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文檔簡介
第一部分企業(yè)規(guī)章制度
第一章公司管理組織機構(gòu)(計劃)
總經(jīng)理1、副總經(jīng)理2
經(jīng)營部、綜合部、質(zhì)量安全部、材料部、預(yù)算部(房建、市政)、市政、
房建各項目部、機械車隊
第二章公司管理職責(zé)分工
第一節(jié)總經(jīng)理職責(zé)
總經(jīng)理是公司的負(fù)責(zé)人,受董事長委托,對公司的生產(chǎn)和經(jīng)營管理,
全權(quán)負(fù)責(zé)。其職責(zé)是:
第一條認(rèn)真貫徹執(zhí)行總公司的各項工作決議,落實總公司下達(dá)的各項
經(jīng)濟(jì)指標(biāo),根據(jù)總公司的部署,制定公司的發(fā)展規(guī)劃與本年度應(yīng)完成的各
項工作任務(wù)。
第二條直接對上級負(fù)責(zé),受其領(lǐng)導(dǎo)并接受其考核、評定。
第三條全面負(fù)責(zé)對公司人、財、物的統(tǒng)一管理,主持公司全面工作。
第四條組織、領(lǐng)導(dǎo)公司各部室編制,制定公司發(fā)展規(guī)劃及實施細(xì)則與
具體工作方案。
第五條根據(jù)建筑市場的競爭規(guī)律,建立統(tǒng)一、高效的組織管理體系。
第六條建立以人為本的企業(yè)激勵機制,為員工創(chuàng)造施展才能的平臺。
第七條建立全面質(zhì)量管理體系,引導(dǎo)員工樹立工程質(zhì)量精品意識、品
牌意識。
第八條對全體員工進(jìn)行業(yè)績考核和獎懲兌現(xiàn)。
第九條控制管理財務(wù)資金合理流向,使公司管理實現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化、
制度化。
第十條吸納員工提出的各項合理化建議,形成具有科學(xué)決策、民主管
理等特點的現(xiàn)代化企業(yè)管理模式。
1
第二節(jié)副總經(jīng)理職責(zé)1
第一條協(xié)助總經(jīng)理全面抓好公司項目管理、績效考核和工程管理常規(guī)
工作,協(xié)助相關(guān)投標(biāo)工作。
第二條負(fù)責(zé)工程施工技術(shù)和造價成本管理工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)技
術(shù)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的實施,對項目施工技術(shù)、施工質(zhì)量工作全面負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)施
工生產(chǎn)的人、材、機全面調(diào)度和管理工作,竣工驗收和用戶回訪等。
第三條組織監(jiān)督各項目做好圖紙會審、技術(shù)交底、設(shè)計變更、工程成
本預(yù)算、成本核算工作、施工組織設(shè)計和指導(dǎo)施工中的關(guān)鍵工序施工。
第四條負(fù)責(zé)組建專業(yè)施工隊伍,施工勞務(wù)及勞務(wù)合同訂立和施工機械
詢價定價并組織簽訂合同,審核勞務(wù)、機械工程進(jìn)度付款,編制以月為單
位的付款申請計劃。
第五條完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)
第三節(jié)副總經(jīng)理職責(zé)2
第一條協(xié)助總經(jīng)理做好資質(zhì)經(jīng)營管理工作。
第二條負(fù)責(zé)組織投標(biāo)管理及相關(guān)工作,項目資料編制審核備案,公司
資質(zhì)及相關(guān)證件的辦理、注冊、審核年檢、企業(yè)網(wǎng)報資料的核對編報及公
司管理體系的認(rèn)證學(xué)習(xí)、企業(yè)榮譽及工程獎項的申請、施工合同的簽訂工
作。
第三條編制投標(biāo)信息匯總表,組織員工培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
第四條完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
第二部分公司部室工作職責(zé)
第一章綜合部職責(zé)
第一條綜合部是綜合職能辦事機構(gòu),負(fù)責(zé)處理日常事務(wù)性工作。
(一)傳達(dá)上級指示,組織員工具體實施;
(二)負(fù)責(zé)收集各類政策、法規(guī)、信息,及時反饋給領(lǐng)導(dǎo),為其決策
與管理提供科學(xué)依據(jù);
(三)負(fù)責(zé)規(guī)整各類報表、報告、總結(jié)、決定等文件起草發(fā)送公司有
關(guān)文件會議組織并做好文件歸檔和收發(fā)登記;
(四)檢查公司制度、辦法落實執(zhí)行情況;
2
(五)做好公司考勤、績效考核工作;
(六)協(xié)調(diào)工作:做好對內(nèi)對外協(xié)調(diào)服務(wù)工作,化解各類矛盾,維護(hù)
公司安定團(tuán)結(jié)。
第二條協(xié)助完成對外行政事務(wù)聯(lián)絡(luò)、節(jié)假日值班和接待工作。
第三條協(xié)助相關(guān)部門完成人事、檔案、企業(yè)員工培訓(xùn)、物品分發(fā)工作。
第四條完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第二章經(jīng)營部職責(zé)
第一條協(xié)助經(jīng)理做好經(jīng)營性日常事務(wù)工作。
第二條檢查、督促公司經(jīng)營決策計劃落實執(zhí)行情況。
第三條負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)工作、企業(yè)備案及與投標(biāo)相關(guān)的工作,對中標(biāo)
的工程做好上傳下達(dá)。
第四條資質(zhì)管理:資質(zhì)年檢、升級、增項等工作以及與資質(zhì)有關(guān)的各
項工作。
第五條負(fù)責(zé)合同評審、簽訂施工合同,做好合同臺帳的建立與和合同
文本的收集、掃描、整理歸檔工作。
第六條協(xié)助項目部辦理施工備案、開竣工手續(xù)等工作。
第七條負(fù)責(zé)公司IS09001體系認(rèn)證、守合同重信用、職稱評審、誠信
企業(yè)企業(yè)榮譽的辦理及工程質(zhì)量、安全獎項的申請工作。
第八條負(fù)責(zé)總公司檔案室工作。
第九條負(fù)責(zé)**各崗位培訓(xùn)學(xué)習(xí),執(zhí)業(yè)建造師考試、注冊、延續(xù)、增項、
變更等工作。
第十條參加各上級管理部門召開的會議并負(fù)責(zé)上傳下達(dá)。
第十一條協(xié)助各項目施工資料的整理及相關(guān)試驗工作,竣工驗收備案
及歸檔。
第十二條完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
第三章預(yù)算部職責(zé)
第一條負(fù)責(zé)投標(biāo)報價預(yù)算編制,工程內(nèi)外部結(jié)算等相關(guān)事宜及保密工
作。
3
第二條負(fù)責(zé)各工程成本控制、內(nèi)外部結(jié)算工作,即與業(yè)主的竣工決算,
