Excel在人力資源管理中的應(yīng)用

人力資源部2011-05內(nèi)容數(shù)據(jù)錄入類統(tǒng)計(jì)分析類創(chuàng)建圖表類在HRM中典型應(yīng)用

數(shù)據(jù)錄入類1快速輸入文本格式的數(shù)字“一鍵”輸入禁止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)控制單元格輸入文本長(zhǎng)度單元格內(nèi)快速換行選擇性粘貼文本截取與合并快速查找輸入--“VLOOKUP”快速核對(duì)加密、只讀數(shù)據(jù)錄入類2快速輸入文本格式的數(shù)字‘00472‘95599800203180*****或設(shè)置單元格格式后輸入已輸入的批量數(shù)字轉(zhuǎn)換成文本格式“數(shù)據(jù)--分列…..文本”數(shù)據(jù)錄入類3文本轉(zhuǎn)換成數(shù)字格式“轉(zhuǎn)換成數(shù)字”

練習(xí)：“文本/數(shù)值格式混雜，如何快速轉(zhuǎn)換成數(shù)字？”數(shù)據(jù)錄入類4“一鍵”輸入

適用于快速輸入同類別數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)錄入類5控制單元格輸入文本長(zhǎng)度

數(shù)據(jù)---數(shù)據(jù)有效性---允許---文本長(zhǎng)度……禁止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)=countif(區(qū)域,起始單元格)=1

數(shù)據(jù)---數(shù)據(jù)有效性---允許（自定義)---

公式填寫=COUNTIF(A:A,A1)=1

數(shù)據(jù)錄入類6單元格內(nèi)快速換行

適用于單元格內(nèi)輸入多行內(nèi)容文本截取與合并

=LEFT/RIGHT(文本字符串,要取出的字符個(gè)數(shù))

=MID(文本字符串,起始位置,字符數(shù))

=FIND/SEARCH(要找的字符串,文本字符串,[起始位置])“是否區(qū)分大小寫”文本合并符---&

=“H20110510”&TEXT(ROW(B2),“0000”)體檢號(hào)數(shù)據(jù)錄入類7選擇性粘貼數(shù)據(jù)錄入類8快速查找輸入---vlookup函數(shù)VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

數(shù)據(jù)錄入類9

練習(xí)：假設(shè)：5月15日菏澤提早將6月應(yīng)繳勞務(wù)代理工傷險(xiǎn)人員名單（5月20日傳閱即可）；我收到后，5月20日審核。為確保繳費(fèi)名單準(zhǔn)確，我需要審核幾項(xiàng)內(nèi)容：如”離職員工停繳、新轉(zhuǎn)簽勞動(dòng)合同停繳，15-20日新簽勞務(wù)代理的開(kāi)始繳納“。如何利用vlookup完成？？？？

數(shù)據(jù)錄入類10快速核對(duì)函數(shù)Isnumber/Istext單元格格式是數(shù)值還是文本？Len文本字符串的長(zhǎng)度Exact精確匹配兩單元格是否一致？

數(shù)據(jù)錄入類11快速圈釋錯(cuò)誤數(shù)據(jù)1-選定單元格2-數(shù)據(jù)有效性3-視圖-工具欄-公式審核

練習(xí)：如何快速查找圈示重復(fù)數(shù)據(jù)？？數(shù)據(jù)錄入類12小常識(shí)：

數(shù)據(jù)錄入類13加密與只讀文件

1-工具菜單--選項(xiàng)--安全性…….“打開(kāi)權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼框中分別輸入密碼”2-文件--另存為--工具--常規(guī)選項(xiàng)–建議只讀..……

統(tǒng)計(jì)分析類1Sum、average等計(jì)算函數(shù)分類匯總數(shù)據(jù)透視表INDIRECTRANK統(tǒng)計(jì)分析類2Sum/average/count等計(jì)算函數(shù)如：=sum(A2:A19)=average(A2:A19)=large(A2:A19,2)=round(2/3,1)

統(tǒng)計(jì)分析類3Count函數(shù)=count(A2:A19)統(tǒng)計(jì)數(shù)值個(gè)數(shù)=counta(A2:A19)統(tǒng)計(jì)非空單元格個(gè)數(shù)符合某條件下計(jì)算=sumif(range,criteria,sum_range)Range：為用于條件判斷的單元格區(qū)域

