采購計劃編制重點基礎(chǔ)知識點一、采購計劃編制概述1.采購計劃編制的定義采購計劃編制是指根據(jù)企業(yè)或組織的生產(chǎn)、經(jīng)營需求，對所需物資、設(shè)備、服務(wù)等進行采購的規(guī)劃和安排。2.采購計劃編制的目的（1）確保企業(yè)或組織所需物資、設(shè)備、服務(wù)的及時供應(yīng)；（2）降低采購成本，提高采購效率；（3）保證采購質(zhì)量，滿足生產(chǎn)、經(jīng)營需求。3.采購計劃編制的原則（1）需求導向：以企業(yè)或組織的需求為出發(fā)點，確保采購計劃與實際需求相符；（2）經(jīng)濟合理：在滿足需求的前提下，選擇性價比高的供應(yīng)商；（3）質(zhì)量優(yōu)先：確保采購物資、設(shè)備、服務(wù)的質(zhì)量，滿足生產(chǎn)、經(jīng)營需求；（4）合規(guī)合法：遵循國家法律法規(guī)，確保采購活動合法合規(guī)。二、采購計劃編制流程1.需求分析（1）收集需求信息：通過市場調(diào)研、內(nèi)部溝通等方式，了解企業(yè)或組織對物資、設(shè)備、服務(wù)的需求；（2）分析需求：對收集到的需求信息進行整理、分析，確定采購物資、設(shè)備、服務(wù)的種類、數(shù)量、質(zhì)量要求等；（3）制定需求計劃：根據(jù)分析結(jié)果，制定詳細的采購需求計劃。2.供應(yīng)商選擇（1）市場調(diào)研：了解供應(yīng)商的市場地位、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等因素；（2）篩選供應(yīng)商：根據(jù)采購需求，篩選出符合要求的供應(yīng)商；（3）評估供應(yīng)商：對篩選出的供應(yīng)商進行綜合評估，包括產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等方面；（4）確定供應(yīng)商：根據(jù)評估結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商。3.采購合同簽訂（1）合同起草：根據(jù)采購需求，起草采購合同；（2）合同審核：對起草的合同進行審核，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)；（3）合同簽訂：與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)；（4）合同履行：監(jiān)督合同履行情況，確保采購物資、設(shè)備、服務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、交貨期等符合要求。三、采購計劃編制注意事項1.需求分析（1）確保需求信息的準確性：在收集需求信息時，要確保信息的準確性，避免因信息錯誤導致采購計劃不合理；（2）充分考慮需求變化：在制定需求計劃時，要充分考慮需求變化，預留一定的調(diào)整空間；（3）合理確定采購數(shù)量：根據(jù)需求計劃，合理確定采購數(shù)量，避免過多或過少；（4）關(guān)注需求質(zhì)量要求：在需求分析過程中，要關(guān)注物資、設(shè)備、服務(wù)的質(zhì)量要求，確保滿足生產(chǎn)、經(jīng)營需求。2.供應(yīng)商選擇（1）避免單一供應(yīng)商依賴：在選擇供應(yīng)商時，要避免過度依賴單一供應(yīng)商，確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性；（2）關(guān)注供應(yīng)商的信譽：在選擇供應(yīng)商時，要關(guān)注其信譽，避免與不良供應(yīng)商合作；（3）評估供應(yīng)商的綜合實力：在選擇供應(yīng)商時，要評估其綜合實力，包括產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等方面；（4）簽訂長期合作協(xié)議：與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商簽訂長期合作協(xié)議，降低采購成本，提高采購效率。3.采購合同簽訂（1）明確合同條款：在簽訂采購合要明確合同條款，避免后期產(chǎn)生糾紛；（2）關(guān)注合同履行情況：在合同履行過程中，要關(guān)注供應(yīng)商的履約情況，確保采購物資、設(shè)備、服務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、交貨期等符合要求；（3）及時溝通協(xié)調(diào)：在合同履行過程中，如出現(xiàn)問題時，要及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保問題得到及時解決；（4）完善合同管理制度：建立健全合同管理制度，確保合同簽訂、履行、變更等環(huán)節(jié)的規(guī)范化、制度化。[1]，.采購與供應(yīng)鏈管理[M].北京：機械工業(yè)出版社，2018.[2]，趙六.