采購合同終止后的采購合同管理顧問標準化重點基礎(chǔ)知識點一、采購合同終止的原因及處理a.合同終止原因①合同到期：合同約定的時間到期，雙方無續(xù)約意愿。②違約：一方或雙方違約，導致合同無法繼續(xù)履行。③法律法規(guī)變更：相關(guān)法律法規(guī)的變更導致合同無法繼續(xù)履行。b.合同終止處理①雙方協(xié)商：合同終止前，雙方應(yīng)就終止事宜進行協(xié)商，達成一致意見。②書面通知：合同終止后，雙方應(yīng)書面通知對方，明確合同終止日期。③財務(wù)結(jié)算：合同終止后，雙方應(yīng)進行財務(wù)結(jié)算，包括未付款項、違約金等。c.合同終止后的注意事項①保留證據(jù)：保留合同終止的相關(guān)證據(jù)，如協(xié)商記錄、書面通知等。②遵守法律法規(guī)：合同終止后，雙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，如稅收、勞動法等。③維護自身權(quán)益：合同終止后，雙方應(yīng)維護自身合法權(quán)益，如追討未付款項等。二、采購合同終止后的檔案管理a.檔案整理①分類整理：將合同終止后的檔案按照類別進行整理，如合同文本、財務(wù)憑證等。②編號歸檔：為檔案編號，方便查閱和管理。③保存期限：根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，確定檔案的保存期限。b.檔案保管①物理保管：將檔案存放在安全、干燥、防潮的地方，確保檔案的完整性和安全性。②電子備份：將檔案進行電子備份，防止檔案丟失或損壞。③定期檢查：定期檢查檔案的保管情況，確保檔案的完好。c.檔案利用①查閱權(quán)限：明確檔案查閱權(quán)限，確保檔案的保密性。②查閱流程：制定檔案查閱流程，方便相關(guān)人員查閱。③利用記錄：記錄檔案的利用情況，便于后續(xù)管理。三、采購合同終止后的風險管理a.風險識別①合同風險：分析合同終止可能帶來的風險，如經(jīng)濟損失、信譽損失等。②法律風險：了解相關(guān)法律法規(guī)，評估合同終止可能帶來的法律風險。③運營風險：評估合同終止對運營的影響，如供應(yīng)鏈中斷、客戶流失等。b.風險評估①量化風險：對識別出的風險進行量化，評估風險發(fā)生的可能性和影響程度。②制定應(yīng)對措施：針對評估出的風險，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，降低風險發(fā)生的可能性和影響程度。c.風險監(jiān)控①定期評估：定期對合同終止后的風險進行評估，確保應(yīng)對措施的有效性。②信息反饋：及時收集相關(guān)信息，反饋給相關(guān)部門，確保風險得到有效控制。③調(diào)整應(yīng)對措施：根據(jù)風險監(jiān)控結(jié)果，調(diào)整應(yīng)對措施，提高風險應(yīng)對能力。1.《合