存。（1）使文稿包含七張幻燈片，設(shè)計第一張為“標(biāo)題幻燈片川版式，

第二張為“僅標(biāo)題”版式，第三到第六張為“兩欄內(nèi)容”版式，第七張為“空白”版式；

所有幻燈片統(tǒng)?設(shè)置背景樣式，要求有預(yù)設(shè)顏色。（2）第一-張幻燈片標(biāo)題為“計算機

發(fā)展簡史”，副標(biāo)題為“計算機發(fā)展的四個階段”；第二張幻燈片標(biāo)題為“計算機發(fā)展

的四個階段“；在標(biāo)題下面空白處插入SmartArl圖形，要求含有四個文本框，在每

個文本框中依次輸入“第一代計算機”，……，"第四代計算機”，更改圖形顏色，適

當(dāng)調(diào)整字體字號。（3）第三張至第六張幻燈片，標(biāo)題內(nèi)容分別為素材中各段的標(biāo)

題；左側(cè)內(nèi)容為各段的文字介紹，加項目符號，右側(cè)為考生文件夾下存放相對應(yīng)的

圖片，第六張幻燈片需插入兩張圖片（“第四代計算機一1.jpg”在上，“第四代計算

機一2.jgp”在下）；在第七張幻燈片中插入藝術(shù)字，內(nèi)容為“謝謝!（4）為第一張

幻燈片的副標(biāo)題、第三到第六張幻燈片的圖片設(shè)置動畫效果，第二張幻燈片的四個

文本框超鏈接到相應(yīng)內(nèi)容幻燈片；為所有幻燈片設(shè)置切換效果。

標(biāo)準(zhǔn)答案：⑴步驟1：打開考生文件夾下的演示文稿yswg.pptxo選中第一張幻

燈片，在【開始】選項卡下【幻燈片】組中單擊“版式”按鈕，在彈出的下拉列表中

選擇“標(biāo)題幻燈片”，如圖3.17所示。

圖3.17

步驟2：單擊【開始】選

項卡下【幻燈片】組中單擊“新建幻燈片''下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“僅

標(biāo)題”，如圖3.18所示。按同樣方法新建第三到第六張幻燈片為“兩欄內(nèi)容”版

式，第七張為“空白”版式。圖3,18步驟

3：在【設(shè)計】選項卡下【背景】組中單擊“背景樣式”下拉按鈕，在彈出的下拉列

表中選擇“設(shè)置背景格式”，彈出“設(shè)置背景格式”對話框，此處我們可在“填充”選項

卡下單擊“漸變填充”單選按鈕，單擊“預(yù)設(shè)顏色按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇

一種單擊“全部應(yīng)用”按鈕，如圖3.19所示，然后單擊“關(guān)閉”按鈕完成設(shè)置.

圖3?19⑵步驟1;選中第-張幻燈片，

在標(biāo)題占位符中輸入“計算機發(fā)展簡史”字樣。在副標(biāo)題占位符中輸入“計算機發(fā)展

的四個階段”字樣。步驟2：選中第二張幻燈片，在標(biāo)題占位符中輸入“計算機發(fā)展

的四個階段”字樣。步驟3：選中第二張幻燈片，在【插入】選項卡下【插圖】組

中單擊“SmartArt”按鈕，彈出“選擇SmartArt圖形”對話框，選擇一種含有三個文本

框的圖形，如圖3.20所示，單擊“確定”按鈕。選中第三個文本框，在【SmartArt

工具】I【設(shè)計】選項卡下【創(chuàng)建圖形】組中單擊"添加形狀”下拉按鈕，從彈出的

下拉列表中選擇“在后面添加形狀”，如圖3.21所示。

圖3.20

圖3,21步驟4：在上

述四個文本框中依次輸入“第一代計算機”，……，"第四代計算機”。步驟5：更改

圖形顏色：選中SmartArt圖形，在【SmartArt工具】|【設(shè)計】選項卡下

【SmarlArl樣式】組中單擊“更改顏色”下拉按鈕，彈出下拉列表，從其中選擇一

種，如圖3.22所示。圖3?22步驟6：

調(diào)整上述文本框中的字體字號：選中SmarlArt圖形，在【開始】選項卡下【字

體】組中適當(dāng)調(diào)整字體和字號。（3）步驟1：選中第三張幻燈片，在標(biāo)題占位於中

復(fù)制粘貼素材中的第一個標(biāo)題“第一代計算機：電子管數(shù)字計算機（1946—1958年廣

字樣。同樣將素材中第一段的文字內(nèi)容復(fù)制粘貼到該幻燈片的左側(cè)內(nèi)容區(qū)。步驟

2：選中左側(cè)內(nèi)容區(qū)文字，單擊【開始】選項卡下【段落】組中的“項目符號”按

鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種。步驟3：在右側(cè)的文本區(qū)域單擊“插入來自圖

