第2章WindowsXP操作系統(tǒng)和常用工具軟件

操作系統(tǒng)是控制和管理計算機硬件和軟件資源，合理組織計算機工作流程以及方便用戶使用計算機的一組程序集，它由許多具有控制和管理功能的子程序組成。它把硬件資源的潛在功能以命令的方式展現(xiàn)給用戶，從而使用戶可以通過操作系統(tǒng)提供的命令直接使用計算機，它是其它系統(tǒng)軟件和應用軟件運行的基礎，其它軟件都必須通過操作系統(tǒng)才能合理組織計算機的工作流程，調(diào)用計算機系統(tǒng)資源為用戶服務。WindowsXP是美國Microsoft公司推出的單用戶多任務圖形化操作系統(tǒng)，是目前用戶廣泛使用的一種操作系統(tǒng)。本章最后一節(jié)介紹了目前常用的一些工具軟件。2.1WindowsXP的基本操作2.1.1WindowsXP的桌面WindowsXP啟動成功后，呈現(xiàn)在用戶面前的就是WindowsXP的桌面。桌面是指WindowsXP屏幕顯示，由桌面圖標、任務欄和桌面背景組成，如圖2-1所示。

圖2-1WindowsXP的桌面1．桌面圖標圖標是指在桌面上排列的小圖像，包含圖形、說明文字兩部分。鼠標雙擊圖標可以打開相應的內(nèi)容。（1）圖標介紹1）我的文檔：用于管理文件和文件夾，可以保存信件、報告和其他文檔，是系統(tǒng)默認的文檔保存位置。2）我的電腦：通過該圖標可以實現(xiàn)對計算機硬盤驅(qū)動器、文件和文件夾的管理，也可以訪問連接到照相機、掃描儀和其他硬件以及相關(guān)信息。3）網(wǎng)上鄰居：提供對網(wǎng)絡上其他計算機上文件和文件夾的訪問，雙擊展開窗口，用戶可以進行查看工作組重點計算機、查看網(wǎng)絡位置以及添加網(wǎng)絡位置等工作。4）回收站：暫時存放用戶刪除的文件和文件夾等信息，只要文件還沒有從回收站徹底刪除，用戶就可以從中還原被刪除的文件和文件夾。5）InternetExplorer：用于瀏覽網(wǎng)上信息，通過雙擊該圖標可以訪問網(wǎng)絡資源。（2）圖標的操作1）圖標的創(chuàng)建。桌面上的圖標實質(zhì)上就是打開各種程序和文件的快捷方式。用戶可以在桌面上創(chuàng)建自己經(jīng)常使用的程序或文件的圖標，直接在桌面上雙擊它即可快速啟動。2）圖標的排列。當在桌面上創(chuàng)建多個圖標時，使用“排列圖標”命令即可對桌面上的圖標進行重排。在桌面的空白處單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“排列圖標”命令，在子菜單中選擇一種排列方式即可。3）圖標的清理。如果用戶在桌面上創(chuàng)建了多個快捷方式，有的近期不需要使用，用戶可以啟動“桌面清理向?qū)А眮砬謇碜烂?。在桌面空白處單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“排列圖標”命令，在子菜單中選擇“運行桌面清理向?qū)А奔纯伞?.任務欄任務欄是位于桌面最下方的一個小長條，如圖2-2所示，顯示了系統(tǒng)正在運行的程序、打開的窗口以及當前時間等內(nèi)容。用戶可以通過任務欄完成許多操作。（1）任務欄的組成任務欄由“開始”菜單按鈕、快速啟動欄、窗口按鈕欄和系統(tǒng)提示區(qū)四部分組成。圖2-2WindowsXP的任欄1）“開始”菜單按鈕。單擊此按鈕，可以打開“開始”菜單。WindowsXP的“開始”菜單分為左右兩欄，左欄包括常用的IE瀏覽器、電子郵件和“所有程序”命令，還有最近使用過的6個應用程序。右欄是一些常用的文件操作和系統(tǒng)設置。用戶如果想使用以前windows版本的開始菜單樣式，可以進行自定義。在「開始」按鈕上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開“任務欄和「開始」菜單屬性”對話框，如圖2-3所示，選擇“經(jīng)典「開始」菜單”復選框并點“確定”即可。1）“開始”菜單按鈕。單擊此按鈕，可以打開“開始”菜單。WindowsXP的“開始”菜單分為左右兩欄，左欄包括常用的IE瀏覽器、電子郵件和“所有程序”命令，還有最近使用過的6個應用程序。右欄是一些常用的文件操作和系統(tǒng)設置。用戶如果想使用以前windows版本的開始菜單樣式，可以進行自定義。在「開始」按鈕上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開“任務欄和「開始」菜單屬性”對話框，如圖2-3所示，選擇“經(jīng)典「開始」菜單”復選框并點“確定”即可。圖2-3設置“經(jīng)典「開始」菜單”2）快速啟動工具欄。它由一些小圖標按鈕組成，單擊可以快速啟動程序。WindowsXP默認“快速啟動欄”是隱藏的，用戶可以進行自定義設置。在任務欄的空白區(qū)域右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開“任務欄和「開始」菜單屬性”對話框，如圖2-4所示。圖2-4“任務欄和［開始］菜單屬性”窗口選中“顯示快速啟動”復選框，單擊“確定”按鈕，“快速啟動欄”即可顯示出來，如圖2-5所示。圖2-5快速啟動欄3）窗口按鈕欄。當用戶啟動某項應用程序而打開一個窗口后，在任務欄上會出現(xiàn)相應的有立體感的按鈕，Windows通過此按鈕可進行應用程序間和窗口間的切換。窗口的切換：已經(jīng)打開多個窗口時，用戶會發(fā)現(xiàn)，在所有這些窗口中，只有一個窗口是處于激活狀態(tài)的（標題欄以深藍色為背景色），它總是位于桌面的最上層，并覆蓋在其他窗口之上。而其余窗口的標題欄背景色是深灰色的。要切換窗口，最簡單的辦法是用鼠標單擊任務欄上的按鈕。這是任務欄為用戶提供的最大方便之處。切換窗口的另一個辦法是直接單擊想要激活的窗口，用這種辦法來切換窗口也是很方便的。但當要激活的窗口被其他窗口完全覆蓋時，就不能用這個辦法了。要用鍵盤切換窗口，可按“A1t+Esc”或“A1t+Tab”組合鍵。按“A1t+Esc”組合鍵與按“A1t+Tab”組合鍵的效果是不完全一樣的。按“Alt+Tab”組合鍵可以在所有打開的窗口之間進行切換；而按“Alt+Esc”組合鍵只能在當前窗口和最近使用過的窗口之間來回切換。4）系統(tǒng)提示區(qū)。