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宣傳活動合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有意委托乙方策劃并執(zhí)行宣傳活動,乙方具備相關活動策劃與執(zhí)行的專業(yè)能力和經(jīng)驗,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方舉辦宣傳活動事宜達成如下協(xié)議:一、活動概況1.活動名稱:[宣傳活動具體名稱]2.活動時間:自[開始日期]起至[結束日期]止,具體活動執(zhí)行時間以雙方協(xié)商確定的活動日程安排為準。3.活動地點:[詳細地址]4.活動內容及形式:乙方將根據(jù)甲方需求,策劃并組織涵蓋但不限于線上推廣、線下活動執(zhí)行、媒體合作等一系列宣傳活動,以提升甲方品牌知名度和活動影響力,具體活動內容和形式見附件《活動策劃方案》。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方策劃及執(zhí)行的宣傳活動提出意見和建議,要求乙方按照甲方的合理要求進行調整和改進。有權監(jiān)督乙方在活動執(zhí)行過程中的工作進展和質量,對不符合合同約定或甲方要求的部分,有權要求乙方及時整改。2.義務向乙方提供開展宣傳活動所需的基礎資料,包括但不限于企業(yè)簡介、產(chǎn)品信息、宣傳重點、活動背景及目標等相關素材,并確保所提供資料的真實性、準確性和完整性。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付活動費用。協(xié)助乙方協(xié)調與活動場地、相關政府部門、合作單位等第三方的關系,為乙方順利開展活動提供必要的支持和便利條件。在活動執(zhí)行過程中,根據(jù)乙方的合理要求,及時做出決策和反饋,以保障活動的順利進行。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本合同約定提供所需資料,并對甲方提供資料的真實性、準確性和完整性進行合理審查,如發(fā)現(xiàn)資料存在問題,有權要求甲方及時補充或更正。按照本合同約定收取活動費用。2.義務按照國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,依據(jù)甲方提供的資料和要求,制定詳細、合理、可行的《活動策劃方案》,并提交甲方審核。在甲方審核通過后,嚴格按照《活動策劃方案》組織實施宣傳活動,確保活動的策劃和執(zhí)行質量。負責活動所需的各類資源的籌備和協(xié)調,包括但不限于活動場地租賃、設備器材租賃、人員邀請與組織、宣傳物料制作、媒體溝通與合作等,并確保所有資源符合活動要求和法律法規(guī)規(guī)定。在活動執(zhí)行過程中,安排專人負責與甲方保持密切溝通,及時向甲方匯報活動進展情況,根據(jù)甲方的意見和建議對活動進行調整和優(yōu)化,確?;顒幽軌蜻_到預期效果。對活動現(xiàn)場的安全、秩序負責,采取必要的安全保障措施,確?;顒訁⑴c者的人身安全和財產(chǎn)安全。如因乙方原因導致活動現(xiàn)場發(fā)生安全事故或其他意外事件,乙方應承擔相應的法律責任和經(jīng)濟賠償責任?;顒咏Y束后,及時向甲方提交活動總結報告,包括活動執(zhí)行情況、效果評估、經(jīng)驗教訓等內容,并按照甲方要求提供相關活動資料和數(shù)據(jù)。對活動過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、活動方案、客戶信息等予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。三、活動費用及支付方式(一)活動費用1.本合同項下活動費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]),此費用為固定包干價,包含乙方為履行本合同約定的全部義務所需的各項費用,除本合同約定的調整情形外,不因任何因素調整。2.活動費用明細如下:策劃費用:人民幣[x]元,包括活動整體策劃、創(chuàng)意設計、方案撰寫及修改等費用。執(zhí)行費用:人民幣[x]元,涵蓋活動場地布置、設備租賃、人員組織與安排、現(xiàn)場執(zhí)行與協(xié)調等費用。宣傳費用:人民幣[x]元,包含宣傳物料制作(如海報、宣傳單頁、展板等)、媒體合作、線上推廣等費用。其他費用:人民幣[x]元,用于支付活動過程中可能產(chǎn)生的其他雜項費用,如臨時工作人員費用、不可預見費用等。(二)支付方式1.合同簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付活動費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.活動策劃方案經(jīng)甲方審核通過后[x]個工作日內,甲方向乙方支付活動費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.活動執(zhí)行完畢且乙方提交活動總結報告及相關資料后[x]個工作日內,甲方向乙方支付剩余活動費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、保密條款1.雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。五、違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付活動費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停活動執(zhí)行,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。如因甲方逾期付款導致活動無法按時完成或產(chǎn)生其他損失的,甲方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照本合同約定的時間、質量和要求履行義務,每逾期一日,應按照活動費用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方原因導致活動未能達到預期效果或給甲方造成其他損失的,乙方應負責采取補救措施并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.如一方違反本合同的保密條款,應向對方支付違約金人民幣[x]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。4.任何一方違反本合同約定的其他條款,應承擔因此給對方造成的全部損失,并支付違約金人民幣[x]元。六、合同變更與解除1.本合同生效后,雙方應嚴格履行各自的義務。如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因需要變更或解除本合同的,應提前[x]日書面通知對方,并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂書面協(xié)議。2.若一方擅自變更或解除本合同,應承擔因此給對方造成的全部損失,并按照本合同約定的違約金標準向對方支付違約金。七、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力,如補充協(xié)議與本合同不一致的,以補充協(xié)議為準。甲方(蓋章):____
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