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文檔簡介

暖通空調(diào)設(shè)備采購協(xié)議編號:__________

甲方(采購方):XXX有限公司

地址:XXX省XXX市XXX區(qū)XXX路XXX號

乙方(供應(yīng)商):XXX科技有限公司

地址:XXX省XXX市XXX區(qū)XXX路XXX號

鑒于甲方需要進(jìn)行暖通空調(diào)設(shè)備的采購,以提升公司辦公環(huán)境的舒適度,乙方具備提供暖通空調(diào)設(shè)備的資質(zhì)和能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:

一、合同目的:本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在暖通空調(diào)設(shè)備采購過程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任,確保設(shè)備采購的順利進(jìn)行。

二、合同背景:甲方因辦公環(huán)境需求,決定采購乙方提供的暖通空調(diào)設(shè)備,以改善公司辦公條件。乙方同意按照甲方要求提供所需設(shè)備。

雙方的責(zé)任和義務(wù):

甲方責(zé)任和義務(wù):

1.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時間、數(shù)量和質(zhì)量要求,向乙方提供采購訂單,并確保訂單內(nèi)容的準(zhǔn)確無誤。

2.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后十個工作日內(nèi),向乙方支付預(yù)付款的50%作為設(shè)備采購的保證金。

3.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)試和驗收工作,并按照乙方提供的安裝指南和操作手冊進(jìn)行操作。

4.甲方應(yīng)在收到設(shè)備后七個工作日內(nèi)完成驗收,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題,應(yīng)及時通知乙方,并按照本協(xié)議約定進(jìn)行處理。

5.甲方應(yīng)按照合同約定的時間支付剩余設(shè)備款項,逾期支付應(yīng)向乙方支付相應(yīng)的違約金。

6.甲方應(yīng)確保設(shè)備在使用過程中符合國家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn),并承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律責(zé)任。

乙方責(zé)任和義務(wù):

1.乙方應(yīng)按照甲方訂單要求,在約定的時間內(nèi)提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、型號和數(shù)量的暖通空調(diào)設(shè)備。

2.乙方應(yīng)在設(shè)備交付前進(jìn)行質(zhì)量檢驗,確保設(shè)備無任何質(zhì)量問題。

3.乙方應(yīng)提供設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、安裝指南和操作手冊,并指導(dǎo)甲方進(jìn)行設(shè)備的安裝和調(diào)試。

4.乙方應(yīng)在設(shè)備交付后七個工作日內(nèi),安排技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)試,確保設(shè)備正常運行。

5.乙方應(yīng)保證設(shè)備在質(zhì)保期內(nèi)(自設(shè)備交付之日起一年內(nèi))出現(xiàn)非人為損壞,免費提供維修服務(wù)。

6.乙方應(yīng)承擔(dān)因產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致的甲方損失,并按照合同約定進(jìn)行賠償。

7.乙方應(yīng)按照合同約定的時間,向甲方提供發(fā)票和相關(guān)的質(zhì)量保證文件。

雙方的權(quán)利:

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供符合要求的設(shè)備,并有權(quán)對設(shè)備的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢驗。

2.甲方有權(quán)要求乙方在設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問題或故障時,及時進(jìn)行維修或更換。

3.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定的時間履行交付義務(wù)。

雙方義務(wù):

1.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī),不得利用本協(xié)議從事任何違法活動。

3.雙方應(yīng)相互配合,共同保障本協(xié)議的順利履行。

合同金額與支付方式:

一、合同總金額:本協(xié)議項下暖通空調(diào)設(shè)備的采購總金額為人民幣壹佰萬元整(¥100,000.00)。

二、支付比例及時間:

1.預(yù)付款:甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后五個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款。

2.首批設(shè)備款:乙方在收到甲方預(yù)付款后,應(yīng)在十個工作日內(nèi)完成首批設(shè)備的制造和交付。甲方應(yīng)在收到首批設(shè)備并驗收合格后五個工作日內(nèi)支付合同總金額的40%。

3.尾款支付:乙方在完成剩余設(shè)備的制造并交付甲方驗收合格后,甲方應(yīng)在五個工作日內(nèi)支付合同總金額的20%作為尾款。

4.質(zhì)保金:在設(shè)備質(zhì)保期滿且無任何質(zhì)量問題后,甲方應(yīng)在五個工作日內(nèi)退還乙方預(yù)付款中的10%作為質(zhì)保金。

三、支付方式:

1.甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方指定賬戶支付款項。

2.乙方應(yīng)在收到甲方付款后,向甲方開具合法有效的增值稅專用發(fā)票。

四、額外費用:

1.如因甲方原因?qū)е乱曳疆a(chǎn)生額外費用,如運輸、安裝、調(diào)試等,甲方應(yīng)按照實際發(fā)生費用向乙方支付。

2.如因不可抗力導(dǎo)致項目延期,雙方應(yīng)協(xié)商確定新的支付時間表。

五、違約責(zé)任:

1.若甲方未按約定時間支付款項,應(yīng)向乙方支付未付款項的萬分之五作為違約金。

2.若乙方未按約定時間交付設(shè)備,應(yīng)向甲方支付合同總金額的萬分之五作為違約金。

六、付款條件:

1.甲方支付款項前,乙方應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票和驗收報告。

2.甲方支付款項后,乙方應(yīng)提供相應(yīng)的收據(jù)和設(shè)備交付證明。

七、爭議解決:

