研究報告-1-會展活動服務協(xié)議(標準版)一、協(xié)議概述1.協(xié)議目的(1)本協(xié)議旨在明確會展活動服務提供方（以下簡稱“服務方”）與會展活動舉辦方（以下簡稱“主辦方”）之間在會展活動策劃、組織、實施過程中的權利義務，確保雙方在合作過程中能夠相互理解、相互支持，共同實現(xiàn)會展活動的成功舉辦。(2)通過本協(xié)議的簽訂，服務方將負責提供包括但不限于現(xiàn)場布置、展臺搭建、展品運輸與保管、現(xiàn)場安保等在內的各項服務，以確保主辦方所舉辦的會展活動能夠按照預定的目標和標準順利進行。同時，主辦方應積極配合服務方的工作，提供必要的支持和協(xié)助，共同促進會展活動的成功。(3)本協(xié)議的簽訂還旨在規(guī)范雙方在會展活動過程中的合作行為，明確各自的責任和風險，確保雙方在法律框架內進行合作，避免因誤解或溝通不暢而產生不必要的糾紛。通過本協(xié)議的執(zhí)行，雙方將建立起長期穩(wěn)定的合作關系，為今后類似活動的開展奠定堅實的基礎。2.協(xié)議適用范圍(1)本協(xié)議適用于服務方為主辦方提供的各類會展活動服務，包括但不限于國內國際展覽會、研討會、論壇、交易會、招商會、節(jié)慶活動等。(2)無論活動規(guī)模大小、舉辦地點為何，只要服務方提供的服務內容涉及現(xiàn)場布置、展臺搭建、展品運輸與保管、現(xiàn)場安保、會議組織、活動策劃等，均應遵守本協(xié)議的規(guī)定。(3)本協(xié)議亦適用于主辦方與服務方在活動籌備、實施及后續(xù)服務過程中的所有相關事宜，包括但不限于合同簽訂、費用結算、違約處理、爭議解決等。無論雙方是否簽訂正式的書面合同，只要雙方之間的服務關系符合本協(xié)議的適用條件，均應受本協(xié)議的約束。3.協(xié)議雙方(1)服務方系指具備專業(yè)資質和豐富經驗的會展活動服務提供商，能夠為主辦方提供包括但不限于現(xiàn)場布置、展臺搭建、展品運輸與保管、現(xiàn)場安保等在內的全方位服務。(2)主辦方系指舉辦各類會展活動的實體或個人，包括但不限于政府機構、行業(yè)協(xié)會、企業(yè)、社團等，負責策劃、組織、實施及推廣會展活動。(3)雙方在簽訂本協(xié)議前，應充分了解對方的資質、信譽、服務能力等基本情況，確保雙方具備履行協(xié)議條款的能力和條件。雙方應本著平等、自愿、誠實信用的原則，共同維護雙方的合法權益。二、會展活動基本信息1.會展活動名稱(1)本協(xié)議中涉及的會展活動名稱為“XX國際博覽會”，該活動旨在促進全球范圍內相關行業(yè)的交流與合作，吸引來自世界各地的參展商和觀眾參與，展示最新的產品、技術和解決方案。(2)“XX國際博覽會”的舉辦地點定位于我國某城市的大型展覽中心，選擇該地點是基于其便利的交通、完善的配套設施以及良好的市場口碑。(3)該活動名稱已獲得相關政府部門和行業(yè)協(xié)會的批準，具有合法性和權威性。主辦方將通過多渠道宣傳和推廣，確保“XX國際博覽會”成為行業(yè)內具有重要影響力的品牌展會。2.會展活動時間(1)本協(xié)議所約定的會展活動時間定于2023年9月15日至9月18日，為期四天。該時間段選擇在秋季，考慮到氣候適宜，有利于參展商和觀眾的出行及活動開展。(2)展覽會正式對外開放的時間為每天的上午9點至下午5點，其中9月15日為預展日，僅對專業(yè)觀眾開放；9月16日至9月18日為公眾開放日，對專業(yè)觀眾和普通觀眾均開放。(3)主辦方將根據(jù)實際情況，在活動前一個月內向參展商和觀眾發(fā)布具體的活動日程安排，包括展會開幕式、專題論壇、產品展示、洽談對接等環(huán)節(jié)的時間表，確保所有參與者能夠提前做好相應的準備。3.會展活動地點(1)本協(xié)議約定的會展活動地點位于我國某城市的國際會展中心，該中心地理位置優(yōu)越，交通便利，擁有寬敞的展覽場地和完善的配套設施。