片的文件”按鈕，彈出“插入圖片”對話框，從考生文件夾下選擇“第一代計算

機.jpg”,如圖3.23所示，單擊“插入”按鈕即可插入圖片。

圖3?23步驟4：按照

上述同樣方法，使第四張至第六張幻燈片，標(biāo)題內(nèi)容分別為素材中各段的標(biāo)題，左

側(cè)內(nèi)容為各段的文字介紹，加項目符號，右側(cè)為考生文件夾下存放相對應(yīng)的圖片，

第六張幻燈片需插入兩張圖片（“第四代計算機一1.JPG”在上，“第四代計算機一

2.JPG”在下）。步驟5：插入藝術(shù)字：選中第七張幻燈片，單擊【插入】選項卡下

【文本】組中的“藝術(shù)字”按鈕，從彈出的下拉列表中選擇一種樣式，輸入文字“謝

謝!（4）步驟1：選中第一張幻燈片的副標(biāo)題，在【動畫】選項卡【動畫】組中單

擊任意一種動畫樣式，如圖3.24所示。按同樣的方法可為第三到第六張幻燈片的

圖片設(shè)置趣效果。圖3.24步驟2：選中

第二張幻燈片的第一個文本框，單擊【插入】選項卡下【鏈接】組中的“超鏈接''按

鈕，彈出“插入超鏈接”對話框，在“鏈接到：”下單擊“本文檔中的位置”，在唯選

擇文檔中的位在''中單擊第三張幻燈片，如圖3.25所示，然后單擊“確定”按鈕。

按照同樣方法將剩下的三個文本框超鏈接到相應(yīng)內(nèi)容幻燈片。

圖3.25步驟3：在

左側(cè)幻燈片大綱欄中選中所有幻燈片，在【切換】選項卡的【切換到此幻燈片】組

中選擇一種切換方式。步驟4：保存演示文稿。

知識點解析：暫無解析

國家二級MSOffice高級應(yīng)用機試（操作

題）模擬試卷第2套

一、Word字處理軟件的使用（本題共1題，每題L0

分，共］分。）

1、請在“答題”菜單中選擇相應(yīng)的命令，并按照題目要求完成下面的操作。注意：

以下的文件必須保存在考生文件夾下。在考生文件夾下打開文本文件“WORD素

材.txt”，按照要求完成下列操作并以文件名“WORD.docx”保存結(jié)果文檔?！颈?/p>

景素材】張靜是一名大學(xué)本科三年級學(xué)生，經(jīng)多方面了解分析，她希望在下個暑

期去一家公司實習(xí)。為獲得難得的實習(xí)機會，她打算利用Word精心制作一份簡潔

而醒目的個人簡歷，示例樣式如“簡歷參考樣式.jpg”所示，要求如下：1.調(diào)整文

檔版面，要求紙張大小為A4,頁邊距（上、下）為2.5座米，頁邊距（左、右）為

3.2厘米。2.根據(jù)頁面布局需要，在適當(dāng)?shù)奈恢貌迦霕?biāo)準(zhǔn)色為橙色與白色的兩個

矩形，其中橙色矩形占滿A4幅面，文字環(huán)繞方式設(shè)為“浮于文字上方”，作為簡歷

的背景。3.參照示例文件，插入標(biāo)準(zhǔn)色為橙色的圓角矩形，并添加文字“實習(xí)經(jīng)

驗”，插入1個短劃線的虛線圓角矩形框。4.參照示例文件，插入文本框和文

字，并調(diào)整文字的字體、字號、位置和顏色。其中“張靜”應(yīng)為標(biāo)準(zhǔn)色橙色的藝術(shù)

字，“尋求能夠……”文本效果應(yīng)為跟隨路徑的“上彎弧”。5.根據(jù)頁面布局需要，

插入考生文件夾下圖片“I.png"，依據(jù)樣例進(jìn)行裁剪和調(diào)整，并刪除圖片的剪裁區(qū)

