推廣會議合同協(xié)議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方希望通過舉辦推廣會議的方式，對其特定的產(chǎn)品、服務(wù)或品牌進(jìn)行推廣，以提升其市場知名度、拓展業(yè)務(wù)渠道、增加銷售業(yè)績等目的；乙方在推廣會議的策劃、組織、執(zhí)行等方面具有專業(yè)能力和豐富經(jīng)驗。雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方舉辦推廣會議事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、委托事項1.會議主題：[具體推廣會議主題]2.會議時間：[開始日期][結(jié)束日期]，具體日程安排見附件一。3.會議地點：[詳細(xì)會議地點]4.會議規(guī)模：預(yù)計參會人數(shù)為[x]人，實際參會人數(shù)以簽到統(tǒng)計為準(zhǔn)。5.會議目的：通過本次推廣會議，向目標(biāo)客戶群體展示甲方的[產(chǎn)品名稱/服務(wù)內(nèi)容/品牌形象]，介紹其優(yōu)勢和特點，促進(jìn)業(yè)務(wù)合作與交流，提升甲方在行業(yè)內(nèi)的知名度和影響力，實現(xiàn)[具體推廣目標(biāo)，如增加產(chǎn)品銷量、拓展新客戶數(shù)量等]。二、服務(wù)內(nèi)容1.會議策劃根據(jù)甲方的產(chǎn)品、服務(wù)或品牌特點及推廣需求，制定詳細(xì)的會議策劃方案，包括會議流程設(shè)計、活動環(huán)節(jié)安排、嘉賓邀請計劃等，確保會議內(nèi)容緊密圍繞甲方推廣目標(biāo)展開。策劃方案應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[x]個工作日內(nèi)提交給甲方審核，經(jīng)甲方書面確認(rèn)后實施。2.場地布置根據(jù)會議主題和風(fēng)格，負(fù)責(zé)會議場地的整體設(shè)計與布置，包括舞臺搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光效果設(shè)計、背景板制作、展示區(qū)域規(guī)劃等，營造出符合甲方品牌形象且具有吸引力的會議環(huán)境。確保場地布置在會議開始前[x]小時完成，并達(dá)到甲方要求的效果。3.嘉賓邀請利用乙方的資源和渠道，邀請行業(yè)內(nèi)知名專家、學(xué)者、意見領(lǐng)袖、潛在客戶等作為會議嘉賓，確保嘉賓的專業(yè)性、影響力與甲方推廣需求相匹配。負(fù)責(zé)與嘉賓溝通會議相關(guān)事宜，包括行程安排、演講內(nèi)容等，并確保嘉賓按時出席會議。嘉賓邀請名單應(yīng)在會議前[x]個工作日提交給甲方審核。4.會議執(zhí)行負(fù)責(zé)會議當(dāng)天的現(xiàn)場組織與協(xié)調(diào)工作，包括簽到接待、會議流程引導(dǎo)、設(shè)備技術(shù)支持、應(yīng)急情況處理等，確保會議順利進(jìn)行。安排專業(yè)的會議主持人，把控會議節(jié)奏，引導(dǎo)會議氛圍，確保會議內(nèi)容有序推進(jìn)。負(fù)責(zé)會議期間的攝影、攝像工作，記錄會議精彩瞬間和重要內(nèi)容，會議結(jié)束后[x]個工作日內(nèi)向甲方提供會議照片和視頻資料。5.宣傳推廣制定會議宣傳推廣方案，包括線上線下宣傳渠道的選擇與運用，如社交媒體推廣、行業(yè)網(wǎng)站宣傳、郵件營銷、線下海報張貼等，提高會議的知曉度和參與度。在會議前[x]周開始進(jìn)行宣傳推廣活動，并及時向甲方匯報宣傳進(jìn)展情況。負(fù)責(zé)收集整理會議報名信息，對報名人員進(jìn)行資格審核和確認(rèn)，將最終參會人員名單提前[x]個工作日提交給甲方。6.資料準(zhǔn)備根據(jù)會議內(nèi)容和甲方需求，準(zhǔn)備會議所需的各類資料，包括會議手冊、宣傳資料、產(chǎn)品手冊、嘉賓演講稿等，確保資料內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、有吸引力。資料印刷和制作應(yīng)在會議前[x]天完成，并交付甲方審核確認(rèn)。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提交的會議策劃方案、嘉賓邀請名單、宣傳推廣方案等進(jìn)行審核，并提出修改意見。有權(quán)參與會議籌備過程中的重要決策，對會議執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。有權(quán)獲得乙方提供的與會議相關(guān)的各類報告和資料，包括宣傳效果報告、參會人員反饋報告等。2.義務(wù)向乙方提供與推廣會議相關(guān)的準(zhǔn)確、完整的產(chǎn)品信息、服務(wù)內(nèi)容、品牌資料等基礎(chǔ)素材，確保乙方能夠全面了解甲方需求，制定合理的推廣方案。按照本協(xié)議約定及時支付服務(wù)費用。協(xié)助乙方開展會議籌備工作，包括但不限于提供必要的內(nèi)部協(xié)調(diào)支持、配合乙方與甲方內(nèi)部相關(guān)部門溝通等。