(2)國際會展中心占地面積廣闊，可容納數(shù)千個標準展位，同時具備多個會議室和多功能廳，能夠滿足不同規(guī)模和類型的會展活動需求。(3)中心周邊配套設施齊全，包括酒店、餐飲、交通樞紐等，為參展商、觀眾和工作人員提供便捷的生活和工作環(huán)境，確保會展活動的順利進行。4.會展活動規(guī)模(1)本協(xié)議中約定的會展活動規(guī)模預計將達到800個標準展位，覆蓋面積超過20,000平方米。這一規(guī)模旨在吸引國內外眾多知名企業(yè)和行業(yè)領軍者參展，為參展商和觀眾提供一個廣闊的交流平臺。(2)活動預計將吸引超過10,000名專業(yè)觀眾和普通觀眾參加，其中專業(yè)觀眾包括行業(yè)專家、采購商、經銷商等，普通觀眾則涵蓋對相關產品感興趣的公眾。這樣的規(guī)模將有助于提升活動的知名度和影響力。(3)為了確?；顒拥捻樌M行，主辦方將根據(jù)參展商和觀眾的反饋，對活動規(guī)模進行動態(tài)調整，包括展位分配、活動日程安排、配套設施等，力求為所有參與者提供最佳的服務體驗。三、服務內容與要求1.現(xiàn)場布置(1)現(xiàn)場布置方面，服務方將根據(jù)主辦方的需求和活動主題，提供專業(yè)的設計方案，包括展臺外觀、內部布局、照明效果、音響系統(tǒng)等，確保展臺風格與整體活動氛圍相協(xié)調。(2)服務方將負責展臺的材料采購、搭建與拆除，確保使用安全、環(huán)保、可回收的材料，并在活動前進行嚴格的質量檢查，確保展臺結構穩(wěn)固，無安全隱患。(3)現(xiàn)場布置還將包括展品展示區(qū)的規(guī)劃，包括展品陳列、標識系統(tǒng)、導覽圖等，以方便觀眾了解和參觀。服務方將提供專業(yè)的展品擺放建議，確保展品展示效果最佳。2.展臺搭建(1)展臺搭建服務將嚴格按照主辦方的需求和設計圖紙進行，服務方將確保展臺結構穩(wěn)固、安全，并符合展覽中心的安全規(guī)范。在搭建過程中，服務方將使用高質量的材料和先進的搭建技術，確保展臺的外觀和功能達到預期效果。(2)服務方將提供專業(yè)的展臺搭建團隊，包括搭建師傅、設計師、電工等，他們將負責展臺的組裝、安裝、調試等工作。在搭建過程中，服務方將密切關注現(xiàn)場情況，及時解決可能出現(xiàn)的問題，確保展臺搭建進度與活動時間表相匹配。(3)展臺搭建完成后，服務方將進行現(xiàn)場驗收，確保所有展臺符合設計要求，無安全隱患。同時，服務方還將提供展臺維護和清潔服務，確保展臺在整個活動期間保持良好的狀態(tài)，為參展商和觀眾提供良好的參觀體驗。3.展品運輸與保管(1)服務方負責提供展品運輸與保管服務，確保展品在運輸和保管過程中的安全。運輸服務將采用專業(yè)的物流公司，按照主辦方的指定路線和時間表，將展品從發(fā)貨地安全送達至展覽中心。(2)在運輸過程中，服務方將采取必要的防護措施，包括使用防震包裝、固定展品、選擇合適的運輸工具等，以減少在運輸途中的風險。同時，服務方將提供詳細的運輸跟蹤服務，確保主辦方能夠實時了解展品運輸情況。(3)到達展覽中心后，服務方將負責展品的卸貨、清點、入庫保管工作。保管期間，服務方將確保展品存放在安全、干燥、通風的環(huán)境中，并定期檢查展品狀態(tài)，防止損壞或丟失。如有需要，服務方還將提供展品修復和更換服務。4.現(xiàn)場安保(1)現(xiàn)場安保服務由服務方負責，旨在確保會展活動期間的安全有序，為參展商、觀眾和工作人員提供一個安全舒適的參展環(huán)境。安保團隊將包括專業(yè)安保人員、保安人員和應急響應人員。(2)安保服務內容包括但不限于：入口安檢、場地巡邏、突發(fā)事件處理、車輛管理、消防監(jiān)控等。安保人員將佩戴統(tǒng)一制服，持證上崗，對活動場地進行全面監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。