目錄

1.弓Is.................6

1.1.編寫目的............................................................6

1.2.預(yù)期讀者............................................................6

1.3.定義................................................................6

1.4.參考資料............................................................6

2.總體要求................................................................7

2.1.系統(tǒng)總體目標(biāo)........................................................7

2.2.系統(tǒng)功能要求........................................................7

2.3.系統(tǒng)體系架構(gòu)........................................................7

2.4.系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境........................................................8

3.業(yè)務(wù)需求................................................................9

3.1.組織結(jié)構(gòu)............................................................9

32總體業(yè)務(wù)流程.......................................................10

3.2.1.生產(chǎn)計(jì)劃流程...................................................10

3.2.2.采供業(yè)務(wù)流程...................................................11

3.2.3.生產(chǎn)和報(bào)交流程.................................................11

4.系統(tǒng)功能需求............................................................11

4.1.訂單處理及生產(chǎn)計(jì)劃.................................................12

4.1.1.銷售訂單到分單.................................................13

流程描述.............................................................13

4.1.1.2數(shù)據(jù)描述.......................................................14

4.1.2.從銷售系統(tǒng)下載分單結(jié)果.........................................15

4.1.2.1流程描述：.....................................................15

4.1.2.2數(shù)據(jù)描述......................................................15

4.1.2.3報(bào)表需求......................................................16

4.1.3.修改分單.......................................................16

4.1.3.1流程描述.......................................................16

4.1.4.生成生產(chǎn)計(jì)劃...................................................17

4.1.4.1流程描述.......................................................17

4.1.4.2數(shù)據(jù)描述......................................................18

4.1.4.3報(bào)表需求......................................................18

4.1.5.修改生產(chǎn)計(jì)劃...................................................19

4.1.5.1流程描述.......................................................19

4.1.5.2數(shù)據(jù)描述......................................................20

4.1.5.3報(bào)表需求......................................................20

4.1.6.上載ERP信息到銷售系統(tǒng).......................................20

4.1.6.1流程描述......................................................2()

