泛微協(xié)同辦公平臺

E-cology8.0版本后臺維護手冊(9)

—流程引擎

目錄

前言...........................................................................................................7

一、關(guān)于本手冊..........................................................7

二、手冊結(jié)構(gòu)............................................................7

三、針對用戶............................................................7

四、更多資源............................................................7

第1章流程引擎............................................................8

一、概述................................................................8

第2章表單管理............................................................9

一、字段管理............................................................9

2.1.1、概述............................................................9

2.1.2、功能說明.........................................................9

2.1.3、字段管理基本要素................................................9

2.1.4、字段表現(xiàn)形式...................................................10

2.1.5、選擇框字段內(nèi)容聯(lián)動............................................17

2.1.6、選擇框關(guān)聯(lián)文檔目錄.............................................21

二、表單管理...........................................................25

2.2.1、概述...........................................................25

2.2.2、表單管理........................................................25

2.2.3、創(chuàng)建表單........................................................26

2.2.4、表單計算.......................................................29

2.2.5、系統(tǒng)表單........................................................30

2.2.6、表單樣式........................................................31

2.2.7、一般模式........................................................31

2.2.8、圖形化模板......................................................32

三、表單設(shè)計器.........................................................40

2.3.1、概述...........................................................40

2.3.2、Html模板設(shè)計.................................................40

2.3.3、字段屬性.......................................................49

2.3.4、插入內(nèi)容......................................................50

2.3.5、模板管理.......................................................62

2.3.6、樣式管理........................................................68

2.3.7、實戰(zhàn)案例........................................................69

2.3.8、字段屬性案例...................................................70

2.3.9、插入代碼案例...................................................75

2.3.10、自動生成Html模板.............................................77

2.3.11、手動創(chuàng)建Html模板.............................................84

2.3.12、Html模板的擴展設(shè)計......................................97

四、公共選擇框維護....................................................107

2.4.1、概述..........................................................107

2.4.2、應(yīng)用場景......................................................107

2.4.3、公共選擇框管理................................................108

2.4.4、新建公共選擇框................................................110

2.4.5、流程表單引用..................................................111

2.4.6、公共選擇框子項................................................112

第3章路徑管理..........................................................113

一、類型設(shè)置..........................................................113

3.1.1、概述..........................................................113

3.1.2、使用方式......................................................113

3.1.3、類型設(shè)置......................................................113

二、規(guī)則管理..........................................................115

3.2.1、概述..........................................................115

3.2.2、規(guī)則設(shè)置頁面..................................................115

3.2.3、規(guī)則說明.......................................................116

3.2.4、規(guī)則菜單.......................................................120

3.2.5、條件映射.......................................................121

三、路徑模板..........................................................122

3.3.1、概述..........................................................122

3.3.2、模板設(shè)置......................................................122

四、路徑導入..........................................................124

3.4.1、概述...........................................................124

3.4.2、應(yīng)用前提.......................................................125

3.4.3、導出流程.......................................................125

3.4.4、導入流程.......................................................125

3.4.5、導入...........................................................126

五、路徑設(shè)置..........................................................126

3.5.1、概述..........................................................126

3.5.2、功能說明.......................................................127

3.5.3、路徑維護權(quán)限..................................................128

六、基礎(chǔ)設(shè)置..........................................................129

3.6.1、概述...........................................................129

3.6.2、功能說明.......................................................129

3.6.3、默認標題.......................................................135

3.6.4、標題字段.......................................................137

3.6.5、非相鄰節(jié)點自動跳過............................................139

七、表單管理..........................................................143

3.7.1概述............................................................143

3.7.2、功能說明......................................................143

八、；旗專設(shè)置..........................................................144

3.8.1概述............................................................144

3.8.2、功能說明......................................................144

