手冊使用說明

一、適用范圍

本手冊使用范圍為揚州市中宸房地產開發(fā)有限

公司全體員工，本手冊也將作為勞動合同的附件。

二、有效時間

自2013年11月1日起正式施行，有效期三年

整。

三、制定依據

本規(guī)定按照《中華人民共和國勞動法》、《中華

人民共和國勞動合同法》、《江蘇省勞動合同條例》

并結合我公司實際情況修訂完成。

四、修訂解釋

本手冊由揚州市中宸房地產開發(fā)有限公司授權

行政人事部編纂實施，本手冊修訂解釋權歸行政人

事部。

手冊審核說明

本公司依據國家法律法規(guī)制定《員工手冊》，并

根據《中華人民共和國勞動監(jiān)察條例》的要求，對

《員工手冊》進行和通過了各項審核；審核程序祥

見下表。

時間內容相關人員審核情況

—

—

市/區(qū)勞動局審批情況

注：本《員工手冊》之條款有與法律法規(guī)相抵

的，以法律法規(guī)為準。

前言

歡迎您成為揚州市中宸房地產開發(fā)有限公司大

家庭的一員，同時很高興向您介紹揚州市中宸房地

產開發(fā)有限公司的《員工手冊》。

揚州市中宸房地產開發(fā)有限公司《員工手冊》

是根據《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和

國公司法》及國家相關的法律法規(guī)、條例，經公司

員工代表大會一致通過，并經揚州市勞動行政部門

審核備案而制定的。

本手冊意在向您提供中宸公司的政策及工作程

序方面的參考，請您仔細閱讀并妥善保管。

《員工手冊》為本公司員工必須遵守的準則，制

定《員工手冊》的宗旨，在于創(chuàng)造一個有紀律、有

秩序的良好工作環(huán)境，令每一位員工充分發(fā)揮聰明

才智，創(chuàng)造最佳成績。

本手冊是中宸公司全體員工工作的指導書，它

與公司其它規(guī)章制度一樣，被用來指導員工；當您

對我們的政策和工作程序理解透徹之后，您工作起

來將更有信心、更有效率。

中宸公司的《員工手冊》及大部分規(guī)章制度對

您在中宸工作期間的行為具有約束力，還有一些規(guī)

章制度（如保密規(guī)定）在您離開中宸公司之后仍然

適用。

每個員工的貢獻，是中宸成功的關健，也是在

未來競爭中取勝的基礎，我們期待全體員工努力學

習，積極進取，精誠團結，開拓創(chuàng)新，充分利用公

司的有效資源，共創(chuàng)公司輝煌。

《員工手冊》如有與中華人民共和國法律、法規(guī)

相抵觸之處，則以法律、法規(guī)為準。

企業(yè)文化

企業(yè)愿景：打造行業(yè)第一品牌，實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展

與造福社會的雙贏

企業(yè)使命：對業(yè)主負責，服務專業(yè)，誠信保障

對員工負責，個人價值最大化

對社會負責，回饋社會，建設國家

經營理念：誠信、專業(yè)、品質

企業(yè)精神：誠信、嚴謹、高效、創(chuàng)新

核心價值觀：誠信天下，追求卓越

工作思路：思想決定出路、品質決定發(fā)展、態(tài)度決

定一切。

企業(yè)標語：低調做人，高調做事

管理理念：管理創(chuàng)新，剛柔并舉

制度理念：規(guī)范管理，以制度踐行企業(yè)文化

人才理念：人是核心資本，培養(yǎng)人才，人盡其才，

任人唯賢

領導理念：以身作則，清正嚴明

溝通理念：溝通可以縮短距離，溝通可以增進感情,

溝通可以提高工作效率，溝通可以化解矛盾，溝通

可以加大執(zhí)行力度。

企業(yè)宗旨：為顧客創(chuàng)造價值

為企業(yè)創(chuàng)造利益

為員工創(chuàng)造財富

為社會創(chuàng)造繁榮

三新二點：新機遇、新挑戰(zhàn)、新市場；服務只有起

點，滿意沒有終點。沒有最好，只有更好！

公司簡介

揚州市中宸房地產開發(fā)有限公司成立于2009

年7月，注冊資金1.2億元人民幣，是集地產開發(fā)、

五星級酒店、商用物業(yè)、物業(yè)租賃、環(huán)境工程承建

等多種產業(yè)為基礎的多元化大型民營企業(yè)。公司擁

有一批高素質、規(guī)范化、專業(yè)化的房地產開發(fā)管理

團隊.