1.若雙方在支付過程中發(fā)生爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制:

一、違約責(zé)任:

1.若甲方未按本協(xié)議約定的時間支付款項,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付未付款項的萬分之五作為違約金,并承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的合理費用。

2.若乙方未按本協(xié)議約定的時間交付設(shè)備,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付合同總金額的萬分之五作為違約金,并承擔(dān)因延誤產(chǎn)生的損失。

3.若乙方提供的設(shè)備存在質(zhì)量問題,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或更換,并承擔(dān)因此產(chǎn)生的合理費用。若無法修復(fù)或更換,乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部款項,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

4.若任何一方違反本協(xié)議的其他條款,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償對方因此遭受的直接損失。

二、爭議解決:

1.本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.雙方也可選擇仲裁方式解決爭議,仲裁地點為合同簽訂地,仲裁機構(gòu)為中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會,仲裁規(guī)則適用《中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會仲裁規(guī)則》。

3.仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,任何一方不得向任何法院或其他仲裁機構(gòu)提出變更仲裁裁決的請求。

4.在仲裁或訴訟過程中,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議未履行完畢的義務(wù),除非仲裁庭或法院另有裁定。

三、適用法律:

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

四、其他:

1.如因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分條款無法履行,受影響的一方應(yīng)立即通知對方,并提供相關(guān)證明文件。

2.本協(xié)議的任何修改或補充均應(yīng)以書面形式作出,并由雙方簽署確認(rèn),方為有效。

3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自生效之日起至最后一筆款項支付完畢之日止。

附則:

一、生效條件:

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,但以下條件滿足后方可正式生效:

1.甲方已向乙方支付了預(yù)付款的50%;

2.乙方已向甲方提供了符合協(xié)議要求的設(shè)備制造、安裝、調(diào)試等技術(shù)資料。

二、有效期:

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至最后一筆款項支付完畢之日止。在協(xié)議有效期內(nèi),雙方應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議約定履行各自的義務(wù)。

三、變更與終止條款:

1.協(xié)議的任何變更或補充均應(yīng)以書面形式作出,并由雙方共同簽署。

2.協(xié)議的終止情形包括:

a.雙方按協(xié)議約定完成所有義務(wù)后;

b.經(jīng)雙方協(xié)商一致,書面同意終止本協(xié)議;

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行,經(jīng)雙方確認(rèn);

d.一方嚴(yán)重違約,經(jīng)另一方書面通知后,違約方未在合理期限內(nèi)糾正。

3.協(xié)議終止后,雙方應(yīng)按照以下規(guī)定處理剩余事項:

a.雙方應(yīng)盡快完成尚未履行的義務(wù);

b.任何未支付款項應(yīng)根據(jù)協(xié)議約定支付;

c.雙方應(yīng)妥善處理與協(xié)議相關(guān)的所有文件和資料;

d.雙方應(yīng)協(xié)商解決因協(xié)議終止而產(chǎn)生的任何爭議。

四、通知與通訊:

1.除非本協(xié)議另有約定,任何一方給另一方的通知應(yīng)以書面形式通過掛號信或特快專遞郵寄至對方在協(xié)議中提供的地址。

2.任何一方更改地址應(yīng)立即書面通知對方,否則由此產(chǎn)生的后果由通知方自行承擔(dān)。

五、不可抗力:

1.如發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分條款無法履行,受影響的一方應(yīng)立即通知對方,并提供相關(guān)證明文件。

2.不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應(yīng)暫停履行受影響的部分或全部義務(wù);不可抗力事件結(jié)束后,雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行協(xié)議。

六、爭議解決:

本協(xié)議的爭議解決方式應(yīng)遵循“違約與爭議解決機制”中的規(guī)定。

七、其他:

1.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便識別,不影響協(xié)議內(nèi)容的解釋和適用。

2.本協(xié)議的任何條款如因法律規(guī)定或政策調(diào)整而無效,雙方應(yīng)協(xié)商替換條款,確保協(xié)議的整體有效性。

3.本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

附件:

一、需求文檔:

1.甲方提供的暖通空調(diào)設(shè)備采購需求書,包括設(shè)備類型、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量要求等。

2.甲方提供的場地環(huán)境說明,包括建筑結(jié)構(gòu)、空間布局、使用面積等。

二、設(shè)計方案:

1.乙方提供的暖通空調(diào)系統(tǒng)設(shè)計方案,包括設(shè)備選型、系統(tǒng)布局、管道布置等。

2.設(shè)備安裝位置示意圖。

三、技術(shù)規(guī)格:

1.各類暖通空調(diào)設(shè)備的詳細(xì)技術(shù)規(guī)格,包括型號、參數(shù)、性能指標(biāo)等。

2.設(shè)備操作手冊及維護(hù)保養(yǎng)指南。

四、各類證件復(fù)印件:

1.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

2.乙方相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書復(fù)印件。

3.乙方法定代表人或授權(quán)代表身份證明復(fù)印件。

4.設(shè)備制造商的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書復(fù)印件。

五、其他:

1.雙方確認(rèn)的其他與合同履行相關(guān)的文件和資料。

2.任何一方認(rèn)為需要作為附件的文件,應(yīng)在簽訂合同時書面通

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