(3)在活動期間，安保團隊將根據(jù)活動規(guī)模和現(xiàn)場情況，制定詳細的安保方案，包括人員配置、裝備使用、應急預案等。同時，服務方將與主辦方保持密切溝通，確保在活動過程中能夠及時響應各種突發(fā)狀況，保障活動順利進行。四、費用與支付1.服務費用(1)服務費用將根據(jù)服務方提供的詳細報價單確定，包括但不限于現(xiàn)場布置、展臺搭建、展品運輸與保管、現(xiàn)場安保、活動策劃與執(zhí)行等各項服務的費用。(2)費用計算將基于實際服務內容和活動規(guī)模，服務方將提供詳細的費用清單，包括但不限于人工費、材料費、設備租賃費、運輸費等。所有費用將在協(xié)議中明確列出，并附上相應的價格和稅率。(3)付款方式將采用分期支付的方式，具體支付節(jié)點和金額將在協(xié)議中約定。通常情況下，首付款將在協(xié)議簽訂后五個工作日內支付，其余款項將根據(jù)服務進度和活動階段分期支付。如有特殊情況，雙方可協(xié)商調整支付計劃。2.支付方式(1)支付方式將采用銀行轉賬或電子支付的方式進行，具體操作將通過雙方指定的銀行賬戶或電子支付平臺完成。為確保資金安全，所有交易均需在協(xié)議規(guī)定的支付時間內完成。(2)主辦方在支付款項時，應確保資金來源合法，并按照協(xié)議約定的金額和時間節(jié)點進行支付。服務方在收到款項后，將提供相應的支付憑證，以證明款項已成功到賬。(3)若因任何原因導致支付延遲或出現(xiàn)支付錯誤，雙方應立即溝通解決。如有爭議，雙方可協(xié)商調整支付方式或尋求第三方調解，以確保協(xié)議的履行和雙方的合法權益不受損害。3.支付時間(1)支付時間將按照以下分期支付計劃進行：-首付款：協(xié)議簽訂后五個工作日內支付，金額為總費用的30%。-中期支付：活動開始前一個月支付，金額為總費用的30%。-尾款支付：活動結束后五個工作日內支付，金額為總費用的40%。(2)上述支付時間節(jié)點為雙方約定的基準時間，如有特殊原因導致支付延遲，雙方應提前通知對方，并協(xié)商調整支付時間，確?；顒踊I備和執(zhí)行不受影響。(3)在支付時間內，如因服務方未能按時提供約定服務或服務不符合協(xié)議要求，導致主辦方未能按期支付，服務方應承擔相應的責任，包括但不限于退還已支付款項、提供賠償?shù)?。支付時間的調整將根據(jù)實際情況由雙方共同協(xié)商確定。4.違約責任(1)若服務方未能在約定的時間內提供符合協(xié)議要求的服務，或提供的服務存在重大質量問題，導致主辦方遭受損失，服務方應承擔違約責任，包括但不限于退還已收取的款項、支付違約金以及賠償由此給主辦方造成的直接經濟損失。(2)若主辦方未能在約定的時間內支付服務費用，或支付金額不足，導致服務方無法正常履行服務義務，主辦方應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償服務方因此遭受的損失，并繼續(xù)履行支付義務。(3)雙方在履行協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。違約方除承擔上述責任外，還應承擔由此產生的訴訟費用及其他相關費用。五、知識產權保護1.知識產權聲明(1)本協(xié)議中涉及的所有知識產權，包括但不限于專利、商標、著作權、商業(yè)秘密等，均歸各自權利人所有。雙方在協(xié)議期間應尊重對方的知識產權，不得未經授權擅自使用、復制、傳播或以其他方式侵犯對方的知識產權。(2)主辦方承諾，在活動期間展示的任何產品、技術、資料等均擁有合法的知識產權，并在活動結束后繼續(xù)承擔相應的知識產權責任。服務方在使用這些內容時，應遵守相關法律法規(guī)，并尊重知識產權。(3)若在活動期間發(fā)生知識產權侵權糾紛，雙方應立即停止侵權行為，并積極配合解決糾紛。如需提起訴訟，雙方應共同承擔訴訟費用，并承擔各自在訴訟中產生的責任。