域；然后根據(jù)需要插入圖片2.jpg、3.jpg、4.jpg,并調(diào)整圖片位置。6.參照

示例文件，在適當(dāng)?shù)奈恢檬褂眯螤钪械臉?biāo)準(zhǔn)色橙色箭頭（提示：其中橫向箭頭使用

線條類型箭頭），插入“SmartArt”圖形，并進(jìn)行適當(dāng)編輯。7.參照示例文件，在

“促銷活動分析”等4處使用項目符號“對勾”，在“曾任班長”等4處插入符號“五角

星”、顏色為標(biāo)準(zhǔn)色紅色。調(diào)整各部分的位置、大小、形狀和顏色，以展現(xiàn)統(tǒng)一、

良好的視覺效果。

標(biāo)準(zhǔn)答案：1.⑴在“開始”菜單下新建一個Word文檔，在Word文檔的“文件”選項

卡下單擊“保存”按鈕，打開“另存為”對話框，選擇文件存放位置為考生文件夾，

“保存類型”為“Word文檔（*.docx）”，“文件名”為“WORD,docx”，單擊“保存”按

鈕關(guān)閉對話框。（2）在“WORD.docx”中的“頁面布局”選項卡下“頁面設(shè)置”分組中

單擊右下角的啟動器后，打開“頁面設(shè)置”對話框，在“紙張”選項卡下設(shè)置“紙張大

小”為A4,在“頁邊距”選項卡下設(shè)，置上、下均為2.5厘米，左、右為3.2厘

米。2.⑴在“插入”選項卡下“插圖”分組中單擊“形狀”下拉按鈕，在下拉列表選項

里面選擇“矩形”工具，比時光標(biāo)將會變成細(xì)十字狀，在文檔頁面上畫出一個矩形。

選中矩形，在“繪圖工具/格式”選項卡下“形狀樣式”分組中單擊“形狀填充”下拉按

鈕，在下拉顏色列表中選擇標(biāo)準(zhǔn)色黃色。（2）選中矩形形狀，在“繪圖工具/格式”

選項卡下“排序”分組中單擊“位置”下拉按鈕，在下拉列表選項中選擇“其他布局選

項''打開“布局”對話框，在“文字環(huán)繞”選項卡下選擇“環(huán)繞方式”為“襯于文字下方”；

在“大小”選項卡下取消哪定縱橫比”的勾選狀態(tài)，設(shè)置“高度/絕對值”為29.7厘

米、“寬度/絕對值”21厘米，單擊“確定”按鈕，調(diào)整矩形與頁面重合。（3）在“插

入”選項卡下“插圖”分組中單擊“形狀”下拉按鈕，在下拉列表選項里面選擇“矩形”

工具，此時光標(biāo)將會變成細(xì)十字狀，在文檔頁面上畫出一個矩形。選中矩形，在

“繪圖工具/格式”選項卡卜.“形狀樣式”分組中單擊，形狀填充”下拉按鈕，在下拉顏

色列表中選擇標(biāo)準(zhǔn)色白色。（4）選中矩形形狀，在“繪圖工具/格式”選項卡下“排

序，，分組中單擊“位置，嚇拉按鈕，在下拉列表選項中選擇“其他布局選項”打開“布

局”對話框，在“文字環(huán)繞”選項卡下選擇“環(huán)繞方式”為“襯于文字下方”。⑸打開“簡

歷參考樣式.jpg”圖片，參照圖片上的樣式，調(diào)整頁面布局：3.（1）在“插入”選項

卡下“插圖”分組中單擊“形狀”下拉按鈕，在選擇“圓角矩形”工具，此時光標(biāo)將會變

成細(xì)十字狀，在文檔頁面上畫出一個圓角矩形。選中圓角矩形，在“繪圖工具.格

式”選項卡下“形狀樣式”分組中單擊“形狀填充”下拉按鈕，在下拉顏色列表中選擇

標(biāo)“無填充顏色”，在“形狀輪廓”下拉顏色列表中選擇標(biāo)準(zhǔn)色橙，仍舊在“形狀輪廓”

下拉顏色列表中選擇“虛線”中的短劃線樣式。（2）在“插入”選項卡下“插圖”分組中

單擊“形狀”下拉按鈕，在選擇“圓角矩形”工具，此時光標(biāo)將會變成細(xì)十字狀，參照

“簡歷參考樣式.jpg”樣式，在虛線圓角矩形框上畫出一個圓角矩形。選中圓角矩

形，在“繪圖工具-格式”選項卡下“形狀樣式”分組中單擊“形狀填充”下拉按鈕，在下

拉顏色列表中選擇標(biāo)準(zhǔn)色橙色，在“形狀輪廓''下拉顏色列表中選擇標(biāo)“尢輪廓選

中此圓角矩形，單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的快捷菜單中選擇“編輯文字''命令，即可輸入