4.1.6.2數(shù)據(jù)描述......................................................20

4.1.6.3報(bào)表需求......................................................20

4.1.7.生產(chǎn)細(xì)能力計(jì)算................................................21

4.1.7.1流程描述......................................................21

4.1.7.2數(shù)據(jù)描述......................................................21

4.1.7.3報(bào)表需求......................................................21

采供管理.................................................................21

4.2.1MRP計(jì)算.........................................................21

創(chuàng)建月度采購計(jì)劃.......................................................22

流程描述.............................................................22

數(shù)據(jù)描述.............................................................22

422.3報(bào)表需求......................................................23

創(chuàng)建臨時采購計(jì)劃.......................................................23

4流程描述............................................................23

數(shù)據(jù)描述.............................................................24

4.23.3報(bào)表需求......................................................24

創(chuàng)建采購訂單...........................................................24

流程描述.............................................................25

數(shù)據(jù)描述.............................................................25

4.243報(bào)表需求......................................................26

修改采購計(jì)劃...........................................................26

流程描述.............................................................27

數(shù)據(jù)描述.............................................................27

報(bào)表需求.............................................................27

修改采購訂單...........................................................27

流程描述.............................................................28

數(shù)據(jù)描述.............................................................28

4.2.6.3報(bào)表需求......................................................29

4.2.7委托采供流程......................................................29

流程描述.............................................................29

數(shù)據(jù)描述.............................................................30

427.3報(bào)表需求......................................................30

4.3.車間管理..............................................................30

4.3.1車間生成任務(wù)單...................................................30

4.3.1.1流程描述......................................................30

4.3.1.2數(shù)據(jù)描述......................................................31

4.3.1.3報(bào)表需求......................................................31

車間產(chǎn)品報(bào)交...........................................................31

4.3.2.1流程描述......................................................32

432.2數(shù)據(jù)描述......................................................33

43.2.3報(bào)表需求......................................................33

4.3.3生產(chǎn)報(bào)廢..........................................................33

.1流程描述..........................................................33

4.332數(shù)據(jù)描述......................................................33

4.3.3.3報(bào)表需求......................................................33

4.3.4包裝報(bào)廢..........................................................33

4.3.4.1流程描述......................................................33

4.3.4.2數(shù)據(jù)描述......................................................34

4.3.4.3報(bào)表需求......................................................34

4.4.庫存管理...........................................................34

4.4.1.毛呸及半成品庫根據(jù)投料單、領(lǐng)料單發(fā)料.........................34

流程描述.............................................................34

數(shù)據(jù)描述.............................................................35

報(bào)表需求.............................................................35

4.4.2.成品庫根據(jù)裝運(yùn)單發(fā)貨..........................................36

4.4.2.1流程描述......................................................36

4A.2.2數(shù)據(jù)描述......................................................36

4.4.2.3報(bào)表需求......................................................37

4.4.3.產(chǎn)品退貨（該流程需要根據(jù)營銷系統(tǒng)的退貨流程做，請重新分析）....38

4.4.3.1流程描述......................................................38

4.432數(shù)據(jù)描述......................................................38

4.433報(bào)表需求......................................................39

4.4.4.采購訂單入庫..................................................39

流程描述......................................................39

4.4.4.2數(shù)據(jù)描述......................................................40

4.443報(bào)表需求......................................................40

4.4.5.半成品入庫....................................................40

4.4.5.1流程描述......................................................41

4.4.5.2數(shù)據(jù)描述......................................................41

4.453報(bào)表需求......................................................41

4.4.6.成品入庫......................................................42

4.4.6.1流程描述......................................................42

4.4.6.2數(shù)據(jù)描述......................................................43

4.4.6.3報(bào)表需求......................................................43

4.4.7.盤點(diǎn)...........................................................43

4.4.7.1流程描述......................................................43

4.4.7.2數(shù)據(jù)描述......................................................44

4.4.7.3報(bào)表需求......................................................44

4.4.8.模型庫管理.....................................................44

4.5.質(zhì)檢及報(bào)廢.........................................................44

4.5.1.采購訂單入庫質(zhì)檢..............................................44

4.5.1.1流程描述......................................................44

4.5,1.2數(shù)據(jù)描述......................................................44

4.5.1.3報(bào)表需求......................................................44

4.5.2.半成品入庫質(zhì)檢.................................................45

4.5.2.1流程描述......................................................45

4.5.2.2數(shù)據(jù)描述......................................................45

452.3報(bào)表需求......................................................45

4.5.3.產(chǎn)成品入庫質(zhì)檢.................................................45

4.5.3.1流程描述......................................................46

453.2數(shù)據(jù)描述......................................................46

4.533報(bào)表需求......................................................46

4.6.財(cái)務(wù)輔助功能.......................................................46

4.6.1.模擬開票.......................................................46

4.6.1.1流程描述......................................................46

4.6.1.2數(shù)據(jù)描述......................................................47

4.6.1.3報(bào)表需求......................................................47

4.6.2.模擬付款.......................................................47

4.6.2.1流程描述......................................................47

4.6.2.2數(shù)據(jù)描述......................................................47

4.6.2.3報(bào)表需求......................................................47

4.6.3.貝才務(wù)才及表................................................................47

4.6.3.1庫存動態(tài)表（月報(bào)表、年報(bào)表）................................47

4.63.2車間在制品表（日報(bào)表、月報(bào)表、年報(bào)表）.......................48

4.63.3采購執(zhí)行情況報(bào)表（月報(bào)表、年報(bào)表）...........................48

4.7.銷售管理...........................................................50

4.8.基礎(chǔ)設(shè)置...........................................................50

4.8.1.基本機(jī)構(gòu)信息...................................................50

4.8.1.1數(shù)據(jù)描述......................................................50

4.8.1.2維護(hù)功能......................................................52

4.8.2.權(quán)限控制和操作人員設(shè)置；......................................52

4.8.3.產(chǎn)品基本信息設(shè)置（BOM）；.....................................................................52

4.8.4.原輔料基本信息設(shè)置（套件組合功能）；...........................53

4.8.5.半成品基本信息設(shè)置（工序、工費(fèi)）。.............................53

4.8.6.工序、工費(fèi).....................................................54

4.8.7.套件功能.......................................................54

4.9.各模塊通用要求....................................................54

4.9.1.自定義報(bào)表查詢功能.............................................54

4.9.2.輸入項(xiàng)的編碼與自動描述轉(zhuǎn)換顯示................................54

4.9.3.公共報(bào)表.......................................................55

4.9.4.BOM表的組合套件功能.........................................55

1.引言

1.1.編寫目的

XXX五金塑膠制品有限公司成立于1995年6月，是一家專業(yè)從事設(shè)計(jì)生產(chǎn)各類塑膠

五金制品的獨(dú)資企業(yè)。公司在現(xiàn)有的基于Internet的營銷管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，準(zhǔn)備

實(shí)現(xiàn)營銷管理信息系統(tǒng)的功能延伸。對公司的市場營銷管理以外的生產(chǎn)管理系統(tǒng)，進(jìn)行

開發(fā)設(shè)計(jì)。以便在公司的業(yè)務(wù)管理鏈條中形成完全一致、信息同步的信息化管理系統(tǒng)。

增強(qiáng)銷售管理能力，保證生產(chǎn)質(zhì)量，提高客戶服務(wù)質(zhì)量，降低業(yè)務(wù)成本。本系統(tǒng)軟件開

發(fā)的需求調(diào)研，從業(yè)務(wù)和信息技術(shù)的角度對本系統(tǒng)的開發(fā)和實(shí)施進(jìn)行了調(diào)研和討論，逐

步確定了系統(tǒng)的需求，并對系統(tǒng)在哪里、用什么方式與營銷管理信息系統(tǒng)聯(lián)接作了說明，

現(xiàn)將這些需求及需求分析編寫為《系統(tǒng)需求分析說明書》，以便為系統(tǒng)的開發(fā)、測試和

實(shí)施提供標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，以順利實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)。

1.2.預(yù)期讀者

XXX五金塑膠制品有限公司的各級領(lǐng)導(dǎo)、參加本系統(tǒng)建設(shè)的技術(shù)人員和工作人員，

都是本文檔的預(yù)期讀者。

1.3.定義

用戶方：XXX五金塑膠制品有限公司

開發(fā)方：XXXXX系統(tǒng)工程有限公司

本系統(tǒng)：XXX五金塑膠制品有限公司ERP系統(tǒng)

1.4.參考資料

計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品開發(fā)文件編制指南；

《XXX五金塑膠制品有限公司ERP系統(tǒng)實(shí)施規(guī)化書》；

《XXX五金塑膠制品有限公司ERP系統(tǒng)實(shí)施可行性報(bào)告》。

2.總體要求

2.1.系統(tǒng)總體目標(biāo)

通過本系統(tǒng)的建設(shè)，將公司的營銷信息庫中不包含的生產(chǎn)管理部分，進(jìn)行升發(fā)和設(shè)

計(jì)。使得ERP系統(tǒng)成為真正貫穿公司業(yè)務(wù)全程的數(shù)據(jù)管理、流程管理系統(tǒng)，棄在這些

信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。從長遠(yuǎn)來說，將成為XXX

五金塑膠制品有限公司企業(yè)信息化建設(shè)長期發(fā)展規(guī)劃中重要的一步，可以促進(jìn)XXX五金

塑膠制品有限公司的長期可持續(xù)發(fā)展。

2.2.系統(tǒng)功能要求

1）從功能上，將以客戶訂單的生產(chǎn)和訂單涉及到的物流為主線，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)管理,

實(shí)現(xiàn)訂單生產(chǎn)計(jì)劃管理、到物料采供、庫房管理（包括收料、發(fā)料、退料）、車間

管理、生產(chǎn)報(bào)交和發(fā)貨管理、以及基礎(chǔ)資料設(shè)置功能；

2）在權(quán)限上，從行政級別劃分和管理部門區(qū)域劃分兩個層面進(jìn)行系統(tǒng)的權(quán)限劃分，可

提供權(quán)限的靈活分配，并可實(shí)現(xiàn)權(quán)限的授權(quán)和收回；

3）在系統(tǒng)模式上將采用基于B/S數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入，內(nèi)部采用C/S結(jié)構(gòu)的模式，生產(chǎn)總部和公