公司成立以來始終奉行“質量求生存，品質求

發(fā)展”的宗旨，堅持“誠信、嚴謹、高效、創(chuàng)新”

的管理理念，并將其滲透到企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié)，

以“誠信天下、追求卓越”的核心價值觀創(chuàng)造出品

質優(yōu)異的精品，以思想決定出路，品質決定發(fā)展，

態(tài)度決定一切的工作思路為城市建設、企業(yè)永續(xù)發(fā)

展、建立和諧社會發(fā)揮正能量，實現(xiàn)社會、企業(yè)、

員工價值最大化。

中宸集團總部設在香港，總公司已成立14周

年，根據集團董事長孟輝先生的高瞻遠矚思想及發(fā)

展戰(zhàn)略，中宸未來的發(fā)展愿景展望以地產為龍頭，

以酒店為平臺、以環(huán)保為產業(yè)，改變思想，提升理

念。公司一直以來高度重視人才的培養(yǎng)，奉行“以

人為本、培養(yǎng)人才、人盡其才、任人為賢”的人才

理念及先進的管理模式，為員工提供更廣闊的發(fā)展

平臺和良好的工作環(huán)境及具有競爭優(yōu)勢的福利待

遇。

中宸御龍灣項目是2010年江都區(qū)委區(qū)政府重

點招商引資項目，項目南臨濱江湖，北接繁華商業(yè)

區(qū)和文化教育區(qū)，交通便利，生活教育配套設施完

善。未來更是旅游文化的風光游覽線。項目建設上

中宸公司引入了國際先進的設計理念，配套是國內

最先進的軟、硬件設施，從細節(jié)品質洗練內在價值,

以非凡生活格調引領濱江新城精品居住潮流，以人

性化的智能家居系統(tǒng)為您打造高品質的生活品味，

以科學的人車分流系統(tǒng)保證出入安全和車輛出行高

效便捷，以五星級品質物業(yè)為業(yè)主創(chuàng)造全天候“管

家式”服務，項目建成后將成為濱江新城最亮眼的

標志性多功能城市綜合體。

目錄

員工行為規(guī)范.......................................9

辦公室管理制度....................................19

印章管理規(guī)定......................................24

公司會議管理制度.................................28

檔案管理規(guī)定......................................30

公務用車管理規(guī)定.................................35

固定資產管理制度.................................39

出差管理規(guī)定.....................................43

公文管理制度.....................................48

合同管理制度......................................54

對外接待管理規(guī)定.................................62

規(guī)章制度管理辦法.................................65

招待用品管理規(guī)定.................................73

辦公室用品管理規(guī)定...............................76

保密管理規(guī)定......................................81

公司網絡管理制度.................................84

衛(wèi)生管理制度......................................88

員工獎懲管理條例.................................91

招聘.............................................106

員工加班管理規(guī)定................................133

薪酬管理制度.....................................138

績效考核管理規(guī)定................................147

崗位薪資等級制度................................154

培訓制度.........................................161

行政制度篇

員工行為規(guī)范

第一章員工守則

一、遵守公德

第一條公司員工必須遵紀守法、做維護社會公德的

模范，公司絕對不允許違背公德、違反法律的現(xiàn)象

存在。

二、愛崗敬業(yè)