與施工隊的分項、分部竣工工程量審核結(jié)算,各工程開工前的成本預(yù)算(含
材料計劃單)。
第三條做好工程各類結(jié)算資料的收集、整理和歸檔工作。
第四條協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定公司內(nèi)部定額。
第五條協(xié)助項目部工程簽證與索賠資料的編制,并及時審核。
第六條協(xié)助項目部施工組織設(shè)計的編制并及審核。
第七條完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第四章質(zhì)量安全部職責(zé)
第一條安全管理職責(zé)
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
(二)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立公司安全管理體系,實現(xiàn)安全生產(chǎn)體系化管理。
(三)負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理制度的起草,并適時更新和完善;對制度的
執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督管理。
(四)按建設(shè)主管部門規(guī)定,負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部各級安全管理機構(gòu)的
設(shè)置和專職安全員的配備;動態(tài)掌握公司安全管理人員狀況,對不適宜或
不稱職在安全生產(chǎn)管理崗位的,適時進(jìn)行調(diào)整。
(五)負(fù)責(zé)擬定公司安全生產(chǎn)管理目標(biāo)、指標(biāo),并把各項指標(biāo)分解到
各項目部;組織項目部與公司簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書,督促檢查各級簽訂安
全生產(chǎn)責(zé)任書。
(六)制訂公司安全生產(chǎn)考核計劃,并組織進(jìn)行考核。
(七)組織施工安全綜合性、專項性大檢查,組織開展施工現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)
化管理和樣板工程現(xiàn)場觀摩會。
(八)負(fù)責(zé)公司信息化管理中有關(guān)安全、設(shè)備模塊的管理工作。
(九)負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)事故的處理,對事故原因進(jìn)行分析,對事故責(zé)任
人提出處理意見。
(十)負(fù)責(zé)分包隊伍管理與評優(yōu)。會同相關(guān)部門建立隊伍管理檔案,
督促各項目部建立品牌隊伍管理機構(gòu)及人員,指導(dǎo)各項目部對分包隊伍進(jìn)
行直接管理。
(H^一)組織施工安全管理研討會,對施工安全管理中的通病,持續(xù)
改進(jìn)施工安全管理工作。
第二條質(zhì)量管理職責(zé)
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(一)負(fù)責(zé)公司工程質(zhì)量及技術(shù)管理制度的制定、組織實施與監(jiān)督。
(二)負(fù)責(zé)對工程質(zhì)量的檢查,對創(chuàng)優(yōu)的工程及時跟蹤檢查,確保工
程達(dá)到創(chuàng)優(yōu)條件。
(三)負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各個項目部貫徹國家有關(guān)工程建設(shè)的法令、法規(guī)、
政策及有關(guān)文件精神,開展好企業(yè)內(nèi)部的質(zhì)量管理體系審核。
(四)負(fù)責(zé)公司工程施工組織設(shè)計、施工方案的審核工作,監(jiān)督技術(shù)
方案和措施的執(zhí)行并落實工程技術(shù)管理工作,指導(dǎo)解決公司各類工程中的
重大技術(shù)問題,為工程建設(shè)碰到的重大技術(shù)問題提供支持。
(五)負(fù)責(zé)公司各類工程的質(zhì)量技術(shù)檔案的建立、整理、使用、更新,
相關(guān)證書的收集及整理,并建立好臺賬。
(六)按時到工地檢查現(xiàn)場資料,定期到每個工地現(xiàn)場檢查項目技術(shù)
和保證資料整理情況,對整理不到位或漏整的資料及時提出整改意見,若
因檢查不到位導(dǎo)致資料不能驗收的,對相關(guān)責(zé)任人每次罰款200-1000元。
(八)負(fù)責(zé)公司項目工程的質(zhì)量檢查,督促各項目部做好預(yù)防、整改
工作。
(九)參與公司重大質(zhì)量事故的調(diào)查處理工作,組織分析事故原因,
提出糾正和預(yù)防措施。
第五章機械車隊職責(zé)
第一條對本公司所屬施工機械和機械操作人員進(jìn)行常規(guī)管理,并承接
市場機械施工任務(wù)。
第二條建立機械設(shè)備臺賬檔案,及時正確記錄設(shè)備運行情況,做好施
工日志。
第三條適時進(jìn)行機械保養(yǎng)、小修、中修和大修,保持機械完好率,能
正常運轉(zhuǎn)每臺每月達(dá)到26天以上。
第四條建立機械設(shè)備操作規(guī)程,操作人員須持證上崗和培訓(xùn)。
第五條建立機械設(shè)備安全使用制度,做到防盜、防損壞、防火,保障
生產(chǎn)安全。
第六條做好設(shè)備維修計劃,一般小修保養(yǎng)費用300元以下的,口頭報
告公司后自行購置,中修和大修必須提前做出計劃報經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可進(jìn)
行。
第七條機械設(shè)備租賃,須報公司經(jīng)理批準(zhǔn)方可實施。
5
第八條按月上報生產(chǎn)運營報表,機械收入及手續(xù)及時交公司財務(wù)入
賬,并要負(fù)責(zé)清收欠款。
第九條對設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行管理,重點建立各工地在用大型機械設(shè)備使
用臺賬,對起重機械(如塔吊、物料提升機、施工升降機)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記,
對其使用及運行狀況實施動態(tài)監(jiān)控。
第十條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
第六章倉庫保管員崗位職責(zé)
第一條對公司新購機械設(shè)備、全部廢舊設(shè)備、物資材料等進(jìn)行保管、
收發(fā)、登記。
第二條建立工地物資材料回收臺賬,做好進(jìn)出庫物資材料登記。
第三條庫內(nèi)物資做到勤查、勤翻,做到庫內(nèi)干燥,防止貨物霉?fàn)€損壞,
凡是能利用的充分利用,減少積壓、浪費,發(fā)揮物資作用。
第四條庫存物資做到零整分開,分類存放,保持倉庫整潔、干凈。
第五條嚴(yán)格遵守安全管理,防火防盜,消除安全隱患。
第六條工地領(lǐng)用的物資、材料對交回缺少部分作好詳細(xì)記錄。
第七條完成好公司交辦的其它工作。
第三部分公司管理流程匯總目錄
第一章投標(biāo)流程(經(jīng)營部執(zhí)行)