司總部通過Internet聯(lián)接傳輸數(shù)據(jù)，以公司總部為中心的基于Internet的營銷管理

信息系統(tǒng)，以Web方式提供系統(tǒng)功能，各分公司通過Internet來訪問相應(yīng)功能。系

統(tǒng)采用集中數(shù)據(jù)庫，由公司總部進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一管理和維護(hù)。生產(chǎn)總部內(nèi)部

采用C/S結(jié)構(gòu)，適合高速處理大數(shù)據(jù)量業(yè)務(wù)。

4）系統(tǒng)中將提供兩類報(bào)表功能，一類是為普通的管理人員、業(yè)務(wù)員、工作人員提供的

基本查詢和報(bào)表功能，可以實(shí)現(xiàn)在權(quán)限范圍內(nèi)的信息查詢和數(shù)據(jù)報(bào)表功能；另一類

是為領(lǐng)導(dǎo)提供的高級數(shù)據(jù)查詢和報(bào)表功能-決策分析功能，可以實(shí)現(xiàn)對權(quán)限范圍

內(nèi)數(shù)據(jù)的查詢和報(bào)表，并可與歷史上的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析，提供強(qiáng)大的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)

計(jì)功能，為領(lǐng)導(dǎo)的決策分析提供依據(jù)。

2.3.系統(tǒng)體系架構(gòu)

在系統(tǒng)的體系架構(gòu)方面，我們要求基于Client/Server架構(gòu)和采用面向?qū)ο笈c組件技

術(shù)開發(fā)，還要開發(fā)與基于Internet的營銷管理信息系統(tǒng)的接口。采用上述的開發(fā)技術(shù)可

以適應(yīng)大數(shù)據(jù)量的快速處理要求和定時與Internet上數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)同步。

2.4.系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境

本部分是一個基于企業(yè)局域網(wǎng)的生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，終端要通過安裝前端軟件來實(shí)

現(xiàn)系統(tǒng)功能；

系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境和采用的技術(shù)如下表所示：

服務(wù)器端

操作系統(tǒng)Windows2000Server

數(shù)據(jù)庫SQLServer2000

客戶端

操作系統(tǒng)Windows98/ME/XP/2000

客戶端專用前端軟件

3.業(yè)務(wù)需求

3.1.組織結(jié)構(gòu)

在組織結(jié)構(gòu)上，XXX五金塑膠制品有限公司將分為公司總部和銷售分公司兩大部

分，公司總部主要包括營銷總部、生產(chǎn)總部和財(cái)資總部，同時還有技術(shù)中心。生產(chǎn)總部

組織結(jié)構(gòu)如下圖：在管理部門區(qū)域級別上分為車間土班組?》員工三級。

3.2.總體業(yè)務(wù)流程

以下將介紹現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程中的三個主要流程：

3.2.1,生產(chǎn)計(jì)劃流程

1）生產(chǎn)總部計(jì)劃部將總部營業(yè)部下達(dá)的生產(chǎn)訂單進(jìn)行分單，確定訂單中哪些產(chǎn)品由哪

個生產(chǎn)基地來生產(chǎn)。對于變更訂單，要求對每一個發(fā)生變化的產(chǎn)品進(jìn)行單獨(dú)處理，

明確增加數(shù)量、減少數(shù)量還是停止生產(chǎn)，都必須作出明確的任務(wù)指示單；

2）各生產(chǎn)基地使用接口程序或定時將營銷管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)，同步到各生產(chǎn)基地的生

產(chǎn)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上，并將上一次生產(chǎn)基地接收的數(shù)據(jù)的最新情況上載；詳細(xì)分析

