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展會設(shè)計(jì)費(fèi)合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬參加[展會名稱],需要乙方為其提供展會設(shè)計(jì)服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方進(jìn)行展會設(shè)計(jì)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)服務(wù)內(nèi)容1.根據(jù)甲方提供的企業(yè)形象、產(chǎn)品信息、展會主題及相關(guān)要求,為甲方設(shè)計(jì)展會整體布局、展示風(fēng)格及視覺效果。2.制作展會所需的各類展示道具設(shè)計(jì)圖,包括但不限于展位搭建結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、展板設(shè)計(jì)、產(chǎn)品陳列架設(shè)計(jì)、燈光設(shè)計(jì)等。3.提供展會現(xiàn)場的布置效果圖,明確展示區(qū)域劃分、色彩搭配、展品擺放位置等細(xì)節(jié),確保設(shè)計(jì)方案符合展會整體氛圍及甲方品牌形象。4.根據(jù)展會實(shí)際情況及甲方反饋意見,在展會期間提供必要的現(xiàn)場設(shè)計(jì)調(diào)整服務(wù)。(二)設(shè)計(jì)要求1.設(shè)計(jì)風(fēng)格應(yīng)符合甲方品牌定位及展會主題,突出甲方產(chǎn)品特色和優(yōu)勢,具有較強(qiáng)的視覺沖擊力和吸引力。2.設(shè)計(jì)方案需充分考慮展會場地空間限制、人流走向、消防安全等因素,確保展位布局合理、安全實(shí)用。3.所選用的材料應(yīng)符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),確保展會現(xiàn)場環(huán)境安全、健康,同時要保證展示道具的質(zhì)量和穩(wěn)定性,能夠承受展會期間的正常使用及搬運(yùn)、拆卸。4.設(shè)計(jì)方案應(yīng)包含詳細(xì)的尺寸標(biāo)注、材料說明、施工工藝要求等內(nèi)容,以便于施工制作。二、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的設(shè)計(jì)方案提出修改意見和建議,要求乙方按照甲方的要求進(jìn)行調(diào)整和完善。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時,有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或解除本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供展會設(shè)計(jì)所需的詳細(xì)資料,包括但不限于企業(yè)簡介、產(chǎn)品信息、展會主題、展位尺寸、預(yù)算范圍等,并對所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付設(shè)計(jì)費(fèi)用。配合乙方進(jìn)行現(xiàn)場勘查、資料收集等工作,為乙方順利開展設(shè)計(jì)工作提供必要的協(xié)助。在設(shè)計(jì)方案完成后,及時對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審核,并在合理期限內(nèi)給予乙方反饋意見。如甲方逾期未提出反饋意見,視為甲方對設(shè)計(jì)方案無異議。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取設(shè)計(jì)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的資料和要求,獨(dú)立進(jìn)行展會設(shè)計(jì)工作,并有權(quán)拒絕甲方提出的違反法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范或不合理的設(shè)計(jì)要求。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和質(zhì)量要求,完成展會設(shè)計(jì)工作,并向甲方提交設(shè)計(jì)成果。對甲方提供的資料負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露或用于本協(xié)議以外的其他目的。在設(shè)計(jì)過程中,如發(fā)現(xiàn)甲方提供的資料存在問題或不合理之處,應(yīng)及時與甲方溝通,要求甲方補(bǔ)充或修改相關(guān)資料。負(fù)責(zé)對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行解釋和說明,協(xié)助甲方辦理展會相關(guān)審批手續(xù),并根據(jù)甲方要求提供必要的設(shè)計(jì)文件和資料。在展會期間,按照甲方要求提供現(xiàn)場設(shè)計(jì)調(diào)整服務(wù),確保展位設(shè)計(jì)效果符合甲方預(yù)期。三、設(shè)計(jì)費(fèi)用及支付方式(一)設(shè)計(jì)費(fèi)用本協(xié)議項(xiàng)下的設(shè)計(jì)費(fèi)用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。此費(fèi)用為固定總價,包含乙方完成本協(xié)議約定的全部設(shè)計(jì)服務(wù)所需的費(fèi)用,除本協(xié)議約定的情況外,不因任何因素調(diào)整。(二)支付方式1.合同簽訂后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付設(shè)計(jì)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方提交初步設(shè)計(jì)方案并經(jīng)甲方審核通過后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付設(shè)計(jì)費(fèi)用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.乙方完成全部設(shè)計(jì)工作并提交最終設(shè)計(jì)成果,經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余設(shè)計(jì)費(fèi)用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、設(shè)計(jì)成果交付及驗(yàn)收(一)交付時間乙方應(yīng)在以下各階段按照約定時間向甲方交付設(shè)計(jì)成果:1.