投標(biāo)流程
招標(biāo)信息的收集、整理、分析
第二條及時收集招投標(biāo)信息,工程報名及報名工程臺賬整理、招標(biāo)文
件購買、招標(biāo)文件涉及到的相應(yīng)工作。
7
第三條經(jīng)營活動中出具的資質(zhì)證件復(fù)印件上,須寫明“僅供****工程
投標(biāo)活動使用”等相關(guān)信息。
第四條投標(biāo)人員對自己負(fù)責(zé)的工程報完名后及時關(guān)注招標(biāo)信息,及時
購買招標(biāo)文件,若是電子標(biāo)則及時在網(wǎng)上下載招標(biāo)文件,出現(xiàn)忘記購買或
忘記下載招標(biāo)文件的,一次罰款200元,若是重要工程,一次罰款500元。
第五條領(lǐng)取招標(biāo)文件后,要認(rèn)真仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件有關(guān)內(nèi)容,掌握答
疑、勘察現(xiàn)場、投標(biāo)保證金辦理及提交預(yù)算、開標(biāo)等重要節(jié)點時間,若因
疏忽耽誤以上任何事項,相關(guān)責(zé)任人每次罰款200元,導(dǎo)致廢標(biāo)的,視情
節(jié)嚴(yán)重對主要人員及負(fù)責(zé)人每次罰款200-1000元。
第六條在投標(biāo)過程中需要法人、建造師或其他人員到開標(biāo)現(xiàn)場時,對
公司內(nèi)部人員提前三天通知本人,公司外部人員提前一個星期通知本人,
若出現(xiàn)忘記通知建造師情況導(dǎo)致不能到場廢標(biāo)的,對相關(guān)責(zé)任人每次罰款
200元。
第七條投標(biāo)保證金辦理要實行投標(biāo)保證金辦理制度,填寫投標(biāo)保證金
申請書,經(jīng)經(jīng)營部負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后,交到財
務(wù)部辦理。
第八條投標(biāo)保證金辦理要在招標(biāo)文件要求截止提交前兩天辦理完成,
在辦理投標(biāo)保證金時,要看清招標(biāo)文件要求的保證金的辦理方式及繳納方
式,若因疏忽辦錯投標(biāo)保證金的,對相關(guān)責(zé)任人每次罰款200元。
第九條做好項目的投標(biāo)的準(zhǔn)備工作,根據(jù)招標(biāo)文件要求,對人員安排、
投標(biāo)費用及投標(biāo)相關(guān)資料向領(lǐng)導(dǎo)作書面匯報;
第十條提供相關(guān)數(shù)據(jù),協(xié)助總經(jīng)理作出最終投標(biāo)策略;
第H^一條投標(biāo)文件的編制包括商務(wù)標(biāo)書和技術(shù)標(biāo)書、整體投標(biāo)文件的
排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;
第十二條項目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的
問題,及時在規(guī)定的時間參加投標(biāo),確保投標(biāo)文件按時投遞。
第十三條參加投標(biāo)會,記錄每次投標(biāo)情況,并對每次投標(biāo)類型、投標(biāo)
報價等情況作總結(jié)并且整理成電子文檔,以備類似投標(biāo)工程參考。
第十四條及時申請投標(biāo)保證金并配合財務(wù)部門匯出,投完標(biāo)后及時退
8
回投標(biāo)保證金。
第十五條投標(biāo)人員在自己負(fù)責(zé)的工程答疑或領(lǐng)取工程量清單后,要及
時反饋給預(yù)算部,協(xié)助預(yù)算部做好投標(biāo)預(yù)算。
第十六條投標(biāo)人員要熟練操作電子投標(biāo)管理系統(tǒng)如山東省建設(shè)工程
招標(biāo)投標(biāo)管理信息系統(tǒng)、東營市公共資源交易網(wǎng)、廣饒縣公共資源交易網(wǎng)
等。
第十七條投標(biāo)人員在編制商務(wù)標(biāo)書和技術(shù)標(biāo)書時,要認(rèn)真仔細(xì)閱讀招
標(biāo)文件要求,嚴(yán)格按照招標(biāo)文件編制,特別是電子標(biāo)書及技術(shù)標(biāo)書,若因
標(biāo)書編制錯誤導(dǎo)致廢標(biāo)的,對相關(guān)負(fù)責(zé)人每人次罰款500-1000元。
第十八條在編制商務(wù)標(biāo)書時,仔細(xì)研究商務(wù)部分投標(biāo)得分的計算及有
關(guān)業(yè)績等加分項,對于業(yè)績提前準(zhǔn)備好。
第十九條中標(biāo)的工程把與工程有關(guān)的招標(biāo)文件、答疑、工程量清單、
中標(biāo)通知書、施工合同等有關(guān)資料及時整理歸檔,準(zhǔn)備復(fù)印件交至預(yù)算部、
財務(wù)部、項目部。
第二十條負(fù)責(zé)分包單位投標(biāo)手續(xù)辦理并審核。
第二十一條在投標(biāo)過程中養(yǎng)成互相幫忙,互相檢查的好習(xí)慣。
第二十二條附件
附件1
預(yù)審資料主要情況登記表
項目名稱:
9
投標(biāo)報名時
招標(biāo)代理
間
擬派建造師:擬派建造師通知時間:
法人是否到
場
招標(biāo)信息收
集
答疑時間答疑文件領(lǐng)取時間
—
招標(biāo)文件送
答疑是否已送預(yù)算部,
達(dá)預(yù)算部時
送達(dá)時間
間
保證金金額保證金申請辦理時間
擬派項目部
主要人員:
相關(guān)業(yè)績證
明材料:
填寫人:業(yè)務(wù)人員:日期:
投標(biāo)流程關(guān)鍵點檢查明細(xì)表
投標(biāo)項目:時間:
關(guān)于密封、裝訂的要求
序號密封、裝訂要求符合(J)不符合(X)有疑問(?)
1
10
2
3
4
5
6
7
無效標(biāo)(廢標(biāo))條件
序號無效標(biāo)條件已落實(V)未落實(X)有疑問(?)
1
2
3
4
5
6
7
8
答疑要求
序號答疑要求清單符合(J)不符合(x)有疑問(?)
1
2
3
4
5
6
7
8
應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等清單
應(yīng)攜帶證件、文件清
序號已備(J)未備(X)有疑問(?)
單
1
2
3
4
5
6
7
8
附件2
附件3
投標(biāo)流程關(guān)鍵點最終檢查確認(rèn)表
項目名稱:
日期:
11
序號檢查確認(rèn)內(nèi)容經(jīng)營人員經(jīng)營主管
標(biāo)書蓋章簽字的地方確保無確認(rèn)不確認(rèn)
1確認(rèn)(J)不確認(rèn)(X)
遺漏了嗎?(V)(X)
關(guān)于廢標(biāo)和無效標(biāo)條件沒有
2
問題了嗎?
3標(biāo)書密封、裝訂沒有問題嗎?
是按照招標(biāo)文件要求密封標(biāo)
4
書嗎?
5光盤確??踢M(jìn)光盤了嗎?
對整個投標(biāo)文件還有沒有疑
6
問?
應(yīng)攜帶證書、業(yè)績有沒有遺
7
漏?
8開標(biāo)具體地點知道嗎?
9建造師是否要到場?
10業(yè)務(wù)員開標(biāo)能按時到場嗎?
規(guī)費、暫估費、開竣工日期、
11建造師等報價一覽表需要填
的信息都檢查了么?
