1地方文獻(xiàn)征集工作規(guī)范本文件確認(rèn)了地方文獻(xiàn)征集范圍，規(guī)定了地方文獻(xiàn)征集普查、征集方式和文獻(xiàn)收錄的要求。本文件適用于向地方政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、社會(huì)組織及個(gè)人征集具有歷史、文化、科研價(jià)值的各個(gè)歷史時(shí)期形成的各類(lèi)文獻(xiàn)（包括正式出版物和灰色文獻(xiàn)）。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T40987.1—2021公共圖書(shū)館業(yè)務(wù)規(guī)范第1部分：省級(jí)公共圖書(shū)館3術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。3.1文獻(xiàn)document記錄知識(shí)的一切載體。3.2地方文獻(xiàn)localdocument有關(guān)某一特定地區(qū)及其居民的各類(lèi)型文獻(xiàn)。4征集范圍4.1征集類(lèi)型征集的文獻(xiàn)類(lèi)型為：——紙質(zhì)文獻(xiàn)，包括圖書(shū)類(lèi)、連續(xù)出版物、散頁(yè)類(lèi)；——數(shù)字文獻(xiàn)，包括視聽(tīng)類(lèi)、電子類(lèi)等；——其他文獻(xiàn)，包括以竹木、巖石、金屬、陶瓷、紡織品、塑料等為載體的文字和圖片。4.2征集內(nèi)容與地方經(jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)、文化、生態(tài)相關(guān)的文獻(xiàn)，包含但不限于：——記錄地方歷史沿革的文獻(xiàn)，如方志、年鑒、概覽等；2——中國(guó)共產(chǎn)黨成立以來(lái)與地方有關(guān)的文獻(xiàn)；——在地方歷史發(fā)展過(guò)程中有一定代表性的個(gè)人相關(guān)文獻(xiàn)，如手稿、日記、傳記、口述史、回憶錄、年譜、手札等；——記載地方宗族的文獻(xiàn)，如家譜、族譜、宗譜等；——與地方文物、古建筑、非物質(zhì)文化相關(guān)的文獻(xiàn)；——與畬族文化相關(guān)的文獻(xiàn)。5征集普查5.1宜每十年開(kāi)展地方文獻(xiàn)資源普查，普查內(nèi)容包括但不限于：——各類(lèi)地方文獻(xiàn)的出版主體及其地方文獻(xiàn)出版情況；——各征集對(duì)象的地方文獻(xiàn)收藏情況；——本地著作者及科技、藝術(shù)等領(lǐng)域?qū)I(yè)人員的創(chuàng)作動(dòng)態(tài)；——反映當(dāng)?shù)匕l(fā)展的民間文獻(xiàn)。5.2普查可采取公告、發(fā)函、走訪、電話咨詢、網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系等方式。5.3普查前，制定方案，組建人員。普查人員應(yīng)具備歷史文化、圖書(shū)資料等相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景。5.4普查中，詳細(xì)登記普查文獻(xiàn)的信息，重點(diǎn)關(guān)注個(gè)人手札、日記、未公開(kāi)出版書(shū)稿等文獻(xiàn)，統(tǒng)計(jì)并登記文獻(xiàn)收藏地點(diǎn)、收藏人、文獻(xiàn)內(nèi)容以及文獻(xiàn)價(jià)值。5.5普查后，對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行分類(lèi)、整理和查重，梳理出需征集的地方文獻(xiàn)，形成征集文獻(xiàn)目錄。5.6建立普查檔案，各類(lèi)資料、信息和各項(xiàng)原始數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、完整。6征集方式6.1定向征集6.1.1日常工作中應(yīng)關(guān)注宣傳、新聞、出版、社科聯(lián)、文聯(lián)、史志、檔案、政協(xié)等單位地方文獻(xiàn)的出版及收藏動(dòng)態(tài)，及時(shí)評(píng)估確定需征集的文獻(xiàn)，并通過(guò)發(fā)函、登門(mén)訪求等方式征集。6.1.2宜與相關(guān)領(lǐng)域部門(mén)單位建立地方文獻(xiàn)交換機(jī)制，定期開(kāi)展交換活動(dòng)。6.1.3對(duì)難以征集但又具有較高收藏價(jià)值的地方文獻(xiàn)，可通過(guò)復(fù)制、代為保管、購(gòu)買(mǎi)等方式獲取。6.2社會(huì)征集6.2.1通過(guò)公開(kāi)發(fā)布公告等方式向社會(huì)各界公開(kāi)征集；對(duì)需重點(diǎn)征集的內(nèi)容，宜開(kāi)展專(zhuān)題征集。6.2.2發(fā)布公告后，宜對(duì)征集地方文獻(xiàn)的范圍、類(lèi)型等進(jìn)行宣傳，方式包含但不限于：——張貼海報(bào)，設(shè)置墻景繪畫(huà)，分發(fā)宣傳冊(cè)、宣傳單等；——廣播、電視、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等媒體；——展覽、沙龍、講座、咨詢等；——主動(dòng)上門(mén)。7文獻(xiàn)收錄7.1接收7.1.1收到的地方文獻(xiàn)，應(yīng)及時(shí)記錄文獻(xiàn)名稱、接收時(shí)間、獲取方式、套數(shù)、冊(cè)數(shù)、捐贈(zèng)人等相關(guān)信37.1.2應(yīng)對(duì)收到的地方文獻(xiàn)進(jìn)行驗(yàn)收；不符合入藏規(guī)定的，根據(jù)捐贈(zèng)人意愿，辦理退回、轉(zhuǎn)贈(zèng)等手續(xù)；符合入藏規(guī)定的，進(jìn)行登記、移交并向捐贈(zèng)人出具捐贈(zèng)憑證。7.1.3征集的地方文獻(xiàn)應(yīng)來(lái)源合法、權(quán)屬明確。7.2整理7.2.1應(yīng)按中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行分類(lèi)、編目，妥善保存。7.2.2宜對(duì)老化、破損、蟲(chóng)蛀等地方文獻(xiàn)進(jìn)行修復(fù)。7.2.3在征集過(guò)程中產(chǎn)生的紙質(zhì)材料和電子材料應(yīng)及時(shí)收集、整理并歸檔，包括但不限于證據(jù)性材料、程序性材料、結(jié)果性材料。7.2.4應(yīng)每半年對(duì)征集情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。7.2.5宜每半年通過(guò)報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)媒體等