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文檔簡介

展覽會(huì)合同協(xié)議?甲方(主辦方):名稱:______________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________乙方(參展方):名稱:______________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________鑒于甲方將舉辦[展覽會(huì)名稱],乙方有意參展,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方參加本次展覽會(huì)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、展覽會(huì)基本信息1.展覽會(huì)名稱:[展覽會(huì)全稱]2.展覽會(huì)地點(diǎn):[詳細(xì)地址]3.展覽日期:從[開始日期]至[結(jié)束日期]4.展覽面積:乙方預(yù)訂的展覽面積為[x]平方米,具體位置在[詳細(xì)展位號(hào)及布局示意圖]二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.展位提供甲方負(fù)責(zé)為乙方提供符合本協(xié)議約定面積和位置的展位空間。展位應(yīng)具備基本的展覽展示條件,包括但不限于平整的地面、適當(dāng)?shù)恼彰?、電力供?yīng)接口等。展位的搭建和布置應(yīng)符合展覽會(huì)整體的風(fēng)格和安全要求。甲方有權(quán)對(duì)乙方展位的搭建方案進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定或存在安全隱患,有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改。2.配套服務(wù)甲方提供展覽期間的基本配套服務(wù),包括但不限于展覽場地的清潔、安保服務(wù),以及在展覽現(xiàn)場設(shè)置的咨詢臺(tái)、信息發(fā)布設(shè)施等。甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)展覽會(huì)期間的整體活動(dòng)安排,如開幕式、主題論壇、商務(wù)洽談活動(dòng)等,并確保乙方能夠正常參與相關(guān)活動(dòng)。3.宣傳推廣甲方將在展覽會(huì)官方網(wǎng)站、宣傳資料、社交媒體等渠道對(duì)展覽會(huì)進(jìn)行宣傳推廣,乙方參展信息將作為其中一部分進(jìn)行展示和介紹。甲方有權(quán)根據(jù)展覽會(huì)的整體宣傳策略,對(duì)乙方的參展信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉嫼驼{(diào)整,但應(yīng)確保不損害乙方的核心利益和品牌形象。三、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取乙方的參展費(fèi)用。有權(quán)對(duì)乙方展位的搭建、展品展示等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)乙方存在違反展覽會(huì)規(guī)定或本協(xié)議約定的行為,有權(quán)要求乙方立即整改或采取相應(yīng)的措施。根據(jù)展覽會(huì)的實(shí)際情況和運(yùn)營需要,有權(quán)對(duì)展覽會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等進(jìn)行合理調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定為乙方提供展位及相關(guān)配套服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和雙方約定。負(fù)責(zé)展覽會(huì)的整體組織和協(xié)調(diào)工作,營造良好的展覽環(huán)境,保障參展商和觀眾的合法權(quán)益。在展覽會(huì)宣傳推廣活動(dòng)中,按照約定對(duì)乙方進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的宣傳介紹,提升乙方的參展形象和影響力。及時(shí)向乙方通報(bào)展覽會(huì)的籌備進(jìn)展、重要信息和相關(guān)通知,協(xié)助乙方做好參展準(zhǔn)備工作。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供展位及相關(guān)配套服務(wù)。在符合展覽會(huì)規(guī)定和本協(xié)議約定的前提下,自主安排展位的布置、展品展示、宣傳推廣等活動(dòng)。有權(quán)對(duì)甲方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)甲方存在違約行為或服務(wù)質(zhì)量問題,有權(quán)要求甲方進(jìn)行改進(jìn)或承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定按時(shí)足額向甲方支付參展費(fèi)用。向甲方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的參展信息,包括但不限于企業(yè)簡介、展品清單、宣傳資料等。嚴(yán)格遵守展覽會(huì)的各項(xiàng)規(guī)定和管理制度,按照甲方的要求進(jìn)行展位搭建、展品展示和活動(dòng)安排,不得從事任何違法違規(guī)、損害展覽會(huì)聲譽(yù)或其他參展商利益的行為。負(fù)責(zé)展位內(nèi)的展品安全、人員安全等工作,承擔(dān)因自身原因造成的安全事故責(zé)任。在展覽期間積極配合甲方的工作,參與展覽會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),與其他參展商和觀眾保持良好的溝通和互動(dòng)。四、參展費(fèi)用及支付方式1.參展費(fèi)用總額:乙方應(yīng)向甲方支付的參展費(fèi)用總計(jì)為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.費(fèi)用明細(xì)展位費(fèi)用:人民幣[x]元,用于甲方提供的展位空間租賃。配套服務(wù)費(fèi)用:人民幣[x]元,涵蓋展覽期間的清潔、安保、咨詢臺(tái)等配套服務(wù)。宣傳推廣費(fèi)用:人民幣[x]元,作為甲方在展覽會(huì)宣傳活動(dòng)中對(duì)乙方的推廣支出。3.支付方式乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[x]個(gè)工作日內(nèi),向甲方支付參展費(fèi)用的[x]%作為定金,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。剩余參展費(fèi)用應(yīng)在[具體支付日期]前一次性支付完畢。4.發(fā)票開具:甲方在收到乙方全部參展費(fèi)用后,應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)為乙方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定提供展位或相關(guān)配套服務(wù),導(dǎo)致乙方無法正常參展或參展效果受到嚴(yán)重影響的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,退還乙方已支付的全部參展費(fèi)用,并按照參展費(fèi)用總額的[x]%向乙方支付違約金。如甲方未履行在展覽會(huì)宣傳推廣活動(dòng)中對(duì)乙方的宣傳義務(wù),導(dǎo)致乙方參展形象和影響力受損的,甲方應(yīng)采取積極措施進(jìn)行彌補(bǔ),并根據(jù)實(shí)際損失情況向乙方支付賠償金。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定按時(shí)足額支付參展費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并沒收乙方已支付的定金,同時(shí)乙方應(yīng)按照參展費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金。乙方提供虛假參展信息或違反展覽會(huì)規(guī)定和本協(xié)議約定,導(dǎo)致甲方或其他參展商遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。同時(shí),甲方有權(quán)解除本協(xié)議,乙方已支付的參展費(fèi)用不予退還。如乙方擅自變更展位位置、面積或展品展示內(nèi)容,甲方有權(quán)要求乙方恢復(fù)原狀,并按照參展費(fèi)用總額的[x]%向乙方收取違約金。若乙方拒不整改,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、參展信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):_____________________

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