默認情況下包括語言欄、音量控制器和日期指示器。通常系統(tǒng)提示區(qū)可設置輸入法、調(diào)節(jié)音量和設置日期時間。（2）任務欄屬性在任務欄的空白區(qū)域右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開“任務欄和「開始」菜單屬性”對話框，通過該對話框可對任務欄外觀和通知區(qū)域進行設置。另外用戶還可以手動操作改變?nèi)蝿諜诘奈恢?。將鼠標移動到任務欄中間的空白位置，然后按住鼠標左鍵拖動任務欄到桌面的左邊緣，松開鼠標，任務欄就到了左邊，如圖2-6所示，如果任務欄已被鎖定，需先取消鎖定才能拖動。圖2-6任務欄在左邊2.1.2窗口和對話框1.窗口窗口是Windows操作系統(tǒng)的基本對象，窗口操作是最基本的操作。所謂窗口，就是一個矩形的框架，它能容納一個完整的、可運行的應用程序、一組圖標或一個正文文件，窗口中可以進行各種各樣的操作。（1）窗口的組成。在WindowXP中，窗口的外觀基本一致，應用程序窗口和文檔窗口基本上都一樣。圖2-7是一個典型的窗口，其中包括邊框、標題欄、控制菜單圖標及關(guān)閉按鈕、菜單欄、工具欄及工作區(qū)域。圖2-7“寫字板”窗口（2）窗口的操作。1）移動和改變窗口的尺寸。單擊窗口的標題欄，并按住左鍵不放，就可以拖動窗口到桌面上任意地方。要改變窗口尺寸，只要把鼠標移到窗口邊緣或角上，鼠標指針就會自動地變成雙箭頭形狀，這時單擊并且沿箭頭所指方向拖動，就可以改變窗口大小。用鍵盤按下Alt和空格鍵，彈出窗口的控制菜單（有時也稱為“系統(tǒng)菜單”），也可以實現(xiàn)窗口的移動和改變尺寸操作，控制菜單通常包括六個命令項：還原、移動、大小、最小化、最大化、關(guān)閉，如圖2-8所示。圖2-8窗口“控制菜單”2）最小化按鈕。該按鈕是位于窗口右上角的三個圖形的左側(cè)。當用鼠標單擊該按鈕時，窗口便會縮小成任務欄上的一個程序按鈕。當用鼠標單擊該按鈕時，窗口便會恢復到最小化之前的大小。3）最大化按鈕。該按鈕位于窗口右上角的三個圖形的中間。當用鼠標單擊該按鈕時，窗口便會放大至整個屏幕。如果是子窗口的最大化按鈕，則子窗口放大至整個主窗口的范圍。當窗口被最大化后，最大化按鈕會自動變成還原按鈕。用鼠標單擊還原按鈕，則窗口會恢復到最大化之前的大小。4）關(guān)閉按鈕。該按鈕是位于窗口右上角的三個圖形的右側(cè)。當用鼠標單擊該按鈕時，窗口便會關(guān)閉。5）滾動條。窗口中除了邊框和標題欄之外，還有菜單欄和工作區(qū)，大多數(shù)窗口在底部還有狀態(tài)欄。窗口工作區(qū)的內(nèi)容可以是文件或文件夾的圖標，也可以是某種文檔，隨著窗口類型的不同而不同。但是，當窗口尺寸太小，窗口工作區(qū)容納不下要顯示的內(nèi)容時，工作區(qū)的右側(cè)或底部就會出現(xiàn)滾動條，它們分別被稱為垂直滾動條和水平滾動條。每種滾動條的兩端都有滾動箭頭，兩個滾動箭頭之間有一個滾動塊，如圖2-9所示。可通過點擊滾動箭頭或拖動滾動塊來實現(xiàn)定位。圖2-9窗口的“滾動條”2.對話框?qū)υ捒蚺c窗口有相似之處，頂部均有標題欄，但對話框中沒有菜單欄和工具欄，而且，對話框尺寸是固定的，不像窗口那樣可以隨意改變尺寸。從功能上區(qū)分有兩種類型的對話框：一種是信息框，它給用戶一些提示或警告信息；另一種是輸入框，用戶可以通過鍵盤或鼠標對其進行操作，總的來說，對話框主要用于完成人與系統(tǒng)之間的相互“通話”。（1）對話框的組成。如圖2-10所示。圖2-10“打印”對話框1）標題欄：位于對話框的最上方，左側(cè)標明了該對話框的名稱，右側(cè)有關(guān)閉按鈕，有的對話框還有幫助按鈕。2）選項卡和標簽：在系統(tǒng)中有很多對話框都是由多個選項卡構(gòu)成的，選項卡上寫明了標簽，以便于進行區(qū)分。3）文本框：有的對話框中需要用戶手動輸入某項內(nèi)容，還可以對各種輸入內(nèi)容進行修改和刪除操作。4）列表框：有的對話框在選項組下已經(jīng)列出了眾多的選項，用戶可以從中選取，但是通常不能更改。5）命令按鈕：是指在對話框中圓角矩形并且?guī)в形淖值陌粹o，常用的有“確定”、“應用”、“取消”等等。6）單選按鈕：通常是一個小圓形，其后面有相關(guān)的文字說明，當選中后，在圓形中間會出現(xiàn)一個綠色的小圓點，在對話框中通常是一個選項組中包含多個單選按鈕，當選中其中一個后，別的選項是不可以選的。7）復選框：通常是一個小正方形，在其后面也有相關(guān)的文字說明，當用戶選擇后，在正方形中間會出現(xiàn)一個綠色的“√”標志，它是可以任意選擇的。8）在有的對話框中還有調(diào)節(jié)數(shù)字的按鈕，它由向上和向下兩個箭頭組成，用戶在使用時分別單擊箭頭即可增加或減少數(shù)字。（2）對話框的操作。1）移動與關(guān)閉對話框。這兩種操作與窗口對應的操作一樣。移動對話框，只需單擊標題欄，然后拖動即可；要關(guān)閉對話框，可單擊標題欄右端的“關(guān)閉”按鈕。如果確認本次對話框中的輸入和修改正確，再單擊“確定”按鈕退出對話框；否則，單擊“取消”按鈕，退出“確認”框，重新進行輸入和修改。2）在對話框的選項之間移動。用鼠標可以任意在對話框的各種選項之間移動,若使用鍵盤在對話框中移動，則可按下列方法操作：在不同選項之間移動：可以按Tab鍵從左到右或從上到下的順序移動，也可以按“Shift+Tab”鍵以相反的順序移動。每當激活一個選項時，它的周圍出現(xiàn)一個虛線框。對于名稱上帶有下劃線字母的選項或命令，可以直接按“Alt+下劃線字母”來選擇或執(zhí)行相應的選項。在同一組選項中，可以使用上下箭頭鍵或左右箭頭鍵來移動虛線框。3）選擇選項卡。在對話框中有多個選項卡時，用鼠標單擊某選項卡的標簽，就會打開該選項卡。上面已介紹過用鍵盤來選擇選項卡的操作辦法：按Tab或“Shift+Tab”鍵，使虛線框移到選項卡上，然后按左右方向鍵，就可以打開不同的選項卡。事實上，選擇選項卡還可采用另一種快捷方式，即按“Ctrl+Tab”組合鍵打開下一選項卡，按“Ctrl+Shift+Tab”組合鍵打開上一選項卡。4）對話框中的求助方法。對話框中沒有提供類似窗口那樣的幫助菜單，但當用戶對于對話框的操作感到困惑時，仍然可以方便地請求幫助信息，具體辦法有以下幾種：單擊對話框標題欄右端帶有“?”