養(yǎng)老院敬老院固定資產(chǎn)管理制度第一章養(yǎng)老院敬老院固定資產(chǎn)管理概述

1.固定資產(chǎn)管理的重要性

在養(yǎng)老院和敬老院中，固定資產(chǎn)是維持日常運(yùn)營和服務(wù)的基礎(chǔ)。固定資產(chǎn)管理對(duì)于保障機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定運(yùn)營、提高資源使用效率、防范風(fēng)險(xiǎn)具有重要意義。合理管理固定資產(chǎn)，可以有效降低成本、提升服務(wù)質(zhì)量，為老年人創(chuàng)造更好的生活環(huán)境。

2.固定資產(chǎn)管理范圍

養(yǎng)老院和敬老院的固定資產(chǎn)主要包括：土地、建筑、設(shè)備、家具、交通工具等。這些資產(chǎn)是機(jī)構(gòu)提供服務(wù)、保障老年人生活品質(zhì)的關(guān)鍵。

3.固定資產(chǎn)管理原則

（1）合規(guī)性：遵循國家法律法規(guī)，確保固定資產(chǎn)管理合規(guī)。

（2）全面性：對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查、登記，確保資產(chǎn)安全。

（3）有效性：提高固定資產(chǎn)使用效率，降低閑置率。

（4）安全性：確保固定資產(chǎn)安全，防范自然災(zāi)害、盜竊等風(fēng)險(xiǎn)。

4.固定資產(chǎn)管理職責(zé)

（1）設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理部門，負(fù)責(zé)資產(chǎn)的采購、使用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。

（2）建立健全固定資產(chǎn)管理制度，明確各部門、各崗位的職責(zé)。

（3）定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、評(píng)估，確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確。

（4）加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，防范違規(guī)行為。

5.固定資產(chǎn)管理實(shí)操細(xì)節(jié)

（1）建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、使用部門等信息。

（2）定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。

（3）對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類管理，針對(duì)不同類別的資產(chǎn)制定相應(yīng)的管理制度。

（4）加強(qiáng)資產(chǎn)維修保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

（5）對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行合理處置，避免資源浪費(fèi)。

第二章固定資產(chǎn)的采購與驗(yàn)收

1.采購前的規(guī)劃和預(yù)算

在養(yǎng)老院敬老院，采購固定資產(chǎn)前得先明確需求，不能盲目購買。得根據(jù)老人的實(shí)際需求和使用頻率來規(guī)劃需要采購的資產(chǎn)類型和數(shù)量。同時(shí)，得做好預(yù)算，不能超支，得保證每一筆錢都花在刀刃上。

2.采購流程和供應(yīng)商選擇

采購固定資產(chǎn)時(shí)，要走正規(guī)流程，比如公開招標(biāo)或者詢價(jià)。選擇供應(yīng)商時(shí)，不能只看價(jià)格，還得看他們的信譽(yù)和服務(wù)質(zhì)量。得確保買到的資產(chǎn)質(zhì)量過硬，售后服務(wù)也要跟上。

3.驗(yàn)收程序

資產(chǎn)采購回來后，不能馬上投入使用，得先進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)要對(duì)照采購單據(jù)，檢查資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與采購要求一致。如果有問題，要及時(shí)和供應(yīng)商溝通，該退換的退換。

4.實(shí)操細(xì)節(jié)

-采購前，組織相關(guān)人員開會(huì)討論，明確采購需求和預(yù)算。

-采購過程中，保存好所有單據(jù)和文件，以備日后審計(jì)。

-驗(yàn)收時(shí)，邀請(qǐng)使用部門的負(fù)責(zé)人參與，確保資產(chǎn)符合實(shí)際需求。

-對(duì)驗(yàn)收合格的資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)，登記在固定資產(chǎn)臺(tái)賬上。

-對(duì)驗(yàn)收不合格的資產(chǎn)，及時(shí)記錄，并啟動(dòng)退貨或者換貨流程。

-建立資產(chǎn)驗(yàn)收檔案，方便日后查詢和管理。

第三章固定資產(chǎn)的使用與維護(hù)

