數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)應用第9章宏第9章宏9.1宏的基本概念9.2創(chuàng)建獨立宏9.3執(zhí)行與調(diào)試宏9.4嵌入宏和數(shù)據(jù)宏P1929.5利用宏建立菜單學習要點P193

宏和宏組的概念序列宏、條件宏和宏組的創(chuàng)建方法

Access中常用的宏操作在窗體和報表中使用宏特殊的宏AutoExec

宏的調(diào)試和運行9.1宏概述宏是一個集合，含有一個或多個操作，其中的每個操作都可以完成特定的功能，這些功能都是在Access中定義好的。P192宏是作為一種簡化的編程語言出現(xiàn)的。使用宏無需記住復雜的語法和程序結構，只需在下拉列表中選擇操作，然后填寫與操作相關的信息即可。生成宏要比編寫VBA程序容易，而且宏可以轉換為VBA代碼。9.1.1什么是宏9.1宏概述P192宏的操作可以實現(xiàn)下列8類功能：窗口管理宏命令篩選/查詢/搜索數(shù)據(jù)導入/導出數(shù)據(jù)對象數(shù)據(jù)輸入操作系統(tǒng)命令用戶界面命令9.1宏概述P192一個宏操作是由操作和參數(shù)兩部分組成的。操作表示要完成的功能，通過設置參數(shù)來決定具體要實現(xiàn)的功能。如圖所示，該操作是一個打開表的操作，從設置的參數(shù)可知，是以設計視圖打開學生表，可編輯。操作參數(shù)宏有不同的分類方法。9.1.2宏的分類P192按照宏的結構，宏被分為操作序列宏、宏組和條件宏3種。按照宏的存放位置不同，可被分成獨立宏、嵌入宏和數(shù)據(jù)宏3種。根據(jù)附加對象的不同，宏還可分為數(shù)據(jù)宏和用戶界面宏兩種。主要掌握9.2創(chuàng)建獨立宏P194

在創(chuàng)建宏的過程中，主要工作是設置所包含的操作和相應的參數(shù)。

宏的創(chuàng)建方法與其他Access數(shù)據(jù)庫對象一樣，都可以在設計視圖窗口進行。9.2.1創(chuàng)建操作序列宏P194凡在導航窗格的宏下顯示的宏，都稱為獨立宏。在“創(chuàng)建”選項卡的“宏與代碼”組中，點擊“宏”按鈕，即可打開宏設計器，9.2.1創(chuàng)建操作序列宏P194導航窗格宏設計器窗格操作目錄窗格1.宏設計視圖9.2.1創(chuàng)建操作序列宏P194操作名稱說明AddMenu為窗體或報表將菜單添加到自定義菜單欄Beep使計算機發(fā)出嘟嘟聲CloseDatabase關閉當前數(shù)據(jù)庫CloseWindow關閉指定窗口；如沒有指定窗口，關閉當前窗口FindRecord在當前窗體或數(shù)據(jù)表中查找符合條件的記錄FindNextRecord查找下一條符合條件的記錄GoToControl將焦點移到當前數(shù)據(jù)表的字段或窗體上指定的控件上GoToRecord指定某記錄為當前記錄MessageBox顯示消息框OpenQuery執(zhí)行查詢OpenForm打開窗體OpenReport打開報表OpenTable打開表QuitAccess退出Access2010RunApplication啟動另一個應用程序，如Excel或WordRunMacro執(zhí)行一個宏SetValue為窗體、窗體數(shù)據(jù)表和報表的控件、字段和屬性設置值常用宏操作9.2.1創(chuàng)建操作序列宏P194操作名稱說明ApplyFilter為表、窗體或報表應用篩選、查詢或SQLWHERE子句可限制或排序來自表中的記錄，或來自窗體、報表的基本表或查詢中的記錄RunSQL執(zhí)行指定的SQL語句以完成動作查詢，也可以完成數(shù)據(jù)定義查詢?？梢杂迷撜Z句來修改當前數(shù)據(jù)庫或其他數(shù)據(jù)庫（使用IN子句）中的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)定義常用宏操作注意：宏命令前面沒有DoCmd，VBA命令才用DoCmd如：CloseWindow是宏命令DoCmd.Close是VBA命令9.2.1創(chuàng)建操作序列宏P1942.向宏添加操作9.2.1創(chuàng)建操作序列宏P194設置參數(shù)刪除按鈕折疊按鈕上移/下移按鈕9.2.1創(chuàng)建操作序列宏P194【例9-1】建立一個操作序列宏，功能是以只讀方式打開并瀏覽“學生”表，啟動Word，然后發(fā)出一聲嘟嘟聲，最后彈出一個消息框，顯示“已打開學生表和Word文檔”1.打開“學生”表2.啟動Word3.發(fā)出嘟嘟聲4.彈出一個消息框，顯示“已打開學生表和Word文檔”9.2.2編輯宏P194移動宏操作刪除宏操作復制和粘貼宏操作共享宏9.2.3條件宏的創(chuàng)建P199條件宏是指在宏的操作中，某些宏是帶有條件的，只有當條件滿足時，這些操作才會執(zhí)行。要創(chuàng)建條件宏，應使用程序流程中的“If”塊。還可以添加“ElseIf”和“Else”塊來擴展“If”塊，其結構類似于第6章中關于分支語句的描述。9.2.3條件宏的創(chuàng)建P199條件宏是指在宏的操作中，某些宏是帶有條件的，只有當條件滿足時，這些操作才會執(zhí)行。If塊9.2.3條件宏的創(chuàng)建P199在“If”塊中添加“Else”或“ElseIf”塊。9.2.4宏組的創(chuàng)建P196這個含有一個或多個宏的宏就稱為宏組，被包含的宏稱為子宏。如果在一個數(shù)據(jù)庫中有比較多的宏，可以將相關的宏放在一個宏中，以方便管理。每個子宏都有一個自己的獨立名稱，以方便調(diào)用。每個子宏都是不相關的，將它們放在一起的目的只是為了方便管理。9.2.4宏組的創(chuàng)建P196宏組子宏子宏塊9.2.4宏組的創(chuàng)建P196在“操作目錄”窗格的“程序流程”樹下有“Submacro”命令，建立子宏就是利用這個命令。通過和添加序列宏操作相同的方式將“Submacro”塊添加到設計器。在創(chuàng)建好了子宏后，可以再將“Submacro”拖動到宏設計器中來創(chuàng)建下一個子宏，一個宏組中可以包含若干個子宏。9.3宏的執(zhí)行和調(diào)試P199對于創(chuàng)建的宏或宏組，只有運行后，才可以實現(xiàn)宏的功能，得到宏操作的結果。在宏運行時有時會出現(xiàn)錯誤或異常情況，需要對宏或宏組進行調(diào)試。