第二條愛崗敬業(yè)：熱愛自己的工作，勤奮努力，不

斷提高工作效率和工作質量。

第三條盡職盡責：要求員工必須做到三負責，即對

社會負責，對公司負責，對自己負責。全力以赴

地完成工作任務和履行職能，對自己的失誤承擔

責任。

第四條服從領導：員工必須服從領導安排，與領導

保持一致把工作做好，不與領導背道行事。

第五條逐級上報：員工有事應向所屬直接領導匯

報，除直接領導有重大失誤或特別情形下，不得

越級匯報。

三、團結協(xié)作

第六條緊密團結，精誠合作，工作中相互協(xié)調，相

互支持，建立起融洽的人際關系。

第七條嚴以律己寬以待人，相互關心，相互尊敬，

開展批評與自我

第八條未搞小團體、小幫派，倡導同事間密切和諧

的關家。

第九條不撥弄是非，無中生有，挑撥離間，說不利

于團結的話。

第十條保持積極的生活態(tài)度和工作態(tài)度，以積極包

容的心態(tài)對待公司管理中的問題，主動提出改進

性的建議和意見，以成熟的方法解決問題。

四、遵守紀律

第十一條下級服從上級是公司管理的基本原則，員

工應自覺服從領導的安排和工作調動，不得公

開頂撞領導，不得無故拒絕、拖延、敷衍或擅

自終止領導安排的工作。

第十二條遵守公司制定的作息時間，不遲到，不早

退，上下班要打考勤卡。

第十三條公司員工必須嚴格遵守工作紀律，上班下

班時間不擅離職守，不串崗及私自外出、不聊

天、聽音樂、吃零食、嬉鬧、大聲喧嘩。未經

他人允許，不得翻閱他人文件、資料，動用他

人物品。

第十四條工作時間要專心工作、精神振作、緊張有

序，不用辦公電話打私人電話、上班期間不在

公司崗位接待親友、不辦理個人私事，不在禁

煙區(qū)吸煙，不閱讀與工作無關的雜志書刊和不

做其他與工作無關的事。

五、誠實自律

第十五條遵守職業(yè):德，不貪污受賄，自覺抵制社

會上的不正之風。

第十六條不得利用職務和工作之便向他人索取錢

財和為個人親友謀私利。

第十七條不得挪用公司財物，更不得利用職務之便

將公司財務占為己有或轉送他人。

第十八條對于其他有業(yè)務往來的公司和個人贈送

給公司或個人的禮品、財物，必須上交到公司

行政人事部、財務部。

六、安全保密

第十九條要隨時隨地地注意防火安全，發(fā)現(xiàn)不安全

隱患要及時報告處理。每個員工都要熟知防火

設施的位置和使用方法。

第二十條注意公司現(xiàn)金和貴重物品、財物的安全存

放，辦公室無人時要隨手關門。

第二十一條嚴格執(zhí)行公司的保密制度，嚴守公司秘

密

七、儀表大方

第二十二條員工必須儀表端莊、整潔。

一、頭發(fā)：職員頭發(fā)要經常清洗，保持清潔，男

職員不留長發(fā)。

二、指甲：應經常注意修剪指甲。

三、胡子：不留胡須，保持面部清潔。

四、口腔：保持清潔，上班前不能喝酒或吃有異

味食品。

五、女職員化妝應給人清潔健康的印象，不能濃

妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。

第二十三條上班時間穿工裝、佩戴工牌、工作證。

一、襯衫：襯衫的領子與袖口不得有污垢。

二、工牌、工作證佩戴整齊、美觀。

三、鞋子應保持清潔。

四、女員工要保持服裝淡雅得體，不帶影響工作

的裝飾品。

八、言行文明

第二十四條在公司內職業(yè)應保持優(yōu)雅的姿勢和動

作。

一：站姿：會見客戶或出席儀式站立場合，或在

領導、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。

二、坐姿：坐下后，應盡量端正，把雙腿平行放

好，不得傲慢地把腿向前或向后伸，或俯視前方。

三、公司內與同事相遇時應點頭行禮表示致意，

以職務稱呼上司。

四、握手時用普通站姿，并目視對方的眼睛，脊

背要挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。

五、出入房間的禮貌:進入房間，要先輕輕敲門，

聽到應答再進。進入后，回手關門，不能大力、粗

暴。進入房間后，如對方正在講話，要稍等靜候，

不要中途插話，如必須要打斷說話，也要看準機會,

而且要說：“對不起，打斷一下您們的談話”。

六、遞交文件：如遞文件等，要把正面、文字對

著對方的方向遞上去，如是筆、小刀、剪刀等，要

把尖銳的一面對著自己，使對方容易接。

七、走通道、走廊時要放慢腳步。無論是在自己

公司還是訪問的公司，在通道和走廊里不能一邊走，

一邊大聲說話更不能唱歌或吹口哨等。遇到上司或

顧客、客戶要禮讓，不得搶行。

第二十五條待人禮貌。

一、在規(guī)定的接待時間內，不得缺席；有客來訪,

馬上起身接待，并讓坐，接待時要主動、熱情、大

方、微笑服務。

二、直接見面介紹的場合下，應先把地位低者介

紹給地位高者。若難以判斷，可把年輕的介紹給年

長的。在自己公司和其他公司關系上，可把本公司

的人先介紹給別的公司的人。

三、一個人介紹給很多人時，應先介紹其中地位

最高的人或酌情而定.