及設(shè)計(jì)見單獨(dú)的說明文檔。

3）各生產(chǎn)基地計(jì)劃部將系統(tǒng)中的新訂單和變更訂單調(diào)出進(jìn)行處理，找出產(chǎn)品的BOM

（產(chǎn)品生產(chǎn)配料表）單，如果某個產(chǎn)品沒有BOM,允許計(jì)劃員選擇相關(guān)可以替代

的產(chǎn)品BOM,經(jīng)過對BOM中配件的替代或加減，形成可生產(chǎn)使用的BOM單。對

于那些需要設(shè)計(jì)的產(chǎn)品，提供空BOM,經(jīng)設(shè)計(jì)完成后再進(jìn)行添加。變更訂單采用

單獨(dú)說明方式，作出明顯區(qū)分；

對于訂單產(chǎn)品還可以進(jìn)行分拆生產(chǎn)，即不同部分由不同車間進(jìn)行生產(chǎn)，然后報(bào)交給

另一車間進(jìn)行后邊的工作；

分單結(jié)束，經(jīng)審核生成可供車間使用的生產(chǎn)計(jì)劃單。

**生產(chǎn)計(jì)劃部負(fù)責(zé)維護(hù)BOM單的工作。

3.2.2.采供業(yè)務(wù)流程

6）采供業(yè)務(wù)的采供計(jì)劃一般來自車間、倉庫、采供都，采供計(jì)劃分為月度計(jì)劃和臨時

調(diào)整計(jì)劃；月度計(jì)劃還可以是通過同期或上期的實(shí)際生產(chǎn)使用數(shù)乘上一個系數(shù)生成

的粗計(jì)劃調(diào)整來的，或者根據(jù)模擬定單和目前庫存計(jì)算生成物料的總體需求計(jì)劃。

7）采供計(jì)劃單經(jīng)審核批準(zhǔn)生效，采供訂單是通過計(jì)劃單的分拆項(xiàng)和合并項(xiàng)來生成，同

一個品種的原輔料采供訂單，可以分配給多個供應(yīng)商供貨，也可以將多個計(jì)劃單中

的原輔料合并成一張訂單，由一家供貨商供貨。

8）采供訂單可以直接下達(dá)，也可以下達(dá)給總部委托采供；

9）倉庫憑采供訂單入庫，入庫總數(shù)量不能大于采供數(shù)量；

**采供部負(fù)責(zé)原輔料的統(tǒng)一編碼工作。

3.2.3.生產(chǎn)和報(bào)交流程

4）車間制作兩種生產(chǎn)任務(wù)單，第一是裝配任務(wù)單，它是根據(jù)計(jì)劃部生成的生產(chǎn)計(jì)劃單

米生成的，車間調(diào)出計(jì)劃單，經(jīng)核對BOM（提供修改、增加、減少原輔料功能），

生成投料單，就可以安排生產(chǎn)任務(wù)。第二是加工任務(wù)單，根據(jù)車間生產(chǎn)情況，自行

安排生產(chǎn)加工工作，依據(jù)工票進(jìn)行生產(chǎn)；

5）車間工人根據(jù)投料單或工票，到相應(yīng)的倉庫領(lǐng)料。發(fā)料由多個倉庫可以一次或分次

進(jìn)行，系統(tǒng)中能夠記載發(fā)料情況；

10）任務(wù)單完成后，進(jìn)行報(bào)交，報(bào)交裝配任務(wù)單憑銷售訂單。報(bào)交工票，憑加工任

務(wù)單。以上確認(rèn)工作，由包裝車間和半成品庫分別進(jìn)行。分拆進(jìn)行生產(chǎn)的產(chǎn)品，報(bào)

交給的車間要進(jìn)行臨股出入庫手續(xù)確認(rèn)。每月結(jié)帳日，已領(lǐng)料且未報(bào)交的任務(wù)單，

屬于車間在制品；

**倉庫可以根據(jù)原輔料的多級屬性，將多種原料組合成套件。產(chǎn)品BOM中允許使用

該套件，也可以將其詳細(xì)列表同時列出。

系統(tǒng)功能需求

工廠生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)是與營銷管理信息系統(tǒng)相銜接的ERP系統(tǒng)的一個重要組成

部分，營銷管理信息系統(tǒng)惻重基于全國范圍的分公司訂單管理。工廠生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)

側(cè)重于工廠內(nèi)產(chǎn)供的協(xié)調(diào)和降低庫存周期，采用C/S結(jié)構(gòu)構(gòu)造這個系統(tǒng)可以便于在局域

網(wǎng)內(nèi)高速地進(jìn)行大數(shù)據(jù)量信息的處理。這兩個系統(tǒng)間通過專用接口程序，將數(shù)據(jù)進(jìn)行定

時增量同步。

工廠生產(chǎn)管理系統(tǒng)要求實(shí)現(xiàn)訂單生產(chǎn)計(jì)劃管理、到物料采供、庫房管理（包括收料、

發(fā)料、退料）、車間管理、生產(chǎn)報(bào)交和發(fā)貨管理、以及基礎(chǔ)資料設(shè)置功能，在參照了現(xiàn)

有比較流行的ERP系統(tǒng)模型后，我們將生產(chǎn)報(bào)交功能歸入車間管理，因?yàn)檐囬g生產(chǎn)完

畢后就要執(zhí)行報(bào)交；發(fā)貨管理功能建議歸入庫房管理，因?yàn)榘l(fā)貨的核心工作就是庫房進(jìn)

行發(fā)貨。所以，凱泉ERP系統(tǒng)的功能模塊主要分為四個：訂單處理及生產(chǎn)計(jì)劃管理、

采供管理、車間管理、庫房管理。此外，還有基礎(chǔ)資料設(shè)置功能，包括基礎(chǔ)主數(shù)據(jù)的維

護(hù)、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)同步管理、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表等.

3.3.訂單處理及生產(chǎn)計(jì)劃

訂單的來源是來自營銷管理信息系統(tǒng)的生產(chǎn)下達(dá)，分為生產(chǎn)計(jì)劃情況表和訂單變更

生產(chǎn)情況表。由于產(chǎn)品特殊性的原因，需將訂單中的產(chǎn)品的特殊要求和特殊型號產(chǎn)品的

詳細(xì)報(bào)價(jià)單（配置信息），以及訂單備注和訂單報(bào)生產(chǎn)備注如分公司簽單信息］姓名、

電話等）帶入生產(chǎn)管理信息系統(tǒng).變更訂單更需要將變更中數(shù)量的變化和審核意見及備

注等關(guān)鍵信息帶入。系統(tǒng)由此轉(zhuǎn)入c/s結(jié)構(gòu)。

生產(chǎn)分單分為兩級，一級是下達(dá)到工廠（在Intemet服務(wù)器上完成），一級是工廠下

達(dá)到車間。具體工作同前面描述的生產(chǎn)計(jì)劃流程。

生產(chǎn)計(jì)劃部負(fù)責(zé)產(chǎn)品BOM單的更新和維護(hù)。目前BOM數(shù)量約為7000張。

.1流程描述

1.列出新的銷售訂單和變更的訂單：

在營銷系統(tǒng)中分別以列表形式列出所有未分配的新訂單和未分配的變更的訂單（變

更信息是多樣的，包括產(chǎn)品數(shù)量、屬性、取消等），一個訂單可能包含多個產(chǎn)品，每

個產(chǎn)品為一個單獨(dú)的行項(xiàng)目。訂單信息見下面數(shù)據(jù)描述中的“訂單”。

.其他信選擇工

銷售訂單號行項(xiàng)目號產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱規(guī)格型號數(shù)量

息r

11A2。O?

