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文檔簡(jiǎn)介

活動(dòng)管理服務(wù)合同范本編號(hào):__________

甲方(以下簡(jiǎn)稱“甲方”)名稱:__________

地址:__________

乙方(以下簡(jiǎn)稱“乙方”)名稱:__________

地址:__________

鑒于甲方舉辦某項(xiàng)活動(dòng),需要乙方提供活動(dòng)管理服務(wù),雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:

一、合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方在活動(dòng)管理服務(wù)中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。

二、合同背景

甲方舉辦某項(xiàng)活動(dòng),為提高活動(dòng)效果,甲方?jīng)Q定委托乙方提供活動(dòng)管理服務(wù),雙方經(jīng)協(xié)商一致,達(dá)成本合同。

三、服務(wù)內(nèi)容

乙方負(fù)責(zé)以下活動(dòng)管理服務(wù):

1.活動(dòng)策劃與方案制定;

2.活動(dòng)場(chǎng)地布置與設(shè)備租賃;

3.活動(dòng)宣傳與推廣;

4.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行與協(xié)調(diào);

5.活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行總結(jié)與評(píng)估。

四、服務(wù)期限

本合同服務(wù)期限自簽訂之日起至活動(dòng)結(jié)束之日止。

雙方的責(zé)任和義務(wù):

編號(hào):__________

甲方責(zé)任和義務(wù):

1.甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和要求,提供活動(dòng)所需的相關(guān)資料和場(chǎng)地,確保乙方能夠順利開展活動(dòng)管理工作。

2.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行活動(dòng)策劃,及時(shí)反饋乙方提出的建議和需求,確?;顒?dòng)方案符合甲方要求。

3.甲方應(yīng)按照合同約定的支付方式,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向乙方支付活動(dòng)管理服務(wù)費(fèi)用。

4.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌幕顒?dòng)變更、延期或取消所產(chǎn)生的一切后果,并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

5.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保障,確?;顒?dòng)參與者的人身和財(cái)產(chǎn)安全。

乙方責(zé)任和義務(wù):

1.乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn),提供高質(zhì)量的活動(dòng)管理服務(wù),確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。

2.乙方應(yīng)制定詳細(xì)的活動(dòng)方案,經(jīng)甲方確認(rèn)后執(zhí)行,并對(duì)活動(dòng)方案的實(shí)施負(fù)責(zé)。

3.乙方應(yīng)按照甲方要求,進(jìn)行活動(dòng)場(chǎng)地的布置和設(shè)備租賃,確?;顒?dòng)場(chǎng)地符合活動(dòng)需求。

4.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳和推廣工作,提高活動(dòng)知名度和參與度。

5.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行和協(xié)調(diào)工作,確?;顒?dòng)流程順暢。

6.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)束后對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理,并提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。

7.乙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī),不得從事違法活動(dòng),不得損害甲方利益。

雙方權(quán)利:

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供活動(dòng)管理服務(wù),并對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方在活動(dòng)過程中及時(shí)溝通,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。

3.甲方有權(quán)要求乙方對(duì)活動(dòng)方案進(jìn)行調(diào)整,以符合甲方要求。

雙方義務(wù):

1.甲方有義務(wù)按照合同約定支付活動(dòng)管理服務(wù)費(fèi)用。

2.甲方有義務(wù)配合乙方進(jìn)行活動(dòng)策劃和執(zhí)行。

3.乙方有義務(wù)按照合同約定提供活動(dòng)管理服務(wù),并保證服務(wù)質(zhì)量。

4.乙方有義務(wù)在活動(dòng)過程中與甲方保持溝通,及時(shí)解決活動(dòng)中出現(xiàn)的問題。

5.乙方有義務(wù)在活動(dòng)結(jié)束后提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,并對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估。

合同金額與支付方式:

編號(hào):__________

一、合同總金額

本合同活動(dòng)管理服務(wù)總金額為人民幣_(tái)_________元(大寫:____________________)。

二、支付方式

1.分期支付:活動(dòng)管理服務(wù)費(fèi)用分以下__________期支付,具體如下:

-首期支付:合同簽訂后__________日內(nèi),支付總額的__________%,即人民幣_(tái)_________元。

-第二期支付:活動(dòng)方案確定后__________日內(nèi),支付總額的__________%,即人民幣_(tái)_________元。

-第三期支付:活動(dòng)開始前__________日內(nèi),支付總額的__________%,即人民幣_(tái)_________元。

-第四期支付:活動(dòng)結(jié)束后__________日內(nèi),支付總額的__________%,即人民幣_(tái)_________元。

2.預(yù)付款:甲方需在合同簽訂后__________日內(nèi)向乙方支付人民幣_(tái)_________元作為預(yù)付款,預(yù)付款不計(jì)入總金額,但可在最后一期支付中扣除。

3.結(jié)算與退還:活動(dòng)結(jié)束后,如無(wú)違約情況發(fā)生,乙方應(yīng)退還甲方剩余預(yù)付款的__________%。

三、支付條件

1.甲方支付款項(xiàng)時(shí),應(yīng)出具正式的支付憑證,包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬單、支票等,并注明支付款項(xiàng)的用途。

2.乙方收到甲方支付的款項(xiàng)后,應(yīng)出具收據(jù)或發(fā)票作為支付憑證,并在收到款項(xiàng)后的__________日內(nèi)開具。

四、額外費(fèi)用

1.合同總金額中未包含的額外費(fèi)用,包括但不限于不可預(yù)見費(fèi)用、稅費(fèi)等,應(yīng)由甲方根據(jù)實(shí)際情況另行支付。