的幫助按鈕，鼠標指針就會變?yōu)閹椭x擇模式，接著單擊對象項，就會彈出一個帶有陰影的信息框，框中含有該對象的有關(guān)信息。再次隨意單擊某空白域，該框消失。鑒于隨意單擊可能引起不確定的操作，因此，建議在該信息框內(nèi)部進行單擊操作，這樣才絕對可靠。右擊需求助的對象項，就會彈出一個寫有“這是什么”的小框，單擊該小框，就會彈出信息框。按Tab鍵或“Shift十Tab”組合鍵，把虛線框移到所需求助的對象項上，然后按下F1鍵，將彈出相應的幫助信息框。如果用戶想把幫助信息框中的內(nèi)容保存下來，可以右擊該框，在彈出的快捷菜單中，為用戶提供了“復制”和“打印”選項。2.1.3菜單約定及操作菜單是將命令用列表的形式組織起來，當用戶需要執(zhí)行某種操作時，只要從中選擇相應的命令，即可完成相應的操作。1.菜單的類型在WindowsXP中依然配有3種經(jīng)典的菜單形式：“開始”菜單、下拉式菜單和快捷菜單。下面主要介紹下拉式菜單和快捷菜單的主要特點。（1）下拉式菜單。位于應用程序窗口標題下方的菜單欄，均采用下拉菜單的方式，如圖2-11所示。菜單中含有若干條命令，為了便于使用，命令按功能分組，分別放在不同的菜單項里。（2）快捷菜單。這是一種隨時隨地為用戶服務的“上下文相關(guān)的彈出菜單”。將鼠標指向某個選中的對象或屏幕中的某個位置，單擊鼠標右鍵，即可打開一個快捷菜單。該菜單列出了與當前用戶執(zhí)行的操作直接相關(guān)的命令。當所指的對象和位置不同時，彈出的菜單命令內(nèi)容也不同。

圖2-11菜單的類型2.菜單的約定（1）灰色顯示的命令：表示該命令目前不可用。（2）菜單命令后有省略號：表示選中該菜單命令時將打開一個對話框。（3）子菜單命令：菜單命令右端帶有箭頭表示有下一級菜單。，（4）帶“√”標記的命令：表示該命令正在起作用。（5）帶“●”標記的命令：表示一組選項中只能單選。（6）帶下劃線字母的命令：即“訪問鍵”。當在鍵盤上鍵入“Alt+帶下劃線字母”，表示執(zhí)行相應的命令。2.2程序管理2.2.1應用程序的啟動和退出1.應用程序的啟動在WindowsXP環(huán)境下，可以有多種方法啟動應用程序。這些方法可以根據(jù)不同的場合選用。（1）啟動圖標表示的應用程序桌面上的每個圖標，通常代表一個應用程序或一個文件夾。當需要啟動由這些圖標代表的應用程序時，我們可以把鼠標移到想啟動的應用程序圖標上，然后雙擊即可。當一個應用程序剛開始啟動時，鼠標游標的圖案通常會由箭頭變?yōu)橐粋€沙漏形，這表示系統(tǒng)正在執(zhí)行某種任務。（2）啟動開始菜單中的應用程序通常情況下，當用戶安裝了一種應用軟件后，安裝后的程序都會出現(xiàn)在“程序”菜單中，所以用戶可以在“程序”菜單中找到并啟動它。其操作方法為：單擊“開始”按鈕，指向“程序”，選擇要執(zhí)行的程序菜單項，單擊選中的菜單項。（3）啟動其他的應用程序當在桌面的圖標中沒有需要執(zhí)行的程序或“開始”菜單中沒有我們想要執(zhí)行程序的菜單命令時，我們可以按如下的步驟來運行這樣的程序：單擊“開始”按鈕，然后單擊“運行”菜單項，屏幕顯示“運行”對話框。在打開的“運行”文本框中鍵入應用程序的文件名，如果該文件不在當前Windows的系統(tǒng)目錄中，則需要鍵入完整的路徑名，或者單擊“運行”對話框中的“瀏覽”按鈕，打開“瀏覽”對話框來查找要執(zhí)行的程序文件，然后單擊“確定”按鈕即可。也可以在“我的電腦”或“資源管理器”中找到要執(zhí)行的程序文件，然后雙擊程序文件啟動程序。2.關(guān)閉應用程序（1）通過系統(tǒng)菜單關(guān)閉應用程序。在Windows下的每個應用程序都可以通過系統(tǒng)菜單來關(guān)閉。操作方法有如下三種。1）雙擊應用程序窗口的系統(tǒng)菜單圖標；2）使用系統(tǒng)菜單中的“關(guān)閉”命令；3）按“A1t+lF4”組合鍵。在關(guān)閉一個應用程序時，如果需要保存工作結(jié)果，通常會顯示一個確認對話框，讓用戶確認是否真的要結(jié)束應用程序。用戶只要根據(jù)對話框的提示做出響應即可。（2）通過窗口的關(guān)閉按鈕關(guān)閉應用程序。對于有關(guān)閉按鈕的窗口或?qū)υ捒颍覀兛梢灾苯訂螕絷P(guān)閉按鈕來將其關(guān)閉。（3）通過任務管理器關(guān)閉應用程序。對于一些出現(xiàn)故障的程序（例如長時間沒有響應）或無法正常途徑關(guān)閉的應用程序，可以采用如下述方法將其強行關(guān)閉：1）按組合鍵“Ctrl+Alt+Del”，顯示“Windows任務管理器”窗口；2）在“應用程序”選項卡中選擇要關(guān)閉的應用程序，單擊“結(jié)束任務”按鈕。

圖2-12“任務管理器”窗口3.任務間的切換Windows是一個多任務的操作系統(tǒng)。也就是說，在Windows的環(huán)境下可以同時運行多個應用程序。要在這些正在運行的應用程序之間進行切換，可以使用如下三種方式：（1）用鼠標單擊任務欄中指定程序的程序按鈕；（2）按住Alt鍵不放，然后按Tab鍵直到選定需要的應用程序；（3）使用Windows任務管理器。該方法的具體操作步驟如下：1）按組合鍵“Ctrl+Alt+Del”，顯示“Windows任務管理器”窗口，如圖2-12所示；2）在“應用程序”選項卡中選擇要切換至的應用程序；3）單擊“切換至”按鈕。2.2.2創(chuàng)建和刪除快捷方式1.在桌面上創(chuàng)建快捷方式啟動其他的應用程序要從開始菜單的“運行”對話框中輸入文件名執(zhí)行。對于經(jīng)常要運行的程序，如果桌面上沒有相應的圖標，則每次運行時都要用開始菜單的“運行”對話框來執(zhí)行就顯得很不方便，系統(tǒng)允許用戶自己在桌面上為應用程序創(chuàng)建一個圖標，用戶只要雙擊這個圖標便可以運行該程序。這個圖標就是該應用程序的快捷方式以創(chuàng)建“計算器”程序的快捷方式為例，其創(chuàng)建步驟如下：（1）在桌面上單擊鼠標右鍵激活彈出式菜單，并選擇“新建”命令；（2）在“新建”命令子菜單中，單擊“快捷方式”，屏幕顯示“創(chuàng)建快捷方式”對話框，如圖２-13所示。