九、圖形編輯..........................................................145

3.9.1概述............................................................145

3.9.2、功能說明......................................................145

3.9.3、操作按鈕功能介紹.............................................146

3.9.4、工具欄按鈕功能介紹...........................................146

十、節(jié)點信息..........................................................148

3.10.1,概述.........................................................148

3.10.2、節(jié)點.........................................................148

3.10.3、節(jié)點設(shè)置.....................................................149

3.10.4、節(jié)點列表菜單.................................................150

3.10.5、節(jié)點操作者...................................................158

3.10.6、表單內(nèi)容.....................................................167

3.10.7,操作菜單.....................................................176

3.10.8、節(jié)點前附加操作...............................................184

3.10.9＞節(jié)點后附加操作...............................................186

3.10.10,分叉節(jié)點....................................................190

3.10.11、己刪除節(jié)點.................................................196

H-一、出口信息......................................................200

3.11.1、概述..........................................................200

3.11.2、出口設(shè)置......................................................200

3.11.3、出口條件......................................................202

3.11.4、附加規(guī)則......................................................207

十二、自由福呈......................................................207

3.12.概述..........................................................207

3.12.2、設(shè)置自由流程..................................................207

十三、高級......................................................209

3.13.1概述............................................................209

3.13.2功能說明........................................................210

3.13.3功能管理........................................................210

3.13.4流程計劃........................................................212

3.13.5流程編號........................................................214

3.13.6督辦設(shè)置........................................................217

3.13.7子流程..........................................................218

3.13.8顯示屬性聯(lián)動...................................................224

3.13.9字段聯(lián)動........................................................225

3.13.10流程存為文檔..................................................228

3.13.11流程轉(zhuǎn)日程....................................................230

3.13.12自定義報表....................................................233

3.13.13瀏覽數(shù)據(jù)定義..................................................234

十四、反向維護......................................................238

3.14.1>概述..........................................................238

3.14.2、應(yīng)用場景說明..................................................238

3.14.3、功能說明......................................................238

十五、編號W3......................................................239

3.15.1起始編號........................................................239

3.15.2預(yù)留編號........................................................240

十六、測試漏呈......................................................242

3.16.1新建測試流程...................................................242

3.16.2刪除測試流程...................................................243

十七、應(yīng)用......................................................244

3.17.k概述..........................................................244

3.17.2、應(yīng)用場景說明..................................................244

3.17.3、功能說明......................................................245

第4章報表設(shè)置..........................................................246

一、自定義報表設(shè)置.....................................................246

4.1.1、概述..........................................................246

4.1.2、應(yīng)用場景說明..................................................246

4.1.3、新建報表種類..................................................246

4.1.4、自定義報表設(shè)置................................................247

二、流程效率報表共享...................................................251

4.2.1、概述..........................................................251

4.2.2、應(yīng)用場景說明..................................................251

4.2.3、功能說明......................................................251

第5章自定義查詢........................................................253

一、自定義壹詢種類....................................................253

5.1.1、概述..........................................................253

5.1.2、自定義查詢種類設(shè)置...........................................253

二、自定義查詢設(shè)置....................................................254

5.2.1、概述..........................................................254

5.2.2、自定義查詢設(shè)置...............................................254

第6章監(jiān)控管理........................................................256

一、監(jiān)控類型..........................................................256

6.1.1、概述..........................................................256

6.1.2、監(jiān)控類型設(shè)置..................................................256

二、監(jiān)控設(shè)置..........................................................258

6.2.1、概述..........................................................258

6.2.2、應(yīng)用場景說明..................................................258

6.2.3、監(jiān)控設(shè)置.......................................................259

前言

一、關(guān)于本手冊

本手冊是泛微協(xié)同管理平臺E-cology8.0基礎(chǔ)版本的系統(tǒng)維護手冊，主要為了指導用戶管理員使用本產(chǎn)

品而編寫。

二、手冊結(jié)構(gòu)

本手冊針對管理員管理泛微協(xié)同管理平臺E-cology進行詳盡描述。

以下是關(guān)于本手冊的基本結(jié)構(gòu)