1

22B4。。。

211a2OOO

對于每個訂單，需要提供變更歷史查詢的功能，該功能需要支持用戶輸入一個訂單

號后以列表形式輸出該訂單所有的變更歷史，每一次變更后所有該訂單信息為一行。

2.選擇生產(chǎn)工廠：

在列出所有需要分單的訂單列表中，每行的最后留下一列“選擇工廠”，用戶在這

里將每個產(chǎn)品分到相應(yīng)的工廠，一個訂單不同的產(chǎn)品可能分到不同的工廠，系統(tǒng)需要提

供出所有可供選擇的工廠（下拉筐選擇，工廠的信息在基礎(chǔ)設(shè)置中進(jìn)行添加、維護(hù)）。

3.產(chǎn)生分單憑證

當(dāng)選擇工廠操作完畢后，按下保存按鈕，則分單工作結(jié)束，系統(tǒng)記錄下分單人名稱

供以后查詢。

4.工廠檢查分單中產(chǎn)品是否選擇正確

如果正確，則繼續(xù)后續(xù)流程，否則由于產(chǎn)品選擇錯誤，而造成下單工廠錯誤，允許

工廠退回分單信息，曰總部生產(chǎn)計(jì)劃部重新下單。

.2數(shù)據(jù)描述

訂單/分單憑證：（參考說明文檔）

序

號數(shù)據(jù)名稱備注

I審核標(biāo)志審核標(biāo)志給出訂單的審核狀態(tài)，當(dāng)新訂單被審核后才能被下載到生產(chǎn)系統(tǒng)

2關(guān)閉標(biāo)志訂單是否完成的標(biāo)志。

3下達(dá)日期訂單的下達(dá)日期

4購貨單位誰要購買產(chǎn)品

5銷售方式銷售的方式，如賒銷

6訂單編號唯一標(biāo)識一個訂單的編號

7幣別人民幣、美金等

8交貨地點(diǎn)成品入庫后需要送往的交貨地點(diǎn)，可能是各地的銷售公司

9業(yè)務(wù)員銷售業(yè)務(wù)員，簽下單子的人

10制單在系統(tǒng)中輸入訂單的人員

11產(chǎn)品代碼產(chǎn)品在營銷系統(tǒng)中的代碼

12產(chǎn)品名稱產(chǎn)品在營銷系統(tǒng)中的名稱

13規(guī)格型號產(chǎn)品詳細(xì)的規(guī)格型號

14單位產(chǎn)品的計(jì)量單位

15數(shù)量訂貨數(shù)量

16單價(jià)產(chǎn)品單價(jià)

17金額單價(jià)*數(shù)量

18折扣率

19單位折扣額

20折扣額

21折后金額打完折扣后的金額

22審核人訂單的審核人

23交貨日期即產(chǎn)品的需求日期

24作廢標(biāo)志

25合同號如果存在合同，則輸入合同編號

26訂單行項(xiàng)目號一個訂單包含多個產(chǎn)品，即多個行項(xiàng)目，每個行項(xiàng)目都有一個序號

27附件銷售訂單附件，包括所有訂單的詳細(xì)信息

28分單人僅分單憑證有

分單號訂單被分單時的流水號，如果是變更訂單，則會存在多個流水號，僅分單

29

憑證有

分單變更作廢標(biāo)是否是變更記錄，新訂單產(chǎn)品該標(biāo)志為空，變更的分單記錄則不為空。僅

30

志分單憑證有

31優(yōu)先級設(shè)置該分單內(nèi)容的生產(chǎn)優(yōu)先級，比如高中低。僅分單憑證有

32生產(chǎn)工廠僅分單憑證有

備注：序號27及之前的為訂單項(xiàng)目，1到31的內(nèi)容為分單憑證項(xiàng)目。

3.3.2.從銷售系統(tǒng)下載分單結(jié)果

崗位

從銷售系統(tǒng)下載分單結(jié)果

計(jì)劃部

開始

（新訂單及變更的訂單）

.1流程描述：

1.各工廠計(jì)劃部登陸到生產(chǎn)系統(tǒng)，執(zhí)行下載分單功能

2.生產(chǎn)系統(tǒng)將營銷系統(tǒng)中的分單結(jié)果下載到本地，包括新訂單內(nèi)容和變更訂單的內(nèi)

容。其中需要注意的是，己經(jīng)下載過的新訂單和已經(jīng)下載過的變更訂單不用重復(fù)

下載，因?yàn)槎鄠€工廠生產(chǎn)含有分單號交叉的問邈，會造成重復(fù)下載。所以需要設(shè)

計(jì)出一種機(jī)制保證只卜載變更的內(nèi)容，而且要保證卜載效率，不要重復(fù)將整個加

單都下載。

.2數(shù)據(jù)描述

數(shù)據(jù)采用中的訂單數(shù)據(jù)，此外需要增加變更訂單的維護(hù)數(shù)據(jù)，具體包含哪些數(shù)據(jù)等作

設(shè)計(jì)時添加。

.3報(bào)表需求

1銷售訂單查詢：查詢所有下載到本地的銷售訂單（即分單憑證），分單憑證數(shù)據(jù)

描述見上。

2銷售訂單下達(dá)查詢：檢查銷售訂單的每個產(chǎn)品是否已經(jīng)下達(dá)到車間，即是否已經(jīng)

為每個訂單產(chǎn)品產(chǎn)生生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)到車間。可以這樣實(shí)現(xiàn)，在查詢銷售訂單的時候，當(dāng)

點(diǎn)中某個訂單時，可以通過點(diǎn)擊某個按鈕列出該訂單所有產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃，生產(chǎn)計(jì)劃數(shù)