固定資產(chǎn)買回來后，就得投入使用。在使用過程中，得注意以下幾點(diǎn)：

1.使用規(guī)范

每個(gè)固定資產(chǎn)都有它的使用方法和注意事項(xiàng)，比如輪椅、升降床這些，得教會(huì)護(hù)理人員正確的使用方法，避免因?yàn)槭褂貌划?dāng)造成損壞。

2.定期檢查

得定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查，看看有沒有損壞或者需要維修的地方。比如空調(diào)、暖氣這些，每年季節(jié)轉(zhuǎn)換前都得檢查一遍，確保能正常使用。

3.維修保養(yǎng)

固定資產(chǎn)如果出現(xiàn)問題，得及時(shí)維修。平時(shí)也得做好保養(yǎng)工作，比如每個(gè)月對(duì)電梯進(jìn)行潤滑，對(duì)家具進(jìn)行擦拭，延長資產(chǎn)的使用壽命。

4.實(shí)操細(xì)節(jié)

-制定固定資產(chǎn)使用手冊，明確每個(gè)資產(chǎn)的使用方法和保養(yǎng)周期。

-對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)，方便追蹤和管理。

-建立維修保養(yǎng)記錄，每次維修保養(yǎng)后都進(jìn)行登記。

-對(duì)即將到保養(yǎng)期的資產(chǎn)提前做好準(zhǔn)備，避免因?yàn)楸ｐB(yǎng)不及時(shí)造成更大損壞。

-對(duì)于貴重資產(chǎn)，比如醫(yī)療設(shè)備，得指定專人負(fù)責(zé)，定期進(jìn)行專業(yè)維護(hù)。

-建立資產(chǎn)使用反饋機(jī)制，鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)意見，不斷提升資產(chǎn)使用效率。

第四章固定資產(chǎn)的日常管理與監(jiān)督

固定資產(chǎn)的管理不是一次性的事情，得天天盯著，這就涉及到日常管理和監(jiān)督。

1.資產(chǎn)使用狀況的監(jiān)控

得有人定期查看固定資產(chǎn)的使用狀況，看看有沒有閑置的，或者使用不當(dāng)?shù)?。比如，有的家具可能因?yàn)槔先穗x世或者搬家，就被閑置了，這些情況都得及時(shí)調(diào)整。

2.防止資產(chǎn)流失

資產(chǎn)流失是管理中的一個(gè)老大難問題，得采取措施防止。比如，設(shè)置專門的存放區(qū)域，建立出入庫記錄，避免資產(chǎn)不翼而飛。

3.內(nèi)部審計(jì)

定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，看看賬上的資產(chǎn)和實(shí)際存的資產(chǎn)是不是對(duì)得上號(hào)。如果發(fā)現(xiàn)不符，得及時(shí)查找原因，該追回的追回。

4.實(shí)操細(xì)節(jié)

-每天對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行巡查，記錄使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

-對(duì)于易損耗的資產(chǎn)，比如照明設(shè)備，得定期檢查更換，保證正常使用。

-對(duì)于貴重資產(chǎn)，比如電腦、電視等，得建立使用登記制度，誰用誰負(fù)責(zé)。

-對(duì)于資產(chǎn)的報(bào)廢和處置，得按照規(guī)定流程操作，不能私自處理。

-定期對(duì)員工進(jìn)行資產(chǎn)管理培訓(xùn)，提升他們的責(zé)任意識(shí)和操作技能。

-對(duì)于資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題，及時(shí)召開會(huì)議，分析原因，制定改進(jìn)措施。

第五章固定資產(chǎn)的更新與報(bào)廢

固定資產(chǎn)用久了，就會(huì)出現(xiàn)老化、損壞，這時(shí)候就得考慮更新或者報(bào)廢。

1.更新計(jì)劃的制定

根據(jù)資產(chǎn)的實(shí)際使用情況和預(yù)算，得制定一個(gè)更新計(jì)劃。哪些資產(chǎn)該換新的了，哪些還能繼續(xù)用，都得心里有數(shù)。

2.報(bào)廢程序的執(zhí)行

資產(chǎn)到了報(bào)廢期，不能隨便扔掉，得按照規(guī)定的程序來。得評(píng)估資產(chǎn)還有沒有回收價(jià)值，該走的流程一步不能少。

3.實(shí)操細(xì)節(jié)

-對(duì)固定資產(chǎn)的使用壽命進(jìn)行預(yù)估，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整更新計(jì)劃。