圖2-13“創(chuàng)建快捷方式”對話框（3）在“命令行”文本框中鍵入指定程序的路徑和文件名calc.exe，或單擊“瀏覽”按鈕，通過“瀏覽”對話框來選擇指定的程序。如果文件位于Windows系統(tǒng)目錄中，則可不用指定目錄路徑而直接鍵入文件名，由于計算器程序calc.exe位于Windows的系統(tǒng)目錄中，所以只要鍵入它的文件名即可。（4）單擊“下一步”按鈕，屏幕顯示“選擇程序標題”對話框。（5）在文本框中鍵入快捷方式的名稱“計算器”（該名稱只是一個說明性的名字，用于說明圖標所表示的應用程序），單擊“完成”按鈕。程序的快捷方式圖標的左下角都有一個小箭頭，如剛創(chuàng)建的計算器的快捷方式圖標。2.在桌面上刪除快捷方式若要刪除桌面上的快捷方式，只要單擊指定的快捷方式圖標，再按Del鍵。由于快捷方式只是快速啟動應用程序的一個工具，因此，刪除快捷方式并非刪除相應的應用程序文件。3.在開始菜單上添加快捷方式開始菜單上的菜單項包括兩種對象，其一是程序組，其二是程序的快捷方式。Windows允許用戶自己在“開始”菜單的“程序”組中創(chuàng)建程序的快捷方式。（1）在任務欄的空白處或者在“開始”按鈕上右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開“任務欄和「開始」菜單屬性”對話框；（2）點擊“「開始」菜單”選項卡，選擇“經(jīng)典的「開始」菜單”按鈕，然后點擊自定義按鈕，如圖2-14所示；圖2-14“任務欄和「開始」菜單屬性”對話框（3）在彈出“自定義經(jīng)典「開始」菜單”窗口中，選擇“添加”按鈕，會打開創(chuàng)建快捷方式向?qū)?，利用這個向?qū)В纯蓜?chuàng)建程序的快捷方式；（4）在“請鍵入項目的位置”文本框中輸入所創(chuàng)建項目的路徑，或者單擊“瀏覽”按鈕，在打開的“瀏覽文件夾”對話框中可以選擇快捷方式的目標，選定目標后，單擊“確定”按鈕；（5）這時在“創(chuàng)建快捷方式”對話框中的“請鍵入項目的位置”文本框中會出現(xiàn)所選項目的路徑；（6）在打開的“選擇程序文件夾”對話框中，選擇存放所創(chuàng)建的快捷方式的位置，也可以單擊“新建文件夾”按鈕，創(chuàng)建一個新的位置來存放；（7）選擇好存放位置后，單擊“下一步”按鈕繼續(xù)，這時會出現(xiàn)“選擇程序標題”對話框，在“鍵入該快捷方式的名稱”文本框中，輸入名稱后，單擊“完成”按鈕。這就完成了快捷方式的創(chuàng)建全過程，當用戶再次打開“開始”菜單后，就可以在菜單中找到自己剛剛添加的快捷程序項了。4.在開始菜單上刪除快捷方式。如果要刪除“開始”菜單中的菜單項，只要在“開始”菜單中用鼠標右鍵單擊要刪除的菜單項，然后在彈出式菜單中單擊“刪除”命令便可刪除該菜單項。例如，要刪除前面創(chuàng)建的“剪貼板”菜單項，其操作步驟如下：（1）單擊“開始”菜單，用鼠標右鍵單擊“程序”菜單中的“剪貼板”菜單項；（2）單擊彈出式菜單中的“刪除”命令；（3）在“確認文件刪除”對話框中，單擊“是”按鈕便可以刪除指定的菜單項。2.3WindowsXP文件管理計算機中的所有資源都是以文件的形式組織存放的。Windows以文件夾的形式組織管理文件，形成Windows的文件系統(tǒng)。“資源管理器”和“我的電腦”是Windows提供的管理文件和文件夾的兩個應用程序，通過它們可以實現(xiàn)文件的瀏覽、復制、移動、重命名、新建、刪除、打印和分類管理等多種功能。2.3.1文件、文件夾1.文件文件是指存儲在存儲介質(zhì)上的一組相關(guān)信息的集合，是計算機中存儲信息的基本單位，它的內(nèi)容可是一篇文章、一組數(shù)據(jù)資料、一幅圖像、一個程序等，每個文件都有一個文件名。操作系統(tǒng)通過文件名實施對文件的存取。文件名不能超過255個字符（包括空格），而且其中不能包含＼、?、：、〃、<、>等字符。在Windows中，文件以圖標和文件名來標示，每個文件都對應一個圖標，刪除了文件圖標即刪除了文件。文件分為程序和文檔。程序含有計算機需要執(zhí)行的指令，文檔是使用Windows的應用程序創(chuàng)建的任何內(nèi)容，如文章、信函、電子數(shù)據(jù)表格或圖片等。一個應用程序可以創(chuàng)建無數(shù)的文檔。文檔文件總是與創(chuàng)建它的應用程序保持一種關(guān)聯(lián)。打開一個文檔文件時，其所關(guān)聯(lián)的應用程序會自動啟動，并將該文檔文件的內(nèi)容由磁盤調(diào)入內(nèi)存展現(xiàn)在窗口中。例如打開word文檔（如通知.doc）時,就要啟動創(chuàng)建它的word應用程序，打開后通知的內(nèi)容顯示在word窗口中。2.文件名通配符在文件名中使用通配符可以表示一組或一類文件。文件通配符有兩個，它們是“*”和“?”。“*”表示通配任意一串字符，而“?”表示通配任意一個字符。例如，B*.TXT表示文件主名以B開頭，擴展名為TXT的所有文件。?D*.*表示第2個字母為D的所有文件，可以與ADB.DOC、ZD.TXT、TDBLE.PPT相匹配，但不能與DBC.XLS、ABD.EXE相匹配。3.文件夾WindowsXP引入了文件夾的概念。文件夾也叫目錄，是用來組織磁盤文件的一個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，相當于Dos中的目錄。在WindowsXP中文件夾和文件是一樣管理的，其命名方式也和文件名相同。文件夾中除了可以包含程序、文檔、打印機等設備文件和快捷方式外，還可以包含下一級文件夾。用戶可以通過文件夾對不同的文件進行分組、歸類管理。文件夾除了充當存放文件的場所之外，還承擔著組織路徑的任務。2.3.2瀏覽計算機資源1.使用“我的電腦”要想了解電腦的整體狀況，最快捷、最方便的方法是使用“我的電腦”。雙擊桌面上的“我的電腦”圖標，出現(xiàn)如圖2-15所示的“我的電腦”窗口。其中列出了這臺計算機上存儲的文件、硬盤和移動存儲設備等。圖2-15“我的電腦”窗口要使用該窗口中的某一項時，可以雙擊該圖標。例如，雙擊“本地磁盤（C:）”圖標，即可查看C驅(qū)動器中保存的文件和文件夾。如果用戶想繼續(xù)了解某個文件夾中包含的內(nèi)容，雙擊該文件夾的圖標就可以了。

