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商請(qǐng)冠名主辦會(huì)議合同協(xié)議?甲方(主辦方):名稱(chēng):______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(冠名方):名稱(chēng):______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[會(huì)議名稱(chēng)](以下簡(jiǎn)稱(chēng)"本次會(huì)議"),乙方對(duì)本次會(huì)議感興趣并愿意提供資金支持以換取會(huì)議的冠名權(quán)。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方冠名主辦本次會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱(chēng):[會(huì)議全稱(chēng)],簡(jiǎn)稱(chēng)[會(huì)議簡(jiǎn)稱(chēng)]。經(jīng)雙方協(xié)商一致,乙方有權(quán)在本次會(huì)議的相關(guān)宣傳資料、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)、會(huì)議資料等顯著位置使用其企業(yè)名稱(chēng)及相關(guān)標(biāo)識(shí)對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行冠名,具體表述為"[乙方企業(yè)名稱(chēng)]冠名主辦[會(huì)議全稱(chēng)]"。2.會(huì)議時(shí)間:[開(kāi)始日期]至[結(jié)束日期]3.會(huì)議地點(diǎn):[詳細(xì)地址]4.會(huì)議內(nèi)容:本次會(huì)議旨在圍繞[會(huì)議主題闡述]展開(kāi)深入研討與交流,涵蓋[列舉會(huì)議主要議題或活動(dòng)內(nèi)容]等多個(gè)方面,預(yù)計(jì)將吸引來(lái)自[目標(biāo)參會(huì)群體描述]等領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)人士參與。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定自主組織、籌備和舉辦本次會(huì)議,但應(yīng)確保會(huì)議的舉辦符合法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。有權(quán)根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況對(duì)會(huì)議的具體安排進(jìn)行合理調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方并征得乙方同意(如因不可抗力或其他特殊原因?qū)е碌恼{(diào)整除外)。在會(huì)議宣傳及相關(guān)活動(dòng)中提及乙方作為冠名方時(shí),應(yīng)確保表述準(zhǔn)確、客觀,不得作出任何損害乙方聲譽(yù)的言論或行為。2.義務(wù)負(fù)責(zé)本次會(huì)議的整體策劃、組織、實(shí)施,包括但不限于邀請(qǐng)參會(huì)嘉賓、安排會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議資料、布置會(huì)議場(chǎng)地等,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。在會(huì)議宣傳資料、現(xiàn)場(chǎng)布置、會(huì)議資料等顯著位置按照本協(xié)議約定使用乙方的冠名及相關(guān)標(biāo)識(shí),具體使用方式和范圍應(yīng)符合雙方事先協(xié)商確定的方案。及時(shí)向乙方通報(bào)會(huì)議籌備進(jìn)展情況,定期與乙方溝通會(huì)議相關(guān)事宜,解答乙方提出的疑問(wèn)和建議。對(duì)會(huì)議過(guò)程中涉及乙方的信息嚴(yán)格保密,未經(jīng)乙方書(shū)面同意,不得向任何第三方泄露乙方的商業(yè)秘密、企業(yè)信息等相關(guān)內(nèi)容。在會(huì)議結(jié)束后,向乙方提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告,包括會(huì)議成果、參會(huì)人員情況、宣傳效果等方面的內(nèi)容。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用本次會(huì)議的冠名權(quán),并在其企業(yè)宣傳、市場(chǎng)推廣等活動(dòng)中合理提及本次會(huì)議及自身作為冠名方的相關(guān)信息。有權(quán)對(duì)本次會(huì)議的籌備和舉辦情況進(jìn)行監(jiān)督,提出合理的意見(jiàn)和建議,甲方應(yīng)予以充分考慮并積極回應(yīng)。有權(quán)獲得甲方按照本協(xié)議約定提供的相關(guān)宣傳資源和服務(wù),具體內(nèi)容和方式由雙方另行協(xié)商確定。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向甲方支付冠名費(fèi)用,支付方式及時(shí)間為[詳細(xì)說(shuō)明支付方式,如銀行轉(zhuǎn)賬,在[具體日期]前支付至甲方指定賬戶(hù)]。向甲方提供企業(yè)相關(guān)資料,包括企業(yè)簡(jiǎn)介、標(biāo)識(shí)、宣傳口號(hào)等,以便甲方在會(huì)議宣傳及相關(guān)活動(dòng)中使用,確保所提供資料真實(shí)、合法、有效,且不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。在自身宣傳及市場(chǎng)推廣活動(dòng)中,應(yīng)遵守法律法規(guī)及商業(yè)道德,不得擅自夸大或歪曲與本次會(huì)議的合作關(guān)系,不得作出任何損害甲方聲譽(yù)或本次會(huì)議形象的行為。配合甲方完成會(huì)議籌備和舉辦過(guò)程中的相關(guān)工作,如提供必要的支持、協(xié)助邀請(qǐng)嘉賓等(如有需要)。三、冠名費(fèi)用及支付方式1.冠名費(fèi)用:乙方應(yīng)向甲方支付的冠名費(fèi)用為人民幣[x]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額表述])。2.支付方式:乙方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式將冠名費(fèi)用支付至甲方指定的銀行賬戶(hù)。