保密協(xié)議管理規(guī)定TOC\o"1-2"\h\u23851第一章總則 194551.1目的與依據(jù) 182721.2適用范圍 227721.3保密原則 230528第二章保密內(nèi)容 2103052.1保密信息的定義 29902.2保密信息的范圍 2288912.3保密信息的等級(jí)劃分 21884第三章保密責(zé)任 3216623.1員工的保密責(zé)任 3325013.2管理層的保密責(zé)任 3154353.3部門的保密責(zé)任 314125第四章保密措施 3138334.1物理性保密措施 347004.2技術(shù)性保密措施 4154544.3管理性保密措施 425683第五章保密協(xié)議的簽訂 445285.1簽訂對(duì)象 452065.2簽訂流程 4155835.3協(xié)議內(nèi)容 432709第六章保密協(xié)議的履行 5224686.1員工的履行義務(wù) 5110456.2監(jiān)督與檢查 598796.3違規(guī)處理 531856第七章保密協(xié)議的變更與解除 5265037.1變更條件與程序 5206857.2解除條件與程序 610337.3后續(xù)處理 64385第八章附則 6229518.1解釋權(quán) 6174348.2生效日期 6159678.3其他規(guī)定 6第一章總則1.1目的與依據(jù)為加強(qiáng)公司的保密管理，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的實(shí)際情況，特制定本保密協(xié)議管理規(guī)定。本規(guī)定旨在明確公司內(nèi)部的保密責(zé)任和義務(wù)，規(guī)范保密行為，保證公司的商業(yè)秘密和敏感信息得到有效保護(hù)。1.2適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生以及與公司存在合作關(guān)系的外部單位和個(gè)人。凡涉及公司的保密信息，均應(yīng)按照本規(guī)定進(jìn)行管理。1.3保密原則保密工作應(yīng)遵循以下原則：（1）最小化原則：嚴(yán)格控制保密信息的知悉范圍，保證只將保密信息提供給確有必要知悉的人員。（2）全程化原則：保密工作應(yīng)貫穿于信息的產(chǎn)生、存儲(chǔ)、使用、傳輸和銷毀的全過程。（3）分類管理原則：根據(jù)保密信息的重要程度和敏感程度，進(jìn)行分類管理，采取不同的保密措施。（4）責(zé)任明確原則：明確各部門和人員的保密責(zé)任，保證保密工作落到實(shí)處。第二章保密內(nèi)容2.1保密信息的定義保密信息是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。2.2保密信息的范圍（1）公司的商業(yè)秘密，包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝流程、配方、客戶名單、銷售策略、市場調(diào)研報(bào)告等。（2）公司的內(nèi)部管理信息，包括但不限于財(cái)務(wù)報(bào)表、人事檔案、薪酬福利制度、績效考核方案等。（3）公司的技術(shù)秘密，包括但不限于專利技術(shù)、專有技術(shù)、研發(fā)成果等。（4）公司的其他保密信息，如公司正在洽談的重大項(xiàng)目、尚未公開的對(duì)外合作意向等。2.3保密信息的等級(jí)劃分根據(jù)保密信息的重要程度和敏感程度，將其劃分為三個(gè)等級(jí)：（1）絕密級(jí)：涉及公司核心利益，一旦泄露會(huì)給公司造成重大損失的保密信息。（2）機(jī)密級(jí)：對(duì)公司的發(fā)展具有重要影響，泄露后會(huì)給公司帶來較大損失的保密信息。（3）秘密級(jí)：與公司的日常經(jīng)營管理相關(guān)，泄露后會(huì)給公司帶來一定損失的保密信息。第三章保密責(zé)任3.1員工的保密責(zé)任（1）員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定，妥善保管好自己所接觸到的保密信息，不得擅自復(fù)制、傳播或向無關(guān)人員透露。（2）員工在工作中應(yīng)注意保護(hù)公司的保密信息，避免在公共場所談?wù)摶蛱幚砩婕氨Ｃ苄畔⒌氖马?xiàng)。（3）員工離職時(shí)，應(yīng)將所持有或掌握的保密信息全部交還公司，并辦理好交接手續(xù)。3.2管理層的保密責(zé)任（1）管理層應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工的保密教育和管理，保證員工了解并遵守公司的保密規(guī)定。（2）管理層應(yīng)嚴(yán)格控制本部門保密信息的知悉范圍，保證保密信息的安全。（3）管理層在對(duì)外交往和合作中，應(yīng)注意保護(hù)公司的保密信息，避免泄露。3.3部門的保密責(zé)任（1）各部門應(yīng)根據(jù)本部門的工作特點(diǎn)，制定相應(yīng)的保密措施，并組織實(shí)施。（2）各部門應(yīng)定期對(duì)本部門的保密工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)覺和解決存在的問題。（3）各部門在與外部單位進(jìn)行合作時(shí)，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。