海運(yùn)出口訂艙的準(zhǔn)備工作海運(yùn)出口主要流程一、詢價一、接受貨主詢價海運(yùn)詢價：①需掌握發(fā)貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務(wù)的港口，價格;②主要船公司船期信息;③需要時應(yīng)向詢價貨主問明一些類別信息，如貨名，危險級別等。(水路危規(guī))陸運(yùn)詢價：(人民幣費(fèi)用)①需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價格;②各港區(qū)裝箱價格;③報關(guān)費(fèi)、商檢、動植檢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。不能及時提供的，需請顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素，以便在盡可能短的時間內(nèi)回復(fù)貨主。二、保證信息無誤訂艙通知單上要標(biāo)明如下內(nèi)容：出口日期，起運(yùn)港，目的港，貨物品名，貨物毛/凈重，貨物件數(shù)，貨物體積，如果需要訂整個集裝箱，要求提供所需集裝箱的型號，如小箱，大箱，高箱等。提供起運(yùn)港出貨人的公司名稱，公司地址，聯(lián)系電話以及傳真。目的港收貨人的公司名稱，公司地址，聯(lián)系電話以及傳真。確認(rèn)好是出小單（目的港收貨人為貨運(yùn)代理公司指定的，貨運(yùn)代理公司幫助目的港清關(guān)，客戶收貨人可以直接提貨）或者出主單（目的港收貨人是船公司指定的，客戶收貨人自己清關(guān)提貨）貨運(yùn)代理公司向船公司訂艙，訂艙時要提供客戶提供的出口船期，起運(yùn)港，目的港，貨物品名，貨物毛重，貨物件數(shù)，貨物體積，所需集裝箱型號或者是拼箱等。貨運(yùn)代理公司還需要向船公司提供起運(yùn)港出貨人的公司名稱，公司地址，聯(lián)系電話以及傳真。目的港收貨人的公司名稱，公司地址，聯(lián)系電話以及傳真。三、明確重點(diǎn)信息重點(diǎn)信息：船期、件數(shù)、箱型、箱量、毛重、體積各項型最大體積為：(長*寬*高)可裝體積，可裝重量

1×20'GP=31CBM6*2.38*2.382517MT

1×40'GP=67CBM12*2.38*2.385525MT

1×40'HC=76CBM12*2.7*2.38

1×45'GP=86CBM

(注：GPgeneralpurpose普通箱;CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公噸;HChighcubic高箱)付費(fèi)條款、貨主聯(lián)系方法做箱情況，門到門還是內(nèi)裝三、訂艙繕制委托書(十聯(lián)單);制單時應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性，以減少后續(xù)過程的頻繁更改。加蓋公司訂艙章訂艙：需提供訂艙附件的(如船公司價格確認(rèn)件)，應(yīng)一并備齊方能去訂艙。取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號信息。四、做箱

門到門：填妥裝箱計劃中：做箱時間、船名、航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點(diǎn)、聯(lián)系人、電話等要因，先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班。內(nèi)裝：填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進(jìn)艙編號等要因，先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班。取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP)五、報關(guān)(有時同時、有時先于做箱)了解常出口貨物報關(guān)所需資料。①需商檢②需配額③需許可證④需產(chǎn)地證⑤需提供商標(biāo)授權(quán)、商標(biāo)品名⑥