采購合同執(zhí)行跟蹤系統(tǒng)重點基礎(chǔ)知識點一、采購合同執(zhí)行跟蹤系統(tǒng)概述1.系統(tǒng)定義采購合同執(zhí)行跟蹤系統(tǒng)是一種用于管理采購合同執(zhí)行過程的軟件系統(tǒng)，旨在提高采購效率、降低采購成本、確保合同執(zhí)行質(zhì)量。2.系統(tǒng)功能系統(tǒng)主要包括合同管理、采購管理、執(zhí)行跟蹤、統(tǒng)計分析等功能模塊。3.系統(tǒng)優(yōu)勢（1）提高采購效率：通過系統(tǒng)實現(xiàn)采購流程自動化，縮短采購周期。（2）降低采購成本：實時監(jiān)控采購過程，避免不必要的支出。（3）確保合同執(zhí)行質(zhì)量：對合同執(zhí)行情況進行全程跟蹤，確保合同條款得到有效執(zhí)行。二、采購合同執(zhí)行跟蹤系統(tǒng)基礎(chǔ)知識點1.合同管理a.合同起草：根據(jù)采購需求，起草合同文本，明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)。b.合同審核：對合同文本進行審核，確保合同條款合法、合規(guī)。c.合同簽訂：雙方協(xié)商一致后，簽訂合同。d.合同備案：將合同文本備案，便于后續(xù)查詢和管理。2.采購管理a.采購計劃：根據(jù)合同要求，制定采購計劃，明確采購物品、數(shù)量、質(zhì)量、價格等。b.供應(yīng)商選擇：根據(jù)采購計劃，選擇合適的供應(yīng)商。c.采購訂單：與供應(yīng)商簽訂采購訂單，明確采購物品、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨時間等。d.采購驗收：對采購物品進行驗收，確保符合合同要求。3.執(zhí)行跟蹤a.進度跟蹤：實時監(jiān)控合同執(zhí)行進度，確保按期完成。b.質(zhì)量跟蹤：對采購物品進行質(zhì)量跟蹤，確保符合合同要求。c.成本跟蹤：對采購成本進行跟蹤，確保在預算范圍內(nèi)完成采購。d.風險跟蹤：對合同執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的風險進行跟蹤，及時采取措施防范。三、采購合同執(zhí)行跟蹤系統(tǒng)應(yīng)用案例1.案例一：某企業(yè)采購一批原材料a.合同管理：企業(yè)根據(jù)采購需求起草合同，經(jīng)審核后與供應(yīng)商簽訂合同。b.采購管理：企業(yè)制定采購計劃，選擇供應(yīng)商，簽訂采購訂單。c.執(zhí)行跟蹤：企業(yè)實時監(jiān)控合同執(zhí)行進度，確保按期完成。d.結(jié)果：采購原材料按時完成，質(zhì)量符合要求。2.案例二：某機構(gòu)采購一批辦公用品a.合同管理：機構(gòu)根據(jù)采購需求起草合同，經(jīng)審核后與供應(yīng)商簽訂合同。b.采購管理：機構(gòu)制定采購計劃，選擇供應(yīng)商，簽訂采購訂單。c.執(zhí)行跟蹤：機構(gòu)實時監(jiān)控合同執(zhí)行進度，確保按期完成。d.結(jié)果：采購辦公用品按時完成，質(zhì)量符合要求。3.案例三：某企業(yè)采購一批設(shè)備a.合同管理：企業(yè)根據(jù)采購需求起草合同，經(jīng)審核后與供應(yīng)商簽訂合同。b.采購管理：企業(yè)制定采購計劃，選擇供應(yīng)商，簽訂采購訂單。c.執(zhí)行跟蹤：企業(yè)實時監(jiān)控合同執(zhí)行進度，確保按期完成。d.結(jié)果：采購設(shè)備按時完成，質(zhì)量符合要求。[1]，.采購合同執(zhí)行跟蹤系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[J].計算機工程與設(shè)計，2018，39（12）：15.[2]，趙六.基于采購合同執(zhí)行跟蹤系統(tǒng)的采購管理研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2019，40（5）：