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物資招標(biāo)代理合同協(xié)議?甲方(招標(biāo)人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬進(jìn)行物資采購(gòu)招標(biāo)活動(dòng),委托乙方作為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提供相關(guān)服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方承擔(dān)物資招標(biāo)代理事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.招標(biāo)物資范圍甲方本次招標(biāo)的物資包括但不限于[具體物資名稱1]、[具體物資名稱2]、[具體物資名稱3]等(詳細(xì)列出物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)要求等,可根據(jù)實(shí)際情況分條列出)。2.招標(biāo)服務(wù)內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)本次招標(biāo)活動(dòng)的全過(guò)程代理服務(wù),包括但不限于編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告、組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)會(huì)議,向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,并協(xié)助甲方與中標(biāo)人簽訂物資采購(gòu)合同等相關(guān)事宜。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)招標(biāo)代理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見(jiàn)和建議。有權(quán)參與開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等重要環(huán)節(jié),對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果有最終決定權(quán)。2.義務(wù)向乙方提供開展招標(biāo)代理工作所需的有關(guān)項(xiàng)目審批文件、技術(shù)資料、圖紙及其他相關(guān)信息,并保證所提供資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。協(xié)助乙方協(xié)調(diào)與相關(guān)部門、單位的關(guān)系,為招標(biāo)工作創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。按照本合同約定向乙方支付招標(biāo)代理費(fèi)用。在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間內(nèi),對(duì)投標(biāo)人的投標(biāo)文件進(jìn)行簽收、登記,并按照規(guī)定組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)活動(dòng)。對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與中標(biāo)人簽訂物資采購(gòu)合同。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本合同約定收取招標(biāo)代理費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的資料和要求,獨(dú)立編制招標(biāo)文件,并在編制過(guò)程中向甲方咨詢有關(guān)技術(shù)、商務(wù)等方面的問(wèn)題,有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助。對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行初步審查,對(duì)不符合招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件有權(quán)予以拒絕。組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)會(huì)議,負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組建和管理工作。對(duì)評(píng)標(biāo)過(guò)程進(jìn)行記錄,并向甲方提交評(píng)標(biāo)報(bào)告及相關(guān)資料。2.義務(wù)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,按照公平、公正、公開的原則開展招標(biāo)代理工作,維護(hù)甲方的合法權(quán)益。根據(jù)甲方要求和項(xiàng)目實(shí)際情況,制定詳細(xì)的招標(biāo)工作計(jì)劃,并按照計(jì)劃組織實(shí)施招標(biāo)活動(dòng)。負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編制、印刷、發(fā)售、答疑、澄清等工作,并保證招標(biāo)文件內(nèi)容合法合規(guī)、完整準(zhǔn)確。在規(guī)定的媒體上發(fā)布招標(biāo)公告,邀請(qǐng)潛在投標(biāo)人參與投標(biāo),并對(duì)投標(biāo)人的報(bào)名情況進(jìn)行登記和審核。組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)會(huì)議,確保會(huì)議的順利進(jìn)行,并嚴(yán)格按照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行評(píng)標(biāo),保證評(píng)標(biāo)結(jié)果的公正性和客觀性。及時(shí)向甲方通報(bào)招標(biāo)工作進(jìn)展情況,解答甲方的疑問(wèn),接受甲方的監(jiān)督和檢查。對(duì)招標(biāo)過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密,不得向任何第三方泄露。在中標(biāo)通知書發(fā)出后,協(xié)助甲方與中標(biāo)人簽訂物資采購(gòu)合同,并負(fù)責(zé)整理、歸檔招標(biāo)過(guò)程中的各類文件資料。三、招標(biāo)代理費(fèi)用及支付方式1.招標(biāo)代理費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的招標(biāo)代理費(fèi)用為人民幣[具體金額]元。此費(fèi)用為固定總價(jià),不因任何因素調(diào)整(除本合同約定的調(diào)整情況外)。2.支付方式合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付招標(biāo)代理費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[具體金額]元。招標(biāo)工作完成,且乙方提交完整的招標(biāo)資料并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余招標(biāo)代理費(fèi)用,即人民幣[具體金額]元。乙方應(yīng)在每次申請(qǐng)付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本合同約定向乙方支付招標(biāo)代理費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停招標(biāo)代理工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。若甲方因自身原因變更或終止招標(biāo)項(xiàng)目,導(dǎo)致乙方已開展的工作無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)乙方已發(fā)生的費(fèi)用,并按照招標(biāo)代理費(fèi)用總額的[X]%向乙方支付違約金。若甲方未按照乙方要求提供開展招標(biāo)代理工作所需的資料或信息,導(dǎo)致招標(biāo)工作延誤或出現(xiàn)其他問(wèn)題的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本合同約定的時(shí)間、質(zhì)量要求完成招標(biāo)代理工作,每逾期一日,應(yīng)按照招標(biāo)代理費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照招標(biāo)代理費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方在招標(biāo)代理過(guò)程中違反法律法規(guī)或相關(guān)政策規(guī)定,或者因乙方原因?qū)е抡袠?biāo)結(jié)果無(wú)效、中標(biāo)合同無(wú)法簽訂等情況,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方泄露招標(biāo)過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等,乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,并按照招標(biāo)代理費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。情節(jié)嚴(yán)重的,甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、招標(biāo)項(xiàng)目信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。六、爭(zhēng)議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本合同過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次招標(biāo)項(xiàng)目結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本合同一式[X]份,甲乙雙方各執(zhí)[X]份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本合同有沖突之處,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):____________________
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