業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)主
主管:
人員:管:
12
附件4
開標(biāo)情況一覽表
項目名稱:開標(biāo)時間:
業(yè)績技術(shù)標(biāo)
序號投標(biāo)人報價得分其它得分
得分得分
1
2
3
4
5
6
7
8
9
主要評標(biāo)
企業(yè)均值:抽取值評標(biāo)均值:
辦法:
投標(biāo)總結(jié):
記錄人(簽
時間:
字):
13
附件5
**中標(biāo)工程信息傳遞單
工程名稱工程造價
開竣工日期建設(shè)單位
中標(biāo)日期項目經(jīng)理
經(jīng)營部負(fù)責(zé)人年月日
質(zhì)安部負(fù)責(zé)人年月日
預(yù)算部負(fù)責(zé)人年月日
財務(wù)部負(fù)責(zé)人年月H
材料部負(fù)責(zé)人年月S
總工程師年月日
總經(jīng)理年月日
董事長年月日
備注:本表簽完字后各部門留存一份,交給預(yù)算部附加中標(biāo)通知書、合同、招標(biāo)文件、答疑清單等
有關(guān)結(jié)算資料,交給其他部門附加施工合同。
14
附件6
中標(biāo)工程信息傳遞單
工程名稱工程造價
開竣工日期建設(shè)單位
中標(biāo)日期外借單位或個人
外借單位電話管理費
管理費扣除時間
是否簽訂分包合
分包合同簽訂時間
同
經(jīng)營部負(fù)責(zé)人年月日
財務(wù)部負(fù)責(zé)人年月日
總工程師年月日
總經(jīng)理年月日
董事長年月日
備注:本表簽完字后經(jīng)營部財務(wù)部各留一份,給分包單位及時要:中標(biāo)通知書、施工合同、招標(biāo)文
件答疑及清單、竣工驗收證明及施工資料等。
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第三章資質(zhì)管理制度流程
企業(yè)資質(zhì)證書是建設(shè)工程行業(yè)的準(zhǔn)入證。行政法規(guī)、部門規(guī)章對資質(zhì)
證書各等級所從事的工程范圍、規(guī)模、人員配備、資金必須具備的各項條
件等均進(jìn)行了強制性要求。為保證企業(yè)從事經(jīng)營活動符合法律法規(guī),不斷
提高企業(yè)資質(zhì)等級、為擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模做好鋪墊,特制訂公司資質(zhì)管理規(guī)定。
第一條資質(zhì)管理工作范圍
(一)負(fù)責(zé)對資質(zhì)類證件升級、增項、年檢、核查、延期。
(二)辦理資質(zhì)所需報表的填寫上報。
(三)資質(zhì)要求的人員配備、年檢、注冊、證件管理。
(四)負(fù)責(zé)異地項目投標(biāo)備案。
及時辦理工程安檢、質(zhì)檢等相關(guān)手續(xù)。
(五)協(xié)助項目部在工程竣工后辦理竣工驗收備案等手續(xù)。
(六)及時關(guān)注項目進(jìn)展情況,按有關(guān)要求報國家、省、市有關(guān)獎項,
包括優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)、安全文明工地、市政金杯示范工程、金洲杯、泰山杯、魯
班獎等,熟悉每個獎項報獎時間。
(七)在工程中標(biāo)后,及時辦理中標(biāo)通知書,與業(yè)主聯(lián)系簽訂施工合
同,簽訂合同后及時到有關(guān)部門辦理合同備案。
第二條資質(zhì)管理信息收集
(一)對各類資質(zhì)證書、人員證件有效期進(jìn)行匯總登記,及時準(zhǔn)確的
掌控證件年檢、延期情況。
(二)積極主動的通過多方途徑,如政府網(wǎng)站、上級主管單位、兄弟
單位了解最新的資質(zhì)、人員管理規(guī)定,及時為年檢、升級、核查、注冊做
準(zhǔn)備工作。
(三)準(zhǔn)確理解資質(zhì)管理規(guī)定,提前準(zhǔn)備相關(guān)資料,確保各項工作及
時、合格。
(四)對收集的資質(zhì)管理信息進(jìn)行分析、篩選,充分理解上級主管單
位下發(fā)文件的要求,對不理解部分要主動與主管單位負(fù)責(zé)人去溝通、交流,
對不能達(dá)到之要求要向公司總經(jīng)理匯報不可擅自作主,而造成不必要的延
誤或損失。
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第二條在充分理解各項要求的前提下方可著手編制年檢、延期等申請
資料,在準(zhǔn)備申請資料需要的內(nèi)容時應(yīng)對其合理性進(jìn)行分析,如業(yè)績、人
員證件、學(xué)歷、職稱等是否符合要求。
第三條因年檢、延期、升級等資質(zhì)管理工作設(shè)計內(nèi)容較多,如年度審
計報告、工程審計報告等需公司財務(wù)部、預(yù)算部等提供多項資料。故負(fù)責(zé)
人必須提前準(zhǔn)備,分清主次和前后順序,提前與相關(guān)人員進(jìn)行溝通,并以
書面形式將所需內(nèi)容的要求、時間進(jìn)行告知,并對結(jié)果進(jìn)行跟進(jìn)。
第四條各項申請資料在上報主管單位之前必須留存一份備案,如因修
改而出現(xiàn)多份留存,則將不合格資料進(jìn)行銷毀,留存合格資料。
第五條嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定上報資質(zhì)主管單位各種報表,報表內(nèi)容如涉
及到財務(wù)相關(guān)內(nèi)容必須與財務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,力求符合資質(zhì)要求的同時
確保符合財務(wù)管理制度。
第六條做好公司IS09001體系認(rèn)證、守合同重信用、職稱評審、誠信
企業(yè)、先進(jìn)企業(yè)等有關(guān)公司榮譽證件的辦理。
第七條企業(yè)證件由經(jīng)營部部統(tǒng)一管理,資質(zhì)證件的年度檢審、變更、
換證等事務(wù),由經(jīng)營部負(fù)責(zé)及時辦理。經(jīng)營部必須建立企業(yè)證件登記臺帳。
記載證件名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時間、批準(zhǔn)部門、證書經(jīng)營范圍、有效時間、
年檢時間。
第八條嚴(yán)禁任何人擅自拷貝資質(zhì)證件電子版、復(fù)印資質(zhì)證件,更不得
涂改、出租、出借、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣資質(zhì)證件,違反上述規(guī)定者,追究
其當(dāng)事人責(zé)任,嚴(yán)肅處理,若發(fā)現(xiàn)一次罰款1000-5000元。
第九條經(jīng)營部使用的計算機上須設(shè)置密碼,以防止泄露資料。無論任
何理由,不得將資質(zhì)證件電子掃描件等相關(guān)資料上傳網(wǎng)絡(luò)或拷貝給任何公
司及個人,若發(fā)現(xiàn)一次罰款1000-5000元。
第十條在資質(zhì)證書及建造師、安全人員、崗位證書等與投標(biāo)相關(guān)的各
類證書、新取證、延續(xù)或變更后要及時更新各招標(biāo)投標(biāo)管理系統(tǒng)內(nèi)上傳的
資料,若沒有及時更新導(dǎo)致耽誤投標(biāo)的,對相關(guān)責(zé)任人每次罰款500元。
第十一條資質(zhì)管理員的崗位職責(zé)