據(jù)見下面。

3.3.3,修改分單

崗位

生產(chǎn)總部

（在營銷系

統(tǒng)中）

重新分單

.1流程描述

1.當(dāng)訂單產(chǎn)生任何的變更時，比如增加或減少產(chǎn)品數(shù)量、變更產(chǎn)品規(guī)格、取消訂單

等，此時需要重新分單。在營銷系統(tǒng)中，所有產(chǎn)品本身的變更如規(guī)格變更或者變

成另外一個產(chǎn)品，都是通過刪除原來產(chǎn)品添加一個新的產(chǎn)品來實(shí)現(xiàn)的。

2.在系統(tǒng)中根據(jù)訂單號找到原先的分單記錄以列表形式列出，一個訂單可能同時列

出多行，因?yàn)榭赡苡卸鄠€產(chǎn)品，每個產(chǎn)品為一行。若訂單變更是取消某些產(chǎn)品，

則看a）；若修改某些產(chǎn)品規(guī)格或數(shù)量，則看F）；

a）做刪除標(biāo)記，并且系統(tǒng)自動生成新的一行分單記錄（為該訂單號生成一個新

的分單號），完全copy原來的記錄并把刪除標(biāo)志標(biāo)上。等生產(chǎn)系統(tǒng)下載到該

信息后作后續(xù)工作。

b）做變更標(biāo)記，在系統(tǒng)中輸入變更后的結(jié)果，保存，系統(tǒng)自動作廢原來分單記

錄，生成該訂單該產(chǎn)品新的分單記錄，等待生產(chǎn)系統(tǒng)下載后作后續(xù)工作。

3.3.4.生成生產(chǎn)計(jì)劃

崗位

>,調(diào)出系統(tǒng)中_找出對應(yīng)于銷售訂單中

開始

產(chǎn)品在工廠的產(chǎn)品

工廠分單憑證

計(jì)劃部

成熟產(chǎn)品的BOM我都已經(jīng)維對應(yīng)物料找出產(chǎn)

護(hù)在系統(tǒng)中品的B0U

Bom表中可以引用套件,用樹

形目錄展開。否

為新產(chǎn)品創(chuàng)建BOM

^―?

存在B0M

并維護(hù)在系統(tǒng)中

是

需要修改修改該產(chǎn)品的以以

生產(chǎn)計(jì)劃包括需要其他車間T為每個訂單

組裝的計(jì)劃。行項(xiàng)目產(chǎn)生

生成生產(chǎn)

一個工作號

WorkID,作

為生產(chǎn)計(jì)劃

是否

分配到車間<審核通過￡單的行項(xiàng)目

.1流程描述

I.工廠計(jì)劃部登陸到系統(tǒng)，系統(tǒng)顯示出所有未生成計(jì)劃的分單憑證（這里要區(qū)分出變

更的訂單生成的分單憑證，當(dāng)訂單變更后，需要對相應(yīng)的計(jì)劃作變更，詳細(xì)見后面

一節(jié)），以列表形式列出，所列數(shù)據(jù)內(nèi)容同上面的分單憑證內(nèi)容，得包括能夠打開

附件的功能察看銷售訂單的詳細(xì)要求，在此基礎(chǔ)上完成生產(chǎn)計(jì)劃單的制定。

2.由于營銷系統(tǒng)與工廠月的產(chǎn)品編碼和名稱不一致，所以需要將產(chǎn)品從營銷系統(tǒng)中的

編碼轉(zhuǎn)為工廠用的編碼。如何實(shí)現(xiàn)這一轉(zhuǎn)換，在這里給出兩個建議：

a）用戶在系統(tǒng)中維護(hù)一個轉(zhuǎn)換關(guān)系表，這樣系統(tǒng)針對每個營銷系統(tǒng)中的物碼自動

找出工廠中的代碼，且允許一對多關(guān)系。

b）系統(tǒng)維護(hù)一個自動生成轉(zhuǎn)換關(guān)系的表，此時轉(zhuǎn)換的過程由用戶手動完成，既用

戶看到營銷代碼后，從生產(chǎn)系統(tǒng)中找出對應(yīng)的產(chǎn)品代碼完成轉(zhuǎn)換，當(dāng)該生產(chǎn)計(jì)

劃單被審核通過后，系統(tǒng)自動維護(hù)這個產(chǎn)品代碼對應(yīng)關(guān)系，等下次用戶再遇到

該產(chǎn)品的時候，系統(tǒng)自動將記錄下的對應(yīng)代碼列出供參考與選擇。

3.在確定產(chǎn)品后需要確定產(chǎn)品的BOM,有三種可能的情況：1產(chǎn)品有BOM,見a）。

2產(chǎn)品沒有BOM,見b）。3是新產(chǎn)品，見c）。

a）成熟的BOM都已經(jīng)維護(hù)在了系統(tǒng)，每個產(chǎn)品主數(shù)據(jù)都應(yīng)該維護(hù)著相應(yīng)的BOM

編號，所以當(dāng)完成第二步后，系統(tǒng)自動將該產(chǎn)品的BOM編號取出，封將其詳

細(xì)內(nèi)容列出，用戶查詢該BOM是否符合生產(chǎn)需要，如果否，則在詳細(xì)內(nèi)容處

作添加、刪除或更改的操作。

b）如果該產(chǎn)品在系統(tǒng)中沒有維護(hù)一個BOM表，則可以選擇一個相近的BOM,并

在該BOM基礎(chǔ)上作相應(yīng)的修改來滿足生產(chǎn)要求。

c）如果該產(chǎn)品是新產(chǎn)品，則需要在線下為該產(chǎn)品開發(fā)生方式，然后在系統(tǒng)中維護(hù)