第一章流程引擎

第二章表單管理

第三章路徑管理

第四章報表設(shè)置

第五章自定義查詢

第六章監(jiān)控管理

三、針對用戶

本手冊針對泛微協(xié)同管理平臺E-cology的最終用戶的系統(tǒng)管理員及模塊功能管理員，模塊管理員必需

具備基本的計算機操作技能，熟悉Windows操作環(huán)境并且已經(jīng)掌握基本的軟件操作方法，掌握Internet

Explorer瀏覽器的基本使用，系統(tǒng)管理員還必須對數(shù)據(jù)庫有基本的了解。

四、更多資源

本手冊涵蓋泛微協(xié)同管理平臺E-cology系統(tǒng)功能的后臺維護和配置操作指導，如果您能夠詳細的閱讀

本手冊，就可以對泛微協(xié)同管理平臺E-cology進行日程的維護工作。同時向用戶提供多種幫助資源，以便

您能夠熟練使用本產(chǎn)品，從而感受到它的快捷易用。您可以根據(jù)實際情況，選擇其中適應(yīng)的方式。

>應(yīng)用培訓期刊

泛微定期通過電子郵件發(fā)送《泛微應(yīng)用培訓期刊》向用戶介紹使用泛微軟件過程中可能遇到的問

題和泛微軟件功能應(yīng)用技巧，提升客戶的泛微軟件應(yīng)用水平，加強與泛微客戶的廣泛交流。

>培訓

針對大規(guī)模企業(yè)用戶，泛微軟件有限公司可為其組織上門培訓，培訓內(nèi)容包括：產(chǎn)品功能使用、

系統(tǒng)管理員培訓、系統(tǒng)應(yīng)用推廣、產(chǎn)品使用技巧等?用戶可以自行選擇培訓時間和內(nèi)容。

電話：021—50942228轉(zhuǎn)客戶服務(wù)部

第1章流程引擎

一、概述

1、流程引擎管理的是流程模塊的相關(guān)內(nèi)容，包含了表單、流程路徑，報表，自定義查詢，監(jiān)控，接口等

內(nèi)容。

2、點擊流程引擎菜單后顯示如圖1所示，是流程引擎的首頁，這里統(tǒng)計了系統(tǒng)中流程表單數(shù)量、流程數(shù)

量、報表及接口數(shù)量。

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圖1

第2章表單管理

一、字段管理

2.1.1,概述

字段管理是統(tǒng)一管理表單字段的地方，在E-cology5Q之前的版本是有用的，在之后的版本中，已經(jīng)改到

了在每個表單中單獨建立字段這個方法了。

對于初次接觸E-cology的管理員來說，可以在這里了解熟悉一下字段的類型。

2.1.2、功能說明

系統(tǒng)管理員或有權(quán)限的用戶進入【流程弓摩】一【表單管理】一【字段管理】，打開如圖1所示頁面：

圖1

?在【主字段】標簽頁點擊右上角的【新建】按鈕，可新建主字段。

?在【明細字段】標簽頁點擊右上角的【新建】按鈕，可新建明細字段。

2.1.3、字段管理基本要素

1、字段名稱

在添加字段的時候需要給字段起名字，分別為數(shù)據(jù)庫名和顯示名

?數(shù)據(jù)庫名在命名的時候必須遵循數(shù)據(jù)庫字段的命名規(guī)則，否則是無法保存到數(shù)據(jù)庫中的，字段名

不能用中文，而且必須以英文字母開頭，長度不能超過三十位，另id,requestid,mainid等

是系統(tǒng)字段，不能使用；

?顯示名是在前端流程表單中看到的名字，標準情況下只有中文顯示名，如果是多語言版本的話，

還可以增加英文版和繁體中文版兩種語言，這里需要說明的是，在中文顯示名中全部輸入英文名

稱或者繁體字也是可以的，多語言版本是為了更好支持英文操作系統(tǒng)和繁體操作系統(tǒng)而設(shè)計的；

?數(shù)據(jù)庫名稱在同一個主表單中必需唯一，在同一個明細表中也必須唯一.

