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會計(jì)實(shí)操文庫5/5企業(yè)管理-合規(guī)及廉潔交易承諾函范例致:[交易對方公司的全稱]鑒于我方與貴方即將開展[具體交易項(xiàng)目的詳細(xì)名稱]的合作,為營造公正、透明、合法且廉潔的交易環(huán)境,保障交易活動(dòng)的順利推進(jìn),我方在此鄭重作出如下承諾:一、嚴(yán)格遵循法律法規(guī)在與貴方進(jìn)行交易的全過程,從最初的商務(wù)洽談,到合同簽訂、履行、變更直至終止,我方承諾嚴(yán)格遵守中華人民共和國現(xiàn)行有效的各項(xiàng)法律法規(guī)、政策條文以及行業(yè)規(guī)范。其中涵蓋但不限于《中華人民共和國民法典》中關(guān)于合同訂立、履行的相關(guān)規(guī)定,《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》中對公平競爭市場秩序的維護(hù)條款,以及《中華人民共和國反壟斷法》中對壟斷行為的規(guī)制內(nèi)容等與本次交易緊密相關(guān)的法律法規(guī),確保每一個(gè)交易行為都于法有據(jù),具備合法性與有效性。若本次交易涉及特定行業(yè),如金融行業(yè)對資金監(jiān)管、業(yè)務(wù)資質(zhì)的特殊要求,醫(yī)療行業(yè)對產(chǎn)品質(zhì)量、流通環(huán)節(jié)的嚴(yán)格規(guī)范,食品行業(yè)對食品安全標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)許可的明確規(guī)定等,我方將安排專業(yè)人員深入研習(xí)這些行業(yè)監(jiān)管要求,嚴(yán)格按照行業(yè)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)開展業(yè)務(wù),規(guī)范經(jīng)營流程,及時(shí)完成監(jiān)管審批等必要程序,保證交易活動(dòng)完全契合行業(yè)特性與監(jiān)管需求。二、堅(jiān)守商業(yè)道德與公平交易原則在與貴方的溝通交流、商務(wù)談判環(huán)節(jié),以及后續(xù)的合同簽訂及履行過程中,我方保證所提供的一切信息,包括但不限于公司資質(zhì)、產(chǎn)品或服務(wù)介紹、財(cái)務(wù)狀況等,均真實(shí)、準(zhǔn)確且完整。絕不隱瞞任何可能左右貴方交易決策的關(guān)鍵信息,杜絕進(jìn)行虛假陳述、誤導(dǎo)性宣傳或?qū)嵤┢墼p行為,以誠實(shí)守信的商業(yè)態(tài)度維護(hù)雙方合作基礎(chǔ)。在確定交易價(jià)格、設(shè)定交易條件以及供應(yīng)貨物或服務(wù)時(shí),我方承諾遵循公平交易原則。即便我方在某些方面具有優(yōu)勢地位,也絕不借此謀取不正當(dāng)利益。堅(jiān)決抵制任何形式的價(jià)格壟斷行為,如聯(lián)合其他供應(yīng)商操縱市場價(jià)格;杜絕價(jià)格欺詐,確保所提供的價(jià)格信息真實(shí)合理;避免不正當(dāng)競爭行為,如通過詆毀貴方其他合作伙伴等手段獲取交易機(jī)會,全力維護(hù)交易的公平性與合理性,切實(shí)保障雙方的合法權(quán)益。三、踐行廉潔交易承諾我方堅(jiān)決抵制并杜絕一切形式的商業(yè)賄賂行為。在交易期間,我方以及我方員工、關(guān)聯(lián)方,絕不會以任何名義,向貴方及其員工、關(guān)聯(lián)方提供或給予現(xiàn)金、禮品(像貴重首飾、高檔煙酒、電子產(chǎn)品等)、回扣、有價(jià)證券、支付憑證、旅游安排、娛樂消費(fèi)等任何不正當(dāng)利益,以此謀取交易機(jī)會、獲取優(yōu)惠條件或達(dá)成其他不當(dāng)目的。我方內(nèi)部已建立嚴(yán)格規(guī)范的管理機(jī)制,明令禁止我方員工以個(gè)人身份或假借公司名義,向貴方及其員工、關(guān)聯(lián)方索要、收受不正當(dāng)利益。一旦發(fā)現(xiàn)我方員工有違反本承諾的行為,我方將依據(jù)法律法規(guī)以及公司內(nèi)部規(guī)章制度嚴(yán)肅處理,絕不姑息,并會在第一時(shí)間將處理結(jié)果通報(bào)貴方。四、強(qiáng)化信息保密與知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)對于在交易過程中知悉的貴方商業(yè)秘密,如未公開的經(jīng)營策略、客戶名單、銷售渠道;技術(shù)秘密,像未申請專利的技術(shù)方案、工藝流程;客戶信息,包含客戶聯(lián)系方式、消費(fèi)偏好;財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),諸如財(cái)務(wù)報(bào)表、成本核算等各類機(jī)密信息,我方將采取嚴(yán)格的保密措施。未經(jīng)貴方書面同意,絕不向任何第三方披露、使用或允許第三方使用這些信息。并且在交易結(jié)束后,我方仍將繼續(xù)履行保密義務(wù),直至這些信息依法不再被認(rèn)定為機(jī)密信息。若交易涉及知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)內(nèi)容,我方將充分尊重貴方的知識產(chǎn)權(quán),堅(jiān)決不侵犯貴方的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。倘若交易中存在我方使用貴方知識產(chǎn)權(quán),或者授權(quán)貴方使用我方知識產(chǎn)權(quán)的情況,我方將嚴(yán)格依照雙方事先約定的范圍、方式、期限等進(jìn)行使用,確保知識產(chǎn)權(quán)得到合法合規(guī)的運(yùn)用與保護(hù)。五、主動(dòng)接受監(jiān)督與全力配合調(diào)查我方自愿接受貴方對我方交易行為的全方位監(jiān)督,積極配合貴方開展的合規(guī)檢查、審計(jì)等工作。在檢查、審計(jì)過程中,如實(shí)提供與交易相關(guān)的各類文件、資料、數(shù)據(jù)等信息,保證貴方能夠全面、準(zhǔn)確地了解交易情況,無任何隱瞞或阻礙。一旦貴方發(fā)現(xiàn)我方存在違反本承諾函的行為,或者接到相關(guān)舉報(bào)投訴,我方將秉持誠懇態(tài)度,積極配合貴方進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。如實(shí)說明事情經(jīng)過,提供必要的協(xié)助。若經(jīng)調(diào)查確認(rèn)屬于我方責(zé)任,我方將立即采取有效整改措施,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、明確違約責(zé)任若我方違反本承諾函中的任何條款,愿意承擔(dān)由此給貴方造成的全部直接損失和間接損失。直接損失包括但不限于因我方違約導(dǎo)致貴方產(chǎn)生的額外經(jīng)濟(jì)支出、合同預(yù)期收益的減少等;間接損失涵蓋因我方違約致使貴方商業(yè)信譽(yù)受損、未來交易機(jī)會喪失等所造成的損失。同時(shí),貴方有權(quán)根據(jù)具體違約情形,采取包括但不限于終止交易合同、扣除應(yīng)付款項(xiàng)、要求我方支付違約金等措施,以維護(hù)貴方的合法權(quán)益。本承諾函自雙方簽署之日起正式生效,在雙方交易合作期間及交易結(jié)束后[X]年內(nèi)持續(xù)具有法律效力。本承諾函作為雙方交易合同
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