該產(chǎn)品的BOM和相關(guān)的工序信息。在維護(hù)好BOMB，才能繼續(xù)生成計(jì)劃單,

走a）的流程。

4.接下來需要確定哪個左間來生產(chǎn)，對于成熟產(chǎn)品，生產(chǎn)車間都維護(hù)在產(chǎn)品主數(shù)據(jù)中，

所以應(yīng)該自動將生產(chǎn)左間取出，如需要修改或者未維護(hù)車間信息，則允許用戶修改

或者選擇相應(yīng)車間。生成的計(jì)劃包括兩種（客戶更傾向于第二種方法）：

a）只需要一個車間單獨(dú)組裝的計(jì)劃。那么只生成一個計(jì)劃，下到該車間

b）有的零件是其他車間的產(chǎn)品，比如給水設(shè)備中的泵。此時需要判斷，除了給水

車間需要生成一個組裝計(jì)劃外，還有幾個泵車間要為這個給水設(shè)備生產(chǎn)泵，并

為每個車間分別生成相應(yīng)的泵組裝計(jì)劃，他書的報(bào)交地點(diǎn)是給水車間。這里只

是舉例了給水設(shè)備，當(dāng)其他產(chǎn)品也有類似情況時也要如此處理。

5.當(dāng)以上信息都確定后，需要審核，具有審核權(quán)限的人按下審核按鈕表示審核通過。

a）如果審核通過，則保存審核結(jié)果，下達(dá)該生產(chǎn)計(jì)劃到車間。

b）如果審核不通過，則對需要修改的內(nèi)容進(jìn)行修改，再回到5流程。

.2數(shù)據(jù)描述

生產(chǎn)計(jì)劃單：

生產(chǎn)計(jì)劃單是在分單憑證的基礎(chǔ)上作的，所以數(shù)據(jù)內(nèi)容為分單憑證的所有內(nèi)容，加上

生產(chǎn)計(jì)劃單號（workingid）、產(chǎn)品工廠代碼、名稱、規(guī)格型號、BOM、生產(chǎn)車間、生

產(chǎn)計(jì)劃單作廢標(biāo)志、生產(chǎn)計(jì)劃單修改標(biāo)志（查詢修改歷史用）。

.3報(bào)表需求

1查詢所有計(jì)劃單情況。以列表形式列出所有計(jì)劃行內(nèi)容。

2查詢每個生產(chǎn)計(jì)劃的任務(wù)單情況：每個計(jì)劃可以產(chǎn)生多個任務(wù)，包括裝配任務(wù)單、

金加工任務(wù)單、委托其他車間裝配任務(wù)單。

3.3.5.修改生產(chǎn)計(jì)劃

崗位

計(jì)劃部

開始已下達(dá)

通知車間作審核過?

后繼變更

修改

審核并產(chǎn)生新計(jì)劃

.1流程描述

1.當(dāng)產(chǎn)生了修改生產(chǎn)計(jì)劃修改的需求時（通常是銷售訂單變更導(dǎo)致），需要看在不同

的情況下作不同的處理。

修改生產(chǎn)計(jì)劃，應(yīng)該是生成新的生產(chǎn)計(jì)劃單或生成作廢原計(jì)劃單的憑證，并找到

要替代的原計(jì)劃的workingid作為附加標(biāo)記，包含在新生產(chǎn)計(jì)劃單中。審核通過

后，下達(dá)到車間。車間根據(jù)原workingid,執(zhí)行替代生產(chǎn)計(jì)劃操作，安排工票，

系統(tǒng)內(nèi)原工票標(biāo)記上變更作廢。已領(lǐng)用配件的差額部分，自動生成相應(yīng)庫房的催

退清單，但在退回或報(bào)廢確認(rèn)之前，記錄在車間在制品帳上，用于月度結(jié)帳統(tǒng)計(jì)

報(bào)表。

a）該生產(chǎn)計(jì)劃已經(jīng)下達(dá)到車間

i.需要通知車間主任，車間主任根據(jù)其經(jīng)驗(yàn)判斷下一步該怎么做，可能需要

停止生產(chǎn)、作廢生產(chǎn)任務(wù)單和工票，原備件送還倉庫，也可能繼續(xù)裝配送

交成品車間，所有操作都會被記錄在出入庫憑證中，以備將來追蹤，出入

庫憑證見庫存管理模塊。

ii.反審核該計(jì)劃，具有反審核權(quán)限的人按下反審核按鈕完成反審核，修改該

計(jì)劃，具體可能的修改內(nèi)容見流程2,然后再審核計(jì)劃，再下達(dá)L劃到車

問。

b）該生產(chǎn)計(jì)劃還未下達(dá)到車間

i.如果該計(jì)劃還未被審核過，則直接修改計(jì)劃，然后再審核計(jì)劃，再下達(dá)計(jì)

劃到車間。

2.計(jì)劃的修改包括刪除計(jì)劃行、添加計(jì)劃行、內(nèi)容的修改。無論是那種修改，都要

經(jīng)過審核才能生效。如果是刪除，則必須通知到車間，作廢該計(jì)劃單；如果是添

力口，則不用通知車間主任，系統(tǒng)生成一個新的計(jì)劃單；如果是修改，則需要作廢

原有計(jì)劃單，生成一個新的計(jì)劃單，但是沿用原有的計(jì)劃單號碼。

.2數(shù)據(jù)描述

數(shù)據(jù)就是上面的計(jì)劃單數(shù)據(jù)加上變更訂單的信息，如變更類型，變更描述，變更數(shù)量

等。

.3報(bào)表需求

1.計(jì)劃單修改歷史查詢：輸入一個銷售訂單號，查詢所有該訂單的計(jì)劃行歷史，包

括被刪除的或修改過的。

2.計(jì)劃單執(zhí)行情況綜合報(bào)表。該報(bào)表需要提供每個計(jì)劃目前的執(zhí)行狀態(tài)，如是否審

批、是否下達(dá)、是否在生產(chǎn)（領(lǐng)料后未報(bào)交則為在生產(chǎn)）、是否報(bào)交。在不同的狀

態(tài)就表明了計(jì)劃在哪個部門停滯。

3.3.6.上載ERP信息到銷售系統(tǒng)

流程同下載信息到ERP系統(tǒng)。包括分單錯誤的產(chǎn)品，退回的上載。上載生產(chǎn)系統(tǒng)的

發(fā)貨信息中的產(chǎn)品.如在下達(dá)時有做過替代產(chǎn)品的,需要壞原產(chǎn)品,以保持營銷系統(tǒng)數(shù)

據(jù)的一致性。

.1流程描述

流程同下載信息到ERP系統(tǒng)

.2數(shù)據(jù)描述

可以上載的信息主要用來確定銷售訂單的狀態(tài)，所以以下內(nèi)容可以上載到銷售系統(tǒng)：

生產(chǎn)任務(wù)單：只要有了生產(chǎn)任務(wù)單，就算下達(dá)了；當(dāng)生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)料了，就算開始生

產(chǎn)

入庫單：銷售訂單產(chǎn)品只要報(bào)交給包裝車間，并且包裝車間審核通過了就認(rèn)為生產(chǎn)結(jié)