2.侵權責任(1)若服務方在提供服務過程中侵犯了第三方的知識產權，包括但不限于專利權、商標權、著作權等，服務方應承擔全部侵權責任，包括但不限于賠償?shù)谌揭虼嗽馐艿膿p失、支付律師費、訴訟費等費用。(2)若主辦方在活動期間侵犯了第三方的知識產權，主辦方應承擔全部侵權責任，包括但不限于賠償?shù)谌揭虼嗽馐艿膿p失、支付律師費、訴訟費等費用。服務方應提供必要的協(xié)助和支持，包括但不限于提供證據(jù)、出庭作證等。(3)雙方在發(fā)現(xiàn)或被第三方告知可能存在侵權行為時，應立即采取措施停止侵權行為，并通知對方。若因侵權行為導致第三方對另一方提起訴訟，被訴方應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。同時，雙方應共同努力，尋求和解或訴訟解決方案。3.知識產權糾紛解決(1)如在協(xié)議履行過程中發(fā)生知識產權糾紛，雙方應首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商過程中，雙方應保持誠意，積極尋求共同利益，并盡可能在協(xié)議簽訂之日起30日內達成和解。(2)若協(xié)商無果，任何一方均可將爭議提交至合同簽訂地有管轄權的人民法院進行訴訟。在訴訟過程中，雙方應遵守法院的判決和裁定，并承擔各自的法律責任。(3)在訴訟期間，雙方應繼續(xù)履行協(xié)議中未涉爭議的部分，除非法院另有判決。如法院判決涉及協(xié)議中未涉爭議部分的履行，雙方應按照法院的判決執(zhí)行。雙方在訴訟結束后，應繼續(xù)履行協(xié)議中未涉爭議的部分，除非協(xié)議另有約定。六、違約責任與爭議解決1.違約情形(1)服務方未能按照協(xié)議約定的時間、質量和服務標準提供服務的，包括但不限于展臺搭建延遲、現(xiàn)場布置不符合要求、安保服務不到位等，均構成違約情形。(2)主辦方未能在協(xié)議約定的時間內支付服務費用的，或者支付金額不足，導致服務方無法正常履行服務義務的，或者因主辦方原因導致活動無法按計劃進行的，均視為違約情形。(3)雙方在協(xié)議履行過程中，若違反協(xié)議約定的保密條款，泄露對方商業(yè)秘密或敏感信息的，或者違反知識產權聲明，侵犯對方知識產權的，均構成違約情形。在發(fā)生上述違約情形時，違約方應承擔相應的違約責任。2.違約責任(1)若服務方發(fā)生違約，應立即采取補救措施，包括但不限于賠償主辦方因違約所遭受的直接經濟損失，支付違約金，并承擔因違約導致的其他相關費用。(2)若主辦方發(fā)生違約，應賠償服務方因違約所遭受的直接經濟損失，包括但不限于服務費、材料費、人工費等，并支付違約金。同時，若違約行為導致服務方聲譽受損，主辦方還應承擔相應的名譽損害賠償。(3)在違約情形發(fā)生時，雙方均有權選擇終止協(xié)議，并要求違約方承擔相應的違約責任。違約責任的具體計算方式將根據(jù)違約程度、損失金額等因素由雙方協(xié)商確定，或由法院判決。違約方應嚴格按照協(xié)議和法律規(guī)定履行違約責任。3.爭議解決方式(1)雙方在協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商期間，雙方應保持誠意，積極尋求共同利益，并在協(xié)議簽訂之日起30日內達成和解。(2)若協(xié)商無果，任何一方均可將爭議提交至合同簽訂地有管轄權的人民法院進行訴訟。在訴訟過程中，雙方應遵守法院的判決和裁定，并承擔各自的法律責任。(3)除此之外，雙方還可以選擇仲裁作為爭議解決方式。若雙方同意仲裁，應將爭議提交至具有管轄權的仲裁機構進行仲裁。仲裁裁決為終局裁決，雙方應遵守并執(zhí)行。在仲裁過程中，雙方應承擔各自因仲裁產生的費用。七、保密條款1.