工程掃描歸檔合同協(xié)議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有工程掃描歸檔的需求，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì)，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方進行工程掃描歸檔事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務(wù)具體描述（一）工程范圍甲方委托乙方進行掃描歸檔的工程為[工程名稱]，該工程位于[工程地點]，涵蓋[具體工程內(nèi)容，如建筑結(jié)構(gòu)、裝修工程、機電安裝等方面的詳細描述]。（二）掃描要求1.乙方應(yīng)按照行業(yè)標準及甲方要求，對工程相關(guān)的紙質(zhì)文件、圖紙、資料等進行全面掃描。掃描分辨率不低于[X]dpi，以確保掃描后的文件清晰可讀，能夠準確反映原始內(nèi)容。2.對于不同類型的文件，應(yīng)采用相應(yīng)合適的掃描模式。如黑白文件采用黑白二值模式掃描，彩色文件采用真彩色模式掃描，以保證文件的色彩和圖像質(zhì)量。3.掃描后的文件應(yīng)進行去噪、糾偏、去污等預(yù)處理，確保圖像清晰、端正，無明顯瑕疵。（三）歸檔要求1.乙方需將掃描后的文件按照甲方指定的分類標準進行分類整理。分類應(yīng)科學(xué)合理，便于甲方日后查詢和使用。例如，可按照工程階段（前期規(guī)劃、施工過程、竣工驗收等）、文件類型（圖紙、合同、技術(shù)資料等）進行分類。2.歸檔文件應(yīng)建立清晰的索引目錄，索引信息應(yīng)準確完整，包括文件名、文件編號、日期、來源等。同時，應(yīng)生成電子文檔的元數(shù)據(jù)，以便于更高效地檢索和管理。3.乙方應(yīng)將歸檔后的文件存儲于甲方指定的存儲介質(zhì)或存儲系統(tǒng)中，并確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。存儲介質(zhì)應(yīng)具備足夠的容量和可靠性，存儲系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)等功能。二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的標準和要求進行工程掃描歸檔工作。有權(quán)對乙方的工作進度和質(zhì)量進行監(jiān)督檢查，提出合理的意見和建議。有權(quán)獲取乙方提交的與工程掃描歸檔相關(guān)的工作成果和資料。2.義務(wù)向乙方提供開展工程掃描歸檔工作所需的相關(guān)資料和文件，確保資料的真實性、完整性和準確性。如因甲方提供資料不完整或不準確導(dǎo)致的工作延誤或損失，由甲方承擔責任。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。為乙方開展工作提供必要的協(xié)助和配合，如安排工作場地、協(xié)調(diào)相關(guān)人員等。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)資料和支付服務(wù)費用。在履行本協(xié)議過程中，根據(jù)實際工作需要，有權(quán)要求甲方給予必要的協(xié)助和配合。2.義務(wù)按照國家相關(guān)標準、行業(yè)規(guī)范及本協(xié)議約定的要求，組織專業(yè)人員進行工程掃描歸檔工作，確保工作質(zhì)量達到優(yōu)良水平。制定詳細的工作計劃和工作流程，合理安排工作進度，確保在本協(xié)議約定的時間內(nèi)完成工程掃描歸檔任務(wù)。對在工作過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。在工作完成后，向甲方提交完整的工程掃描歸檔成果，包括掃描后的電子文件、索引目錄、存儲介質(zhì)等，并確保數(shù)據(jù)的安全性和可訪問性。對掃描歸檔過程中出現(xiàn)的問題及時與甲方溝通協(xié)商，提出解決方案，并按照甲方意見進行整改。三、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用本協(xié)議項下的服務(wù)費用為人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]）。此費用為固定總價，不因任何因素調(diào)整，但本協(xié)議另有約定的除外。（二）支付方式1.合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[預(yù)付款金額]元（大寫：[大寫預(yù)付款金額]）。2.乙方完成全部工程掃描歸檔工作，并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣[剩余金額]元（大寫：[大寫剩余金額]）。3.乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、工作期限（一）開始時間乙方應(yīng)在本協(xié)議生效且收到甲方支付的預(yù)付款后[X]個工作日內(nèi)開始工程掃描歸檔工作。（二）完成時間乙方應(yīng)在開始工作后的[X]個工作日內(nèi)完成全部工程掃描歸檔工作，并向甲方提交工作成果。如因不可抗力或甲方原因?qū)е鹿ぷ餮诱`的，工作期限相應(yīng)順延，但乙方應(yīng)及時通知甲方并提供相關(guān)證明文件。五、驗收標準及方式（一）驗收標準1.掃描后的文件應(yīng)符合本協(xié)議約定的掃描分辨率、圖像質(zhì)量等要求，能夠清晰、準確地反映原始文件內(nèi)容。2.歸檔文件的分類、索引目錄應(yīng)符合甲方指定的標準和要求，便于查詢和使用。3.存儲的數(shù)據(jù)應(yīng)完整、安全，可正常訪問和讀取，且存儲介質(zhì)無損壞。（二）驗收方式1.乙方完成工作后，應(yīng)提前通知甲方進行驗收。甲方應(yīng)在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)組織驗收工作。2.驗收工作由甲方指定的人員組成驗收小組進行。驗收小組應(yīng)按照驗收標準對乙方提交的工作成果進行逐一檢查和評估。3.如驗收過程中發(fā)現(xiàn)問題，驗收小組應(yīng)及時向乙方提出書面整改意見。乙方應(yīng)在收到整改意見后的[X]個工作日內(nèi)完成整改，并再次提交甲方驗收，直至驗收合格為止。4.驗收合格后，甲方應(yīng)出具書面驗收報告。驗收報告作為乙方完成工作的證明文件，也是甲方支付剩余服務(wù)費用的依據(jù)。六、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。2.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供相關(guān)資料或提供的資料不完整、不準確，導(dǎo)致乙方工作延誤或無法完成的，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的責任，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間完成工程掃描歸檔工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的工作成果不符合本協(xié)議約定的驗收標準，乙方應(yīng)負責免費整改直至合格。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的，乙方應(yīng)承擔賠償責任。3.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[違約金金額]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或惡劣影響的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責任。七、保密條款雙方同意，對于在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、業(yè)務(wù)信息等任何未公開的信息（以下統(tǒng)稱"保密信息"）予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用該保密信息。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。八、不可抗力本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議的，該方不承擔違約責任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。因不可抗力事件導(dǎo)致工作延誤的，工作期限相應(yīng)順延。九、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，若一方提出解除協(xié)議，需提前[X]日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔賠償責任。（二）協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議項下的工作全部完成，雙方的權(quán)利義務(wù)履行完畢，且服務(wù)費用支付完畢后，本協(xié)議自動終止。（三）協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份，甲乙雙