甲方指定賬戶(hù)信息如下:開(kāi)戶(hù)銀行:____________________賬戶(hù)名稱(chēng):____________________賬號(hào):____________________四、宣傳推廣1.甲方宣傳推廣義務(wù)在會(huì)議官方網(wǎng)站首頁(yè)顯著位置展示乙方企業(yè)名稱(chēng)、標(biāo)識(shí)及宣傳口號(hào),并設(shè)置鏈接跳轉(zhuǎn)至乙方官方網(wǎng)站。在會(huì)議宣傳海報(bào)、宣傳單頁(yè)、邀請(qǐng)函等宣傳資料上按照雙方協(xié)商確定的方式突出顯示乙方的冠名信息。在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的乙方展示區(qū)域,用于展示乙方企業(yè)形象、產(chǎn)品或服務(wù)等,并安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)講解和介紹。在會(huì)議期間的相關(guān)活動(dòng)中,如開(kāi)幕式、閉幕式、主題演講等環(huán)節(jié),提及乙方作為冠名方對(duì)會(huì)議的支持。通過(guò)會(huì)議官方社交媒體賬號(hào)(微信公眾號(hào)、微博、抖音等)發(fā)布會(huì)議相關(guān)信息時(shí),多次提及乙方的冠名權(quán),并適時(shí)推送乙方的宣傳內(nèi)容(需經(jīng)乙方審核同意)。2.乙方宣傳推廣義務(wù)在乙方官方網(wǎng)站、社交媒體賬號(hào)等平臺(tái)發(fā)布關(guān)于成為本次會(huì)議冠名方的宣傳信息,宣傳內(nèi)容需經(jīng)甲方審核同意,確保與本次會(huì)議的主題和形象相符。在乙方企業(yè)內(nèi)部宣傳資料、產(chǎn)品包裝、員工名片等適當(dāng)位置展示本次會(huì)議的冠名信息及相關(guān)標(biāo)識(shí)。積極利用自身資源和渠道,協(xié)助甲方擴(kuò)大本次會(huì)議的影響力,如向合作伙伴、客戶(hù)等推薦本次會(huì)議,并提及乙方的冠名支持。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.本次會(huì)議相關(guān)的所有知識(shí)產(chǎn)權(quán),包括但不限于會(huì)議名稱(chēng)、標(biāo)識(shí)、宣傳資料、會(huì)議資料、演講內(nèi)容、視頻音頻等,歸甲方所有。未經(jīng)甲方書(shū)面許可,乙方不得擅自使用、復(fù)制、傳播或授權(quán)第三方使用上述知識(shí)產(chǎn)權(quán)。2.乙方因本協(xié)議獲得的與本次會(huì)議相關(guān)的宣傳資源和服務(wù),其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有,但乙方有權(quán)在本協(xié)議約定的范圍內(nèi)合理使用。乙方在使用過(guò)程中不得對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改或用于其他商業(yè)目的。3.雙方各自提供的與本次會(huì)議合作相關(guān)的資料和素材,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸各自所有。雙方應(yīng)確保自身提供的資料不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),并對(duì)因自身提供資料引發(fā)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛承擔(dān)全部法律責(zé)任。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、企業(yè)信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。即使本協(xié)議終止或解除,雙方的保密義務(wù)仍應(yīng)繼續(xù)履行。3.如一方違反保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[x]元,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過(guò)違約金金額的,違約方還應(yīng)補(bǔ)足差額部分。七、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定使用乙方的冠名權(quán)或未履行其他相關(guān)義務(wù),應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方有權(quán)要求甲方限期改正,并按照本協(xié)議約定支付違約金人民幣[x]元。如甲方的違約行為給乙方造成損失的,甲方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定支付冠名費(fèi)用或未履行其他相關(guān)義務(wù),應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。甲方有權(quán)要求乙方限期支付費(fèi)用并補(bǔ)足違約金人民幣[x]元。如乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。逾期超過(guò)[x]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已獲得的冠名權(quán)益,乙方已支付的費(fèi)用不予退還,同時(shí)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的冠名費(fèi)用總額的[x%]向甲方支付違約金。3.如一方違反本協(xié)議的保密條款,應(yīng)按照本協(xié)議約定承擔(dān)違約責(zé)任。4.任何一方違反本協(xié)議約定的其他條款,應(yīng)承擔(dān)因此給對(duì)方造成的全部損失,并按照本協(xié)議約定支付違約金。如違約金不足以彌補(bǔ)對(duì)方損失的,違約方還應(yīng)補(bǔ)足差額部分。八、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在本協(xié)議履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次會(huì)議結(jié)束。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一
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