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文檔簡介
外貿(mào)代理協(xié)議合同編號(hào):__________甲方(委托方):地址:聯(lián)系方式:乙方(代理方):地址:聯(lián)系方式:一、總則1.1協(xié)議背景鑒于甲方有意開展外貿(mào)業(yè)務(wù),且需要專業(yè)的外貿(mào)代理服務(wù),乙方在對外貿(mào)易代理領(lǐng)域具有豐富的經(jīng)驗(yàn)、資源和專業(yè)能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成此外貿(mào)代理協(xié)議,旨在明確雙方在外貿(mào)代理業(yè)務(wù)中的權(quán)利、義務(wù)關(guān)系,保證業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。1.2協(xié)議目的本協(xié)議的目的在于規(guī)范甲方委托乙方進(jìn)行外貿(mào)代理業(yè)務(wù)的各項(xiàng)事宜,包括但不限于訂單處理、貨物運(yùn)輸與保險(xiǎn)、價(jià)格與支付、文件與單證等方面的操作流程,保護(hù)雙方的合法權(quán)益,促進(jìn)雙方在對外貿(mào)易活動(dòng)中的合作,提高經(jīng)濟(jì)效益,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。1.3協(xié)議定義與解釋本協(xié)議中,“外貿(mào)業(yè)務(wù)”指涉及跨國貨物買賣、進(jìn)出口相關(guān)的商務(wù)活動(dòng)。“委托方”指甲方向乙方委托外貿(mào)代理業(yè)務(wù)的一方。“代理方”指乙方接受甲方委托,為甲方提供外貿(mào)代理服務(wù)的一方。本協(xié)議中的條款應(yīng)按照中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)及國際貿(mào)易慣例進(jìn)行解釋,如有歧義,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。二、委托方與代理方2.1委托方信息甲方應(yīng)向乙方提供準(zhǔn)確、完整的企業(yè)基本信息,包括但不限于企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證明等,以便乙方開展代理業(yè)務(wù)。甲方應(yīng)保證所提供信息的真實(shí)性、合法性,如因甲方提供虛假信息導(dǎo)致的任何法律責(zé)任或經(jīng)濟(jì)損失,由甲方承擔(dān)。2.2代理方信息乙方應(yīng)向甲方提供自身的企業(yè)基本信息,包括但不限于營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、外貿(mào)代理資質(zhì)證明等。乙方應(yīng)保證自身具備合法、有效的外貿(mào)代理資格和能力,如因乙方資質(zhì)問題導(dǎo)致業(yè)務(wù)受阻或產(chǎn)生法律糾紛,由乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。三、代理事項(xiàng)3.1代理業(yè)務(wù)范圍乙方為甲方提供的外貿(mào)代理業(yè)務(wù)范圍包括但不限于:協(xié)助甲方尋找海外客戶、洽談業(yè)務(wù)條款;根據(jù)甲方要求制作、發(fā)送外貿(mào)業(yè)務(wù)報(bào)價(jià)單;接收和處理海外客戶的訂單;安排貨物的進(jìn)出口報(bào)關(guān)、報(bào)檢手續(xù);根據(jù)甲方指示安排貨物運(yùn)輸、倉儲(chǔ)等物流相關(guān)事務(wù)。3.2代理權(quán)限乙方有權(quán)在甲方書面授權(quán)的范圍內(nèi),以甲方的名義開展外貿(mào)代理業(yè)務(wù)活動(dòng)。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得超越代理權(quán)限行事。乙方應(yīng)積極履行代理職責(zé),維護(hù)甲方的合法權(quán)益,在處理代理事務(wù)過程中,應(yīng)遵循誠實(shí)信用原則,按照國際貿(mào)易慣例和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行操作。四、訂單處理4.1訂單接收乙方負(fù)責(zé)接收海外客戶發(fā)送的訂單,并及時(shí)通知甲方。乙方應(yīng)在收到訂單后的[X]個(gè)工作日內(nèi),將訂單內(nèi)容準(zhǔn)確無誤地轉(zhuǎn)達(dá)給甲方,包括但不限于貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、付款方式等重要信息。4.2訂單確認(rèn)甲方應(yīng)在收到乙方轉(zhuǎn)達(dá)的訂單后的[X]個(gè)工作日內(nèi),對訂單內(nèi)容進(jìn)行審核和確認(rèn)。如甲方對訂單內(nèi)容有任何異議或修改意見,應(yīng)及時(shí)通知乙方,由乙方與海外客戶進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。經(jīng)甲方確認(rèn)后的訂單,乙方應(yīng)按照訂單要求執(zhí)行。4.3訂單執(zhí)行乙方應(yīng)根據(jù)訂單確認(rèn)結(jié)果,積極組織安排訂單的執(zhí)行。包括但不限于與供應(yīng)商聯(lián)系采購貨物、安排貨物的檢驗(yàn)檢疫、包裝、運(yùn)輸?shù)仁乱?。在訂單?zhí)行過程中,乙方應(yīng)及時(shí)向甲方反饋進(jìn)展情況,如遇任何問題或風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)立即通知甲方,并共同協(xié)商解決方案。五、貨物運(yùn)輸與保險(xiǎn)5.1運(yùn)輸安排乙方應(yīng)根據(jù)訂單要求和貨物性質(zhì),選擇合適的運(yùn)輸方式(如海運(yùn)、空運(yùn)、陸運(yùn)等)和運(yùn)輸公司。乙方應(yīng)與運(yùn)輸公司簽訂運(yùn)輸合同,明確雙方的權(quán)利、義務(wù)關(guān)系,保證貨物安全、及時(shí)地運(yùn)達(dá)目的地。在運(yùn)輸過程中,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)跟蹤貨物運(yùn)輸狀態(tài),及時(shí)向甲方提供貨物運(yùn)輸信息。5.2保險(xiǎn)責(zé)任乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求和貨物價(jià)值,為貨物購買相應(yīng)的保險(xiǎn)。