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文檔簡介
外貿(mào)代理付款合同協(xié)議?甲方(委托人):姓名:__________________身份證號碼:__________________地址:__________________聯(lián)系電話:__________________乙方(受托人):公司名稱:__________________統(tǒng)一社會信用代碼:__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯(lián)系電話:__________________鑒于甲方有外貿(mào)代理付款的需求,乙方具備相關(guān)的專業(yè)能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方辦理外貿(mào)代理付款事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項(xiàng)1.具體服務(wù)內(nèi)容甲方委托乙方作為其外貿(mào)代理,負(fù)責(zé)處理與[具體外貿(mào)交易對方名稱](以下簡稱"國外客戶")之間的付款相關(guān)事宜。乙方應(yīng)按照甲方的指示,準(zhǔn)確、及時地與國外客戶溝通付款條款、安排付款流程,并確保資金的安全流轉(zhuǎn)。2.服務(wù)范圍乙方的服務(wù)范圍包括但不限于:(1)協(xié)助甲方與國外客戶協(xié)商確定付款方式、付款時間、付款金額等具體付款條款,并將協(xié)商結(jié)果及時反饋給甲方。(2)根據(jù)協(xié)商確定的付款條款,負(fù)責(zé)起草、審核與付款相關(guān)的合同、協(xié)議、單據(jù)等文件,確保文件的合法性、完整性和準(zhǔn)確性。(3)按照甲方的要求,及時向國外客戶發(fā)送付款通知、催款通知等相關(guān)函件,并跟蹤函件的回復(fù)情況。(4)協(xié)調(diào)甲方與銀行等金融機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系,確保付款流程的順利進(jìn)行。在需要時,協(xié)助甲方辦理相關(guān)的銀行手續(xù),如開立信用證、托收等。(5)負(fù)責(zé)監(jiān)控付款資金的到賬情況,及時向甲方通報(bào)資金動態(tài)。如出現(xiàn)資金未按時到賬或其他異常情況,應(yīng)積極協(xié)助甲方采取措施解決問題。(6)對付款過程中產(chǎn)生的各類文件、資料進(jìn)行整理、歸檔,以備后續(xù)查詢和審計(jì)使用。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利(1)有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定履行外貿(mào)代理付款職責(zé),包括但不限于按照甲方指示與國外客戶協(xié)商付款條款、準(zhǔn)確及時地安排付款流程等。(2)有權(quán)了解付款事項(xiàng)的進(jìn)展情況,乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展,遇有重大事項(xiàng)應(yīng)及時通知甲方。(3)對乙方提供的服務(wù)不滿意時,有權(quán)要求乙方進(jìn)行改進(jìn)或更換服務(wù)人員。2.義務(wù)(1)向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的與外貿(mào)交易相關(guān)的信息,包括但不限于貨物明細(xì)、交易金額、付款方式偏好、國外客戶信息等。因甲方提供信息不實(shí)或不完整導(dǎo)致的任何損失,由甲方自行承擔(dān)。(2)按照本協(xié)議約定向乙方支付代理費(fèi)用及相關(guān)費(fèi)用。(3)積極配合乙方開展工作,根據(jù)乙方要求提供必要的文件、資料和協(xié)助。例如,在辦理銀行手續(xù)時,及時簽署相關(guān)文件、提供有效證件等。(4)在國外客戶提出與付款相關(guān)的疑問或要求時,甲方應(yīng)及時與乙方溝通,共同協(xié)商解決方案,并按照雙方協(xié)商一致的意見進(jìn)行回復(fù)和處理。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利(1)有權(quán)按照本協(xié)議約定收取代理費(fèi)用及相關(guān)費(fèi)用。(2)在履行代理職責(zé)過程中,有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況自主選擇合理的工作方式和方法,但應(yīng)確保符合法律法規(guī)及本協(xié)議的要求。(3)對于甲方提供的不合理要求或指示,有權(quán)提出異議,并要求甲方進(jìn)行調(diào)整或明確。2.義務(wù)(1)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,誠信、專業(yè)地履行外貿(mào)代理付款職責(zé)。(2)按照本協(xié)議約定的服務(wù)范圍和要求,認(rèn)真、負(fù)責(zé)地處理與國外客戶之間的付款事宜,確保付款流程的順利進(jìn)行和資金安全。(3)保守甲方及國外客戶的商業(yè)秘密和信息,不得向任何第三方泄露。如因乙方原因?qū)е录追交驀饪蛻羯虡I(yè)秘密泄露,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。(4)定期向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展情況,包括但不限于與國外客戶的溝通情況、付款流程的執(zhí)行情況、資金到賬情況等。如遇重大問題或突發(fā)事件,應(yīng)在第一時間通知甲方,并積極協(xié)助甲方采取措施解決。(5)對在代理付款過程中產(chǎn)生的各類文件、資料進(jìn)行妥善保管,按照法律法規(guī)和甲方要求的期限進(jìn)行歸檔。在甲方需要時,及時提供相關(guān)文件資料。三、費(fèi)用及支付方式(一)費(fèi)用明細(xì)1.代理服務(wù)費(fèi)乙方按照外貿(mào)交易金額的[x]%收取代理服務(wù)費(fèi)。