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校慶活動(dòng)合同協(xié)議?甲方:[甲方名稱(chēng)]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話(huà)]乙方:[乙方名稱(chēng)]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話(huà)]鑒于甲方將舉辦校慶活動(dòng),乙方具備提供相關(guān)活動(dòng)策劃、組織及執(zhí)行等服務(wù)的能力和經(jīng)驗(yàn),甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方校慶活動(dòng)事宜達(dá)成如下合同協(xié)議:一、合同標(biāo)的及服務(wù)內(nèi)容(一)校慶活動(dòng)策劃乙方負(fù)責(zé)為甲方校慶活動(dòng)進(jìn)行整體策劃,包括但不限于活動(dòng)主題設(shè)計(jì)、活動(dòng)流程規(guī)劃、活動(dòng)場(chǎng)地布置方案構(gòu)思、活動(dòng)環(huán)節(jié)創(chuàng)意策劃等,確?;顒?dòng)策劃方案符合甲方校慶活動(dòng)的目標(biāo)和要求,具有吸引力和創(chuàng)新性。(二)活動(dòng)組織與執(zhí)行1.人員安排乙方應(yīng)組建專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì),包括活動(dòng)主持人、禮儀人員、技術(shù)支持人員、安保人員等,并確保各類(lèi)人員具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和經(jīng)驗(yàn),能夠熟練履行各自職責(zé),保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.場(chǎng)地布置根據(jù)策劃方案,乙方負(fù)責(zé)校慶活動(dòng)場(chǎng)地的布置工作,包括舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光布置、背景板制作安裝、校園內(nèi)宣傳展板擺放等,營(yíng)造出與校慶主題相符的熱烈氛圍,同時(shí)確保場(chǎng)地布置符合安全標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)定。3.活動(dòng)流程執(zhí)行乙方負(fù)責(zé)校慶活動(dòng)當(dāng)天的整體流程執(zhí)行,包括活動(dòng)的開(kāi)場(chǎng)、各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接、互動(dòng)環(huán)節(jié)的組織、嘉賓接待、節(jié)目表演安排等,確?;顒?dòng)按照預(yù)定計(jì)劃有序進(jìn)行,及時(shí)處理活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)的各種突發(fā)情況,保障活動(dòng)的質(zhì)量和效果。(三)宣傳推廣1.校內(nèi)宣傳乙方負(fù)責(zé)在校內(nèi)進(jìn)行校慶活動(dòng)的宣傳推廣工作,包括制作并張貼活動(dòng)海報(bào)、發(fā)放活動(dòng)傳單、利用校園廣播和電子顯示屏進(jìn)行活動(dòng)宣傳等,提高活動(dòng)在校內(nèi)的知曉度和參與度。2.線(xiàn)上宣傳乙方通過(guò)甲方指定的線(xiàn)上渠道(如官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博等)進(jìn)行校慶活動(dòng)的宣傳推廣,發(fā)布活動(dòng)預(yù)告、活動(dòng)亮點(diǎn)介紹、嘉賓信息等內(nèi)容,吸引校內(nèi)外人員關(guān)注活動(dòng),并協(xié)助甲方進(jìn)行線(xiàn)上互動(dòng)活動(dòng)的策劃和執(zhí)行,如線(xiàn)上報(bào)名、投票、留言互動(dòng)等。(四)其他服務(wù)1.攝影攝像服務(wù)乙方安排專(zhuān)業(yè)的攝影攝像人員,對(duì)校慶活動(dòng)進(jìn)行全程拍攝,包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的精彩瞬間、嘉賓風(fēng)采、節(jié)目表演等,并在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)向甲方提供活動(dòng)照片和視頻資料,用于甲方后續(xù)的宣傳、紀(jì)念等用途。2.紀(jì)念品設(shè)計(jì)與制作根據(jù)甲方需求,乙方負(fù)責(zé)校慶活動(dòng)紀(jì)念品的設(shè)計(jì)與制作工作,包括確定紀(jì)念品的種類(lèi)、樣式、材質(zhì)等,確保紀(jì)念品具有紀(jì)念意義和校慶特色,并按照合同約定的時(shí)間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交付給甲方。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的校慶活動(dòng)策劃方案、場(chǎng)地布置方案、宣傳推廣方案等進(jìn)行審核,并提出修改意見(jiàn)。有權(quán)監(jiān)督乙方活動(dòng)組織與執(zhí)行過(guò)程,對(duì)不符合合同約定或甲方要求的情況提出整改要求。有權(quán)根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況,對(duì)活動(dòng)的內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)等進(jìn)行合理調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方并協(xié)商一致。2.義務(wù)向乙方提供舉辦校慶活動(dòng)所需的相關(guān)資料,包括學(xué)校歷史、文化、校友信息等,協(xié)助乙方全面了解學(xué)校情況,以便更好地進(jìn)行活動(dòng)策劃和組織。按照合同約定向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理活動(dòng)期間所需的相關(guān)審批手續(xù),如場(chǎng)地使用許可、活動(dòng)備案等。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門(mén)和相關(guān)人員,配合乙方開(kāi)展活動(dòng)組織與執(zhí)行工作,提供必要的支持和便利條件。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定提供相關(guān)資料和協(xié)助,以確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。