論壇會議策劃及服務(wù)協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）：__________

地址：__________

鑒于甲方擬舉辦一場論壇會議，旨在加強行業(yè)交流與合作，提升品牌影響力，現(xiàn)甲方與乙方就本次論壇會議的策劃及服務(wù)事宜達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在論壇會議策劃及服務(wù)過程中的權(quán)利、義務(wù)及責任，確保論壇會議的順利進行。

二、合同背景：甲方為舉辦論壇會議，需乙方提供策劃、組織、實施等方面的專業(yè)服務(wù)。乙方具備豐富的論壇策劃及服務(wù)經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成本協(xié)議。

雙方的責任和義務(wù)：

一、甲方責任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照約定時間、地點舉辦論壇會議，并確保會議場地、設(shè)施及設(shè)備的完善。

2.甲方應(yīng)向乙方提供會議主題、參會人員名單、會議日程等相關(guān)信息，以便乙方進行策劃和籌備。

3.甲方應(yīng)配合乙方在會議籌備過程中提供必要的協(xié)助，包括但不限于場地布置、設(shè)備調(diào)試、宣傳推廣等。

4.甲方應(yīng)按照約定支付乙方策劃及服務(wù)費用，并在乙方提交服務(wù)成果后進行驗收。

5.甲方應(yīng)確保參會人員的合法權(quán)益，對參會人員的行為負責。

二、乙方責任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會議信息，制定詳細的策劃方案，包括會議主題、議程、演講嘉賓安排等。

2.乙方負責會議的組織、實施和協(xié)調(diào)工作，確保會議按照既定方案順利進行。

3.乙方應(yīng)確保會議現(xiàn)場的服務(wù)質(zhì)量，包括接待、簽到、資料發(fā)放、音響設(shè)備調(diào)試等。

4.乙方應(yīng)按照甲方要求，對會議進行宣傳推廣，提高會議的知名度和影響力。

5.乙方應(yīng)按照約定時間向甲方提交策劃及服務(wù)成果，包括但不限于會議資料、現(xiàn)場照片、視頻等。

6.乙方應(yīng)保證策劃及服務(wù)過程中所提供的服務(wù)質(zhì)量，如出現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)責任。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供策劃及服務(wù)，并對服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方在會議籌備過程中提供必要的信息和協(xié)助。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付策劃及服務(wù)費用。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，確保本次論壇會議的合法合規(guī)。

2.雙方應(yīng)保持誠信，履行合同約定的各項義務(wù)。

3.雙方應(yīng)相互尊重，維護對方合法權(quán)益。

4.雙方應(yīng)妥善保管合同及相關(guān)文件，不得泄露對方商業(yè)秘密。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本次論壇會議策劃及服務(wù)協(xié)議的總金額為人民幣__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起__________個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為預付款。

2.服務(wù)進度款：乙方在完成以下服務(wù)階段后，甲方應(yīng)按照以下比例支付相應(yīng)款項：

-策劃方案提交：完成策劃方案并提交給甲方后，甲方應(yīng)支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

-會議籌備完成：完成會議籌備工作后，甲方應(yīng)支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

-會議現(xiàn)場服務(wù)：會議現(xiàn)場服務(wù)結(jié)束后，甲方應(yīng)支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

3.尾款支付：會議結(jié)束后__________個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)支付剩余的合同總金額__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為尾款。

三、支付條件：

1.甲方支付款項前，乙方應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)成果和發(fā)票。

2.甲方應(yīng)在收到乙方提交的服務(wù)成果和發(fā)票后__________個工作日內(nèi)完成支付。

3.如乙方未能按照約定時間提供服務(wù)成果，甲方有權(quán)暫停支付相應(yīng)款項，直至乙方提供符合約定的服務(wù)成果。

四、額外費用：

1.如在合同履行過程中產(chǎn)生超出原合同金額的額外費用，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定費用金額及支付方式。

2.額外費用包括但不限于場地租賃費、設(shè)備租賃費、嘉賓交通及住宿費等。

五、違約責任：

1.如甲方未按約定支付款項，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.如乙方未按約定提供服務(wù)，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及責任：