在合同簽訂后[x]個工作日內(nèi),向甲方提交初步設(shè)計(jì)方案(包括但不限于草圖、概念圖等),供甲方審核。2.根據(jù)甲方對初步設(shè)計(jì)方案的反饋意見,在[x]個工作日內(nèi)對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改完善,并向甲方提交修改后的設(shè)計(jì)方案供甲方再次審核。3.在甲方確認(rèn)修改后的設(shè)計(jì)方案后[x]個工作日內(nèi),向甲方提交最終設(shè)計(jì)成果,包括但不限于完整的設(shè)計(jì)圖紙、效果圖、施工圖、材料清單等。(二)交付方式乙方應(yīng)以書面形式(包括但不限于紙質(zhì)文件、電子文檔等)向甲方交付設(shè)計(jì)成果,并確保交付的設(shè)計(jì)成果內(nèi)容完整、清晰、準(zhǔn)確,能夠滿足甲方參展及施工制作的需要。電子文檔應(yīng)同時提供多種常用格式,如PDF、JPEG、CAD等。(三)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)計(jì)方案應(yīng)符合本協(xié)議約定的設(shè)計(jì)要求,包括設(shè)計(jì)風(fēng)格、布局合理性、視覺效果、環(huán)保要求等方面。2.設(shè)計(jì)成果應(yīng)包含所有必要的設(shè)計(jì)文件和資料,且內(nèi)容準(zhǔn)確、詳細(xì),能夠指導(dǎo)施工制作。3.乙方提交的設(shè)計(jì)成果經(jīng)甲方審核通過后,視為初步驗(yàn)收合格。在展會現(xiàn)場搭建完成后,如展位設(shè)計(jì)效果符合甲方預(yù)期且無質(zhì)量問題,視為最終驗(yàn)收合格。(四)驗(yàn)收程序1.甲方在收到乙方提交的設(shè)計(jì)成果后,應(yīng)在[x]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核。如甲方對設(shè)計(jì)成果有異議,應(yīng)書面通知乙方,并說明具體意見和理由。乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見及時進(jìn)行修改完善,直至設(shè)計(jì)成果符合甲方要求。2.展會現(xiàn)場搭建完成后,甲方應(yīng)在[x]個工作日內(nèi)組織對展位設(shè)計(jì)進(jìn)行最終驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)展位設(shè)計(jì)存在質(zhì)量問題或不符合本協(xié)議約定的情況,甲方有權(quán)要求乙方立即進(jìn)行整改,直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。整改費(fèi)用由乙方承擔(dān),且乙方應(yīng)承擔(dān)因整改給甲方造成的一切損失。五、知識產(chǎn)權(quán)歸屬設(shè)計(jì)成果的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方應(yīng)保證其為甲方提供的設(shè)計(jì)服務(wù)及設(shè)計(jì)成果未侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán),否則乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的一切法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將設(shè)計(jì)成果用于任何其他項(xiàng)目或向第三方披露、使用。六、保密條款雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[x]年。七、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付設(shè)計(jì)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停設(shè)計(jì)工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如甲方在乙方暫停工作后[x]日內(nèi)仍未支付相關(guān)費(fèi)用及違約金,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部設(shè)計(jì)費(fèi)用及違約金,同時甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方提供的資料存在虛假、不準(zhǔn)確或不完整等情況,導(dǎo)致乙方設(shè)計(jì)工作延誤或無法達(dá)到預(yù)期效果,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和質(zhì)量要求完成設(shè)計(jì)工作或提交設(shè)計(jì)成果,每逾期一日,應(yīng)按照設(shè)計(jì)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的預(yù)付款項(xiàng),同時乙方應(yīng)按照設(shè)計(jì)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金,賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提交的設(shè)計(jì)成果不符合本協(xié)議約定的設(shè)計(jì)要求或存在質(zhì)量問題,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無償修改完善,直至符合要求為止。如因乙方原因?qū)е录追秸箷o法正常開展或給甲方造成其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[x]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成的損失超過違約金金額的,乙方還應(yīng)繼續(xù)賠償甲方超出部分的損失。八、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中,如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。(二)協(xié)議生效及份數(shù)1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生
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