《秘書(shū)學(xué)》課件模塊四 會(huì)議流程與管理.x_第1頁(yè)
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模塊四會(huì)議流程與管理單元一會(huì)議籌備工作單元二會(huì)中管理工作單元三會(huì)議收尾工作會(huì)議,顧名思義,會(huì),就是會(huì)和,匯集,議,就是議論、討論。會(huì)議是自有人類以來(lái)就存在的一種社會(huì)現(xiàn)象,它是一種有組織、有目的、有領(lǐng)導(dǎo)的商量事情的行為過(guò)程,是一種群體性活動(dòng)。會(huì)務(wù)工作是一門科學(xué),也是一門藝術(shù),一個(gè)成功的會(huì)議,需要同時(shí)具備完善的策劃、有效的組織和細(xì)致的服務(wù),只有做好這些,才能使會(huì)議真正成為領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),體現(xiàn)組織職能的有效手段,做好會(huì)務(wù)工作,也才能體現(xiàn)秘書(shū)人員卓越的輔助管理能力和組織能力。單元一會(huì)議籌備工作會(huì)議預(yù)案:包含各項(xiàng)基本要素提醒工作人員注意事項(xiàng)01材料準(zhǔn)備:領(lǐng)導(dǎo)講話符合身份印制材料注意份數(shù)、頁(yè)碼04會(huì)場(chǎng)布置:坐席安排合理會(huì)場(chǎng)設(shè)備齊全05會(huì)議通知:事先齊備注意接收回執(zhí)02場(chǎng)地選?。悍蠒?huì)議類型安靜、交通便利03單元二會(huì)中管理工作BDACE會(huì)前檢查:文件資料檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境檢查頒獎(jiǎng)安排:領(lǐng)位是關(guān)鍵順序要注意會(huì)中服務(wù):細(xì)致周到涉及面廣會(huì)議簽到:紙質(zhì)簽到電子簽到記錄簡(jiǎn)報(bào):簡(jiǎn)報(bào)新聞性記錄要想盡單元三會(huì)議收尾工作會(huì)場(chǎng)清理01文件回收、歸檔設(shè)備檢查、歸還會(huì)議評(píng)估02問(wèn)卷調(diào)查形式包括人員狀態(tài)、會(huì)務(wù)管理和效果的評(píng)估會(huì)議總結(jié)03分析經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)提供參考依據(jù)LOREM01LoremipsumdolorsitLoremipsumdolorsitLoremipsumdolorsitLORE02LoremipsumdolorsitLoremipsumdolorsitLoremipsumdolorsitLOR03LoremipsumdolorsitLoremip

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