四、男女間的介紹，應先把男性介紹給女性。男

女地位、年齡有很大差別時，若女性年輕，可先把

女性介紹給女性。

五、’M片應用遞給齡長或上級，把自己的名片遞

出時，應把文字向著對方，雙手拿出，一邊遞交，

一邊清楚的說出自己的名字。

六、接受對方的名片時，應雙手去接，拿到手后，

要馬上看，準確記住對方姓名后，將名片收起。

第二十六條電話接聽處理

一、辦公人員和接待人員接聽電話時必須禮貌

用語，應有較強的隨機應變能力。

二、重要電話接聽應做好電話記錄工作，將電話

接聽內容并及時傳達、回復。

三、語言要求：規(guī)范禮貌、簡潔耐心。

四、電話接聽時要說：“您好+單位名稱”；電話

結束時要說：“再見”。

五、對方打錯電話時，不要說：“打錯了”就馬

上掛電話，而應禮貌的說：“我想你撥錯號碼了”。

六、接聽電話要及時，一般電話響鈴不得超過3

聲。

七：為防止電話長時間占線，接聽電話一般不宜

超過3分鐘（特殊情況可以適當延長）。

八、不允許用辦公電話打私人電話，接聽私人電

話不得超過3分鐘。

九、領導無暇接聽電話或拒絕接聽電話時，要靈

活處理，可詢問對方詳細情況與來電事由以決定領

導是否接聽。

九、美化環(huán)境

第二十七條養(yǎng)成講衛(wèi)生的美德，不隨地吐痰、丟紙

屑、果皮、煙頭及雜物，不亂涂亂畫，如在行政人

事部區(qū)域發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等應隨手拾起來。

第二十八條創(chuàng)造優(yōu)美的辦公環(huán)境，不得損壞公司配

置的各種器具、設施，不得隨意亂堆亂掛各種物品，

不得隨便帶人進入辦公現(xiàn)場。

第二十九條保持辦公環(huán)境的肅靜，不要在辦公區(qū)域

內大聲暄嘩、聊天或隨意制作噪音，接打手機、電

話盡量保持輕聲輕語，不影響他人。

第三十條保持清潔衛(wèi)生，及時清理辦公用品。處理

完畢的文件、資料應及時銷毀或存檔，不得堆積在

辦公現(xiàn)場。

第三十一條辦公用品實行定位管理，以利于提高工

作效率

十、愛惜財物

第三十二條愛護公司財物，養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習

慣，提高成本意識。

一、不浪費水、電、紙等資源和辦公易耗品。

二、按照相關要求使用辦公用品和公司各種設

備，下班后要關好設備再離開公司。

三、愛護公司財物，不隨便損壞公司財務，不得

隨便損壞公司財務，不得隨意挪用公司財物。

十一、處罰

違反本則，公司將視情節(jié)大小給與10——100元經

濟考核。

