第頁(yè)會(huì)議服務(wù)協(xié)議會(huì)議服務(wù)協(xié)議會(huì)議服務(wù)協(xié)議甲方（委托方）：法定代表人：住所地：聯(lián)系電話：乙方（受托方）：法定代表人：住所地：聯(lián)系電話：鑒于甲方計(jì)劃舉辦一場(chǎng)重要會(huì)議，特委托乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的組織安排工作，乙方應(yīng)具備相應(yīng)的會(huì)議服務(wù)能力，雙方經(jīng)充分協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1、會(huì)議名稱：2、會(huì)議時(shí)間：3、會(huì)議地點(diǎn)：4、參會(huì)人數(shù)：預(yù)計(jì)【】人二、服務(wù)內(nèi)容（一）會(huì)議安排1、會(huì)議設(shè)備配置：乙方應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前1日完成音響、麥克風(fēng)、投影儀、幕布、電腦等設(shè)備的安裝與調(diào)試，確保設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定，圖像清晰，聲音洪亮，滿足會(huì)議的聽(tīng)覺(jué)與視覺(jué)要求。2、會(huì)議資料準(zhǔn)備：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議資料的印刷裝訂工作，確保資料的裝訂質(zhì)量，做到整齊、牢固、美觀，無(wú)錯(cuò)頁(yè)、漏頁(yè)現(xiàn)象。在會(huì)議開(kāi)始前將資料整齊擺放于每個(gè)參會(huì)座位上，方便參會(huì)人員隨時(shí)取用。3、會(huì)議流程執(zhí)行：乙方需安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的流程引導(dǎo)，確保會(huì)議按照既定的議程順利進(jìn)行，嚴(yán)格把控每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，及時(shí)提醒與會(huì)人員，避免出現(xiàn)時(shí)間拖延或流程混亂的情況。（二）交通安排1、車輛調(diào)度：乙方根據(jù)參會(huì)人數(shù)和會(huì)議需求，安排【】等不同類型車輛，確保車輛按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)，滿足參會(huì)人員的接送需求。2、交通引導(dǎo)：乙方需在會(huì)議場(chǎng)地周邊安排交通引導(dǎo)人員，負(fù)責(zé)指揮車輛的?？亢褪枭?，確保會(huì)議期間場(chǎng)地周邊的交通秩序井然，避免出現(xiàn)交通混亂或堵塞的情況，為參會(huì)人員提供便捷的交通環(huán)境。（三）住宿安排1、酒店預(yù)訂：乙方需提前向會(huì)議場(chǎng)地周邊的【】級(jí)別的的酒店預(yù)訂合適的房間。費(fèi)用應(yīng)在甲方預(yù)算范圍內(nèi)。2、住宿信息通知：乙方應(yīng)在參會(huì)人員抵達(dá)酒店前，將詳細(xì)的住宿信息（包括酒店名稱、地址、聯(lián)系電話、房間號(hào)等）以短信或郵件的形式發(fā)送給每位參會(huì)人員，方便他們順利辦理入住手續(xù)。具體信息如下：酒店抵店日期離店日期房型掛牌房?jī)r(jià)元/間/晚優(yōu)惠房?jī)r(jià)元/間/晚預(yù)

訂房

數(shù)

注：酒店每房免費(fèi)提供不超過(guò)2份早餐。住宿費(fèi)用預(yù)計(jì)共：【】元，最終費(fèi)用多退少補(bǔ)。（四）用餐安排1、在用餐當(dāng)天，乙方要安排工作人員在餐廳門口引導(dǎo)參會(huì)人員有序進(jìn)入餐廳，并協(xié)助餐廳服務(wù)人員安排座位，確保用餐過(guò)程的順暢。同時(shí)，乙方工作人員要密切關(guān)注用餐情況，及時(shí)處理可能出現(xiàn)的任何問(wèn)題，如菜品質(zhì)量不符、上菜速度慢等，確保參會(huì)人員能夠有一個(gè)愉快的用餐體驗(yàn)。2、具體用餐信息如下：用餐地點(diǎn)日期時(shí)間形式預(yù)訂量餐標(biāo)費(fèi)用