當用戶想返回上一級文件夾中時，可以單擊工具欄上的“向上”按鈕。想返回前面訪問過的磁盤或文件夾時，可以單擊工具欄上的“后退”按鈕，或者單擊“后退”按鈕右側(cè)的下三角按鈕，從下拉列表中選擇一個磁盤或文件夾。在單擊“后退”按鈕后，還可以單擊“前進”按鈕返回最近訪問過的磁盤或文件夾。2.“資源管理器”和樹型結(jié)構(gòu)“資源管理器”采用雙窗格顯示結(jié)構(gòu)，如圖2-16所示。左窗口內(nèi)容由標準工具欄中的“搜索”和“文件夾”按鈕決定，比如，單擊“文件夾”按鈕，“資源管理器”窗口左側(cè)變?yōu)椤拔募A”窗格，其中系統(tǒng)中的所有資源以分層樹型的結(jié)構(gòu)顯示出來。當用戶在左窗口中選擇了一個驅(qū)動器或文件夾后，該驅(qū)動器或文件夾所包含的所有內(nèi)容都會顯示在右窗口中。若將鼠標指針置于左、右窗格分界處，指針形狀會變成左、右雙向箭頭，此時按下鼠標左鍵拖動分界線可改變左右窗口的大小。圖2-16“資源管理器”窗口

操作系統(tǒng)為每個存儲設備設置了一個文件列表，稱為目錄。目錄包含存儲設備上每個文件的相關(guān)信息，比如文件名、文件擴展名、文件創(chuàng)建時間和日期、文件大小等。每個存儲設備上的主目錄又稱為根目錄，如果根目錄包含了成千上萬個文件，那么在其中查找所需文件的效率將會很低。為了更好地組織文件，大多數(shù)文件系統(tǒng)都支持將目錄分成更小的列表，稱為子目錄或文件夾。文件夾還可以進一步細分為其他文件夾(又稱為子文件夾)。在左窗口中，若驅(qū)動器或文件夾前面有“+”，表示它有下一級子文件夾。單擊該“+”號可展開其所包含的子文件夾，相應地“+”號會變成“-”號。

這種由存儲設備開始，層層展開，直到最后一個文件夾的結(jié)構(gòu)，如同一棵大樹，由樹根到樹干不斷分支，因此稱之為“樹型結(jié)構(gòu)”。每個存儲設備都對應一個圖標，圖標右側(cè)是設備的名稱，括號中是設備驅(qū)動器號，稱為“盤符”。例如驅(qū)動器C、驅(qū)動器D等。3.路徑在多級目錄的文件系統(tǒng)中，用戶要訪問某個文件時，除了文件名外，通常還要提供找到該文件的路徑信息。所謂路徑是指從根目錄出發(fā)，一直到所要找的文件，把途經(jīng)的各個子文件夾連接在一起而形成的，兩個子目錄之間用分隔符“＼”分開，驅(qū)動器名和文件夾名的這種組合就組成了路徑名。例如：“c:＼windows＼fonts＼ARIAL.TTF”就是文件ARIAL.TTF的存放路徑。4.“資源管理器”的操作（1）修改文件和文件夾的查看方式單擊“資源管理器”窗口中的“查看”菜單，在展開的下拉菜單中選定某一種顯示方式，在右窗口中的對象就按選定的方式顯示。（2）文件夾選項的設置資源管理器允許用戶進行文件夾選項的設置，以便符合每個用戶查看和管理信息時的習慣或喜好。這些設置我們可以通過“工具”菜單中的“文件夾選項”命令來實現(xiàn)，如圖２-17所示。圖2-17“文件夾選項”對話框下面是部分設置的操作方法：1）設置是否顯示被隱藏的文件和文件夾選擇對話框中“查看”選項卡，在“隱藏文件和文件夾”下面選中“顯示所有文件和文件夾”，單擊“確定”按鈕即可。2）設置是否隱藏已知文件類型的擴展名在“隱藏已知文件類型的擴展名”前的小方框中復選，即可設定是否顯示已知文件類型的擴展名。3）在標題欄顯示完整的路徑在“在標題欄顯示完整的路徑”前的小方框中復選，即可設定是否在標題欄顯示完整的路徑。4）設置單擊或雙擊打開項目設置使用單擊或雙擊來打開項目的操作方法是：1）單擊“工具”菜單中的“文件夾選項”命令，屏幕顯示“文件夾選項’”對話框。2）在“常規(guī)”選項卡的“打開項目的方式”選項組中單擊選擇“通過單擊打開項目”；3）單擊“確定”按鈕完成。經(jīng)過設置后的資源管理器，用戶只要單擊便可以打開選定的項目。2.3.3文件及文件夾的基本操作1.創(chuàng)建文件和文件夾（1）創(chuàng)建文件一般情況，用戶可通過應用程序新建文檔。另外，在桌面空白處單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建”級聯(lián)菜單中的相應文件選項也可以實現(xiàn)。（2）創(chuàng)建文件夾創(chuàng)建文件夾的方法很多，最簡單的就是在創(chuàng)建文件夾的目標位置，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建”、“文件夾”選項，編輯新建文件夾名即可。2.選取文件和文件夾通常找到要選取的文件或文件夾，直接單擊鼠標左鍵即可選中對象。如果希望同時選取多個文件或文件夾，可用以下方法實現(xiàn)：（1）選取連續(xù)多個對象鼠標單擊第一個要選取的文件或文件夾，然后按住Shift鍵，單擊最后一個文件或文件夾即可。也可用鼠標直接拖動多個對象選取。（2）選取不連續(xù)多個對象鼠標單擊第一個要選取的文件或文件夾，然后按Ctrl鍵單擊其他要選取的文件或文件夾即可。（3）全部選中單擊“編輯”菜單中的“全部選中”命令完成操作。3.復制、移動文件和文件夾（1）使用菜單命令首先選定要復制或移動的文件或文件夾，若要進行移動操作，選擇“編輯”菜單中的“剪貼│Ctrl+X”命令，若要進行復制操作，選擇“編輯”菜單中的“復制│Ctrl+C”命令。然后選定目標位置選擇“編輯”菜單中的“粘貼│Ctrl+V”命令即可將選定的文件或文件夾復制或移動到目標位置。（2）使用鼠標拖動1）復制文件或文件夾：若被復制的文件或文件來與目標位置不在同一驅(qū)動器，則用鼠標直接拖動到目標位置即可；否則，按住Ctrl鍵再拖動文件或文件夾到目標位置。2）移動文件或文件夾：若被移動的文件或文件夾與目標位置在同一驅(qū)動器，則用鼠標直接拖動到目標位置即可；否則，按住Shift鍵再拖動文件或文件夾到目標位置。4.重命名文件或文件夾文件或文件夾的名字是隨時可以改變的。重命名的方法有：（1）選中文件或文件夾，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令。（2）選中文件或文件夾，按F2鍵即可對文件或文件夾名進行編輯。5.刪除文件或文件夾常用的刪除文件或文件夾的方法有：（1）選中文件或文件夾，用鼠標直接拖動到“回收站”圖標上即可。