束。

出庫單：出庫的銷售訂單產(chǎn)品發(fā)運(yùn)的產(chǎn)品

.3報(bào)表需求

銷售訂單狀態(tài)：等上載后，銷售系統(tǒng)中可以查詢到每個訂單的狀態(tài)，和各個環(huán)節(jié)的具

體位置，如具體的車間和聯(lián)系方式。

3.3.7.生產(chǎn)細(xì)能力計(jì)算

由于該功能主要是個計(jì)算功能，沒有復(fù)雜的流程，所以流程圖略，見流程描述。

.1流程描述

1.生產(chǎn)計(jì)劃部授權(quán)用戶選擇一個未下達(dá)的訂單（還沒有生成生產(chǎn)計(jì)劃），打算對這個

訂單進(jìn)行細(xì)能力計(jì)算。

2.系統(tǒng)需要能夠?qū)υ撝付ǖ挠唵芜M(jìn)行以下計(jì)算：

a）該訂單中每個產(chǎn)品在目前的庫存情況下能夠生產(chǎn)幾個：通過檢查該產(chǎn)品中每

個關(guān)鍵件（關(guān)鍵的零件，是否關(guān)鍵件在物料主數(shù)據(jù)中有維護(hù)）在目前的庫存

有多少，庫存量有兩部分組成：1，該零件在半成品庫房數(shù)量，這些零件可以

直接取用；2,另一部分是該零件的毛呸在毛呸庫房的數(shù)量，這些零借需要從

毛呸庫房取出毛呸進(jìn)行加工后才能用。系統(tǒng)要能夠分別列出兩者的數(shù)量分別

是多少。

b）需要計(jì)算出完成整個銷售訂單目前庫房還缺少那些零件、毛呸，作為提出緊

急采購申請的依據(jù)。

.2數(shù)據(jù)描述

這里主要用的是BOM的一部分，對BOM的組成見后面的基礎(chǔ)信息維護(hù)。BOM包

括三部分內(nèi)容：零件列表、工序、工費(fèi)。

在進(jìn)行細(xì)能力計(jì)算的時候，我們只需要考慮用來組裝產(chǎn)晶的零件列表。逐一對每個

零件檢查是否關(guān)鍵件，如果是則計(jì)算該零件在半成品庫有多少個儲備，再找到該零件的

BOM表，察看組成該零件的毛呸在毛呸庫房的儲備有多少。

這里需要注意到零件可能是套件，零件的毛呸也可能是套件，要做好相應(yīng)的計(jì)算處

理。

.3報(bào)表需求

無

采供管理

采供工作流程同前面所述。

采供部門負(fù)責(zé)維護(hù)物料編碼和供應(yīng)商資料。目前物料種類有40000多種，供應(yīng)商數(shù)

千家。

MRP計(jì)算

流程描述：

1.根據(jù)歷史數(shù)據(jù)或模擬銷售訂單自動加權(quán)計(jì)算（乘以一個系數(shù)）確定要生產(chǎn)什么,生產(chǎn)多

少。一般以月度為區(qū)間進(jìn)行計(jì)算。

2.根據(jù)BOM單展開知道所需的物料。

3.根據(jù)物料的庫存信息以及即將到貨的信息，計(jì)算出已經(jīng)有的存貨。

4.計(jì)算出所需要的采購的物料。

5.生成粗的采購計(jì)劃。其中，生成的粗計(jì)劃可以按照車間或庫房進(jìn)行物料分類。

創(chuàng)建月度采購計(jì)劃

.1流程描述

1.選擇MRP計(jì)算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（歷史訂單、模擬訂單等）。

2.MRP模塊生成粗的采購計(jì)劃。

3.下達(dá)到車間、采供部門，庫房進(jìn)行修改調(diào)整。

4.采供部領(lǐng)導(dǎo)審批采購計(jì)劃。

5.假如審批不通過，則回到車間、采供部門，庫房進(jìn)行修改調(diào)整。

6.如果審批通過，則批準(zhǔn)采購計(jì)劃。

創(chuàng)建月度采購計(jì)劃

.2數(shù)據(jù)描述

物料采購計(jì)劃單

序號數(shù)據(jù)名稱數(shù)據(jù)描述

1物料名稱

2規(guī)格型號物料的型號

3數(shù)量總數(shù)

4到貨日期貨物需要在何時接收

5備注

6編制人制表人

7審核采購單審核人

8編號計(jì)劃單編號

9備注

.3報(bào)表需求

月度采購單

創(chuàng)建臨時采購計(jì)劃

.1流程描述

1.車間、庫房錄入臨時采購計(jì)劃。

2.采供部門匯總所有臨時采購計(jì)劃。

3.采供部門審批臨時采購計(jì)劃。由采供部門進(jìn)行單級審核。

4a.采供部門審批通過，批準(zhǔn)臨時采購計(jì)劃。

4b.采供部門審批不通過，通知車間、庫房修改。

崗位

在系統(tǒng)中錄入

車間/倉

采購計(jì)劃

采供部審批

.2數(shù)據(jù)描述

臨時采購計(jì)劃：車間、庫房因?yàn)榕R時的物料需求而提出的臨時采購計(jì)劃。

臨時采購申請

序號數(shù)據(jù)名稱數(shù)據(jù)描述

I用款部門臨購提出者

2經(jīng)辦人

3用途物料的使用用途

4金額

5臨購原因

6價(jià)格水平

7型號物料型號

8數(shù)量總數(shù)

9主管

.3報(bào)表需求

暫無。

創(chuàng)建采購訂單

崗

采供部取得采購

計(jì)劃

領(lǐng)導(dǎo)

通知車間

.1流程描述

I.采供部門從系統(tǒng)取得采購計(jì)劃。

2.采供部門根據(jù)采購計(jì)劃生成采購訂單。

3.領(lǐng)導(dǎo)審批采購訂單。單級審批。

4a.領(lǐng)導(dǎo)審批通過，批準(zhǔn)采購訂單。

4b.領(lǐng)導(dǎo)審批不通過，通知采供部門修改采購訂單。

.2數(shù)據(jù)描述

采購訂單

序號數(shù)據(jù)名稱數(shù)據(jù)描述

I物料名稱

2規(guī)格型號

3單位以何種方式計(jì)件

4數(shù)量總數(shù)

5