2、主字段與明細字段

在一個表單中有兩種存儲方式的字段，一個為主字段，一個為明細字段

?由主字段組成的表叫主表，由明細字段組成的表叫明細表，一個的流程表單必需由一個主表且只

有一個主表，而明細表可以有多個，也可以沒有；

?主字段在前臺一個請求中只能輸入一個結(jié)果，明細表的字段可以對應(yīng)多個結(jié)果，這些會在表單管

理中詳細介紹。

2.1.4、字段表現(xiàn)形式

1、單行文本框：單行文本框是一種常見的字段類型，還可以分為5種類型的單行文本框，如圖2所示,

在前臺的樣式都一樣的，只是輸入時會對輸入的內(nèi)容有所控制

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圖2

?文本型：一個文字輸入框，可以輸入文字、數(shù)字、字母或符號，不能用于計算，文本框輸入內(nèi)容

的長度由用戶自定義，最長不超過4000,字段管理頁面如下圖所示:

Wtt

整數(shù)型：一個輸入框，只能輸入整數(shù)，位數(shù)是9位，可以進行計算

4

ESI

?浮點數(shù)：一個輸入框，只能輸入數(shù)字，小數(shù)點位數(shù)可以自己設(shè)置，最多設(shè)置4位小數(shù)，整數(shù)位加

小數(shù)位最大長度為15位,可以進行計算

1。

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主，v

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更亍IX享1

?金額轉(zhuǎn)換：一個輸入框，一個顯示框，輸入框中只能輸入數(shù)字，輸入完成后在顯示框中會將輸入

的數(shù)字以財務(wù)大寫的格式顯示出來，整數(shù)位最多12位，小數(shù)位2位

IO

字話1

壬天v

?萬々3*v

?金額千分位：一個輸入框，輸入完成后，自動以千分位的樣式進行展示，干分位的小數(shù)位可以自

己設(shè)定，與浮點數(shù)一致，整數(shù)位加小數(shù)位最多15位

WR-W1

RE￡?v

襄曲/：'，皿去K2人

STIX?1

前臺表單中以上五種類型顯示如下圖所示，其中金額轉(zhuǎn)換只能在上面輸入框中輸入數(shù)字，自動在

下面的文本框中轉(zhuǎn)換為財務(wù)大寫，不能直接在下面的文本框中輸入內(nèi)容

雙

般

浮點數(shù)

12,345,678.00

金軟煢揍

壹仟互佰叁拾肆萬伍仟陸佰柒拾捌園整

金威手分位12,345,678.00

2、多行文本框：多行文本框是另外一種文本輸入型字段，相對于單行文本框來說可輸入的內(nèi)容更多，以

文本的形式展示給用戶，單行文本框有兩種顯示方式，設(shè)置頁面如下圖所示：

Wf

皿際|o

*C5??I

王?V

是蕤的

?多行文本框可以分為普通模式和Html模式，區(qū)別在于Html模式的多行文本框多了一個Html

編輯器，可以在編輯器中輸入Html代碼，讓輸入的文本內(nèi)容樣式更豐富；

?如果一旦選擇了Html多行文本框之后，就不能再改回普通模式了；

?多行文本框可以設(shè)置高度，數(shù)字代表顯示的行數(shù)，超過的部分會出現(xiàn)滾動條滾動展示；

?多行文本框在前臺顯示如下圖：

3

2

S?

4

mJKnruA'?rs7s*A-OrA

3、瀏覽按鈕：瀏覽按鈕是種類最多的一種字段，在系統(tǒng)中有很多的內(nèi)容和信息，瀏覽按鈕就是將這些內(nèi)

容顯示出來的字段，設(shè)置頁面如下圖所示,常用的有瀏覽人員、瀏覽部門、瀏覽日期等因為內(nèi)容太多了,

所以不——列舉了。瀏覽框列表支持搜索功能，方便選擇。

4、Check框：Check框是一種單選的框，設(shè)置頁面如下圖所示，非常簡單，需要注意的是Check框因

為是單選，所以字段必填是無效的。

療IO

I

王耍v

-v

Check框

前端展現(xiàn)效果：

5、選擇框：選擇框是一種多選一類型的字段，設(shè)置頁面下圖所示,需要說明的是這里只能多選一，不能

多選多。

工字段

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盛建三0X)00的■￡分

如果選擇框可選字段需要進行調(diào)整，為了不影響已有的數(shù)據(jù)，可以點擊后面的【封存】按鈕,將

字段封存，這樣在前臺就不能選擇了，但是查看歷史數(shù)據(jù)的時候，不影響顯示。

前臺顯示頁面如圖所示，從設(shè)置的字段中選取一個做為表單的值：

選擇框

郵一

郵二

選擇三

選擇框內(nèi)容多選一這個基本功能之外，還有兩個重要的功能：

?選擇框聯(lián)動，簡單說就是根據(jù)一個選擇框內(nèi)容的值，限定另一個選擇框可選內(nèi)容，詳細功能說明

參見《選擇框字段內(nèi)容聯(lián)動》.

