采購與合同管理信息化重點基礎(chǔ)知識點一、采購信息化概述1.a.采購信息化定義：采購信息化是指利用信息技術(shù)手段，對采購活動進(jìn)行規(guī)劃、執(zhí)行、控制和優(yōu)化的過程。b.采購信息化目的：提高采購效率、降低采購成本、提升采購質(zhì)量、增強(qiáng)采購?fù)该鞫取.采購信息化特點：集成性、實時性、智能化、協(xié)同性。2.a.采購信息化發(fā)展歷程：從手工操作到電子采購，再到現(xiàn)在的智能化采購。b.供應(yīng)商管理：通過信息化手段，對供應(yīng)商進(jìn)行篩選、評估、合作和優(yōu)化。c.采購流程優(yōu)化：通過信息化手段，簡化采購流程，提高采購效率。二、合同管理信息化概述1.a.合同管理信息化定義：合同管理信息化是指利用信息技術(shù)手段，對合同進(jìn)行簽訂、履行、變更和終止的過程。b.合同管理信息化目的：確保合同履行、降低合同風(fēng)險、提高合同管理效率。c.合同管理信息化特點：自動化、智能化、協(xié)同化。2.a.合同管理信息化發(fā)展歷程：從紙質(zhì)合同到電子合同，再到現(xiàn)在的智能化合同管理。b.合同履行監(jiān)控：通過信息化手段，對合同履行情況進(jìn)行實時監(jiān)控，確保合同履行。c.合同風(fēng)險控制：通過信息化手段，識別、評估和控制合同風(fēng)險。三、采購與合同管理信息化重點基礎(chǔ)知識點1.a.采購信息化基礎(chǔ)知識點：①采購信息化系統(tǒng)架構(gòu)：了解采購信息化系統(tǒng)的基本架構(gòu)，包括前端、后端、數(shù)據(jù)庫等。②采購信息化流程：熟悉采購信息化流程，包括采購計劃、采購申請、采購執(zhí)行、采購驗收等。③采購信息化工具：掌握采購信息化工具的使用方法，如采購管理系統(tǒng)、供應(yīng)商管理系統(tǒng)等。2.a.合同管理信息化基礎(chǔ)知識點：①合同管理信息化系統(tǒng)架構(gòu)：了解合同管理信息化系統(tǒng)的基本架構(gòu)，包括前端、后端、數(shù)據(jù)庫等。②合同管理信息化流程：熟悉合同管理信息化流程，包括合同簽訂、合同履行、合同變更、合同終止等。③合同管理信息化工具：掌握合同管理信息化工具的使用方法，如合同管理系統(tǒng)、合同履行監(jiān)控系統(tǒng)等。四、采購與合同管理信息化實施要點1.a.實施采購信息化：①制定采購信息化戰(zhàn)略：明確采購信息化的發(fā)展目標(biāo)、實施路徑和資源配置。②選擇合適的采購信息化系統(tǒng)：根據(jù)企業(yè)需求，選擇合適的采購信息化系統(tǒng)。③培訓(xùn)員工：對員工進(jìn)行采購信息化系統(tǒng)的培訓(xùn)，提高員工的信息化素養(yǎng)。④持續(xù)優(yōu)化：根據(jù)實施效果，持續(xù)優(yōu)化采購信息化系統(tǒng)。2.a.實施合同管理信息化：①制定合同管理信息化戰(zhàn)略：明確合同管理信息化的發(fā)展目標(biāo)、實施路徑和資源配置。②選擇合適的合同管理信息化系統(tǒng)：根據(jù)企業(yè)需求，選擇合適的合同管理信息化系統(tǒng)。③培訓(xùn)員工：對員工進(jìn)行合同管理信息化系統(tǒng)的培訓(xùn)，提高員工的信息化素養(yǎng)。④持續(xù)優(yōu)化：根據(jù)實施效果，持續(xù)優(yōu)化合同管理信息化系統(tǒng)。五、采購與合同管理信息化風(fēng)險及應(yīng)對措施1.a.采購信息化風(fēng)險及應(yīng)對措施：①系統(tǒng)安全風(fēng)險：加強(qiáng)系統(tǒng)安全防護(hù)，定期進(jìn)行安全檢查和漏洞修復(fù)。②數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險：加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理，對敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行加密和訪問控制。③人員操作風(fēng)險：加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提高員工的信息化素養(yǎng)和操作技能。2.a.合同管理信息化風(fēng)險及應(yīng)對措施：①合同履行風(fēng)險：加強(qiáng)合同履行監(jiān)控，確保合同履行。②合同變更風(fēng)險：建立合同變更審批流程，確保合同變更合法、合規(guī)。③合同終止風(fēng)險：制定合同終止預(yù)案，確保合同終止順利進(jìn)行。[1]，.采購與合同管理信息化研究[J].管理世界，2018，(2)：4550.[2]，趙六.采購與合同管理信息化實施要