代理服務(wù)費(fèi)的計(jì)算以實(shí)際發(fā)生的外貿(mào)交易金額為基數(shù),在每次完成付款操作并確認(rèn)資金安全到賬后,根據(jù)該次交易金額計(jì)算并收取。2.其他費(fèi)用乙方在履行代理付款職責(zé)過程中產(chǎn)生的其他費(fèi)用,如銀行手續(xù)費(fèi)、電報(bào)費(fèi)、文件郵寄費(fèi)等,由甲方承擔(dān)。乙方應(yīng)在發(fā)生相關(guān)費(fèi)用后及時向甲方提供費(fèi)用明細(xì)及發(fā)票,甲方應(yīng)在收到發(fā)票后的[x]個工作日內(nèi)支付相應(yīng)費(fèi)用。(二)支付方式1.代理服務(wù)費(fèi)支付甲方應(yīng)在收到乙方提供的代理服務(wù)費(fèi)發(fā)票后的[x]個工作日內(nèi),將代理服務(wù)費(fèi)支付至乙方指定的銀行賬戶。2.其他費(fèi)用支付對于乙方墊付的其他費(fèi)用,甲方應(yīng)按照乙方提供的費(fèi)用明細(xì)及發(fā)票,在收到發(fā)票后的[x]個工作日內(nèi),將款項(xiàng)支付至乙方指定的銀行賬戶。四、付款流程及時間節(jié)點(diǎn)(一)付款流程1.甲方與國外客戶確定付款條款后,應(yīng)及時將相關(guān)信息告知乙方。乙方根據(jù)甲方提供的信息,起草與付款相關(guān)的文件,如合同、協(xié)議、付款通知書等,并提交甲方審核。2.甲方審核通過后,乙方按照雙方確定的付款方式和時間節(jié)點(diǎn),向國外客戶發(fā)送付款通知等相關(guān)文件,并跟進(jìn)國外客戶的回復(fù)情況。3.如采用信用證付款方式,乙方協(xié)助甲方按照信用證的要求準(zhǔn)備相關(guān)單據(jù),并在規(guī)定的交單期內(nèi)將單據(jù)提交至指定銀行進(jìn)行交單。銀行審核單據(jù)無誤后,按照信用證條款進(jìn)行付款操作。4.如采用托收付款方式,乙方協(xié)助甲方準(zhǔn)備托收單據(jù),并將單據(jù)提交至托收行。托收行按照托收指示向國外客戶提示付款,國外客戶付款后,款項(xiàng)按照托收流程最終到達(dá)甲方指定賬戶。5.在付款過程中,乙方應(yīng)密切關(guān)注資金動態(tài),及時與銀行等相關(guān)機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào),確保付款流程的順利進(jìn)行。如出現(xiàn)任何問題或異常情況,應(yīng)及時通知甲方,并共同協(xié)商解決方案。(二)時間節(jié)點(diǎn)1.甲方應(yīng)在與國外客戶確定付款條款后的[x]個工作日內(nèi),將相關(guān)信息告知乙方。2.乙方應(yīng)在收到甲方提供的信息后的[x]個工作日內(nèi),完成付款文件的起草和審核工作,并提交甲方確認(rèn)。3.甲方確認(rèn)付款文件后,乙方應(yīng)在[x]個工作日內(nèi)按照付款方式的要求,向國外客戶發(fā)送付款通知等相關(guān)文件。4.如采用信用證付款方式,乙方應(yīng)確保在信用證規(guī)定的交單期前[x]個工作日內(nèi),將單據(jù)提交至指定銀行進(jìn)行交單。5.如采用托收付款方式,乙方應(yīng)在完成托收單據(jù)準(zhǔn)備后的[x]個工作日內(nèi),將單據(jù)提交至托收行。6.對于國外客戶的付款,乙方應(yīng)在款項(xiàng)到賬后的[x]個工作日內(nèi)通知甲方,并按照本協(xié)議約定進(jìn)行相關(guān)操作。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付代理費(fèi)用及相關(guān)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停代理服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.因甲方提供信息不實(shí)或不完整導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。包括但不限于乙方為處理相關(guān)問題而產(chǎn)生的額外費(fèi)用、因延誤付款導(dǎo)致乙方承擔(dān)的違約責(zé)任等。3.若甲方違反本協(xié)議約定,擅自變更或撤銷委托事項(xiàng),導(dǎo)致乙方已開展的工作無法繼續(xù)進(jìn)行或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定履行外貿(mào)代理付款職責(zé),導(dǎo)致付款流程延誤、資金損失或給甲方造成其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。包括但不限于因延誤付款導(dǎo)致甲方承擔(dān)的違約責(zé)任、國外客戶索賠等損失。2.若乙方泄露甲方或國外客戶的商業(yè)秘密,應(yīng)按照損失金額的[x]倍向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方泄露商業(yè)秘密給國外客戶造成損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.若乙方未按照本協(xié)議約定定期向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展情況或遇重大問題未及時通知甲方,每發(fā)生一次,應(yīng)向甲方支付[x]元的違約金。如因乙方未及時匯報(bào)或通知導(dǎo)致甲方損失擴(kuò)大的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。即使本協(xié)議終止或解除,雙方仍應(yīng)履行保密義務(wù)。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[具體截止日期]。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動延續(xù)[x]年。2.本協(xié)議一式兩份
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