(一)主要負(fù)責(zé)公司資質(zhì)申請、管理、升級、增項、資質(zhì)變更申報、
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安全生產(chǎn)許可證的延期、變更等工作。
(二)熟悉東營市建設(shè)信息網(wǎng)辦事大廳、山東省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳、
中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部、山東省執(zhí)業(yè)資格注冊中心、東營人事
考試信息網(wǎng)、山東省建筑安全信息管理系統(tǒng)、山東省建筑業(yè)關(guān)鍵崗位信息
管理系統(tǒng)、東營市人力資源和社會保障網(wǎng)等與公司資質(zhì)有關(guān)的網(wǎng)上信息系
統(tǒng)的操作流程并熟練操作。
(三)熟悉建筑企業(yè)資質(zhì)證書辦理流程,做好公司資質(zhì)證書申辦、年
審、管理、維護(hù)、升級等工作。
(四)熟悉各種注冊人員證書申辦、延期、變更辦理流程及繼續(xù)教育
管理流程。
(五)熟悉安全生產(chǎn)三類人員證書申辦、延期、變更的辦理流程及繼
續(xù)教育管理流程。
(六)熟悉各種關(guān)鍵崗位證書申辦、延期、變更辦理流程及繼續(xù)教育
管理流程。
(七)熟悉建筑企業(yè)各類資質(zhì)人員配備要求,掌握公司相關(guān)注冊人員、
技術(shù)經(jīng)濟(jì)人員、有關(guān)職稱證書的在位情況,確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配
備要求。
(A)公司建設(shè)系統(tǒng)加密鎖的使用、保管。
(九)公司相關(guān)注冊人員、技術(shù)經(jīng)濟(jì)人員、崗位證書等相關(guān)證件的掃
描、建檔、管理。
(十)公司資質(zhì)管理人員要及時掌握有關(guān)資質(zhì)和人員證書的相關(guān)的情
況,了解最新的資質(zhì)、人員管理規(guī)定,如資質(zhì)年檢、延續(xù),人員的新取證、
延續(xù)等工作,注冊類證書取證后及時申請與投標(biāo)和資質(zhì)要求的其他證書,
如項目經(jīng)理安全考核合格證等,若因資質(zhì)管理人員疏忽耽誤了有關(guān)證件的
申請,影響了公司資質(zhì)及投標(biāo)等,視情節(jié)嚴(yán)重,酌情給予罰款50-1000元
處理。
(十一)負(fù)責(zé)公司投標(biāo)異地備案工作。
第十二條建筑企業(yè)職稱、職業(yè)資格證書管理規(guī)定
(-)為規(guī)范公司及各子公司員工各類專業(yè)技能職稱和職業(yè)資格證書
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管理,明確職稱、職業(yè)資格證書的管理標(biāo)準(zhǔn)和流程,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營需
要,特制訂本管理規(guī)定。
(二)本規(guī)定適用于**建設(shè)有限公司(以下簡稱公司)。
(三)各類證照是企業(yè)進(jìn)行規(guī)范經(jīng)營的重要依據(jù),為加強公司的證照
管理,確保證照在企業(yè)經(jīng)營管理活動中安全、有效、合法的使用,服務(wù)好
企業(yè)的經(jīng)營管理工作,特制訂本制度。
(四)公司的證照管理本著“及時辦理、及時年檢、統(tǒng)一保管”原則,
保證證照管理的效率和安全性。經(jīng)營部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織、監(jiān)督檢查及協(xié)助公
司及各子公司和各分公司證照的管理工作。
(五)公司資質(zhì)、證書系公司資產(chǎn),除用于公司經(jīng)營外,任何個人不
得以任何理由、任何方式私自使用。
(六)證書類別
1、職稱是對專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)技術(shù)水平、能力及成就的等級稱號,
包括:工程類職稱、經(jīng)濟(jì)類職稱、會計類職稱。職稱分為三個級別,即助
理職稱、中級職稱和高級職稱。
第七條職業(yè)資格包括執(zhí)業(yè)資格和從業(yè)資格。
2、執(zhí)業(yè)資格是專業(yè)技術(shù)人員依法獨立開業(yè)或獨立從事某種專業(yè)技術(shù)工
作學(xué)識、技術(shù)和能力的必備標(biāo)準(zhǔn),包括:注冊建造師、注冊安全工程師、
注冊物業(yè)管理師、注冊造價工程師等,包括資格證書、曾項資格證書、執(zhí)
業(yè)印章、繼續(xù)教育證書及證明。
3、從業(yè)資格是政府規(guī)定專業(yè)技術(shù)人員從事某種專業(yè)技術(shù)性工作的學(xué)
識、技術(shù)和能力的起點標(biāo)準(zhǔn)。
3.1建筑行業(yè)管理人員從業(yè)資格,包括:安全員、建筑質(zhì)檢員、安裝質(zhì)
檢員、資料員、材料員、建筑機械員、土建施工員、安裝施工員、管道施
工員、電氣施工員、裝飾施工員、土建施工預(yù)算員、安裝施工預(yù)算員、測
量員、檢試驗員等。
3.2市政行業(yè)管理人員從業(yè)資格,包括:施工員、資料員、材料員、質(zhì)
檢員、材料員、實驗員等。
3.3建筑外墻保溫節(jié)能從業(yè)人員資格證書,包括:外墻保溫人員證書等。
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3.4安全生產(chǎn)考核證書,包括:市政類(A證、B證、C證)、建筑類(A
證、B證、C證)、園林綠化類(A證、B證、C證)、水利水電類(A證、B
證、C證)等安全生產(chǎn)考核證書。
3.5特種崗位從業(yè)資格,包括:電工、焊接切割、起重機械(含電梯)
司機、機動車輛駕駛、急救員、信號工、架子工、高處作業(yè)安裝拆卸工、
安全資料員等。
3.6勞動技術(shù)人員證書,包括:草地植保工、電工、瓦工、花卉工、綠
化工、育苗工、草地管護(hù)工、道路養(yǎng)護(hù)工、水井工、假山工、雕刻工、焊
工、木雕工、木工、鉗工等。
3.7道路特殊工種:瀝青攤鋪機操作工、挖掘機司機、壓路機操作工、
裝載機駕駛員、平地機操作工等。
3.8公司人員畢業(yè)證書。
3.9物業(yè)管理崗位證書。
3.10其他證書,包括培訓(xùn)結(jié)業(yè)證、職稱英語及計算機成績證書、造價
員證書等。
(七)證書管理
1、經(jīng)營部是公司員工各類職稱、職業(yè)資格證書的主管部門,負(fù)責(zé)考試
報名、評審、換證、協(xié)調(diào)使用和費用核定等工作。各用證單位負(fù)責(zé)所用證
書的日常保管、規(guī)范使用等。
2、經(jīng)營部根據(jù)相關(guān)部門要求結(jié)合公司實際組織職稱、職業(yè)資格考試報
名工作。負(fù)責(zé)對收集報名資料并進(jìn)行初審,對符合評審、考試條件者進(jìn)行
統(tǒng)一報名。
3、已取得職稱、職業(yè)資格證書的,證書原件必須交公司經(jīng)營部統(tǒng)籌使
用;已具備注冊證書的公司員工,必須注冊到公司指定單位。
4、各單位及部門如需使用證書的,需填寫《職稱、職業(yè)資格證書使用
申請表》進(jìn)行申請,經(jīng)檔案管理員簽字、經(jīng)營部經(jīng)理審核、相關(guān)單位負(fù)責(zé)