（2）選中文件或文件夾，按Delete鍵，在彈出的“確認文件刪除”對話框種單擊“是”按鈕，即可將文件或文件夾放入回收站。（3）選中文件或文件夾，按“Shift+Delete”組合鍵可以徹底刪除文件或文件夾，而不放進回收站中，不能還原。6.搜索文件和文件夾WindowsXP提供的搜索文件或文件夾的功能可以幫助用戶查找某個文件或文件夾。單擊“資源管理器”窗口上的“搜索”按鈕，打開“搜索助理”窗口，并詢問“要查找什么?”選擇“所有文件和文件夾”，然后在文本框中輸入要搜索的文件名稱，并在“在這里搜索”中選擇目標目錄，然后單擊“搜索”按鈕，就可以快速找到相應的文件了，如圖2-18所示。圖２-18“搜索”對話框2.4WindowsXP磁盤管理磁盤是計算機的重要組成部分，計算機中的所有文件以及所安裝的操作系統(tǒng)、應用程序都保存在磁盤上。磁盤分為硬盤和軟盤。2.4.1查看磁盤屬性1.雙擊“我的電腦”圖標，打開“我的電腦”窗口。2.選中需要查看屬性的驅(qū)動器圖標，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開“屬性”對話框，即可查看磁盤空間占用情況等信息。2.4.2格式化磁盤磁盤格式化就是在磁盤上建立可以存放文件或數(shù)據(jù)信息的磁道和扇區(qū)。磁盤格式化后將刪除磁盤上的所有信息。下面以格式化D盤為例，介紹具體的步驟：1.雙擊“我的電腦”圖標，打開“我的電腦”窗口。2.選中D盤，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“格式化”命令，打開“格式化”對話框，如圖2-19所示。在對話框中可以作以下選擇：圖2-19“格式化”對話框

（1）指定格式化分區(qū)采用的文件系統(tǒng)格式。（2）指定邏輯驅(qū)動器的分配單位的大小，分配單位是存儲文件的最小空間，分配單位越小，越能高效地使用磁盤空間，減少空間浪費。（3）為驅(qū)動器指定卷標名。（4）如果選擇“快速格式化”方式，能夠快速完成格式化工作，但這種格式化不檢查磁盤的損壞情況，其實際功能相當于刪除文件。（5）如果選擇“NTFS”文件系統(tǒng)，可在“格式化選項”欄中選擇“壓縮”方式，這樣存入此驅(qū)動器中的文件會被壓縮，從而節(jié)省空間。3.在“格式化”對話框中進行相應設置后，單擊“開始”按鈕進行格式化。2.4.3清理磁盤計算機在使用一段時間后，在磁盤中會出現(xiàn)許多臨時文件和緩沖文件，他們會占用大量的磁盤空間，影響計算機的性能。因此，計算機磁盤需要定期進行清理，具體步驟如下。1.選擇“開始/程序/附件/系統(tǒng)工具/磁盤清理”命令。2.打開“選擇驅(qū)動器”對話框，在下拉列表中選擇要進行清理的驅(qū)動器，單擊“確定”按鈕，彈出“磁盤清理”對話框。3.在“要刪除的文件”列表框中選中要刪除的文件前的復選框，單擊“確定”按鈕，彈出“磁盤清理”確認對話框，確定要刪除則單擊“是”按鈕即可。2.4.4整理磁盤碎片在使用磁盤的過程中，由于不斷地添加、刪除文件磁盤中會形成一些地理位置不連續(xù)的文件，這就是磁盤碎片。這樣在讀寫文件時需要大量時間，從而影響計算機的運行速度。使用WindowsXP中的磁盤碎片整理程序可以清除磁盤碎片，具體步驟如下。1.選擇“開始/程序/附件/系統(tǒng)工具/磁盤碎片整理程序”命令。2.打開“磁盤碎片整理程序”對話框，選擇一個盤符，單擊“碎片整理”按鈕，即可開始磁盤碎片整理程序，如圖2-20所示。圖2-20“磁盤碎片整理程序”對話框2.5WindowsXP控制面板

WindowsXP中，用戶可以根據(jù)自己的需要配置計算機，這些工作主要是通過“控制面板”來完成的。在“控制面板”中，不僅可以設置系統(tǒng)設備的各種參數(shù)，而且可以實現(xiàn)人機交互的個性化設置。通常，用戶可以單擊“開始│控制面板”命令，打開“控制面板”窗口，如圖2-21所示：圖2-21“控制面板”窗口2.5.1.設置顯示屬性1.設置桌面背景用戶可以選擇單一的顏色作為桌面的背景，也可以選擇類型為BMP、JPG的圖片文件作為桌面的背景圖片。設置桌面背景的具體步驟如下。（1）在“控制面板”窗口中，選擇“外觀和主題”，“更改桌面背景”命令，打開“顯示屬性“對話框，如圖2-22所示，選擇“桌面”選項卡。（2）在“背景”列表框中選擇一幅背景圖片，使其在上方的預覽窗口中顯示。如果圖片的尺寸大小不符合要求，可以單擊“位置”下拉菜單，選擇一個合適的選項以調(diào)整圖片的顯示方式。（3）單擊“瀏覽”按鈕，可以在其他文件或其他驅(qū)動器中搜索背景圖片，并將其設置為桌面背景。設置完成后，單擊“確定”按鈕即可。圖2-22桌面背景2.設置屏幕保護程序設置屏幕保護程序的最初目的是為了防止顯示器的老化，延長顯示器的使用壽命。隨著科技的發(fā)展，如今的屏幕保護程序更多的是作為一種娛樂和安全措施而使用。屏幕保護程序不僅能提供賞心悅目的畫面，而且還可以在用戶離開的時候防止他人查看用戶屏幕上的數(shù)據(jù)。設置屏幕保護程序的具體步驟如下。（1）在“顯示屬性”對話框中單擊“屏幕保護程序”選項卡，打開如圖2-23所示的畫面。（2）單擊“屏幕保護程序”下拉菜單，可以查看系統(tǒng)已經(jīng)安裝的所有屏幕保護程序并選擇一個合適的程序。通過下拉框上方的預覽窗口，能夠瀏覽選中的屏幕保護程序的顯示效果。（3）單擊“設置”按鈕，可在彈出的對話框中對所選的屏幕保護程序?qū)傩赃M行設置。（4）在“等待”數(shù)值框中，用戶可以設置運行屏幕保護程序之前的系統(tǒng)閑置時間。圖2-23設置屏幕保護程序3.設置屏幕分辨率和顏色質(zhì)量單擊“顯示屬性”對話框中的“設置”選項卡，即可打開設置屏幕的分辨率和顏色質(zhì)量的畫面，如圖2-24所示。屏幕分辨率的大小直接影響屏幕所能顯示的信息量，較高的屏幕分辨率會減少屏幕上項目的大小，同時增大桌面上的相對空間。然而，屏幕分辨率的調(diào)整范圍取決于顯示器和顯卡的性能。圖2-24設置屏幕分辨率和顏色在設置畫面中，拖動“屏幕分辨率”下的滾動塊，將屏幕分辨率調(diào)整至一個合適的數(shù)值，單擊“應用”按鈕后，系統(tǒng)會提示是否應用設置時，單擊“確定”按鈕。更改分辨率后，系統(tǒng)會彈出一個確認對話框，用戶有15秒的時間來確定。