-在資產(chǎn)報(bào)廢前，進(jìn)行評(píng)估，看看有沒有可以修復(fù)或者二手出售的價(jià)值。

-報(bào)廢的資產(chǎn)要進(jìn)行登記，記錄下報(bào)廢的原因和時(shí)間。

-對(duì)于有環(huán)保要求的資產(chǎn)報(bào)廢，得符合相關(guān)環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，不能污染環(huán)境。

-報(bào)廢后的資產(chǎn)，如果是電子設(shè)備，得確保數(shù)據(jù)被徹底清除，防止信息泄露。

-對(duì)于大型資產(chǎn)的報(bào)廢，比如建筑物，得提前規(guī)劃，可能需要專門的拆除團(tuán)隊(duì)來處理。

-報(bào)廢資產(chǎn)的處理收入和支出，都得記錄在賬上，保證財(cái)務(wù)透明。

第六章固定資產(chǎn)的信息化管理

在現(xiàn)代社會(huì)，信息化管理是提高固定資產(chǎn)管理效率的重要手段。具體怎么做呢？

1.建立資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)

把所有的固定資產(chǎn)信息都輸入到電腦系統(tǒng)里，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。這樣，資產(chǎn)的采購、使用、維修、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)都能在系統(tǒng)中追蹤到。

2.實(shí)時(shí)更新資產(chǎn)信息

資產(chǎn)的狀態(tài)是會(huì)變化的，比如從維修狀態(tài)變?yōu)檎Ｊ褂脿顟B(tài)，這些信息都得實(shí)時(shí)更新到系統(tǒng)中，不能讓系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)和實(shí)際情況對(duì)不上號(hào)。

3.信息安全與保密

資產(chǎn)信息是機(jī)構(gòu)的重要資料，得保證系統(tǒng)的安全，防止信息泄露。

實(shí)操細(xì)節(jié)如下：

-選擇合適的資產(chǎn)管理軟件，根據(jù)養(yǎng)老院敬老院的實(shí)際需求定制功能。

-對(duì)員工進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)，確保每個(gè)人都會(huì)用。

-定期檢查系統(tǒng)數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

-對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行權(quán)限管理，不是每個(gè)人都應(yīng)該能看到所有信息的。

-定期備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)，防止因?yàn)橛布收匣蛘咂渌驅(qū)е聰?shù)據(jù)丟失。

-對(duì)于系統(tǒng)中的異常信息，要及時(shí)處理，找出原因，防止錯(cuò)誤信息的擴(kuò)散。

-系統(tǒng)升級(jí)或者維護(hù)時(shí)，要提前通知員工，確保不影響日常工作。

第七章固定資產(chǎn)的內(nèi)部審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

固定資產(chǎn)的管理不是一勞永逸的，得定期檢查，看看有沒有風(fēng)險(xiǎn)和問題，這就需要內(nèi)部審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

1.定期審計(jì)

得定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行審計(jì)，就像查賬一樣，看看賬上的資產(chǎn)和實(shí)際的是否相符，有沒有什么不規(guī)范的地方。

2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

對(duì)于固定資產(chǎn)的管理，還得評(píng)估可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，比如資產(chǎn)損壞、過時(shí)、丟失等，得提前想好應(yīng)對(duì)的辦法。

實(shí)操細(xì)節(jié)如下：

-定期組織審計(jì)小組，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的審計(jì)檢查。

-審計(jì)時(shí)，要查閱采購、使用、維修、報(bào)廢等所有記錄，確保每筆資產(chǎn)都能追溯。

-對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，要詳細(xì)記錄，及時(shí)和相關(guān)部門溝通，制定改進(jìn)措施。

-進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí)，要考慮資產(chǎn)的物理狀態(tài)、市場變化、法律法規(guī)變化等因素。

-對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn)，要制定特別的管理措施和應(yīng)急預(yù)案。

-審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果，要向管理層報(bào)告，以便調(diào)整資產(chǎn)管理策略。

-審計(jì)過程中，要保證審計(jì)的獨(dú)立性，避免受到任何形式的干擾。

-對(duì)審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的過程和結(jié)果，要留下完整的文檔記錄，方便日后查閱。

