會議承辦合同協(xié)議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[會議名稱]，并委托乙方承辦該會議相關(guān)事宜，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：[會議名稱]2.會議時間：[開始日期][結(jié)束日期]3.會議地點：[詳細(xì)地址]4.會議規(guī)模：預(yù)計參會人數(shù)為[x]人二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.會議策劃乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求，制定詳細(xì)的會議策劃方案，包括但不限于會議議程安排、活動流程設(shè)計、場地布置規(guī)劃等，確保會議內(nèi)容豐富、形式多樣，符合甲方預(yù)期目標(biāo)。策劃方案應(yīng)提前[x]個工作日提交給甲方審核，甲方有權(quán)提出修改意見，乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見及時進(jìn)行調(diào)整，直至方案通過審核。2.場地租賃及布置乙方負(fù)責(zé)租賃符合會議規(guī)模及要求的場地，并確保場地的合法性、安全性及舒適性。場地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、照明條件，以及必要的設(shè)施設(shè)備，如音響設(shè)備、投影儀、舞臺、桌椅等。根據(jù)會議主題和風(fēng)格，乙方負(fù)責(zé)對場地進(jìn)行專業(yè)的布置，包括但不限于懸掛橫幅、擺放鮮花、設(shè)置展示區(qū)等，營造出與會議主題相符的氛圍。布置工作應(yīng)在會議開始前[x]小時完成，并接受甲方的檢查驗收。3.餐飲服務(wù)乙方負(fù)責(zé)提供會議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等。餐飲標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合甲方要求，保證食品的質(zhì)量、安全和衛(wèi)生。乙方應(yīng)根據(jù)會議日程安排，合理安排餐飲供應(yīng)時間和地點，確保參會人員能夠按時用餐。用餐期間，乙方應(yīng)提供必要的服務(wù)人員，保證用餐秩序。4.住宿安排若甲方有住宿需求，乙方負(fù)責(zé)為參會人員安排合適的住宿酒店。酒店應(yīng)具備良好的住宿條件和服務(wù)設(shè)施，距離會議場地較近，交通便利。乙方應(yīng)與酒店協(xié)商確定合理的房價，并負(fù)責(zé)辦理參會人員的住宿登記手續(xù)。在會議期間，乙方應(yīng)協(xié)調(diào)酒店提供優(yōu)質(zhì)的住宿服務(wù)，及時解決參會人員在住宿過程中遇到的問題。5.會議設(shè)備及技術(shù)支持乙方負(fù)責(zé)提供會議所需的各類設(shè)備，如音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、燈光設(shè)備等，并確保設(shè)備在會議期間正常運行。在會議過程中，乙方應(yīng)安排專業(yè)的技術(shù)人員現(xiàn)場值守，隨時處理設(shè)備故障和技術(shù)問題，保證會議的順利進(jìn)行。6.會議資料準(zhǔn)備乙方負(fù)責(zé)根據(jù)會議內(nèi)容和要求，準(zhǔn)備會議所需的各類資料，如會議手冊、發(fā)言稿、PPT、宣傳資料等。資料內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，排版精美，符合甲方的宣傳需求。會議資料應(yīng)在會議開始前[x]個工作日交付給甲方審核，甲方確認(rèn)無誤后，乙方負(fù)責(zé)按照參會人數(shù)進(jìn)行印刷和裝訂，并在會議簽到時發(fā)放給參會人員。7.會議接待及引導(dǎo)乙方應(yīng)安排專業(yè)的接待人員在會議場地入口處負(fù)責(zé)參會人員的簽到、引導(dǎo)和接待工作，確保參會人員能夠順利進(jìn)入會議場地。接待人員應(yīng)熱情、禮貌，熟悉會議流程和場地布局，能夠及時為參會人員提供必要的幫助和信息。在會議期間，接待人員應(yīng)隨時關(guān)注參會人員的需求，及時解決相關(guān)問題。8.會議安保及后勤保障乙方負(fù)責(zé)會議期間的安保工作，確保會議場地及周邊環(huán)境的安全。安排專人負(fù)責(zé)門禁管理、巡邏等工作，防止無關(guān)人員進(jìn)入會議場地，保障參會人員的人身和財產(chǎn)安全。同時，乙方應(yīng)提供完善的后勤保障服務(wù)，包括但不限于飲用水供應(yīng)、衛(wèi)生清潔、設(shè)備維護(hù)等，保證會議的正常進(jìn)行。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量、進(jìn)度等進(jìn)行監(jiān)督檢查，并提出合理的意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求提供服務(wù)，如乙方未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改或承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。在乙方違反本協(xié)議約定或法律法規(guī)規(guī)定的情況下，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方賠償因此給甲方造成的損失。2.義務(wù)向乙方提供舉辦會議所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于會議主題、參會人員名單、會議議程、特殊要求等，并確保所提供信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。