單擊“是”，確定更改，否則系統(tǒng)將恢復原來的設置。2.5.2設置時間和日期在任務欄的右端顯示有系統(tǒng)提供的時間和日期，將鼠標指向時間欄稍有停頓就會顯示系統(tǒng)日期。若用戶要更改時間和日期可執(zhí)行以下操作。圖2-25“時間和日期屬性”對話框2.在“月份”下拉列表中選擇月份，在“年份”框中按微調(diào)按鈕調(diào)節(jié)年份，在“時間”選項組中的時間文本框中可輸入或調(diào)節(jié)準確的時間。2.5.3更改區(qū)域設置雙擊“控制面板”窗口中的“區(qū)域和語言選項”圖標，打開如圖2-26所示的“區(qū)域和語言選項”對話框，單擊“自定義”按鈕，彈出“自定義區(qū)域選項”對話框，即可進行“數(shù)字”、“貨幣”、“時間”、“日期”等格式的設置。圖2-26“區(qū)域和語言選項”對話框1.設置數(shù)字格式單擊“自定義區(qū)域選項”對話框中的“數(shù)字”標簽，如圖2-27所示。其中，在“示例”區(qū)中顯示了當前數(shù)字格式的正值和負值的表示形式。圖2-27“設置數(shù)字格式”對話框

在“數(shù)字”標簽中可以設置小數(shù)點、小數(shù)點后位數(shù)、數(shù)字分組符號、數(shù)字分組、負號、負數(shù)格式、零起始顯示、列表分隔符和度量衡系統(tǒng)等選項。當數(shù)字格式更改完畢后，單擊“應用”按鈕，則在“外觀示例”區(qū)中會顯示更改后的正值和負值示例。2.設置貨幣格式單擊“自定義區(qū)域選項”對話框中的“貨幣”標簽，如圖２-28所示。其中，在“示例”區(qū)中顯示了當前貨幣格式的正值和負值的表示形式。圖2-28“設置貨幣格式”對話框在“貨幣”標簽中可以設置貨幣符號、貨幣正數(shù)格式、貨幣負數(shù)格式、小數(shù)點、小數(shù)點后位數(shù)、數(shù)字分組符號以及數(shù)字分組等選項。3.設置時間格式單擊“自定義區(qū)域選項”對話框中的“時間”標簽，如圖2-29所示。其中，在“時間示例”框中顯示了當前的時間格式。要設置時間格式，可以從“時間格式”下拉列表框中選擇所需的格式。在“時間分隔符”下拉列表框中指定時、分和秒之間的分隔符，通常以冒號分隔。另外，如果按12小時計時，應該在“上午符號”和“下午符號”下拉列表框中指定上午和下午的表示方法。圖2-29“設置時間格式”對話框4.設置日期格式單擊“自定義區(qū)域選項”對話框中的“日期”標簽，如圖2-30所示。其中，在“短日期示例”框中顯示了當前的短日期格式；在“長日期示例”框中顯示了當前的長日期格式。圖2--30“設置日期格式”對話框在“日歷”區(qū)的數(shù)字框中輸入一個年份，如2029。系統(tǒng)就會把兩位數(shù)的年份解釋為1930~2029年之間。要設置短日期格式，可以從“短日期格式”下拉列表框中選擇所需的格式。在“日期分隔符”下拉列表框中指定年、月、日之間的分隔符。通常以短線和斜杠表示。要設置長日期格式，可以從“長日期格式”下拉列表框中選擇所需的格式。設置完畢后，單擊“確定”按鈕返回到“控制面板”窗口中。2.5.4安裝打印機驅(qū)動程序1.即插即用打印機的安裝現(xiàn)在的多數(shù)打印機為即插即用的，如USB接口或IEEE1394接口的打印機，只要將打印機插入電腦接口并接通電源，系統(tǒng)就會找到該硬件并提示安裝驅(qū)動程序，如果WindowsXP中帶有此型號的打印機驅(qū)動程序，系統(tǒng)會自動安裝好，直接使用即可；如果沒有，你只要把隋打印機帶的驅(qū)動光盤放入電腦，按提示操作即可完成。2.帶安裝光盤打印機的安裝有些打印機有廠家做好的安裝光盤，只要把光盤放入光驅(qū)就會自動起動安裝程序完成安裝，重新啟動算即可使用。3.用添加打印機向?qū)О惭b打印機，其操作步驟如下：（1）將打印機連接到計算機，然后在“開始”菜單中選擇“設置”，“打印機和傳真”打開“打印機和傳真”對話框；（2）單擊“打印機任務”框中的“添加打印機”啟動添加打印機向?qū)?，單擊“下一步”；?）選擇“連接到此計算機的本地打印機”，單擊“下一步”；（4）選擇“連接到計算機的端口”，單擊“下一步”,可以得到如圖2-31所示對話框；（5）在對話框中找到你所安裝的打印機制造商和型號,如果沒有列出,可以單擊“從磁盤安裝”按鈕，指定驅(qū)動程序所存放的路徑，然后單擊“下一步”；（6）輸入打印機名字，也可使用缺省值，單擊“下一步”按鈕；（7）向?qū)С绦蛟儐柺欠翊蛴y試頁，選擇“是”，先打印一張看是否能正常工作，稍等片刻，系統(tǒng)將提示測試頁打印完畢，如果打印正確，單擊對話框中的“正確”按鈕關(guān)閉提示框；（8）最后單擊“完成”按鈕完成安裝。圖2-31“安裝打印機的驅(qū)動程序”對話框2.5.5添加／刪除應用程序在WindowsXP中，要想使用一個程序必須事先進行安裝，同樣，如果不想使用某個應用軟件了，就可以將其刪除，添加／刪除應用程序的具體步驟如下：1.添加應用程序一個新的應用程序必須安裝到WindowsXP系統(tǒng)中才能夠使用，但是，安裝并不是簡單地將應用程序復制到硬盤中，而是需要在安裝過程中根據(jù)安裝向?qū)нM行一系列的設置，并在WindowsXP中注冊才能正常使用。安裝應用程序的方法目前主要有兩種。（1）商品化軟件都配置了自動安裝程序，只要播放光盤，系統(tǒng)會自動運行其安裝程序，用戶按提示進行操作即可。（2）沒有自動安裝程序的軟件一般只有一個可執(zhí)行文件，安裝程序通常為Setup.exe或者Install.exe，運行該文件可進入安裝過程。2.刪除應用程序當某個程序不再使用，可以把它從Windows中刪除，以節(jié)省磁盤空間。在WindowsXP中，卸載應用程序不僅要刪除應用程序包含的所有文件，還要刪除系統(tǒng)注冊表中該應用程序的注冊信息，以及該程序在“開始”菜單中的快捷方式等文件。刪除應用程序的方法目前主要有兩種。（1）使用應用程序自帶的卸載程序，一般為Uninstall．exe或者“卸載×××"，只需要單擊該文件即可按提示完成卸載過程。（2）使用WindowsXP白帶的“添加／刪除程序”。1）打開“控制面板”窗口，單擊“添加／刪除程序”圖標，打開“添加或刪除程序”窗口。