1.如甲方未按約定支付款項，包括預付款、服務(wù)進度款和尾款，視為甲方違約。

2.如乙方未按約定時間提供服務(wù)成果，包括策劃方案、籌備工作和現(xiàn)場服務(wù)，視為乙方違約。

3.如任何一方違反本協(xié)議的其他條款，亦構(gòu)成違約行為。

4.一方違約，應(yīng)承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償對方因此遭受的直接損失和合理的間接損失。

5.違約金的具體數(shù)額由雙方協(xié)商確定，并在本協(xié)議中明確。

二、違約金及賠償：

1.違約金的具體比例和計算方式將在本協(xié)議中明確規(guī)定。

2.若違約行為導致對方遭受損失，違約方應(yīng)賠償對方因此遭受的全部損失，包括但不限于直接經(jīng)濟損失和合理的律師費、訴訟費等。

3.賠償金額應(yīng)根據(jù)實際情況由雙方協(xié)商確定，或由法院或仲裁機構(gòu)根據(jù)相關(guān)證據(jù)作出判決。

三、爭議解決：

1.如雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或向雙方認可的仲裁機構(gòu)申請仲裁。

3.爭議解決過程中，雙方應(yīng)保持合作態(tài)度，積極尋求解決方案，不得采取任何可能加劇爭議的行為。

4.爭議解決適用的法律為中華人民共和國法律。

四、管轄法院或仲裁機構(gòu)：

1.如選擇訴訟方式解決爭議，管轄法院為合同簽訂地人民法院。

2.如選擇仲裁方式解決爭議，仲裁機構(gòu)為雙方共同認可的仲裁機構(gòu)，仲裁地為合同簽訂地。

五、不可抗力：

1.如因不可抗力（如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等）導致任何一方無法履行本協(xié)議，該方應(yīng)及時通知對方，并采取一切合理措施減輕損失。

2.不可抗力事件發(fā)生后，雙方應(yīng)協(xié)商確定解決方案，如因不可抗力導致合同無法履行，本協(xié)議可依法解除。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。任何一方在簽署前未對協(xié)議內(nèi)容提出異議，視為已充分理解并接受協(xié)議條款。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為自生效之日起至甲方舉辦的論壇會議結(jié)束后__________個工作日止。

三、變更與補充：

1.本協(xié)議的任何變更或補充均應(yīng)以書面形式進行，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得對本協(xié)議的條款進行單方面變更或補充。

四、終止條款：

1.如本協(xié)議因任何一方違約而終止，違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。

2.如因不可抗力導致本協(xié)議無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，如協(xié)商不成，本協(xié)議可依法解除。

3.如本協(xié)議因任何原因終止，雙方應(yīng)立即停止履行各自的義務(wù)，并按照本協(xié)議的約定處理尚未完成的義務(wù)和權(quán)利。

五、通知與送達：

1.雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進行，并通過以下方式送達：

-郵寄：通過掛號信或特快專遞寄送至對方提供的地址。

-電子郵件：發(fā)送至對方提供的電子郵件地址。

2.通知自發(fā)送之日起視為送達，但以送達地為準。

六、爭議解決：

1.如本協(xié)議在履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟或向雙方認可的仲裁機構(gòu)申請仲裁。

七、法律適用與管轄：

1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.除非雙方另有約定，與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議均應(yīng)提交合同簽訂地人民法院或雙方認可的仲裁機構(gòu)解決。

八、其他：

1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.甲方的論壇會議需求說明書，包括會議主題、目標、預期效果、參會人員信息、日程安排等。

二、設(shè)計方案

1.乙方提供的論壇會議整體策劃方案，包括場地布置、活動流程、宣傳推廣、嘉賓邀請等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.會議所需的技術(shù)設(shè)備清單及規(guī)格要求，如音響設(shè)備、投影儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。

四、服務(wù)流程

1.乙方提供的詳細服務(wù)流程圖，包括策劃、籌備、實施、售后等環(huán)節(jié)。

五、嘉賓資料

1.參會嘉賓的簡介、照片、演講主題等資料。

六、宣傳資料

1.乙方為會議制作的宣傳海報、邀請函、新聞稿等。

七、合同相關(guān)文件

1.雙方簽署的合同正本及副本。

2.雙方身份證復