學(xué)校會(huì)務(wù)服務(wù)合同協(xié)議?甲方（委托方）：名稱：[學(xué)校名稱]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[學(xué)校地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]乙方（受托方）：名稱：[會(huì)務(wù)服務(wù)公司名稱]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[公司地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]鑒于甲方有會(huì)務(wù)服務(wù)需求，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供學(xué)校會(huì)務(wù)服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）會(huì)議策劃1.根據(jù)甲方提供的會(huì)議主題、目的、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)等信息，乙方負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，包括會(huì)議議程安排、活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、場(chǎng)地布置規(guī)劃等。2.策劃方案應(yīng)充分考慮甲方需求，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，并在會(huì)前[x]個(gè)工作日提交給甲方審核，根據(jù)甲方意見(jiàn)進(jìn)行修改完善，直至通過(guò)審核。（二）場(chǎng)地布置1.按照會(huì)議策劃方案，乙方負(fù)責(zé)在甲方指定的學(xué)校場(chǎng)地進(jìn)行場(chǎng)地布置。布置內(nèi)容包括但不限于舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光布置、桌椅擺放、背景板制作安裝、橫幅懸掛、綠植擺放等。2.場(chǎng)地布置應(yīng)符合會(huì)議主題和風(fēng)格，營(yíng)造舒適、整潔、專業(yè)的會(huì)議環(huán)境。布置所用的設(shè)備、材料應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)保要求，不得對(duì)參會(huì)人員的健康造成影響。3.在會(huì)議前[x]小時(shí)完成場(chǎng)地布置，并進(jìn)行全面檢查，確保各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，保證會(huì)議按時(shí)順利召開(kāi)。（三）設(shè)備租賃與技術(shù)支持1.乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的各類設(shè)備租賃服務(wù)，包括但不限于投影儀、電子白板、麥克風(fēng)、音響系統(tǒng)、燈光設(shè)備等。確保設(shè)備性能良好，能夠滿足會(huì)議的技術(shù)需求。2.在會(huì)議期間，乙方安排專業(yè)技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)值守，負(fù)責(zé)設(shè)備的操作、調(diào)試和維護(hù)，及時(shí)解決設(shè)備故障等技術(shù)問(wèn)題，保障會(huì)議的正常進(jìn)行。如因設(shè)備故障導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行，乙方應(yīng)采取緊急措施盡快恢復(fù)，如無(wú)法當(dāng)場(chǎng)修復(fù)，應(yīng)提供備用設(shè)備，確保會(huì)議不受重大影響。（四）人員服務(wù)1.乙方負(fù)責(zé)安排會(huì)議所需的服務(wù)人員，包括但不限于會(huì)議主持人、禮儀人員、引導(dǎo)員、攝影師、攝像師等。所有服務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)，形象良好，服務(wù)熱情周到。2.服務(wù)人員應(yīng)按照乙方的統(tǒng)一安排和要求，在會(huì)議期間履行各自職責(zé)，為參會(huì)人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。會(huì)議主持人應(yīng)熟悉會(huì)議流程和內(nèi)容，能夠靈活應(yīng)對(duì)會(huì)議中的各種情況；禮儀人員應(yīng)負(fù)責(zé)嘉賓接待、簽到引導(dǎo)等工作；引導(dǎo)員應(yīng)負(fù)責(zé)引領(lǐng)參會(huì)人員就座、出入會(huì)場(chǎng)等；攝影師、攝像師應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議期間的影像資料拍攝工作。（五）餐飲服務(wù)1.根據(jù)甲方要求，乙方提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等。餐飲標(biāo)準(zhǔn)及菜品應(yīng)符合甲方的規(guī)定和要求，保證食品的質(zhì)量和安全。2.餐飲服務(wù)應(yīng)按照會(huì)議時(shí)間安排準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)，確保參會(huì)人員能夠按時(shí)用餐。在餐飲供應(yīng)過(guò)程中，乙方應(yīng)做好食品衛(wèi)生管理工作，防止食品安全事故的發(fā)生。如因餐飲問(wèn)題給甲方或參會(huì)人員造成損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（六）會(huì)議資料準(zhǔn)備1.乙方根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和要求，負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議所需的各類資料，包括但不限于會(huì)議手冊(cè)、議程表、發(fā)言稿、資料袋等。資料內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，排版清晰，裝訂整齊。2.在會(huì)議前[x]個(gè)工作日將會(huì)議資料送達(dá)甲方指定地點(diǎn)，并按照甲方要求進(jìn)行分發(fā)。如會(huì)議資料需要根據(jù)會(huì)議進(jìn)程進(jìn)行臨時(shí)調(diào)整或補(bǔ)充，乙方應(yīng)及時(shí)配合甲方完成相關(guān)工作。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的會(huì)務(wù)服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見(jiàn)和建議，要求乙方按照合同約定及甲方要求改進(jìn)服務(wù)。在乙方提供的服務(wù)不符合合同約定或甲方要求時(shí)，有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或解除合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供開(kāi)展會(huì)務(wù)服務(wù)所需的相關(guān)信息和資料，包括但不限于會(huì)議主題、目的、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員名單、會(huì)議議程、發(fā)言稿等，并保證所提供信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理與會(huì)議相關(guān)的審批手續(xù)（如有需要），提供必要的支持和配合。