文字“實習(xí)經(jīng)驗”。（3）參照實例文件調(diào)整圖形在文檔中的位置。4.（1）在“插入”選

項卡下“文本”分組中單擊“藝術(shù)字”下拉按鈕，在下拉列表選項中選擇“填充一橙

色，強調(diào)文字顏色6,暖色粗糙棱臺”，在藝術(shù)字文本框中輸入文字“張靜”，選中

藝術(shù)字，在“繪圖工具/格式”選項卡下“藝術(shù)字樣式”分組中將“文本填充”“文本輪

廓”設(shè)置為標(biāo)準(zhǔn)色橙色，參照示例文件調(diào)整字體、字號、位置等。（2）在“插入”選項

卡下文本“文本”分組中單擊“文本框”下拉按鈕，在下拉列表選項中選擇“繪制文本

框”，此時光標(biāo)將會變成細(xì)十字狀，在文檔頁面上方畫出2個文本框，參照示例文

件，分別將相應(yīng)的內(nèi)容填入2個文本框（文字素材可在WORD素材.txt里獲得），

并調(diào)整文字的字體、字號、位置等。選中文木框，在“繪圖工具.格式”選項卡下

“形狀樣式”分組中單擊“形狀輪廓”下拉按鈕，在下拉列表選項中選擇“無輪廓

（3）同理，參照示例文件，在文檔頁面中其他地方添加文本框，在文本框內(nèi)添加相

應(yīng)的內(nèi)容，并調(diào)整文字的字體、字號、位置等。選中文本框，在“繪圖工具/格式”

選項卡下“形狀樣式”分組中單擊“形狀輪廓”下拉按鈕，在下拉列表選項中選擇“無

輪廓”。（4）在“插入”選項卡下文本“文本”分組中單擊“文本框”下拉按鈕，在下拉列

表選項中選擇“繪制文本框”，此時光標(biāo)將會變成細(xì)十字狀，參照示例文件在虛線框

外部的下面繪制一個文本框，填入相應(yīng)的內(nèi)容，并調(diào)整文字的字體、字號、位置

等。選中文本框，在“繪圖工具/格式”選項卡下“形狀樣式”分組中單擊“形狀輪廓”

下拉按鈕，在下拉列表選項中選擇“無輪廓工（5）在“插入”選項卡下“文本”分組中

單擊“藝術(shù)字”下拉按鈕，在下拉列表選項中選擇“填充一橙色，強調(diào)文字顏色6,

暖色粗糙棱臺”，將藝術(shù)字輸入框移動文檔的最下方，輸入文字“尋求能夠不斷學(xué)習(xí)

進(jìn)步，有一定挑戰(zhàn)性的工作!''適當(dāng)調(diào)整字體、字號、位置等，選中藝術(shù)字，在“繪

圖工具■格式”選項卡下“藝術(shù)字樣式”分組中單擊“文字效果”下拉按按鈕，在下拉列

表選項中選擇“轉(zhuǎn)換”“跟隨路徑”“上彎弧九5.在“播入”選項卡下文本“文本”分組

中單擊“文本框，，下拉按鈕，在下拉列表選項中選擇“繪制文本框“，此時光標(biāo)將會變

成細(xì)十字狀，參照示例文件在文檔頁面的左上角繪制一個文本框。將光標(biāo)定位在文

本框內(nèi)，在“插入”選項卡下“插圖”分組中單擊“圖片”按鈕打開“插入圖片”對話框，

選擇考生文件夾下“1.png”圖片，單擊“插入”按鈕.選擇插入的圖片，在“圖片工

具/格式''選項卡下“大小”分組中單擊“裁剪”工具，參照示例文件裁剪圖片，被裁

剪掉的部分會變成灰色，單擊文檔的空白處就可以刪除被裁剪掉的圖片。調(diào)整圖片

的大小和位置。同理，參照示例文件在文檔中插入圖片2.jpg、3.jpg、4.jpg,

不需要裁剪。6.在“插入”選項卡下“插圖”分組中單擊“形狀”下拉按鈕，在下拉列

表選項中選擇“線條”形“箭頭”，參照實例文件圖片，在適當(dāng)?shù)奈恢美L制一個橫向箭

頭。選中橫向箭頭，在“繪