按照合同約定收取活動(dòng)費(fèi)用。根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況,在合理范圍內(nèi)對(duì)活動(dòng)策劃、組織與執(zhí)行方案進(jìn)行調(diào)整,但應(yīng)提前通知甲方并征得甲方同意。2.義務(wù)按照合同約定的時(shí)間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),完成校慶活動(dòng)的策劃、組織、執(zhí)行、宣傳推廣及其他相關(guān)服務(wù)工作,確?;顒?dòng)達(dá)到預(yù)期效果。活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中,嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,確?;顒?dòng)安全、有序進(jìn)行。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保障工作,制定安全應(yīng)急預(yù)案,配備必要的安全設(shè)施和人員,確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全?;顒?dòng)結(jié)束后,及時(shí)清理活動(dòng)場(chǎng)地,恢復(fù)場(chǎng)地原狀。對(duì)活動(dòng)過(guò)程中涉及的甲方商業(yè)秘密、學(xué)校信息等予以保密,不得泄露給任何第三方。定期向甲方匯報(bào)活動(dòng)進(jìn)展情況,接受甲方的監(jiān)督和檢查,根據(jù)甲方意見(jiàn)及時(shí)改進(jìn)工作。三、活動(dòng)費(fèi)用及支付方式(一)活動(dòng)費(fèi)用本次校慶活動(dòng)的總費(fèi)用為人民幣[x]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額]元整),此費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方為完成本合同約定的全部服務(wù)內(nèi)容所需的一切費(fèi)用,除因甲方提出的重大變更導(dǎo)致服務(wù)內(nèi)容增加或減少外,合同總價(jià)不再調(diào)整。(二)支付方式1.合同簽訂后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額]元整)。2.校慶活動(dòng)策劃方案經(jīng)甲方審核通過(guò)后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額]元整)。3.校慶活動(dòng)結(jié)束后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余活動(dòng)費(fèi)用,即人民幣[x]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額]元整)。乙方應(yīng)在每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的,乙方有權(quán)暫?;顒?dòng)服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時(shí)乙方有權(quán)解除合同,甲方應(yīng)按照合同總金額的[x]%向乙方支付違約金。2.若甲方未按照合同約定協(xié)助乙方辦理相關(guān)審批手續(xù)或提供必要的資料和支持,導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法順利進(jìn)行或乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若甲方擅自變更活動(dòng)內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)等,導(dǎo)致乙方需要重新調(diào)整策劃方案或增加服務(wù)內(nèi)容的,甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況向乙方支付額外的費(fèi)用,并承擔(dān)因此給乙方造成的損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的時(shí)間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成校慶活動(dòng)的策劃、組織、執(zhí)行、宣傳推廣及其他相關(guān)服務(wù)工作,每逾期一日,應(yīng)按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的,甲方有權(quán)解除合同,乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費(fèi)用,并按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中違反國(guó)家法律法規(guī)或?qū)W校的各項(xiàng)規(guī)章制度,導(dǎo)致活動(dòng)出現(xiàn)安全事故或其他不良后果的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和賠償責(zé)任,由此給甲方造成的損失,乙方應(yīng)予以全額賠償。3.若乙方未按照合同約定對(duì)甲方的商業(yè)秘密、學(xué)校信息等予以保密,泄露給任何第三方的,乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的[x]%作為違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方擅自變更活動(dòng)策劃方案、組織與執(zhí)行方案等,未征得甲方同意的,甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定恢復(fù)原狀或進(jìn)行整改,由此給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。五、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)信息及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對(duì)方的機(jī)密信息。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。六、爭(zhēng)議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本合同過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。補(bǔ)充協(xié)議內(nèi)容與本合同不一致的
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