三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1、服務(wù)費(fèi)用：本次會(huì)議服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣【】元，該費(fèi)用已包含乙方為履行本協(xié)議所產(chǎn)生的一切成本和開(kāi)支，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備采購(gòu)及調(diào)試費(fèi)、交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、工作人員酬金等。2、支付方式：（1）甲方在本協(xié)議簽訂后的十個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付總費(fèi)用的50%作為預(yù)付款，即人民幣【】元；（2）在會(huì)議結(jié)束后十個(gè)工作日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方提交完整的費(fèi)用結(jié)算報(bào)告及正規(guī)發(fā)票，經(jīng)甲方審核無(wú)誤后，甲方支付剩余的尾款。四、雙方的權(quán)利和義務(wù)（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)1、甲方有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、檢查，提出意見(jiàn)和建議，要求乙方按照本協(xié)議的約定和甲方的要求及時(shí)整改；2、在乙方未按協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，甲方有權(quán)拒絕支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任；3、對(duì)會(huì)議的策劃方案、流程安排等擁有最終的決策權(quán)，乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方確定的方案執(zhí)行。4、甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定及時(shí)、足額地向乙方支付服務(wù)費(fèi)用；5、甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議所需的必要信息和資料，包括但不限于會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員名單等，并保證信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性；6、協(xié)助乙方與會(huì)議相關(guān)的其他第三方（如場(chǎng)地所有方、供應(yīng)商等）進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)，為乙方履行本協(xié)議提供必要的便利條件。7、在甲方人員入住酒店2天之前，甲方須提供給乙方一份完整的分房名單。之后如甲方臨時(shí)更改，乙方有權(quán)視酒店的入住情況決定是否更改。8、甲方人員應(yīng)妥善保管貴重物品，隨身攜帶，對(duì)易碎物品和貴重物品乙方不予不予運(yùn)送。9、甲方應(yīng)遵守會(huì)場(chǎng)秩序，合理使用乙方設(shè)備，甲方在舉辦活動(dòng)期間所造成的任何設(shè)備及設(shè)施的破損、毀壞或遺失應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)1、乙方有權(quán)有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用；2、在甲方未按協(xié)議約定支付費(fèi)用或提供必要協(xié)助時(shí)，有權(quán)暫?；蚪K止履行本協(xié)議，但需提前書面通知甲方，并采取合理措施減少雙方的損失。3、按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間，認(rèn)真履行各項(xiàng)服務(wù)義務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行；4、在服務(wù)過(guò)程中，應(yīng)遵守法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和職業(yè)道德，不得從事任何損害甲方合法權(quán)益的行為；5、對(duì)在服務(wù)過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1、在會(huì)議服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的所有成果，包括但不限于會(huì)議資料、照片、視頻、音頻等，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方不得擅自使用或許可第三方使用上述成果。2、乙方為履行本協(xié)議使用的所有軟件、技術(shù)、設(shè)計(jì)等，應(yīng)保證其具有合法的使用權(quán)或授權(quán)，不得侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。若因乙方使用侵權(quán)物品導(dǎo)致甲方遭受任何損失或糾紛，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。六、違約責(zé)任1、若甲方未按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的萬(wàn)分之三向乙方支付違約金；逾期超過(guò)30日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。2、若乙方未按照本協(xié)議約定履行服務(wù)義務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行或服務(wù)質(zhì)量嚴(yán)重不符的，甲方有權(quán)要求乙方立即采取補(bǔ)救措施，涉及額外費(fèi)用的乙方自行承擔(dān)；如乙方未能在甲方要求的合理期限內(nèi)采取有效補(bǔ)救措施，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付的全部費(fèi)用，同時(shí)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。3、乙方應(yīng)保證提供的住宿環(huán)境、會(huì)議服務(wù)、餐飲的安全與衛(wèi)生，如因乙方原因造成甲方在乙方場(chǎng)地用餐時(shí)發(fā)生食品安全事故或其他人身?yè)p害，則由乙方承擔(dān)全部的經(jīng)濟(jì)賠償及法律責(zé)任。4、甲方在會(huì)議舉辦前20天內(nèi)（含節(jié)假日）提出全部或部分取消預(yù)定內(nèi)容的，乙方應(yīng)免費(fèi)予以取消；甲方在會(huì)議舉辦前10-20天內(nèi)（含節(jié)假日）提出全部或部分取消預(yù)定內(nèi)容的，乙方有權(quán)收取取消部分金額的10％作為違約金。甲方在會(huì)議舉辦前5-10天內(nèi)（含節(jié)假日）提出全部或部分取消預(yù)定內(nèi)容的，乙方有權(quán)收取全部費(fèi)用的20％作為違約金。七、爭(zhēng)議解決在本協(xié)議履行過(guò)程中，若雙方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向原告所在地人民法院提起訴訟。八、協(xié)議生效及其他1、本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方