人批準(zhǔn)后,方可簽字領(lǐng)用。經(jīng)營部每季末對職稱證書進(jìn)行一次盤點。
公司內(nèi)部使用資質(zhì)、證書用于招投標(biāo)、各種外部審核等工作時,須由該項
工作責(zé)任人填寫《職稱、職業(yè)資格證書使用申請表》,報經(jīng)檔案管理員、經(jīng)
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營部經(jīng)理、相關(guān)單位總經(jīng)理審核審批后方能使用。
外部單位、個人借用公司資質(zhì)、證書,須由使用人或本公司該項工作聯(lián)系
人填寫《職稱、職業(yè)資格證書使用審批表》,報檔案管理員、經(jīng)營部經(jīng)理、
相關(guān)單位總經(jīng)理審核審批后方能借用。
(八)證照保管及使用
1、公司所有證照原件由檔案室專人專柜負(fù)責(zé)保管,并負(fù)責(zé)登記、備案
并保留掃描件。
2、檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理證照,如因業(yè)務(wù)或各類工作需要使用證照復(fù)印
件的,必需由使用者做好登記,注明用途。
3、必須建立企業(yè)證件登記臺帳。記載證件名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時間、批
準(zhǔn)部門、證書經(jīng)營范圍、有效時間、年檢時間。
4、證照使用完畢后,必須立刻歸還原保管部門,并在登記表上注銷。
5、嚴(yán)禁任何人擅自復(fù)印企業(yè)證件,更不得涂改、出租、出借、偽造、
轉(zhuǎn)讓或出賣企業(yè)證件,違反上述規(guī)定者,追究證件管理人員及當(dāng)事人責(zé)任,
嚴(yán)肅處理。
(A)責(zé)任罰則
1、各部室取得證件或借用完畢后及時交證件管理相關(guān)單位,每推遲一
天,分別給予責(zé)任人、單位負(fù)責(zé)人罰款50元處理;通知交回后每推遲一天,
分別給予證件管理員、證件管理相關(guān)單位負(fù)責(zé)人罰款50元。
2、損毀、丟失或擅自銷毀企業(yè)證件;擅自向外界提供、摘抄企業(yè)證件;
擅自涂改、偽造證件;未及時上報歸檔或管理不善的證件管理者;未按手
續(xù)借用、外帶或者越級借用者(證書管理者同罰)酌情給予罰款1000-5000
元處理;若構(gòu)成犯罪,依法追究刑事責(zé)任,具體如下:
2.1證書保管部門和個人,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自借出資質(zhì)證書的和未經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)
借資質(zhì)證書的,處以保管個人1000元/本罰款;
2.2出賣或變相出賣資質(zhì)證書的,對責(zé)任單位主要領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人分
別處以3000元?5000元以內(nèi)的罰款。
2.3損毀或丟失資質(zhì)證書的,處以直接責(zé)任人3000元/本罰款。一旦
發(fā)現(xiàn)用假證冒充,處以直接責(zé)任人5000元罰款。
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(九)證照遺失處理
1、證照遺失必須馬上告知經(jīng)營部,由經(jīng)營部登報聲明證照作廢,并按
主管部門的要求重新補辦新證照。
2、如因個人疏忽引起證照遺失的,由遺失人承擔(dān)全部責(zé)任,所發(fā)生的
費用全部由遺失人承擔(dān)。
第十三條附件
附件1
22
職稱、職業(yè)資格證書使用申請表
年月日
用證單位用證部門
使用期限年月日至年月日
使用事由
領(lǐng)證人:日期:
使用類別、數(shù)
擬使用證書名稱原件或復(fù)印件份數(shù)
量
檔案室管理員
簽字
分管單位負(fù)責(zé)
人意見
檔案室負(fù)責(zé)人
意見
備注
附件2
職稱、職業(yè)資格證書借用審批表
.................................年月日
借證單位聯(lián)系電話
使用期限年月日至年月日
23
借證事由
借證人:日期:
檔案室管理員
簽字
經(jīng)營部
負(fù)責(zé)人意見
單位負(fù)責(zé)人
意見
備注
附件3
證書原件/復(fù)印件使用登記表
使用日期證件名稱使用方式經(jīng)辦人單位及電話歸還日期
24
第四章工程合同管理制度
第一條適用范圍:公司對外簽訂的工程施工一律執(zhí)行本程序
第二條權(quán)責(zé)部門
第三條合同主責(zé)部門
工程項目合同簽訂的主責(zé)部門為經(jīng)營部,主責(zé)部門對合同事項進(jìn)行描述。
第四條公司與合同管理相關(guān)的各部門。
(一)經(jīng)營部負(fù)責(zé)工期、進(jìn)度、質(zhì)量、履約、保修責(zé)任合同價款、變
更、業(yè)務(wù)聯(lián)系、合同變更、工程款回收等;
(二)預(yù)算部負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算條款
(三)財務(wù)部負(fù)責(zé)付款、回款條款等;
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第五條合同的簽訂
第六條合同由經(jīng)營部經(jīng)辦人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)部門經(jīng)理審
閱后按合同審批權(quán)限審批。合同審查的要點是:
(一)合同的合法性;包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能
力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
(二)合同的嚴(yán)密性;包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙
方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
(三)合同的可行性;包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合
同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履
行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
(四)合同必須以書面形式簽訂,由雙方法定代表人(或指定代理人)
簽字或蓋章。
(五)根據(jù)公司的合同簽訂授權(quán)權(quán)限及責(zé)任部門不同,最終審批人負(fù)
直接主要責(zé)任,其他會簽部門負(fù)關(guān)聯(lián)責(zé)任。
第七條工程合同審批流程
(一)合同由經(jīng)營部門擬訂(或自對方取得),并填寫《合同評審表》
(詳見附件),連同合同初稿一并送交各部門進(jìn)行審核。
(二)根據(jù)合同審簽表內(nèi)順序,各部門審核后,審核人及部門負(fù)責(zé)人
簽署書面審核意見返回經(jīng)營部,經(jīng)營部對各部門審核需要改正的地方進(jìn)行
修正,修正完成后重新交給各部門審核,直至各部門審核通過并簽字確認(rèn)。
(三)各個部門(或責(zé)任人)應(yīng)在審批合同送達(dá)后最長不超過1個工