2）在“當前安裝的程序”列表框中，選擇將要刪除的應用程序，將顯示該程序的大小、使用頻率、上次使用的時間等信息，這些可作為刪除程序的依據(jù)，如圖2-32所示。3）若確定刪除所選中的應用程序，單擊“刪除”按鈕，按提示完成卸載過程。圖2-32“添加或刪除程序”窗口2.6常用工具軟件2.6.1系統(tǒng)備份與恢復軟件1．Ghost當用戶的系統(tǒng)運行速度變得很慢，或中了病毒且無法通過殺毒軟件有效解決，或系統(tǒng)崩潰，系統(tǒng)似乎已經(jīng)“不可救藥”，此時只有重新做一個新的“干凈”的系統(tǒng)才能解決根本問題，可以重新安裝需要的每一個軟件，但要花費很多時間。Ghost是一個非常優(yōu)秀的系統(tǒng)備份、恢復及克隆軟件，能讓用戶在幾分鐘內(nèi)恢復系統(tǒng)，它的基本方法原理是備份時將硬盤的某個分區(qū)打包成一鏡像文件（擴展名為.gho）并保存于其他分區(qū)，當系統(tǒng)出故障時只要從鏡像文件恢復系統(tǒng)即可，避免了重新安裝每一個軟件的苦惱，它的備份和還原是以硬盤的扇區(qū)為單位進行的，而不僅僅是數(shù)據(jù)的簡單復制。此外，它還能夠?qū)蓚€硬盤的某個分區(qū)或整個硬盤對拷(對克)，因此對于學校機房或網(wǎng)吧等機器數(shù)量多的單位，利用Ghost硬盤對拷可以實現(xiàn)快速的系統(tǒng)安裝。Ghost軟件界面如圖2-34所示，最常用的功能項有如下幾項。（1）硬盤分區(qū)備份(將分區(qū)內(nèi)容做成鏡像文件)步驟：選擇“Local／Partition／ToImage”命令。圖2-34Ghost軟件界面（2）硬盤分區(qū)恢復(將鏡像文件恢復到硬盤分區(qū))步驟：選擇“Local／Partition／FromImage”命令。（3）分區(qū)對克（將整個硬盤信息克隆到另一個硬盤）步聚：選擇“Local／Partition／ToPartition”命令。（4）硬盤對克(將整個硬盤信息克隆到另一個硬盤)

步驟：選擇“Local／Disk／ToDisk”命令。2．一鍵恢復Ghost是一個功能非常強大的系統(tǒng)備份與恢復軟件，該軟件操作不算復雜，但也有一些步驟。而一鍵恢復則是一個操作非常簡單的傻瓜化軟件，目前常用的一鍵恢復軟件有多種，但大部分都是以Ghost為內(nèi)核開發(fā)的，如一鍵還原精靈在系統(tǒng)已經(jīng)作好備份之后，只需按F11鍵即可還原系統(tǒng)，操作十分簡單。2.6.2硬盤數(shù)據(jù)恢復軟件EasyRecovery是世界著名數(shù)據(jù)恢復公司Ontrack公司的產(chǎn)品，是一個功能非常強大的硬盤數(shù)據(jù)恢復工具。它采用復雜的模式識別技術(shù)找回分布在硬盤上不同地方的文件碎塊，并根據(jù)統(tǒng)計信息對這些文件碎塊進行重裝。它可以幫用戶從因被子病菌毒破壞或被格式化或異常故障而丟失數(shù)據(jù)的硬盤中恢復數(shù)據(jù)，軟件界面如圖2-35所示。圖2-35硬盤數(shù)據(jù)恢復軟件2.6.3光盤刻錄軟件目前光盤刻錄軟件很多，Nero是最優(yōu)秀的刻錄軟件之一。使用Nero可以讓用戶非常輕松地制作專屬的CD、DVD，不論所刻錄的是資料CD、音樂CD、VideoCD、SuperVideoCD或是DVD，所有操作都非常簡單，其界面如圖2-36所示。圖2-36光盤記錄軟件Nero界面2.6.4壓縮軟件壓縮軟件能使文件和文件夾變小，這不僅可以節(jié)省存儲空間，而且文件變小后可以使得網(wǎng)上傳輸?shù)乃俣燃涌?。Intemet中供下載的文件資料絕大多數(shù)都是壓縮文件，因此壓縮與解壓縮是現(xiàn)代計算機操作者必須掌握的內(nèi)容之一。常用的壓縮軟件有Winzip、winRAR，通過它們壓縮后生成的壓縮包文件擴展名分別為.zip和.rar，二者使用方法幾乎相同。要壓縮某個文件或文件夾，只要左鍵單擊選中它，單擊鼠標右鍵選擇“添加到壓縮文件”命令即可，解壓縮操作也類似。若將.rar文件復制到一臺沒有安裝壓縮軟件的計算機中，則無法解壓；為解決此類問題，可以創(chuàng)建自解壓文件（擴展名為.exe），操作方法為：運行WinRAR壓縮軟件，選中要壓縮的文件或文件夾，單擊“添加”按鈕，勾選“創(chuàng)建自釋放格式檔案文件”選項，單擊“確定”按鈕，如圖2-37所示。圖2-37創(chuàng)建自解壓文件2.6.5殺毒軟件隨著計算機網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展，計算機病毒變得越來越猖獗，計算機病毒幾乎無處不在，可以這么說：只要上網(wǎng)就會遇到病毒，但它并不可怕，有很多優(yōu)秀的殺毒軟件可以應對此此問題。常用的殺毒軟件有，國產(chǎn)的金山毒霸(如圖2-38所示)、瑞星殺毒軟件、江民殺毒軟件，國外的有卡巴斯基殺毒軟件、諾頓殺毒軟件等。這些殺毒軟件無論功能還是操作都大同小異，一般都具有查毒、殺毒、實時監(jiān)控等功能。圖2-38瑞星殺毒軟件2.6.6電子書籍閱讀軟件當今社會電子書籍和雜志已越來越多，這些電子資源一般為.caj、.pdf、.kdh等格式的文檔，常用的閱讀軟件有清華同方的CAJViewer、Adobe公司的AdobeReader、超星集團的SSReader等。如圖2-39所示為CAJViewer，它有打印全文功能和機上摘錄功能，可以放大和縮小頁面，并有在當前頁面內(nèi)的查找字符功能?？梢杂檬髽酥苯訌钠聊簧献ト∥恼聝?nèi)容，并可以以文本方式保存到剪貼板，用各種字處理軟件均可進行編輯、存儲。圖2-39CAJViewer主界面2.6.7翻譯軟件金山詞霸和金山快譯是國內(nèi)最優(yōu)秀的翻譯軟件之一。金山詞霸可實現(xiàn)準確高效的中、英、日互譯，它擁有豐富的詞庫，不僅可以查閱單詞而且還具有屏幕取詞、單詞朗讀等功能，是學習外語的好工具。金山快譯采用多語言翻譯引擎，可以進行快速的簡體中文、繁體中丈與英文、日文間的全文翻譯。2.6.8下載工具1．BitCometBT是一種互聯(lián)網(wǎng)上新興的基于BitTorrent協(xié)議的P2P傳輸協(xié)議，全名叫“BitTorrent”，中文稱為“比特流”。P2P（pointtopoint）是點對點下載的意思，特點是