在會(huì)議期間，負(fù)責(zé)組織參會(huì)人員按時(shí)參加會(huì)議，遵守會(huì)議紀(jì)律和相關(guān)規(guī)定。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)合同約定及甲方要求，自主安排會(huì)務(wù)服務(wù)的具體工作，但不得違反法律法規(guī)和合同約定。2.義務(wù)按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、要求和標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的會(huì)務(wù)服務(wù)。確保會(huì)議的順利進(jìn)行，達(dá)到甲方預(yù)期的效果。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，以及甲方的相關(guān)規(guī)章制度。在服務(wù)過(guò)程中，注意保護(hù)甲方的商業(yè)秘密和參會(huì)人員的個(gè)人信息安全。定期向甲方匯報(bào)會(huì)務(wù)服務(wù)的進(jìn)展情況，及時(shí)溝通解決服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。如遇重大問(wèn)題或突發(fā)事件，應(yīng)在第一時(shí)間通知甲方，并積極采取措施妥善處理。負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)服務(wù)過(guò)程中的安全管理工作，確保場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備、人員等的安全。如因乙方原因?qū)е掳l(fā)生安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。在會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)清理場(chǎng)地，歸還租賃設(shè)備，并向甲方提交會(huì)務(wù)服務(wù)總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議效果評(píng)估、服務(wù)質(zhì)量反饋、費(fèi)用結(jié)算清單等。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本次學(xué)校會(huì)務(wù)服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣[x]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。該費(fèi)用包含乙方為完成本合同約定的會(huì)務(wù)服務(wù)所需的全部費(fèi)用，除雙方另有約定外，甲方不再另行支付其他費(fèi)用。（二）支付方式1.合同簽訂后[x]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。2.乙方完成全部會(huì)務(wù)服務(wù)且經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[x]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[x]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。3.乙方應(yīng)在每次申請(qǐng)付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及相應(yīng)違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因暫停服務(wù)而遭受的損失。2.若甲方未按照合同約定向乙方提供相關(guān)信息和資料，或提供的信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常開(kāi)展會(huì)務(wù)服務(wù)或造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、要求和標(biāo)準(zhǔn)提供會(huì)務(wù)服務(wù)，或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合合同約定，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，直至達(dá)到合同要求。如給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方未按照合同約定的時(shí)間完成會(huì)議策劃方案、場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃與技術(shù)支持、人員服務(wù)、餐飲服務(wù)、會(huì)議資料準(zhǔn)備等工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金，承擔(dān)甲方因解除合同而遭受的損失。3.若乙方在服務(wù)過(guò)程中違反國(guó)家法律法規(guī)或行業(yè)規(guī)范，或因乙方原因?qū)е掳l(fā)生安全事故、侵犯第三方合法權(quán)益等情況，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和賠償責(zé)任，如給甲方造成損失的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償甲方因此遭受的一切損失。4.若乙方未按照合同約定向甲方提交會(huì)務(wù)服務(wù)總結(jié)報(bào)告或發(fā)票，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金，并在甲方要求的合理期限內(nèi)提交相關(guān)報(bào)告和發(fā)票。五、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在本合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向第三方披露或使用上述信息。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。六、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）合同變更與解除1.本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。2.在合同履行期間，若一方提出解除合同，需提前[x]日書(shū)面通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意。因解除合同給對(duì)方造成損失的，提出解除合同方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）不可抗力1.本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。2.因不可抗力事件導(dǎo)致一方無(wú)法履行本合同約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理期限內(nèi)，雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)本合同的履行；若因不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行或部分無(wú)法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決善后事宜，互不承擔(dān)違約責(zé)任。（三）合同生效與終止1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同約定的服務(wù)內(nèi)容全部完成，且雙方按照合同約定履行完畢各自的義務(wù)后，本合同自行終止。