作日提出審簽意見,因涉及造價審核工程部審簽的原則上不超過2個工作
日,特殊事件可與經(jīng)辦部門協(xié)商確定;涉及到總經(jīng)理簽批的原則上不超過2
個工作日。由于審批時限影響合同正常簽批的,追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
(四)合同審批意見不一致,以最終授權(quán)代理人或總經(jīng)理意見為準(zhǔn)。
第八條合同的相關(guān)管理
(一)合同正式經(jīng)雙方簽章訂立后,正本及《合同評審表》原件轉(zhuǎn)至
經(jīng)營部留存,合同副本(或復(fù)印件)、《合同評審表》復(fù)印件以及其他合同
相關(guān)資料交至預(yù)算部、財務(wù)部、材料部保留備查。待項目完成竣工結(jié)算后,
26
交公司經(jīng)營部檔案管理室合同管理人員處歸檔。
(二)簽訂合同后,由經(jīng)營部統(tǒng)一編號,并發(fā)至財務(wù)部、預(yù)算部。
(三)簽訂合同時,若為對方先簽章我方后簽章,在我方簽章后隨即
按照前款規(guī)定歸檔管理;若為我方先簽章對方后簽章,則經(jīng)辦部門應(yīng)在我
方簽章后30日內(nèi)將生效合同交回歸檔,特殊情況請說明。
(四)公司財務(wù)部在收到經(jīng)營部門交來的合同后,應(yīng)及時分類歸檔保
存。
(五)凡公司各部門需要調(diào)閱有關(guān)合同的,應(yīng)由調(diào)閱部門經(jīng)理簽批后
到檔案室合同管理人員處登記,并保證及時、完整歸還。
(六)已備案的各類合同,原則上不接受公司外部人員調(diào)閱或借出。
如遇特殊情況,需由事項經(jīng)辦人員書面寫明原因,并由經(jīng)辦人所在部門負(fù)
責(zé)人、分管副總、總經(jīng)理簽批后,方可辦理相關(guān)手續(xù)。
第九條附件
附件1
合同管理流程圖
27
附件2
合同流程管理標(biāo)準(zhǔn)
主導(dǎo)部門:流程名稱:合同管理流程
節(jié)點編號節(jié)點名稱管理標(biāo)準(zhǔn)
1.項目中標(biāo),經(jīng)營部人員會同項目經(jīng)理與甲方溝通爭取合同第一稿;
C1擬定合同草稿
2.經(jīng)營部人員會同項目經(jīng)理牽頭起草合同首稿應(yīng)充分結(jié)合招標(biāo)文件、投標(biāo)文件。
參與擬定合同草1.項目經(jīng)理必須參與合同草稿的起草,并充分表達(dá)自己的意見,充分理解合同主要
D1
稿條款。
1.經(jīng)營部、預(yù)算部、財務(wù)部應(yīng)首先提出初審意見后報經(jīng)營主管副總經(jīng)理初審,經(jīng)營
主管副總經(jīng)理初審后向甲方反饋;
B2初審合同草稿2.各部門應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格把關(guān)合同草稿內(nèi)容,對關(guān)鍵實質(zhì)條款決不放過,必要時
可召集法律顧問等對草稿進(jìn)行討論評審;
3.草稿合同未經(jīng)各部門及主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)不得向客戶送審;
28
1.經(jīng)營部人員積極主動與甲方洽商溝通合同草稿,并及時將溝通信息與各部門、經(jīng)
與甲方溝通洽商
C3營主管副總經(jīng)理互動。
合同
2.與客戶形成一致性的合同條款。
參與與客戶溝通1.項目經(jīng)理必須參與與甲方的合同洽商,必要時主導(dǎo)完成合同的洽商并與經(jīng)營部、
D3
洽商合同預(yù)算部、財務(wù)部、經(jīng)營主管副總經(jīng)理互動。
1.根據(jù)經(jīng)營部與甲方洽商的一致性條款確定合同內(nèi)容。
B4確定合同內(nèi)容2.經(jīng)營部、預(yù)算部、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理依次填寫合同評審意見。
3、合同中存在的疑問要及時向法律顧問咨詢,重要合同需要法律顧問把關(guān)。
1.總經(jīng)理填寫合同評審意見,對關(guān)鍵性實質(zhì)條款可提出意見,必要時修改合同內(nèi)容。
A5審查簽字蓋章
2.憑合同評審表及公章使用申請表簽字、蓋章。合同評審表由經(jīng)營部存檔。
C6送客戶蓋章簽字1.積極協(xié)調(diào)客戶對合同蓋章簽字,并及時取回合同。
1.經(jīng)營部將已簽署的合同存檔。
E7合同存檔2.合同原件首先由檔案資料室、經(jīng)營部留存,其余部門需要的可用復(fù)印件,由經(jīng)營
部提供。
1.由經(jīng)營主管副總經(jīng)理召集項目經(jīng)理、經(jīng)營部等人員對合同進(jìn)行交底;大家對合同
中履約主要條款進(jìn)行討論,對履約中可能出現(xiàn)的情況進(jìn)行分析由專人記錄整理形成
[)8合同履約
合同管理要點,合同管理要點發(fā)送給項目經(jīng)理和經(jīng)營部,作為合同管理的指導(dǎo)。
2.項目經(jīng)理在施工中按照合同要求認(rèn)真履行合同。
1.由主管副總經(jīng)理召集經(jīng)營部、預(yù)算部、財務(wù)部等人員對合同履行情況進(jìn)行總結(jié);
B9總結(jié)
2.對合同履行中出現(xiàn)的經(jīng)驗和教訓(xùn)總結(jié)反思,提高合同洽談、簽訂和履約水平。
附件3
公司合同評審表
合同
合同編號:
名稱
合同價款
合同經(jīng)辦人簽字:
概況施工工期:
年月日
合同問題:主管簽字:
預(yù)算
部
29
意見復(fù)審意見:年月日
合同問題:主管簽字:
財務(wù)年月日
部意
復(fù)審意見:
見
合同問題:總工簽字:
總工
意見復(fù)審意見:
年月日
合同問題:副總經(jīng)理簽字:
副總
年月日
經(jīng)理
復(fù)審意見:
意見
總經(jīng)理簽字:
總經(jīng)
理意
年月日
見
注:(如意見內(nèi)容較多可另做附件說明)
合同移交登記表
序文件名稱頁數(shù)/分?jǐn)?shù)/冊移交原因移交時間備注
號教
1
2
3
4
5
30
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
移交人:接收入:監(jiān)交人:
日期:日期:日期:
第五章項目開工制度流程
第一條項目確認(rèn)24小時內(nèi)由分管經(jīng)理,著手組建項目部,并確定項
目部組成人員,報總經(jīng)理和董事長批準(zhǔn)。
第二條市政工程項目(以道路工程為例):
(一)由新組建項目負(fù)責(zé)人到經(jīng)營部辦理項目交接,領(lǐng)取圖紙、清單
和成本控制計劃,并簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任狀;
(二)施工準(zhǔn)備,辦理開工報告、施工組織設(shè)計及施工方案交監(jiān)理工
程師、建設(shè)單位簽字蓋章;
(三)編制成本控制計劃。
(四)開展綜合施工;
31
(五)竣工驗收、清場、退場。
第三條施工前準(zhǔn)備工作
(一)施工現(xiàn)場準(zhǔn)備工作:
1、施工現(xiàn)場交通:工程將修建便道進(jìn)行物料運輸,從而使工程的交
通較為便利。
2、施工用水、用電:開工前,由項目經(jīng)理與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)人員聯(lián)系,就
