（1）理解單元格的絕對地址和相對地址的應(yīng)用；（2）會使用公式與常用函數(shù)。

本專題是Excel上機考試的重點內(nèi)容，有一上機操作題考查使用公式或常用函數(shù)對數(shù)據(jù)進行計算。專題四數(shù)據(jù)的計算考綱要求考試說明概念的理解

1．引用單元格地址

一個單元格內(nèi)容被其他單元格中的公式或函數(shù)所使用稱為引用，該單元格地址稱為引用地址。通過引用可以在一個公式中使用工作表中不同單元格的數(shù)據(jù)。引用分為常見的三種。（1）相對引用。被引用單元格與引用單元格的位置是相對的，引用單元格的位置發(fā)生了改變，被引用單元格的位置也隨之改變。如B2相對引用A1，那么B3則引用A2。Excel默認的是相對引用。（2）絕對引用。被引用單元格的位置是固定的。引用單元格的位置發(fā)生了改變，被引用單元格的位置不變。如B2絕對引用A1，那么B3仍引用A1。絕對引用時在行號與列號的前面分別加上“

＄”符號，如“＄B＄1”。相對引與絕對引用的區(qū)別是：在復制包含相對地址的公式時，系統(tǒng)會自動調(diào)整公式中的地址，而復制包含絕對地址的公式時，系統(tǒng)不會改變公式中的地址，如圖5－4－1所示。（3）混合引用?；旌弦梅譃閮煞N：相對引用行絕對引用列，如＄B1；相對引用列絕對引用行，如B＄1。

【補充說明】引用同一個工作表中的單元絡(luò)地址，或者同一個工作簿上其他工作表中的單元格地址稱為內(nèi)部引用；引用其他工作簿中的單元格地址稱為外部引用。如果要引用同一個工作簿里不同工作表中的單元格，為了加以區(qū)分，通常在單元格名稱前加上工作表名稱，例如Sheet2!D1表示引用Sheet2工作表的D1單元格。2.公式

公式是指由運算符號、單元格地址、常量或函數(shù)等組成的一個合法的表達式，公式是Excel中計算的基本工具。公式總是以“＝”號開頭，后面連接一個表達式。算術(shù)運算符號有加（＋）、減（－）、乘（*）、除（/）、乘方（∧）、百分號運算符（%）；文本運算符號有“&”,

用于連接文本；關(guān)系運算符號有等于（＝）、不等于（＜＞）、大于（＞）、小于（＜）、不小于（≥）、不大于（≤）。算術(shù)運算符的優(yōu)先等級依次為：百分號＞乘方＞乘法和除法＞加法和減法；同級運算按從左到右的順序進行；如果有括號，則先進行括號內(nèi)運算，后進行括號外運算。3.引用運算符

引用運算符指可以將多個單元格區(qū)域引用進行合并計算的運算符號，常用的引用運算符有以下兩種。（1）：（冒號）——區(qū)域運算符。對一個連續(xù)區(qū)域的單元格進行引用計算，如“＝SUM（A1:B2）”，共有4個單元格參與計算。（2），（逗號）——聯(lián)合運算符。對多個不連續(xù)單元格或單元格區(qū)域引用計算，如“＝SUM（A1，B2）”，共有2個單元格參與計算。二.數(shù)據(jù)計算Excel中的計算有常用的三種方法：（1）自動計算（2）使用自定義公式（3）使用函數(shù)。1．使用自定義公式計算

公式可以在單元格或者“編輯欄”中輸入，首先輸入“＝”，公式中的加、減、乘、除以及小數(shù)點、百分號等都可以從鍵盤上直接輸入。公式編輯完成后，按Enter鍵或單擊“編輯欄”上的

按鈕獲得計算結(jié)果。

【實例講解1】在“圖書銷售表”中，凈利潤的計算公式是“凈利潤=（售價-進價）×銷售冊數(shù)，用公式法計算各種圖書的凈利潤，操作步驟如圖5-4-2所示。2．自動計算

這種計算方法使用最方便，可以求和、求平均、計數(shù)（統(tǒng)計記錄個數(shù)）、求最大值、求最小值。其實，采用這種方法計算，計算機在計算時是調(diào)用相應(yīng)的函數(shù)進行計算。

【實例講解2】在“圖書銷售表”的C16單元格輸入“平均值”，C17單元格輸入“最大值”。利用自動計算功能求各種圖書銷售冊數(shù)的平均值，結(jié)果存放在D16單元格，操作步驟如圖5-4-3所示。3．使用函數(shù)計算

函數(shù)是指Excel2010已經(jīng)定義好的能實現(xiàn)某種計算功能的公式。函數(shù)的格式是“函數(shù)名（參數(shù)列表）”，參數(shù)主要是指參與計算的數(shù)據(jù)，參數(shù)可以是具體數(shù)據(jù)或單元格地址，參數(shù)列表可以包含一個或多個由逗號隔開的參數(shù)。函數(shù)若以公式的形式出現(xiàn)，則需在函數(shù)名稱前面輸入等號“＝”。

Excel2010自帶了200多個內(nèi)部函數(shù)，重點掌握以下幾個常用函數(shù)：函數(shù)名稱作用格式舉例SUM求和SUM（參數(shù)1,[參數(shù)2]，…）求A1、C1、E1三個單元格的和用SUM（A1，C1，E1），求A1至E1共5個單元格的和用SUM（A1：E1）AVERAGE求平均值A(chǔ)VERAGE（參數(shù)1,[參數(shù)2]，…）求A1至E1單元格的平均值用AVERAGE（A1：E1）MAX求最大值MAX（參數(shù)1,[參數(shù)2]，…）求A1至E1單元格的最大值用MAX（A1：E1）MIN求最小值MIN（參數(shù)1,[參數(shù)2]，…）求A1至E1單元格的最小值用MIN（A1：E1）COUNT統(tǒng)計非空單元格數(shù)目COUNT（參數(shù)1,[參數(shù)2]，…）求A1至E1單元格數(shù)目用COUNT（A1：E1）