Criteria：為確定哪些單元格將被相加求和的條件sum_range：需要求和的實(shí)際單元格

統(tǒng)計(jì)分析類3統(tǒng)計(jì)分析類4計(jì)算：1-本單位平均定崗工資2-排名第五位的定崗工資數(shù)3-工資發(fā)放總額取整/保留2位小數(shù)統(tǒng)計(jì)分析類5分類匯總---單一條件的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

“數(shù)據(jù)-分類匯總….”

統(tǒng)計(jì)分析類6分類匯總后的數(shù)據(jù)整理

如何復(fù)制到新表格內(nèi)？…………..

需要借助word完成

統(tǒng)計(jì)分析類7數(shù)據(jù)透視表---多重條件下的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)“下一步---布局…..”

統(tǒng)計(jì)分析類7計(jì)算各單位不同職級(jí)人數(shù)、平均定崗工資、平均基本工資。統(tǒng)計(jì)分析類7

統(tǒng)計(jì)分析類8INDIRECT間接引用函數(shù)“適用于表間聯(lián)動(dòng)計(jì)算”例如：

統(tǒng)計(jì)分析類9Rank函數(shù)=Rank($A2,$A$2:$A$19)在A2至A19范圍內(nèi)，返回A2的排名。創(chuàng)建圖表類敬業(yè)度與抱怨度對(duì)比圖

略在HRM中典型應(yīng)用招聘管理----快速錄入員工信息登記表培訓(xùn)管理----統(tǒng)計(jì)分析班組/個(gè)人課時(shí)數(shù)----制作培訓(xùn)評(píng)估表/培訓(xùn)管理系統(tǒng)人力資源規(guī)劃----職能化分析中學(xué)歷/年齡等盤點(diǎn)考勤管理----制作動(dòng)態(tài)考勤表勞動(dòng)合同----試用期/合同提前提醒在HRM中典型應(yīng)用1招聘管理----快速錄入員工信息登記表

可以采用哪些技巧提高錄入效率？從身份證號(hào)碼提取信息在HRM中典型應(yīng)用2培訓(xùn)管理----統(tǒng)計(jì)分析班組/個(gè)人課時(shí)數(shù)

如何快速統(tǒng)計(jì)？在HRM中典型應(yīng)用2培訓(xùn)管理----制作培訓(xùn)評(píng)估表/培訓(xùn)管理系統(tǒng)

在HRM中典型應(yīng)用3人力資源規(guī)劃----職能化分析中學(xué)歷/年齡等盤點(diǎn)在HRM中典型應(yīng)用4考勤管理----制作動(dòng)態(tài)考勤表在HRM中典型應(yīng)用4勞動(dòng)合同----試用期/合同提前提醒分享時(shí)間……分享內(nèi)容如：謝謝9、春去春又回，新桃換舊符。在那桃花盛開(kāi)的地方，在這醉人芬芳的季節(jié)，愿你生活像春天一樣陽(yáng)光，心情像桃花一樣美麗，日子像桃子一樣甜蜜。4月-254月-25Monday,April28,202510、人的志向通常和他們的能力成正比例。16:16:2116:16:2116:164/28/20254:16:21PM11、夫?qū)W須志也，才須學(xué)也，非學(xué)無(wú)以廣才，非志無(wú)以成學(xué)。4月-2516:16:2116:16Apr-2528-Apr-2512、越是無(wú)能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。16:16:2116:16:2116:16Monday,April28,202513、志不立，天下無(wú)可成之事。4月-254月-2516:16:2116:16:21April28,202514、ThankyouverymuchfortakingmewithyouonthatsplendidoutingtoLondon.ItwasthefirsttimethatIhadseentheToweroranyoftheotherfamoussights.IfI'dgonealone,Icouldn'thaveseennearlyasmuch,becauseIwouldn'thaveknownmywayabout.。28四月20254:16:21下午16:16:214月-2515、會(huì)當(dāng)凌絕頂，一覽眾山小。四月254:16下午4月-2516:16April