協(xié)助乙方做好會議期間的各項工作，如協(xié)調(diào)參會人員的行程安排、配合乙方進(jìn)行場地布置等。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主安排會議承辦的具體工作，但不得違反法律法規(guī)的規(guī)定和本協(xié)議的約定。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時，有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償因此給乙方造成的損失。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和時間要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的會議承辦服務(wù)。自行承擔(dān)因承辦會議而產(chǎn)生的各項費用，包括但不限于場地租賃費用、設(shè)備租賃費用、餐飲費用、人員費用等，但本協(xié)議另有約定的除外。對甲方提供的資料和信息予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。在會議舉辦過程中，如發(fā)生突發(fā)事件或意外情況，應(yīng)及時采取有效措施進(jìn)行處理，并及時向甲方報告。四、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用本協(xié)議項下的服務(wù)費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為固定總價，包含乙方為履行本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容所需的全部費用，除本協(xié)議另有約定外，不因任何原因調(diào)整。（二）支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付服務(wù)費用：1.預(yù)付款：合同簽訂后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.進(jìn)度款：在會議策劃方案通過審核后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.驗收款：會議結(jié)束后，經(jīng)甲方驗收合格，甲方在[x]個工作日內(nèi)向乙方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金。若甲方在乙方暫停服務(wù)后[x]日內(nèi)仍未支付相關(guān)費用及違約金，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付全部服務(wù)費用及違約金，同時賠償乙方因此遭受的損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和時間要求提供服務(wù)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，并承擔(dān)因此給甲方造成的損失。若乙方在甲方要求的合理期限內(nèi)仍未完成補(bǔ)救或達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費用，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[x]%向甲方支付違約金。若乙方的違約行為給甲方造成的損失超過違約金數(shù)額，乙方還應(yīng)繼續(xù)賠償甲方的全部損失。3.若乙方擅自將本協(xié)議項下的服務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費用，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[x]%向甲方支付違約金。乙方的違約行為給甲方造成損失的，還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。4.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[x]元。若因違約行為給對方造成損失的，違約方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。如違約行為導(dǎo)致對方遭受重大損失或造成惡劣影響的，受損方有權(quán)追究違約方的法律責(zé)任。5.如一方違反本協(xié)議約定的其他條款，應(yīng)承擔(dān)因此給對方造成的全部損失，并按照服務(wù)費用總額的[x]%向?qū)Ψ街Ц哆`約金。六、協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過程中，若因不可抗力或法律法規(guī)政策調(diào)整等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行，雙方應(yīng)及時協(xié)商解決，并根據(jù)不可抗力的影響程度部分或全部免除責(zé)任。但遭受不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。3.若一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定，另一方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。4.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以提前解除本協(xié)議。提前解除協(xié)議的，雙方應(yīng)按照已完成的服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行結(jié)算，并各自承擔(dān)已發(fā)生的費用。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本協(xié)議約定的會議承辦工作全部完成且雙方的權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由