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1目的為了加強對項目宣傳物料款項撥付工作的管理,增強款項撥付的透明度、規(guī)范化,使款項撥付留存記錄依據(jù)。2適用范圍集團所屬的銷售監(jiān)督中心、銷售公司以及所有外聘銷售代理公司3定義4職責(zé)4.14.2銷售公司發(fā)起款項撥付會簽。銷售監(jiān)督中心根據(jù)執(zhí)行過程或結(jié)果的監(jiān)控記錄,對執(zhí)行實施狀況加以確認(rèn),并協(xié)助銷售公司組織款項的多環(huán)節(jié)會簽。5程序5.15.25.35.45.55.65.7經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批過的可執(zhí)行事宜,原件反饋至銷售公司后,銷售監(jiān)督中心保留復(fù)印件檔案,作為執(zhí)行監(jiān)控的依據(jù)。銷售監(jiān)督中心接收宣傳檔案之后對檔案進行登記,并對檔案內(nèi)容做初步了解;銷售公司對已經(jīng)報總公司批復(fù)的宣傳事宜,開始組織廣告供方實施執(zhí)行。銷售監(jiān)督中心對執(zhí)行情況進行監(jiān)控并對執(zhí)行過程或結(jié)果做出監(jiān)控記錄;銷售在約定支付款項日期臨近時,按照約定發(fā)起撥款會簽工作;銷售監(jiān)督中心審核后,附注監(jiān)控證明,輔助銷售公司組織包括分管領(lǐng)導(dǎo)(超過分管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍的廣告費用,需要經(jīng)由財務(wù)總監(jiān)審核、董事局主席簽字)等環(huán)節(jié)進行撥款會簽工作;銷售監(jiān)督中心對撥款會簽工作進行記錄,并檢查檔案,宣傳業(yè)務(wù)所涉及的最后一次款項結(jié)算之后,將檔案歸檔留存;如檔案屬于未完成的在控檔案,則在下次付款時重新組織最新一次的撥款會簽工作。6記錄銷售監(jiān)督中心費用支出記錄表(BT-XJ-303-1)、撥款會簽單跟蹤記錄表(BT-XJ-303-2)7支持文件項目宣傳檔案管理及款項撥付管理規(guī)定(
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