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大賽承辦協(xié)議書范本?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有意委托乙方承辦[大賽名稱](以下簡(jiǎn)稱"大賽"),乙方具備承辦該大賽的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就大賽承辦事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、大賽基本信息1.大賽名稱:[大賽具體名稱]2.大賽主題:[大賽主題內(nèi)容]3.大賽時(shí)間:報(bào)名時(shí)間:自____年__月__日起至____年__月__日止。初賽時(shí)間:____年__月__日復(fù)賽時(shí)間:____年__月__日決賽時(shí)間:____年__月__日4.大賽地點(diǎn):初賽地點(diǎn):[詳細(xì)地址]復(fù)賽地點(diǎn):[詳細(xì)地址]決賽地點(diǎn):[詳細(xì)地址]5.大賽參賽對(duì)象:[參賽對(duì)象范圍描述]二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.賽事策劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求和大賽特點(diǎn),制定詳細(xì)、合理、具有創(chuàng)新性的賽事策劃方案,包括但不限于賽事流程、賽制設(shè)計(jì)、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等,確保大賽的專業(yè)性、公正性和吸引力。策劃方案應(yīng)提交甲方審核,經(jīng)甲方書面確認(rèn)后方可實(shí)施。若甲方提出修改意見(jiàn),乙方應(yīng)及時(shí)調(diào)整并再次提交審核,直至符合甲方要求。2.宣傳推廣乙方負(fù)責(zé)大賽的整體宣傳推廣工作,制定宣傳計(jì)劃并組織實(shí)施。宣傳渠道包括但不限于線上媒體平臺(tái)、線下活動(dòng)宣傳、社交媒體推廣等,以提高大賽的知名度和影響力,吸引符合參賽條件的選手報(bào)名參賽。宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀地反映大賽情況,不得進(jìn)行虛假宣傳或誤導(dǎo)性宣傳。乙方應(yīng)及時(shí)向甲方匯報(bào)宣傳工作進(jìn)展情況,接受甲方的監(jiān)督和指導(dǎo)。3.選手報(bào)名組織乙方應(yīng)搭建便捷、高效的報(bào)名平臺(tái),提供詳細(xì)的報(bào)名指引和說(shuō)明,確保參賽選手能夠順利報(bào)名。對(duì)報(bào)名選手的資格進(jìn)行初步審核,篩選出符合參賽條件的選手進(jìn)入后續(xù)比賽環(huán)節(jié)。負(fù)責(zé)整理和管理報(bào)名選手的相關(guān)信息,建立選手?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù),并及時(shí)將報(bào)名情況反饋給甲方。4.賽事組織與實(shí)施按照既定的賽事策劃方案和時(shí)間安排,負(fù)責(zé)組織初賽、復(fù)賽和決賽的各項(xiàng)工作,包括但不限于場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、人員安排、比賽流程把控、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)等,確保比賽的順利進(jìn)行。邀請(qǐng)專業(yè)評(píng)委團(tuán)隊(duì)參與評(píng)審工作,確保評(píng)委具備相應(yīng)的專業(yè)資質(zhì)和評(píng)審能力。評(píng)委的選拔和確定應(yīng)事先征得甲方同意,評(píng)審過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格遵循公正、公平、公開(kāi)的原則。負(fù)責(zé)比賽現(xiàn)場(chǎng)的錄制和直播工作,確保比賽過(guò)程能夠完整記錄,并按照甲方要求提供相關(guān)視頻資料。5.獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置與頒發(fā)根據(jù)大賽的性質(zhì)和目標(biāo),設(shè)置合理的獎(jiǎng)項(xiàng),包括但不限于一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)、優(yōu)秀獎(jiǎng)等,并明確各獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容。在決賽結(jié)束后,及時(shí)組織頒獎(jiǎng)典禮,邀請(qǐng)甲方代表及相關(guān)嘉賓出席,按照規(guī)定頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)證書和獎(jiǎng)金(如有)。確保頒獎(jiǎng)典禮的儀式感和規(guī)范性,提升大賽的品牌形象。6.賽事總結(jié)與報(bào)告在大賽結(jié)束后,乙方應(yīng)及時(shí)對(duì)賽事進(jìn)行全面總結(jié),撰寫賽事總結(jié)報(bào)告,內(nèi)容包括賽事組織實(shí)施情況、參賽選手表現(xiàn)、評(píng)委評(píng)審意見(jiàn)、宣傳效果評(píng)估、存在的問(wèn)題及改進(jìn)建議等。賽事總結(jié)報(bào)告應(yīng)在大賽結(jié)束后[x]個(gè)工作日內(nèi)提交給甲方,為甲方提供賽事評(píng)估依據(jù),以便甲方對(duì)今后類似活動(dòng)進(jìn)行參考和改進(jìn)。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)大賽承辦工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),提出意見(jiàn)和建議,要求乙方按照協(xié)議約定及甲方要求開(kāi)展工作。有權(quán)審核乙方提交的賽事策劃方案、宣傳資料、評(píng)委名單等相關(guān)文件和資料,對(duì)不符合要求的內(nèi)容提出修改意見(jiàn)。有權(quán)參與大賽的重要環(huán)節(jié)和活動(dòng),如頒獎(jiǎng)典禮等,并對(duì)乙方的工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。對(duì)大賽的最終結(jié)果有決定權(quán),包括但不限于獲獎(jiǎng)名單的確定等。2.義務(wù)向乙方提供與大賽相關(guān)的背景資料、基礎(chǔ)信息等必要文件和資料,協(xié)助乙方更好地了解大賽需求和目標(biāo)。按照協(xié)議約定向乙方支付承辦費(fèi)用。配合乙方做好大賽期間的相關(guān)工作,如提供必要的場(chǎng)地、設(shè)備支持等(如有需要)。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照協(xié)議約定收取大賽承辦費(fèi)用。根據(jù)賽事策劃和組織實(shí)施的需要,自主安排工作團(tuán)隊(duì)和資源,但應(yīng)確保工作質(zhì)量和進(jìn)度符合協(xié)議要求。在協(xié)議履行過(guò)程中,如因甲方原因?qū)е乱曳綗o(wú)法正常開(kāi)展工作或遭受損失,有權(quán)要求甲方給予合理補(bǔ)償或承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定及甲方要求,全面、優(yōu)質(zhì)地完成大賽承辦工作,確保大賽的順利進(jìn)行和圓滿成功。遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,確保大賽活動(dòng)合法合規(guī)。在賽事組織過(guò)程中,如因乙方原因?qū)е氯魏畏杉m紛或行政處罰,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的一切損失。保護(hù)甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,不得將甲方提供的資料及大賽相關(guān)信息泄露給任何第三方,未經(jīng)甲方書面同意,不得用于與本協(xié)議無(wú)關(guān)的其他用途。負(fù)責(zé)大賽期間的安全保障工作,制定安全應(yīng)急預(yù)案,采取必要的安全措施,確保參賽選手、評(píng)委、工作人員及現(xiàn)場(chǎng)觀眾的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。如發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并及時(shí)處理和報(bào)告甲方。接受甲方的監(jiān)督和檢查,積極配合甲方的工作安排,按照甲方要求及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況,對(duì)甲方提出的問(wèn)題和意見(jiàn)應(yīng)及時(shí)整改落實(shí)。大賽結(jié)束后,按照甲方要求提供與大賽相關(guān)的所有文件、資料和數(shù)據(jù),包括但不限于賽事策劃方案、宣傳資料、選手報(bào)名信息、比賽成績(jī)記錄、視頻資料等,并協(xié)助甲方做好相關(guān)資料的整理和歸檔工作。四、承辦費(fèi)用及支付方式1.承辦費(fèi)用:本次大賽承辦費(fèi)用總計(jì)人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。此費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方承辦大賽所需的全部費(fèi)用,除本協(xié)議約定的可調(diào)整情況外,不因任何因素調(diào)整。2.支付方式:合同簽訂后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])作為預(yù)付款。大賽初賽結(jié)束后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。大賽決賽結(jié)束且乙方提交賽事總結(jié)報(bào)告并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余承辦費(fèi)用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次申請(qǐng)付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.大賽期間所產(chǎn)生的各類作品,包括但不限于參賽選手的參賽作品、宣傳資料、視頻資料、賽事相關(guān)文檔等,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬按照以下約定執(zhí)行:參賽選手對(duì)其參賽作品享有知識(shí)產(chǎn)權(quán),但授予大賽主辦方在協(xié)議約定范圍內(nèi)的使用權(quán),用于大賽宣傳、展示、推廣等活動(dòng)。乙方因承辦大賽所創(chuàng)作的宣傳資料、賽事文檔等作品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有,但乙方應(yīng)保證其創(chuàng)作內(nèi)容不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),并不得將相關(guān)作品用于與本大賽無(wú)關(guān)的其他商業(yè)用途,除非事先獲得甲方書面同意。大賽的整體形象、品牌標(biāo)識(shí)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有,乙方有權(quán)在承辦大賽過(guò)程中合理使用,但未經(jīng)甲方書面許可,不得擅自更改或授權(quán)第三方使用。2.雙方應(yīng)尊重對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),不得在未經(jīng)對(duì)方書面授權(quán)的情況下,擅自使用、復(fù)制、傳播或修改對(duì)方擁有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的作品或信息。如因一方違反本條款導(dǎo)致另一方遭受知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛或損失,違約方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任,并賠償對(duì)方因此遭受的一切經(jīng)濟(jì)損失。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、賽事相關(guān)信息及其他機(jī)密事項(xiàng)予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用該等保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。協(xié)議終止或解除后,雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù),直至保密期限屆滿。3.如一方違反保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[x]元,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過(guò)違約金金額的,違約方還應(yīng)補(bǔ)足差額部分。七、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付承辦費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的,乙方有權(quán)暫停大賽承辦工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的其他損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量和要求完成大賽承辦工作,每逾期一日,應(yīng)按照承辦費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照承辦費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金,賠償甲方因此遭受的全部損失。3.如乙方違反本協(xié)議約定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬條款或保密條款,應(yīng)按照本協(xié)議相關(guān)約定承擔(dān)違約責(zé)任,賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給大賽造成惡劣影響或重大損失的,甲方有權(quán)進(jìn)一步追究乙方的法律責(zé)任。4.任何一方違反本協(xié)議的其他條款,應(yīng)承擔(dān)因此給對(duì)方造成的全部損失,并按照本協(xié)議約定或法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。八、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至大賽結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議

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