保密信息范圍(1)保密信息范圍包括但不限于雙方在協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、財務信息、客戶信息、市場策略、產品研發(fā)計劃等，無論以何種形式存在，包括口頭、書面、電子等。(2)保密信息還包括雙方在合作過程中產生的任何業(yè)務文件、內部報告、財務報表、合同文本、市場調研數(shù)據(jù)、營銷計劃等，以及任何其他涉及雙方業(yè)務秘密和競爭優(yōu)勢的信息。(3)此外，保密信息還涵蓋雙方在協(xié)議履行期間所討論的任何未公開的談判信息、商業(yè)計劃、發(fā)展戰(zhàn)略等，無論這些信息是否已經被書面記錄或口頭交流。雙方均應采取合理措施，防止保密信息的泄露或不當使用。2.保密義務(1)雙方對本協(xié)議項下的保密信息負有嚴格的保密義務，未經對方事先書面同意，不得向任何第三方泄露、披露或以任何形式使用該等信息。(2)雙方應采取合理的措施，包括但不限于限制對保密信息的訪問權限、建立內部保密制度、使用加密技術等，以防止保密信息的泄露。(3)保密義務不因協(xié)議的終止或解除而終止，雙方即使在協(xié)議終止或解除后，也應繼續(xù)履行保密義務，直至保密信息不再具有保密性或雙方另有書面約定。3.保密期限(1)本協(xié)議項下的保密期限自協(xié)議簽訂之日起計算，為期五年。在此期間，雙方均應嚴格保守對方的保密信息，不得泄露給任何第三方。(2)即使保密期限屆滿或協(xié)議終止，雙方對在保密期限內的保密信息仍負有保密義務，直至該等信息已不再具有商業(yè)價值或雙方另有書面協(xié)議。(3)若保密期限內的保密信息因公開、被第三方合法獲取或其他非因違約行為導致的信息公開，則保密期限對該等信息不再適用。在此情況下，雙方應立即停止使用該等信息，并采取適當措施防止其進一步泄露。八、協(xié)議的生效、變更與解除1.生效條件(1)本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。在簽字前，雙方應就協(xié)議內容進行充分協(xié)商，確保所有條款均符合雙方的意愿和利益。(2)本協(xié)議的生效以雙方均具備完全民事行為能力為前提，任何一方不具備或喪失民事行為能力的，協(xié)議均無效。雙方在簽訂協(xié)議前應確保其代表有權簽訂協(xié)議，并有權承擔協(xié)議約定的義務。(3)本協(xié)議的生效還需滿足以下條件：所有必要的審批和備案手續(xù)已完成；協(xié)議約定的所有附件、補充協(xié)議等文件已全部附于本協(xié)議之后。一旦所有生效條件得到滿足，本協(xié)議即刻生效，雙方均應遵守協(xié)議約定的各項條款。2.變更程序(1)協(xié)議的任何變更均需以書面形式進行，并由雙方授權代表簽字蓋章。任何口頭變更或未經雙方書面確認的變更均不具有法律效力。(2)變更程序如下：任何一方提出變更請求時，應向對方發(fā)出書面通知，詳細說明變更內容、理由及預期效果。對方收到通知后，應在七個工作日內給予書面回復，表明是否同意變更。(3)若雙方就變更內容達成一致，則應根據(jù)以下步驟完成變更：雙方簽署變更協(xié)議，并作為原協(xié)議的附件；變更協(xié)議應包含原協(xié)議中變更部分的條款，并明確變更后的權利義務；變更協(xié)議經雙方簽字蓋章后，與原協(xié)議具有同等法律效力。在變更協(xié)議生效前，原協(xié)議條款繼續(xù)有效。3.解除條件(1)協(xié)議的解除條件包括但不限于以下情況：一方違約，且違約行為在收到違約通知后三十日內未得到糾正；雙方協(xié)商一致決定解除協(xié)議；因不可抗力導致協(xié)議無法履行；協(xié)議約定的其他解除條件。(2)若因一方違約導致協(xié)議解除，違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償守約方因此遭受的損失，并支付違約金。(3)協(xié)議解除后，