近提供電源,沿線布置供電線路連通各施工點。同時項目經(jīng)理部在施工現(xiàn)
場自己配備所需要的發(fā)電機組,以備突然停電或是用電高峰期的不時之需,
以保證施工用電。
(二)材料供應(yīng)
1、工程所需的所有材料在進(jìn)場前均須經(jīng)過嚴(yán)格的質(zhì)量檢查,不合格
材料一律不得進(jìn)入施工現(xiàn)場。
2、項目經(jīng)理部根據(jù)工程實際進(jìn)度計劃編制材料需用計劃,各種材料
的進(jìn)場按照已編定的材料需用計劃進(jìn)場,并按制定的材料地點堆放。同時
做好材料的保護(hù)工作,以防材料在施工現(xiàn)場出現(xiàn)損壞。
(三)技術(shù)準(zhǔn)備工作
1、圖紙會審及技術(shù)交底:工程開工前,在項目總工程師的組織下,
集中項目部的有關(guān)技術(shù)人員仔細(xì)審閱圖紙,將不清或不明的問題及時匯
總告知建設(shè)單位、監(jiān)理和設(shè)計人員及時解決。項目經(jīng)理部將嚴(yán)格按有關(guān)
程序,組織技術(shù)交底,由項目經(jīng)理部技術(shù)負(fù)責(zé)人向班組交底,做到項目
部全體人員熟悉本工程的技術(shù)要點、設(shè)計意圖和規(guī)范的內(nèi)容。
2、施工組織設(shè)計的編制:由項目經(jīng)理技術(shù)負(fù)責(zé)人編制該工程的施工
組織設(shè)計方案,該方案被審批同意后以該方案作為本工程施工的指導(dǎo)性
文件。
3、測量放線工作:開工前,由項目經(jīng)理部有關(guān)人員聯(lián)系規(guī)劃局做
好測量控制點的交接工作,并按規(guī)范進(jìn)行復(fù)測,同時建立測量控制網(wǎng),
確定道路中線和施工紅線和施工放樣測量。積極與建設(shè)單位、設(shè)計院聯(lián)
系,熟悉本工程的各項要求和任務(wù),并及時向有關(guān)管理人員傳達(dá)。
(四)其他準(zhǔn)備工作
32
1、做好沿線的地下管線(道)的探測與保護(hù)工作,以防對工程的進(jìn)
程產(chǎn)生不必要的影響;
2、按施工總平面圖及結(jié)合施工現(xiàn)場情況,及時搭設(shè)施工所需的臨時
設(shè)施,注意防火防漏電等安全問題;
3、根據(jù)施工計劃,組織施工操作人員進(jìn)場,并對所有的施工人員進(jìn)
行崗前培訓(xùn)和三級安全教育。
施工項目管理目標(biāo)責(zé)任書
(工期、質(zhì)量、安全、環(huán)境、成本)
甲方:
乙方:
依照國家《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》、公司章程和管理制度的規(guī)定,公司
決定由乙方擔(dān)任制度確定范圍內(nèi)履行責(zé)任書確定的全部內(nèi)容。
1.項目概況
1.1工程名稱:
1.2工程地點:
1.3工程規(guī)模:
1.4管理范圍與工程內(nèi)容:
33
2.項目管理責(zé)任目標(biāo)
2.1施工工期目標(biāo)
2.1.1開工日期,竣工日期,施工總?cè)諝v天數(shù)
天。
2.1.2單位工程、分部分項工程階段控制進(jìn)度目標(biāo),按批準(zhǔn)的施工組織設(shè)
計計劃實施。
2.2質(zhì)量目標(biāo):
2.2.1工程項目質(zhì)量等級目標(biāo):
其中,單項工程質(zhì)量要求:
單位工程質(zhì)量要求:
2.2.2上級及公司級過程質(zhì)量檢查達(dá)到合格及其以上等級標(biāo)準(zhǔn)。
2.3職業(yè)健康安全目標(biāo)
2.3.1拒絕死亡事故和其他工程安全事故。
2.3.2工傷頻率控制在0.2%以內(nèi)。
2.4環(huán)境管理目標(biāo)
2.4.1施工現(xiàn)場文明施工要求達(dá)到:
2.4.2施工現(xiàn)場環(huán)境保護(hù),認(rèn)真按公司項目管理制度要求實施,符合國家
和地方政府部門相關(guān)法規(guī)規(guī)定。
2.5項目責(zé)任成本目標(biāo):
3.關(guān)于項目管理范圍與工程內(nèi)容的說明
3.1本責(zé)任書所界定的項目管理范圍與工程內(nèi)容,是中標(biāo)工程施工合同的
物的:口全部/口一部分,由乙方負(fù)責(zé)進(jìn)行項目管理。
3.2本項目業(yè)主另行分包的內(nèi)容:/上述項目
內(nèi)容按施工合同相關(guān)約定承擔(dān)的管理責(zé)任,由項目經(jīng)理部負(fù)責(zé),其配套管
理費用計入項目合同收入進(jìn)行成本考核。
3.3項目工程分包,遵照公司項目工程分包管理制度規(guī)定。
3.4本項目公司另行組織分包的內(nèi)容:/
上述項目內(nèi)容的總承包職責(zé)仍歸項目經(jīng)理部。
3.5本責(zé)任書約定的項目管理范圍與工程內(nèi)容,隨施工合同的變更而變
更,新增內(nèi)容列入“責(zé)任書”的管理職責(zé)范圍,責(zé)任書內(nèi)沒有的新內(nèi)容另行
簽訂補充責(zé)任書約定。
3.6本項目若遇有另行后續(xù)(或附屬)工程內(nèi)容,應(yīng)仍以目標(biāo)管理者責(zé)任人
為代表負(fù)責(zé)。目標(biāo)管理人以個人名義或他人名義承包的不予認(rèn)可,視為違
約,所引發(fā)的一切法律責(zé)任由目標(biāo)管理人承擔(dān),并與整個項目管理考評直
接掛鉤,嚴(yán)肅處理。
4.項目管理考核
34
發(fā)包人與承包人所簽訂的《建設(shè)工程施工合同》等協(xié)議中有關(guān)承包人的
全部義務(wù)與合同責(zé)任,包括工期延誤責(zé)任,質(zhì)量在內(nèi)的等一切方面由目標(biāo)
管理責(zé)任人(乙方)負(fù)責(zé)全面履行并由其承擔(dān)全部責(zé)任。
4.1施工進(jìn)度管理考核
4.1.1項目工程延期開工或工程進(jìn)度控制管理失控。當(dāng)因發(fā)包人原因造成
的,項目經(jīng)理部應(yīng)積極組織依法索賠,索賠效益列入合同收入,進(jìn)行成本
核算;若因項目經(jīng)理部原因造成的,應(yīng)作為項目進(jìn)度管理考核評價扣分依
據(jù),并承擔(dān)施工合同違約責(zé)任。
4.2工程質(zhì)量管理考核
4.2.1本項目工程質(zhì)量目標(biāo)等級為:
達(dá)到優(yōu)質(zhì)等級要予以獎勵的約定:
達(dá)不到目標(biāo)等級標(biāo)準(zhǔn)要予以處罰的約定:
4.2.2項目各單位工程質(zhì)量必須達(dá)到合格,達(dá)不到合格的應(yīng)返工至合格,
并承擔(dān)施工合同約定的違約責(zé)任。
4.2.3省、市、公司組織等各級過程質(zhì)量檢查,達(dá)不到合格,且通報批評
或列入不良行為名單的應(yīng)予整改,并處以單項元違約金處罰;達(dá)
到驗收要求的,通報給予元獎勵。
4.2.4項目工程技術(shù)資料、管理資料,必須完整、齊全、準(zhǔn)確,并及時于
項目工程竣工后報公司存檔。達(dá)不到上述要求則視為工程質(zhì)量不合格,作
為考核評價依據(jù),并給予元處罰。
4.2.5其他質(zhì)量過程控制方面管理按公司管理制度規(guī)定處置。
4.3職業(yè)健康安全管理考核
4.3.1杜絕因工死亡事故和工程安全事故。發(fā)生事故引起的一切經(jīng)濟(jì)損失
列入項目成本核算,且每起
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