?目錄關(guān)聯(lián)，選擇框每個字段都可以關(guān)聯(lián)一個目錄，在前臺用戶使用過程中，可以根據(jù)選擇框的內(nèi)

容決定流程附件存放到哪個目錄中，詳細功能參見《選擇框關(guān)聯(lián)文檔目錄》。

6、附件上傳：附件上傳字段就是用來上傳本地文件到流程中的字段，前提是必需在流程中設(shè)置附件的上

傳目錄，前臺用戶才可以使用，否則是不能用的，可以分為兩種附件類型字段

?普通模式，可以上傳任意類型的文件，不僅僅局限于Office文檔或者圖片，設(shè)置頁面如下圖所

示：

I?

皿一含I

和團Iv

袤*KRT,上Q上住友作

斫窿年

?圖片附件，只能上傳圖片附件，上傳后圖片在表單中將不在以附加標題的方式顯示了，以圖片縮

略圖的形式直接顯示在流程的表單中，設(shè)置頁面如下圖所示,需要設(shè)置顯示的縮略圖一行顯示幾

張圖片和每張圖片的大小。

wf

$<&片2

基亍隊手

?打開流程表單，普通附件和圖片附件的樣式都一樣，選擇附件的方式也一樣，如圖3所示，提交

或保存附件后顯示如圖4所示,雖然都是上傳的圖片，普通附件只顯示附件的名稱，而圖片附件

顯示的是附件的縮略圖，點擊圖片可以在新窗口中查看圖片。

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圖4

7、特殊字段：屬于表單中的另類字段，屬于不可編輯字段,即在表單管理中設(shè)置為必填或編輯狀態(tài)，都

是不可編輯的，常被用作表單的附加說明或鏈接。

特殊字段有兩種表現(xiàn)形式

?自定義鏈接：如圖5所示，設(shè)置一個鏈接地址，在表單中顯示設(shè)置的顯示名，點擊后鏈接到設(shè)置

的鏈接地址中去；

?描述性文字：如圖6所示，在文本框中輸入一段說明性文字，前臺用戶可以通過文字了解到流程

的注意事項等信息。

游io宇段

TMrQX

期時心EE

圖5

的添加手段

Eul三

圖6

2.1.5、選擇框字段內(nèi)容聯(lián)動

一、概述

選擇框字段內(nèi)容聯(lián)動是選擇框類型字段特有的一個功能，在表單中通過一個選擇框的值限定另一個選擇框

的可選內(nèi)容，

舉例：做一個請假流程，表單中必需有請假類型，分為了帶薪假和非帶薪假，那么當用戶選擇帶薪假的時

候，請假類型只能選擇年假、探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假，選擇非帶薪假的時候只能選擇事假、病假。

二、字段設(shè)置

1、根據(jù)上面的案例我們需要兩個字段，f選擇框字段【請假類別】的內(nèi)容為帶薪假和非帶薪假，另一

個選擇框字段【請假類型】的內(nèi)容是各種假別，如圖1所示

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圖1

2、根據(jù)案例我們了解到必需先選擇請假類別再選擇請假類型，所以請假類型是請假類別的子字段，點開

【請假類別】后如圖2所示，在關(guān)聯(lián)子字段中選擇【請假類型】這個字段。

dl文本框測直

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式研式

帶薪存嘲58部區(qū)分

菲音新病W分部區(qū)分

氏蛾仔/G

3、再點開【帶薪假】這個選項后面的【子字段選項】這個瀏覽按鈕，將輸入帶薪假的請假類型全部選

擇，如圖3所示，用同樣的方法將非帶薪假所屬的請假類型選中，最后結(jié)果如圖4所示

dl文本框退試

否壬莒理充巧SJ5力為賽版

但7胃MCi名行，存幽和7用地也

E應(yīng)字依名行?

字段礪名田住英業(yè)

學令之,三季

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