第四章保密措施4.1物理性保密措施（1）公司應(yīng)設(shè)置專門的保密區(qū)域，對(duì)存放保密信息的場所進(jìn)行嚴(yán)格管理，限制無關(guān)人員進(jìn)入。（2）對(duì)保密信息的存儲(chǔ)設(shè)備，如電腦、移動(dòng)硬盤、U盤等，應(yīng)進(jìn)行妥善保管，采取加密、防盜等措施。（3）對(duì)涉及保密信息的文件、資料，應(yīng)進(jìn)行分類管理，標(biāo)明密級(jí)，并妥善存放。4.2技術(shù)性保密措施（1）公司應(yīng)采用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，對(duì)保密信息進(jìn)行加密、備份和恢復(fù)，保證信息的安全。（2）加強(qiáng)對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)的管理，設(shè)置訪問權(quán)限，防止非法入侵和信息泄露。（3）定期對(duì)公司的信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢測和維護(hù)，及時(shí)發(fā)覺和排除安全隱患。4.3管理性保密措施（1）建立健全保密管理制度，明保證密責(zé)任和流程，加強(qiáng)對(duì)保密工作的監(jiān)督和檢查。（2）對(duì)員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和保密技能。（3）加強(qiáng)對(duì)外部單位和個(gè)人的管理，對(duì)來訪人員進(jìn)行登記和審查，防止外部人員竊取保密信息。第五章保密協(xié)議的簽訂5.1簽訂對(duì)象（1）公司新入職員工，應(yīng)在入職時(shí)簽訂保密協(xié)議。（2）公司內(nèi)部需要接觸保密信息的員工，應(yīng)根據(jù)工作需要簽訂相應(yīng)的保密協(xié)議。（3）與公司存在合作關(guān)系的外部單位和個(gè)人，應(yīng)在合作前簽訂保密協(xié)議。5.2簽訂流程（1）由公司人力資源部門或相關(guān)部門負(fù)責(zé)擬定保密協(xié)議文本。（2）將保密協(xié)議文本送達(dá)簽訂對(duì)象，簽訂對(duì)象應(yīng)認(rèn)真閱讀協(xié)議內(nèi)容，如有疑問，應(yīng)及時(shí)咨詢。（3）簽訂對(duì)象在確認(rèn)無誤后，在保密協(xié)議上簽字蓋章。（4）公司留存一份保密協(xié)議原件，簽訂對(duì)象留存一份復(fù)印件。5.3協(xié)議內(nèi)容（1）保密信息的范圍和內(nèi)容。（2）雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。（3）保密期限和保密信息的使用限制。（4）違約責(zé)任和爭議解決方式。第六章保密協(xié)議的履行6.1員工的履行義務(wù)（1）員工應(yīng)按照保密協(xié)議的約定，履行保密義務(wù)，妥善保管保密信息。（2）員工在使用保密信息時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得超出授權(quán)范圍使用。（3）員工發(fā)覺保密信息泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。6.2監(jiān)督與檢查（1）公司應(yīng)定期對(duì)員工履行保密協(xié)議的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)覺問題及時(shí)處理。（2）監(jiān)督和檢查的內(nèi)容包括員工對(duì)保密信息的保管情況、使用情況以及是否存在泄露風(fēng)險(xiǎn)等。（3）對(duì)違反保密協(xié)議的行為，公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。6.3違規(guī)處理（1）對(duì)于違反保密協(xié)議的員工，公司將根據(jù)情節(jié)輕重，給予警告、罰款、降職、撤職直至解除勞動(dòng)合同等處罰。（2）如果違反保密協(xié)議的行為給公司造成了經(jīng)濟(jì)損失，公司將依法追究其賠償責(zé)任。（3）對(duì)于涉嫌犯罪的行為，公司將移送司法機(jī)關(guān)依法處理。第七章保密協(xié)議的變更與解除7.1變更條件與程序（1）當(dāng)保密信息的范圍、內(nèi)容或等級(jí)發(fā)生變化時(shí)，公司可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)保密協(xié)議進(jìn)行變更。（2）變更保密協(xié)議應(yīng)由公司人力資源部門或相關(guān)部門提出變更建議，經(jīng)公司管理層審批后，與簽訂對(duì)象協(xié)商一致，簽訂變更協(xié)議。7.2解除條件與程序（1）當(dāng)保密信息不再具有保密性或保密期限屆滿時(shí)，保密協(xié)議可以解除。（2）解除保密協(xié)議應(yīng)由公司人力資源部門或相關(guān)部門提出解除建議，經(jīng)公司管理層審批后，書面通知簽訂對(duì)象，辦理相關(guān)解除手續(xù)。7