第二章員工行為規(guī)范

第一條原則

通過制定本準則可以尊重員工的正當權益，界

定公司利益與員工個人利益，避免二者發(fā)生沖突。

員工違反本準則可能導致公司與之解除勞動合同。

員工違反本準則給公司造成經濟損失，公司將依法

追索經濟賠償。員工行為涉及刑事犯罪的，公司將

報告司法機關處理。

第二條職務權責

一、經營活動

（一）員工應守法、誠實地履行自己的職責，任

何私人理由都不應成為其職務行為的動機。

（-）維護公司利益是員工的義務.員工不得從

事、參與、支持、縱容對公司有現(xiàn)實或潛在

危害的行為。發(fā)現(xiàn)公司利益受到損害，員工

應向公司匯報，不得拖延或隱瞞。

（三）在未經授權的情況下，員工不得超越本職

業(yè)務和職權范圍從事經營管理活動。

（四）除本職日常業(yè)務外，未經公司授權或批準，

員工不得從事下列活動：

1、以公司名義進行考察、談判、簽約、

招投標、競拍等；

2、以公司名義提供擔保、證明；

3、以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消

息；

4、代表公司出席公眾活動；

（五）員工須嚴格執(zhí)行公司頒發(fā)的各項制度。員

工認為公司制度明顯不適用，應及時向公司

或制定和解釋該制度的部門反映。公司鼓勵

員工就工作充分發(fā)表意見或提出合理化建

議。

（六）遵循管理流程接受上級的領導是員工的職

責。員工應服從上級的指示。員工如認為上

級的指示有違法律及商業(yè)道德，違害公司利

益，有權越級匯報。

（七）遇到各種職責交叉或模糊不清的事項，公

司鼓勵勇于承擔責任和以公司利益為重的

行為，倡導主動積極地行動，推動工作完成。

在工作緊急和重要的情況下，員工不得以分

工不明為由推諉。

（八）嚴禁員工超出公司授權范圍或崗位指引的

要求，對客戶和業(yè)務關聯(lián)單位做出書面和口

頭承諾。在公司內部，員工應實事求是地對

工作做出承諾，并努力兌現(xiàn)。

（九）員工有貪污、受賄或作假欺騙公司的行為，

無論是否給公司造成損失，公司均可無條件

與之解除勞動合同。

二、資源使用

（二二八員工未經批準，不得將公司資產贈與、

轉讓、出租、出借、抵押給其他單位或個人。

（-）員工對公司的辦公設備、交通工具、通

信及網絡系統(tǒng)或其他資產，不得違反使用規(guī)

定，做任何不適當?shù)挠猛尽?/p>

（三）公司的一切書面資料和電子資料、檔案

資料，均有知識產權，職員未經授權，不得對外傳

播。

（四）員工因職務取得的商業(yè)和技術信息、發(fā)

