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采購(gòu)合同終止后的采購(gòu)合同履行重點(diǎn)基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)一、合同終止原因及處理a.合同終止原因①合同到期:合同約定的履行期限屆滿,合同自然終止。②不可抗力:因自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行。③違約:一方違約導(dǎo)致合同無法履行,另一方有權(quán)解除合同。b.合同終止處理①確認(rèn)合同終止:雙方確認(rèn)合同終止,明確終止日期。②清算債權(quán)債務(wù):雙方對(duì)合同履行過程中的債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清算。③退還預(yù)付款:如合同中有預(yù)付款,應(yīng)退還給付款方。c.合同終止后的注意事項(xiàng)①保留相關(guān)證據(jù):保留合同、發(fā)票、付款憑證等證據(jù),以備不時(shí)之需。②及時(shí)溝通:與對(duì)方保持溝通,了解合同終止后的后續(xù)事宜。③依法維權(quán):如對(duì)方違約,可依法維權(quán),維護(hù)自身合法權(quán)益。二、合同終止后的采購(gòu)合同履行重點(diǎn)a.合同履行情況評(píng)估①評(píng)估合同履行進(jìn)度:了解合同履行過程中是否存在延誤、質(zhì)量問題等。②分析合同履行原因:分析合同履行過程中出現(xiàn)問題的原因,為后續(xù)改進(jìn)提供依據(jù)。b.合同履行后續(xù)事宜處理①質(zhì)量問題處理:如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通,要求其整改。②交貨時(shí)間調(diào)整:如因不可抗力等原因?qū)е陆回洉r(shí)間延誤,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整。③付款方式變更:如合同終止后,付款方式需變更,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商確定。c.合同履行風(fēng)險(xiǎn)防范①風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:識(shí)別合同履行過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),如供應(yīng)商違約、質(zhì)量問題等。②風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。③風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì):制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響。三、合同終止后的合同管理a.合同存檔①合同終止后的合同存檔:將合同、發(fā)票、付款憑證等資料整理歸檔。②合同存檔期限:根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),確定合同存檔期限。b.合同管理流程優(yōu)化①合同管理流程梳理:梳理合同管理流程,找出存在的問題。②流程優(yōu)化:針對(duì)存在的問題,優(yōu)化合同管理流程,提高管理效率。c.合同管理信息化①合同管理系統(tǒng)建設(shè):建立合同管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)合同管理的電子化、信息化。②系統(tǒng)應(yīng)用:推廣合同管理系統(tǒng),提高合同管理效率。1
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