【實例講解3】在“圖書銷售表”中，利用函數(shù)計算銷售冊數(shù)的最大值，操作步驟如圖5－4－4所示。1．絕對值函數(shù)：ABS（參數(shù)），其功能是求參數(shù)的絕對值，如函數(shù)“ABS（－2）”結(jié)果為2。2．條件函數(shù)：IF（條件，返回值1，返回值2），其功能是判斷若條件為邏輯真則返回值1，若條件為邏輯假則返回值2。如，函數(shù)“IF（2<3，1，0）”結(jié)果為1，函數(shù)“IF（2>3，”yes”，”no”）”結(jié)果為“no”。

【實例講解4】復制“庫存統(tǒng)計表”放在工作表標簽的最后，并改名為“庫存統(tǒng)計表備份”。在“庫存統(tǒng)計表”中，先計算每種圖書的庫存量（庫存量=進貨數(shù)量-銷售數(shù)量）。然后判斷每種圖書的庫存量，若庫存量為0，則該圖書“是否下架”字段填入“是”，否則填入“否”，使用IF（）函數(shù)實現(xiàn)該功能，操作步驟如圖5-4-5所示。

特別說明

以下函數(shù)COUNTIF（）和IF（）僅供參加一級考試的同學參考。學業(yè)水平考試對這兩個函數(shù)不做要求。3．條件計數(shù)函數(shù)：COUNTIF（范圍，條件）其功能是計算某個區(qū)域中滿足指定條件的單元格數(shù)目，比如在成績表中統(tǒng)計各分數(shù)段的人數(shù)。

【實例講解5】在“庫存統(tǒng)計表”中，在E15單元格中輸入“大于100的個數(shù)”，統(tǒng)計各種圖書中庫存量大于100的記錄個數(shù)，結(jié)果存放在F15單元格中，操作步驟如圖5-4-6所示。4．排名函數(shù)：RANK（

）函數(shù)是一個排名函數(shù)，用于求某一個數(shù)值在某一區(qū)域內(nèi)一組數(shù)值中的排名。它能夠?qū)?shù)值的排名單獨顯示在另一列，而且可以去除重名次，所顯示的結(jié)果是有多少記錄就顯示多少名。RANK函數(shù)的語法格式“=RANK（參數(shù)1，參數(shù)2，[參數(shù)3]）”，參數(shù)說明如下：參數(shù)1——表示參與排名的數(shù)值，一般用單元格地址表示；參數(shù)2——表示排名的數(shù)值區(qū)域；參數(shù)3——有1和0兩種。0表示從大到小排名（降序），1表示從小到大排名（升序），默認是0不用輸入，得到的就是從大到小的排名。

【實例講解6】在“庫存統(tǒng)計表”的H1單元格輸入列標題“庫存量排名”，統(tǒng)計各種圖書的庫存量的排名，操作步驟如圖5-4-7所示。5．按條件求和函數(shù)：SUMIF（）用于對滿足條件的單元格求和。函數(shù)格式=SUMIF（參數(shù)1，參數(shù)2，[參數(shù)3]），參數(shù)說明：參數(shù)1——表示要進行條件比較的區(qū)域；參數(shù)2——表示條件，一般為一個關(guān)系或邏輯表達式，將這個條件在參數(shù)1中進行比較；參數(shù)3——表示實際參加計算的單元格，若省略就使用參數(shù)1中的區(qū)域。

【實例講解7】在“庫存統(tǒng)計表”中，統(tǒng)計銷售數(shù)量大于300的記錄中庫存量的和，結(jié)果存放在F16單元格中，操作步驟如圖5-4-8所示。【上機訓練】一、打開excel文件夾下“4-1.xlsx”文件，在“三項支出”工作表中完成如下操作并保存。1．用函數(shù)分別求出每個年份教育、醫(yī)療、住房三項支出的和，結(jié)果存放在F3～F8。2．求G列每年教育支出所占比例，并設(shè)置為“百分比”類型，保留一位小數(shù)。（教育支出所占比例＝教育÷總支出）3．分別求出近六年教育、醫(yī)療、住房的平均值，結(jié)果存放在C9～E9。4．分別求出近六年教育、醫(yī)療、住房的最大值，結(jié)果存放在C10～E10。二、打開excel文件夾下“4-2.xlsx”文件，在“實發(fā)工資”表中完成如下操作并保存。1．使用公式計算每個員工的工資合計，工資合計=基本工資+崗位津貼+績效工資。2．使用公式計算每個員工的實發(fā)工資，實發(fā)工資=工資合計+工資合計×浮動率3．將H3～H7單元格設(shè)置為貨幣型，貨幣型符號使用“￥”，并保留一位小數(shù)。4．使用函數(shù)分別計算C列至H列中各列數(shù)據(jù)的平均值，結(jié)果存放在C8～H8【上機訓練】三、打開excel文件夾下“4-3.xlsx”文件，完成如下操作并保存。（說明：本題供參加一級考試的同學練習）1．在“駕考科目一成績統(tǒng)計”表中進行如下操作。（1）若B列中理論成績大于或等于90，C列