2.任何超出合同約定范圍的工作,需經(jīng)雙方協(xié)商一致后,增加相應(yīng)費(fèi)用。

五、違約責(zé)任

1.如甲方未按合同約定支付款項(xiàng),應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為逾期未付款金額的__________%。

2.如乙方未按合同約定提供活動(dòng)管理服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償由此造成的損失。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制:

編號(hào):__________

一、違約行為

1.甲方違約:

-未按合同約定支付款項(xiàng),包括預(yù)付款、分期付款和結(jié)算款項(xiàng)。

-未按合同約定提供活動(dòng)所需的相關(guān)資料和場(chǎng)地。

-未能配合乙方進(jìn)行活動(dòng)策劃和執(zhí)行。

2.乙方違約:

-未按合同約定提供活動(dòng)管理服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求。

-未按時(shí)完成活動(dòng)方案或現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行。

-未按規(guī)定提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。

二、違約責(zé)任

1.甲方違約:

-對(duì)于未按時(shí)支付的款項(xiàng),應(yīng)向乙方支付逾期付款利息,利率為_____________。

-對(duì)于未提供活動(dòng)所需資料或場(chǎng)地的違約,甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的直接損失。

2.乙方違約:

-對(duì)于服務(wù)質(zhì)量不合格,乙方應(yīng)重新提供合格的服務(wù),并承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

-對(duì)于未按時(shí)完成活動(dòng)方案或現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行,乙方應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為合同總金額的__________%。

三、爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議解決方式:雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議。如協(xié)商不成,可選擇以下一種爭(zhēng)議解決方式:

-訴訟:向合同簽訂地或被告所在地人民法院提起訴訟。

-仲裁:將爭(zhēng)議提交至____________仲裁委員會(huì),按照該委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

2.爭(zhēng)議解決程序:在爭(zhēng)議發(fā)生后的__________日內(nèi),雙方應(yīng)書面通知對(duì)方,并協(xié)商確定爭(zhēng)議解決的方式和程序。

3.爭(zhēng)議解決的法律適用:本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及其爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

四、管轄法院

如選擇訴訟方式解決爭(zhēng)議,雙方同意以下法院為管轄法院:

-甲方住所地法院;

-乙方住所地法院;

-合同簽訂地法院。

五、其他

1.如因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行,雙方應(yīng)各自承擔(dān)不可抗力造成的損失,并及時(shí)通知對(duì)方。

2.本合同的任何修改、補(bǔ)充或變更,必須以書面形式作出,經(jīng)雙方簽字或蓋章后方可生效。

附則:

編號(hào):__________

一、生效條件

本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。自合同生效之日起,甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至活動(dòng)結(jié)束之日止,除非雙方另有書面協(xié)議。

三、變更和補(bǔ)充

1.本合同的任何變更或補(bǔ)充,均需以書面形式由雙方共同簽署,方為有效。

2.未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。

四、終止條款

1.合同終止原因:

-合同約定的服務(wù)期限屆滿;

-雙方協(xié)商一致解除合同;

-一方違約,經(jīng)對(duì)方催告后在合理期限內(nèi)仍未糾正;

-因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行;

-法律法規(guī)規(guī)定的其他合同終止情形。

2.合同終止程序:

-一方要求終止合同,應(yīng)提前__________日書面通知對(duì)方;

-雙方應(yīng)就合同終止后的善后事宜進(jìn)行協(xié)商,并達(dá)成書面協(xié)議。

五、通知和送達(dá)

1.雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行,并通過以下方式送達(dá):

-郵寄:通過掛號(hào)信或快遞,以最后收件人實(shí)際收到的日期為準(zhǔn);

-電子郵件:以發(fā)送方發(fā)送成功并收到接收方確認(rèn)收悉的日期為準(zhǔn);

-直接送達(dá):由一方或其代理人直接送達(dá)至另一方或其指定地址。

2.除非另有約定,所有通知和送達(dá)均應(yīng)以合同中列明的地址為準(zhǔn)。

六、不可抗力

1.因不可抗力導(dǎo)致本合同無(wú)法履行時(shí),受影響的當(dāng)事人應(yīng)立即書面通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明材料。

2.不可抗力事件消除后,受影響的當(dāng)事人應(yīng)采取一切合理措施,盡快恢復(fù)合同履行。

七、合同份數(shù)

本合同一式__________份,甲乙雙方各執(zhí)__________份,具有同等法律效力。

八、其他

本合同未盡事宜,由甲乙雙方另行協(xié)商解決。本合同的附件作為合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。

附件:

編號(hào):__________

一、需求文檔

1.活動(dòng)策劃書

2.活動(dòng)預(yù)算表

3.參與人員名單及聯(lián)系方式

4.活動(dòng)場(chǎng)地要求及設(shè)施清單

5.活動(dòng)宣傳及推廣方案

二、設(shè)計(jì)方案

1.活動(dòng)場(chǎng)地布置圖

2.活動(dòng)道具及裝飾設(shè)計(jì)圖

3.活動(dòng)流程圖

三、技術(shù)規(guī)格

1.活動(dòng)所需設(shè)備清單及技術(shù)參數(shù)

2.活動(dòng)音響、燈光、視頻等設(shè)備操作手冊(cè)

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件

3.乙方法定代表人身份證明復(fù)印件

4.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件

5.乙方工作人員健康證明復(fù)印件

五、其他輔助材料

1.活動(dòng)相關(guān)合同、協(xié)議復(fù)印件

2.活動(dòng)保險(xiǎn)單復(fù)印件

3.活動(dòng)期間應(yīng)急預(yù)案

4.活動(dòng)結(jié)束后評(píng)估報(bào)告

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