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文檔簡介
單位宿舍管理制度?(一)目的為加強單位宿舍管理,給員工提供一個安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本單位所有入住單位宿舍的員工。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工的需求和利益,為員工創(chuàng)造良好的生活條件。2.安全第一原則:確保宿舍設施安全,保障員工生命財產安全。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項管理制度,嚴格執(zhí)行,確保宿舍管理有序。二、入住與退宿管理(一)入住申請1.新入職員工或因工作需要需入住宿舍的員工,應填寫《宿舍入住申請表》,注明個人基本信息、申請入住宿舍的原因、預計入住時間等。2.將申請表提交至所在部門負責人審核,部門負責人根據實際情況簽署意見后,交至人事部門。3.人事部門對申請進行審核,審核通過后,根據宿舍房源情況進行安排,并通知申請人辦理入住手續(xù)。(二)入住手續(xù)辦理1.申請人接到入住通知后,需在規(guī)定時間內到宿舍管理部門辦理入住手續(xù)。2.辦理入住手續(xù)時,需繳納一定數額的住宿押金,押金標準根據宿舍設施情況而定,一般為[X]元。住宿押金在員工退宿時,如無違反本制度及宿舍設施損壞情況,予以全額退還。3.領取宿舍鑰匙及相關物品,如門禁卡、宿舍設施清單等,并在《宿舍入住登記表》上簽字確認。(三)退宿申請1.員工因離職、調崗等原因不再需要入住宿舍時,應提前[X]天向宿舍管理部門提交《宿舍退宿申請表》。2.申請表應注明退宿原因、預計退宿時間等。(四)退宿手續(xù)辦理1.員工在退宿日期前,需將宿舍內個人物品清理完畢,并打掃干凈房間衛(wèi)生。2.攜帶宿舍鑰匙、門禁卡等物品到宿舍管理部門辦理退宿手續(xù)。3.宿舍管理部門對宿舍進行檢查,如發(fā)現(xiàn)宿舍設施有損壞或丟失情況,按照本制度相關規(guī)定進行處理,扣除相應的住宿押金或要求員工照價賠償。4.經檢查無誤后,退還員工住宿押金,并在《宿舍退宿登記表》上簽字確認。三、宿舍日常管理(一)門禁管理1.宿舍區(qū)實行門禁制度,員工應憑門禁卡進出宿舍區(qū)。2.門禁卡不得轉借他人,如有遺失應及時向宿舍管理部門掛失補辦,補辦費用由員工本人承擔。3.外來人員如需進入宿舍區(qū),應在門衛(wèi)處登記,經被訪員工確認后,由門衛(wèi)通知被訪員工前來帶領進入。(二)安全管理1.員工應增強安全意識,妥善保管個人財物,離開宿舍時應關好門窗,鎖好柜子。2.嚴禁在宿舍內私拉亂接電線、使用大功率電器(如電爐、熱得快、電暖器等),如有違反,一經發(fā)現(xiàn),沒收違規(guī)電器,并給予相應的紀律處分。3.禁止在宿舍內使用明火(如焚燒紙張、蚊香等),禁止存放易燃易爆物品。4.發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況,應及時向宿舍管理部門報告。(三)衛(wèi)生管理1.員工應保持宿舍內整潔衛(wèi)生,定期打掃房間,清理垃圾。2.宿舍內的公共區(qū)域(如走廊、樓梯、衛(wèi)生間、洗衣房等)由全體住宿員工輪流負責打掃,具體安排由宿舍管理部門制定并公布。3.禁止在宿舍內隨地吐痰、亂扔垃圾,不得將垃圾堆放于宿舍門口或公共區(qū)域。4.宿舍管理部門將定期對宿舍衛(wèi)生情況進行檢查,對衛(wèi)生不達標的宿舍進行督促整改,多次整改仍不合格的,將給予相應的處罰。(四)用水用電管理1.宿舍用水用電實行定額管理,每月根據實際用量進行核算收費。具體收費標準按照當地水電價格及單位相關規(guī)定執(zhí)行。2.員工應節(jié)約用水用電,做到人走燈滅、關水龍頭,避免浪費。3.如發(fā)現(xiàn)有浪費水電現(xiàn)象,宿舍管理部門將給予批評教育,并根據情節(jié)輕重收取相應的罰款。(五)公共設施管理1.宿舍內配備的公共設施(如床、桌椅、衣柜、空調、熱水器等)由宿舍管理部門負責統(tǒng)一管理和維護。2.員工應愛護公共設施,不得隨意損壞或拆卸。如有損壞,應及時向宿舍管理部門報告,由宿舍管理部門安排維修。維修費用由責任人承擔,如無法確定責任人,則由全體住宿員工共同分攤。3.不得在公共設施上亂涂亂畫、張貼廣告等。(六)噪音管理1.員工應注意控制宿舍內的噪音,避免影響他人休息。2.晚上[具體時間]至次日早上[具體時間]為休息時間,在此期間應保持安靜,不得大聲喧嘩、播放高分貝音樂等。四、宿舍使用規(guī)范(一)宿舍用途宿舍僅供本單位員工居住使用,不得私自將宿舍轉借他人或用于其他非居住用途。(二)房間分配宿舍管理部門根據員工性別、職位、人數等因素進行房間分配,員工應按照分配結果入住相應宿舍,不得擅自調換房間。(三)住宿人數每個宿舍的住宿人數應按照宿舍標準進行安排,不得超員居住。如有特殊情況需要增加住宿人數,應提前向宿舍管理部門申請,經批準后方可入住。(四)物品擺放1.員工應保持宿舍內物品擺放整齊有序,個人物品應放置在規(guī)定的位置。2.不得在宿舍內亂堆亂放雜物,影響宿舍整體環(huán)境。五、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.違反門禁管理規(guī)定,未憑門禁卡進出宿舍區(qū)或轉借門禁卡的。2.違反安全管理規(guī)定,私拉亂接電線、使用大功率電器、使用明火、存放易燃易爆物品等。3.違反衛(wèi)生管理規(guī)定,宿舍衛(wèi)生不達標的。4.違反用水用電管理規(guī)定,浪費水電的。5.損壞公共設施,未及時報告或故意損壞的。6.違反噪音管理規(guī)定,影響他人休息的。7.將宿舍轉借他人或用于其他非居住用途的。8.其他違反本制度規(guī)定的行為。(二)處理方式1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工,給予口頭警告,并要求其立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)較重的員工,給予書面警告、罰款、取消住宿資格等處罰,并視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。3.因違規(guī)行為給單位或他人造成損失的,由違規(guī)員工承擔相應的賠償責任。六、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機制1.宿舍管理部門負責對宿舍日常管理情況進行監(jiān)督檢查,定期或不定期對宿舍的安全、衛(wèi)生、設施等進行檢查。2.設立員工意見箱,接受員工對宿舍管理的意見和建議,宿舍管理部門應及時對意見和建議進行處理和反饋。(二)檢查內容1.門禁系統(tǒng)是否正常運行,員工是否憑卡進出宿舍區(qū)。2.宿舍內是否存在安全隱患,如私拉亂接電線、使用大功率電器等。3.宿舍衛(wèi)生情況是否達標,公共區(qū)域是否干凈整潔。4.公共設施是否完好,有無損壞情況。5.員工是否遵守宿舍使用規(guī)范,有無違規(guī)行為。(三)檢查記錄與反饋1.宿舍管理部門對每次檢查情況進行詳細記錄,包括檢查時間、宿舍房號、檢查內容、存在問題及整改情況等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時向相關責任人發(fā)出整改通知,要求其限期整改。整改完成后,進行復查,確保問題得到徹底解
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