在會議舉辦期間，安排甲方相關(guān)人員參與會議活動，積極與嘉賓、參會人員進(jìn)行互動交流，推動業(yè)務(wù)合作。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用。根據(jù)甲方提供的基礎(chǔ)素材和推廣需求，獨立進(jìn)行會議策劃、組織和執(zhí)行工作，但應(yīng)確保會議內(nèi)容和形式符合法律法規(guī)及社會公序良俗的要求。在不違反本協(xié)議約定的前提下，有權(quán)自主選擇會議場地、合作供應(yīng)商、宣傳渠道等，但應(yīng)保證所選擇的合作方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，能夠提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真履行各項義務(wù)，確保推廣會議的順利舉辦，并達(dá)到預(yù)期的推廣效果。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，在會議策劃、組織和執(zhí)行過程中，保障參會人員的人身安全和財產(chǎn)安全，如因乙方原因?qū)е氯魏伟踩鹿驶蚣m紛，由乙方承擔(dān)全部法律責(zé)任。對甲方提供的商業(yè)秘密、產(chǎn)品信息、客戶資料等予以保密，不得向任何第三方披露或用于本協(xié)議約定以外的其他目的。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將本協(xié)議項下的權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。在會議結(jié)束后[x]個工作日內(nèi)，向甲方提交會議總結(jié)報告，包括會議執(zhí)行情況、推廣效果評估、經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)等內(nèi)容，并提供相關(guān)數(shù)據(jù)支持。四、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用本協(xié)議項下甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費用總額為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。服務(wù)費用包含乙方為履行本協(xié)議約定的各項服務(wù)內(nèi)容所產(chǎn)生的全部費用，包括但不限于策劃費用、場地租賃費用、設(shè)備租賃費用、嘉賓邀請費用、宣傳推廣費用、資料制作費用、人員薪酬費用等，但不包括甲方應(yīng)自行承擔(dān)的稅費。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[x]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。在乙方完成會議策劃方案并經(jīng)甲方書面確認(rèn)后[x]個工作日內(nèi)，甲方支付服務(wù)費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。在會議舉辦前[x]個工作日內(nèi)，甲方支付服務(wù)費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。在會議結(jié)束后[x]個工作日內(nèi)，乙方提交會議總結(jié)報告且經(jīng)甲方驗收合格后，甲方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫停會議籌備工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。若因甲方逾期付款導(dǎo)致會議無法按時舉辦或給乙方造成其他損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時間履行義務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的服務(wù)費用，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[x]%向甲方支付違約金。若因乙方違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反保密義務(wù)，向第三方披露或使用甲方的商業(yè)秘密、產(chǎn)品信息、客戶資料等，乙方應(yīng)立即停止違約行為，并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，乙方應(yīng)返還已收取的服務(wù)費用，并按照服務(wù)費用總額的[x]%向甲方支付違約金。若乙方的違約行為構(gòu)成犯罪的，甲方將依法追究乙方的刑事責(zé)任。4.任何一方違反本協(xié)議約定的其他條款，應(yīng)承擔(dān)因此給對方造成的全部損失，并按照服務(wù)費用總額的[x]%向?qū)Ψ街Ц哆`約金。若違約行為導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本協(xié)議約定的推廣會議結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與