保險(xiǎn)范圍應(yīng)涵蓋貨物在運(yùn)輸過程中的滅失、損壞、延誤等風(fēng)險(xiǎn)。如貨物發(fā)生保險(xiǎn),乙方應(yīng)協(xié)助甲方辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù),保證甲方能夠及時(shí)獲得相應(yīng)的賠償。同時(shí)乙方應(yīng)采取合理措施,盡量減少貨物損失。六、價(jià)格與支付6.1貨物價(jià)格貨物價(jià)格由甲方與海外客戶協(xié)商確定。乙方應(yīng)按照甲方確定的價(jià)格與海外客戶簽訂貿(mào)易合同。在價(jià)格條款中,應(yīng)明確計(jì)價(jià)貨幣、價(jià)格構(gòu)成(如FOB、CIF等貿(mào)易術(shù)語)等內(nèi)容。如因市場價(jià)格波動(dòng)等原因需要調(diào)整貨物價(jià)格,應(yīng)由甲方與海外客戶協(xié)商一致,并書面通知乙方。6.2代理費(fèi)用乙方為甲方提供外貿(mào)代理服務(wù),甲方應(yīng)向乙方支付代理費(fèi)用。代理費(fèi)用的計(jì)算方式為:[具體計(jì)算方式,如按照貨物成交金額的X%計(jì)算]。代理費(fèi)用應(yīng)在每筆外貿(mào)業(yè)務(wù)完成后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付。乙方應(yīng)向甲方提供合法有效的發(fā)票。6.3支付方式與期限甲方與海外客戶之間的貨款支付方式由雙方協(xié)商確定,可采用信用證、電匯、托收等方式。乙方應(yīng)按照貿(mào)易合同的約定,協(xié)助甲方辦理貨款收付手續(xù)。對于甲方應(yīng)支付給乙方的代理費(fèi)用,甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的支付期限按時(shí)支付。如甲方逾期支付,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。七、文件與單證7.1所需文件清單在開展外貿(mào)代理業(yè)務(wù)過程中,乙方應(yīng)根據(jù)不同的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),準(zhǔn)備和提供相應(yīng)的文件和單證。所需文件包括但不限于:貿(mào)易合同、商業(yè)發(fā)票、提單、裝箱單、報(bào)關(guān)單、報(bào)檢單、原產(chǎn)地證書、保險(xiǎn)單等。乙方應(yīng)保證所提供的文件和單證真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,符合國際貿(mào)易慣例和相關(guān)法律法規(guī)的要求。7.2單證制作與交付乙方負(fù)責(zé)制作和審核貿(mào)易相關(guān)的單證。在制作單證過程中,乙方應(yīng)按照甲方提供的信息和貿(mào)易合同的要求進(jìn)行操作。單證制作完成后,乙方應(yīng)及時(shí)將相關(guān)單證交付給甲方或按照甲方指示交付給第三方(如銀行、運(yùn)輸公司等)。如因乙方單證制作錯(cuò)誤導(dǎo)致業(yè)務(wù)受阻或產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失,由乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。八、保密條款8.1保密信息范圍雙方應(yīng)將在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等視為保密信息。保密信息包括但不限于業(yè)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)信息、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、客戶名單、訂單詳情等內(nèi)容。8.2保密期限與責(zé)任本協(xié)議的保密期限自協(xié)議生效之日起至本協(xié)議終止后[X]年。在保密期限內(nèi),任何一方不得向第三方披露、使用或允許第三方使用對方的保密信息。如一方違反保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金,違約金金額為[具體金額或計(jì)算方式],并賠償對方因此遭受的全部經(jīng)濟(jì)損失。九、違約責(zé)任與賠償9.1違約情形若一方未能履行本協(xié)議項(xiàng)下的任何義務(wù),包括但不限于違反代理權(quán)限、未按時(shí)支付款項(xiàng)、未提供準(zhǔn)確信息、未履行保密義務(wù)等,均視為違約行為。9.2賠償責(zé)任與計(jì)算違約方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為給對方造成的全部經(jīng)濟(jì)損失。經(jīng)濟(jì)損失包括但不限于直接損失、間接損失、利潤損失、訴訟費(fèi)用、律師費(fèi)用等。如雙方均有違約行為,應(yīng)根據(jù)各自的過錯(cuò)程度承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。十、協(xié)議變更與終止10.1協(xié)議變更程序本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)成為本協(xié)議的組成部分,具有與本協(xié)議同等的法律效力。10.2協(xié)議終止情形本協(xié)議在以下情形下終止:(1)雙方協(xié)商一致同意終止;(2)一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,經(jīng)另一方書面通知后在合理期限內(nèi)仍未改正;(3)因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行,且雙方在不可抗力事件發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)未能就協(xié)議繼續(xù)履行達(dá)成一致意見。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在爭議發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)開始,雙方應(yīng)本著誠實(shí)信用、公平合理的原則進(jìn)行協(xié)商。11.2仲裁或訴訟若協(xié)商不成,雙方可選擇將爭議提交[具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱]進(jìn)行仲裁,或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在爭議解決期間,除涉及爭
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