第八章固定資產(chǎn)管理的培訓(xùn)與考核

固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)專業(yè)的工作，需要員工具備一定的知識(shí)和技能。因此，對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核是很重要的。

1.培訓(xùn)內(nèi)容的制定

得根據(jù)員工的職責(zé)和實(shí)際工作需求，制定培訓(xùn)內(nèi)容。這些內(nèi)容得包括固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度、實(shí)際操作流程等。

2.培訓(xùn)方式的多樣化

培訓(xùn)不能只是念念PPT，得讓員工真正學(xué)會(huì)，可以采取講解、演示、實(shí)操等多種方式。

3.考核制度的建立

培訓(xùn)結(jié)束后，得有個(gè)考核，看看員工是不是真的掌握了培訓(xùn)內(nèi)容。

實(shí)操細(xì)節(jié)如下：

-定期組織固定資產(chǎn)管理培訓(xùn)，讓員工了解最新的管理知識(shí)和技巧。

-邀請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的資產(chǎn)管理專家或者資深員工進(jìn)行培訓(xùn)，分享實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。

-培訓(xùn)時(shí)，結(jié)合實(shí)際案例，讓員工更直觀地理解管理要點(diǎn)。

-培訓(xùn)結(jié)束后，進(jìn)行書面考試或者實(shí)操考核，檢驗(yàn)員工的學(xué)習(xí)效果。

-對(duì)于考核不合格的員工，要進(jìn)行補(bǔ)訓(xùn)，直到他們掌握相關(guān)知識(shí)。

-建立培訓(xùn)檔案，記錄員工的培訓(xùn)經(jīng)歷和考核結(jié)果。

-鼓勵(lì)員工主動(dòng)學(xué)習(xí)，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)和認(rèn)可。

-定期對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)反饋調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方法。

第九章固定資產(chǎn)管理的持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化

固定資產(chǎn)管理不是一成不變的，得根據(jù)實(shí)際情況不斷改進(jìn)和優(yōu)化，這樣才能確保管理效率和效果。

1.收集反饋意見

得定期收集員工和老人的反饋，看看固定資產(chǎn)管理有沒有不到位的地方，聽聽他們的建議。

2.分析問題與不足

對(duì)收集到的反饋進(jìn)行分析，找出管理中存在的問題和不足，看看哪里需要改進(jìn)。

3.制定改進(jìn)措施

根據(jù)分析結(jié)果，制定具體的改進(jìn)措施，然后去執(zhí)行。

實(shí)操細(xì)節(jié)如下：

-設(shè)立反饋渠道，比如意見箱、在線問卷等，方便員工和老人提出建議。

-定期召開會(huì)議，討論固定資產(chǎn)管理中的問題和改進(jìn)措施。

-對(duì)于反饋中的共性問題，要重點(diǎn)關(guān)注，比如資產(chǎn)維修不及時(shí)、使用不當(dāng)?shù)取?/p>

-改進(jìn)措施制定后，要明確責(zé)任人和完成時(shí)間，確保落實(shí)到位。

-改進(jìn)過程中，要定期檢查進(jìn)度，看看措施是否有效，是否需要調(diào)整。

-對(duì)改進(jìn)效果進(jìn)行評(píng)估，如果效果好，就繼續(xù)執(zhí)行；如果效果不好，就得重新分析問題，調(diào)整措施。

-鼓勵(lì)員工參與改進(jìn)過程，對(duì)于提出有效改進(jìn)建議的員工，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

-建立持續(xù)改進(jìn)的機(jī)制，讓固定資產(chǎn)管理始終處于優(yōu)化狀態(tài)。

第十章固定資產(chǎn)管理與外部監(jiān)管的協(xié)調(diào)

固定資產(chǎn)管理不僅需要內(nèi)部的努力，還得和外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)打好交道，確保管理合規(guī)，避免麻煩。

1.理解和遵守法規(guī)

得了解國家的法律法規(guī)，知道哪些事情能做，哪些事情不能做，避免觸犯法律。

2.配合外部審計(jì)

外部審計(jì)機(jī)構(gòu)來檢查時(shí)，得積極配合，提供需要的資料，確保審計(jì)的順利進(jìn)行。

實(shí)操細(xì)節(jié)如下：

-定期組織學(xué)習(xí)國家的法律