運行宏的方法有多種。9.3.1運行宏P2031.手動運行宏可以雙擊“導航”窗格中的宏名稱直接運行宏；還可以在“數(shù)據(jù)庫工具”選項卡的“宏”組中，點擊“運行”按鈕，然后在彈出的對話框中選擇宏的名稱來運行宏。如果是運行的宏組，則只有第一個子宏被運行，其他的子宏不會運行。9.3.1運行宏P2032.使用RunMacro運行宏在宏中也可以運行其他的宏，方法是添加“RunMacro”操作，參數(shù)為要運行的宏名稱。如果要在VBA程序中運行宏，則可以使用命令“DoCmd.RunMacro”。如果運行的是宏組中的子宏，參數(shù)的格式應為“宏組名稱.子宏名稱”。9.3.1運行宏P2033.利用事件觸發(fā)運行宏在Access2010中，可以很方便的將宏與某對象的事件關聯(lián)上，當事件發(fā)生時執(zhí)行宏。9.3.1運行宏P2034.自動運行宏Access2010允許用戶創(chuàng)建一種宏，當數(shù)據(jù)庫被打開時，該宏將自動運行。這種宏被稱為自動運行宏。創(chuàng)建自動運行宏非常簡單，只需把宏的名稱命名為或更改為“AutoExec”，這個宏就成為了自動運行宏。如果要在數(shù)據(jù)庫打開時阻止自動運行宏運行，需要在打開數(shù)據(jù)庫時一直按住Shift鍵，直到數(shù)據(jù)庫完全打開。9.3.2調(diào)試宏P202

Access系統(tǒng)提供了單步執(zhí)行的宏調(diào)試工具。使用單步跟蹤執(zhí)行，可以觀察到宏的流程和每一個操作的執(zhí)行結果，從而發(fā)現(xiàn)出錯的位置并修改。宏設計視圖【單步】【運行】9.4嵌入宏和數(shù)據(jù)宏P199前面所創(chuàng)建的宏獨立于窗體、報表之外，稱為獨立宏。與之相反，嵌入宏嵌入在窗體、報表或控件的事件中，是所嵌入對象的一部分，因此嵌入宏在導航窗格中是不可見的。通常，將宏的執(zhí)行與窗體中命令按鈕的單擊事件相結合，當單擊窗體中的命令按鈕時，執(zhí)行相應的宏操作。9.4.1嵌入宏P199Access可以通過窗體控件和報表的特定屬性識別某一事件，當用戶執(zhí)行Access能識別的事件時，都能夠導致Access執(zhí)行一個宏，這就是所謂的事件觸發(fā)操作。Access可以對窗體、報表或控件中的多種類型事件做出反應，包括單擊鼠標、修改數(shù)據(jù)、打開或關閉窗體以及打印報表等。9.4.1嵌入宏P199獨立宏可以被多個對象使用，如果某個應用修改了宏，就會對其他應用產(chǎn)生影響。嵌入的宏存儲在屬性中，是它所屬對象的一部分?？梢愿那度牒甑脑O計，而不必擔心其他控件可能會使用該宏，因為每個嵌入的宏都是獨立的。9.4.1嵌入宏P199【例】用戶名文本框的名稱為“txtUserName”，密碼文本框的名稱為“txtPassword”，當點擊“登錄”按鈕時，判斷輸入的用戶名和密碼是否正確（用戶名為“ABC”，密碼為“123”）。如果正確則打開“教學管理”窗體，如果不正確則給出提示。操作步驟(1)使用設計視圖或布局視圖打開“登錄”窗體。(2)打開“登錄”按鈕的屬性窗口。(3)打開“事件”選項卡。(4)點擊“單擊”事件右邊的“生成”按鈕

。(5)在彈出的“選擇生成器”窗體中選擇“宏生成器”。9.4.1嵌入宏P1999.4.1嵌入宏P1999.4.1嵌入宏P199嵌入的宏創(chuàng)建好了以后，在導航窗格的宏下面并沒有出現(xiàn)新的宏。嵌入宏是直接嵌入到對象中的，當用戶點擊“登錄”按鈕時，會執(zhí)行宏。條件宏中的條件是“[txtUserName]="ABC"And[txtPassword]="123"”，如果使用的是獨立宏，則引用對象的格式應該為[Forms]![窗體名]![控件名]，不能像嵌入宏那樣直接引用對象名稱，也不能使用關鍵字me。9.4.2數(shù)據(jù)宏P199數(shù)據(jù)宏是Access2010新增加的功能，允許當對數(shù)據(jù)進行添加、刪除或修改等操作時，為這些事件添加功能。這個功能相當于VFP或SQL