明創(chuàng)造、研究成果，權益歸公司所有。

（五）員工對任何公司財產，包括配備給個人

使用的辦公桌、保險柜、文件柜，乃至儲存

在公司設備內的電子資料，不具有隱私權。

公司有權進行檢查和調配。

三、保密義務

7一）公司一切未經公開披露的業(yè)務信息、財務資

料、人事信息、招投標資料、合同文件、客

戶資料、設計方案、營銷方案、管理文件、

會議記錄和內容等，均屬公司秘密，員工有

保守該秘密的義務。當不確定某些具體內容

是否為公司秘密時，應由公司鑒定其實質。

（_）員工薪酬屬于個人隱私，任何員工不得公開

或私下詢問、議論。掌握此信息的員工，不

得以任何方式泄露。

（三）員工接受外部邀請參加涉及本公司經營性

質的活動，應事先經上級領導批準，并就可

能涉及的有關公司業(yè)務的主要內容征求上

級意見。

（四）I：應屆各種工作密碼保密，不對外提供和

泄露。嚴禁盜用他人密碼。

第三條內外交往

一、員工須謹慎處理內外部的各種宴請和交際應

酬活動。應謝絕參加的活動包括：

1、施工單位、材料供應商和投標單位的宴

請和娛樂活動；

2、設有彩頭的牌局或其他賭博性質的活

永

3、涉及違法及不良行為的活動；

違者公司將給與500元的經濟考核。

二、公司對外的交際應酬活動，應本著禮貌大方、

簡樸務實的原則，不應鋪張浪費。公司內部

的接待工作，應務實簡樸。員工在安排交際

活動時須考慮以下幾個因素：

1、是否屬于工作需要；

2、費用、頻率和時機是否恰當；

3、消費項目是否合法；

三、公司對外支付押金、回扣、酬金，或提供招

待、饋贈等，應堅持以下原則：

1、不違反相關法律規(guī)定；

2、符合一般的道德標準和商業(yè)慣例；

四、員工不得以任何名義或形式索取或者收受業(yè)

務關聯(lián)單位和個人的利益。員工在對外活動

中，遇業(yè)務關聯(lián)單位和個人按規(guī)定合法給予

的回扣、傭金或其它獎勵，一律上交公司行

政人事部或財務部，不得據為己有。對于對

方饋贈的禮物，只有當價值?。▋r值不超過

50元人民幣），接受后不會影響正確處理與

對方的義務關系，且拒絕對方會被視為失禮

的情況下，才可以在公開的場合下接受，并

應在事后及時報告上級領導。違者公司給與

相等金額的經濟考核.

五、尊重客戶、業(yè)務關聯(lián)單位同事是基本的職業(yè)

準則。員工不得在任何場合詆毀任何單位和

個人。

第四條個人與公司的利益沖突

一、員工未經公司安排或批準，員工不得在外兼

任獲取報酬的工作。

二、在任何情況下，禁止下列情形的兼職（包括

不獲取報酬的兼職）：

1、在公司內從事外部的兼職工作；

2、兼職于公司的業(yè)務關聯(lián)單位、客戶和商業(yè)競

爭對手；

3、所兼任的工作構成對公司的商業(yè)競爭；

4、因兼職影響本職工作或有損公司形象；

5、主管級以上職員兼職；

三、公司鼓勵員工在業(yè)余時間參加社會公益活

動。但如利用公司資源或可能影響到工作，員工應

事先獲得公司批準。

四、特殊關系的回避

1、公司堅持舉賢避親的人事原則。員工不得錄

用或調動親屬到自己所管轄范圍內工作。向公司內

任何部門推薦自己的親屬或好友的，應提前向公司

行政人事部門提前申明。

2、已經存在親屬關系的職業(yè)，不得在同一崗位

工作，并回避有業(yè)務往來的崗位。新的親屬關系產

生一個月內，須向公司行政人事部書面申明。

3、公司不提倡職員與自己的親屬、好友所在的

單位建立業(yè)務合作關系。有正當理由建立業(yè)務關系

的，要主動向公司行政人事部書面申報自己的親友

關系，并應在相關的業(yè)務活動中回避。

4、員工應避免工作之外與業(yè)務關聯(lián)單位的經營

往來，不得利用職務影響力在業(yè)務關聯(lián)單位安排親

屬、接受勞務、技術服務或獲取其它利益。如確實

無法回避，應事先向公司行政人事部申報。

5、投訴和舉報

公司內部的投訴和舉報，可以向總經辦、行政人事

部以及主管領導提出。受理的部門和人員，應認真

調查處理投訴和舉報，并為投訴人和舉報人保密。

辦公室管理制度

編號:

關鍵字:辦公室制度

第一條總則

辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公

司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員

工應自覺維護良好的辦公環(huán)境。

第二條員工行為規(guī)范

1.職業(yè)道德：忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、

敬業(yè)。

2.形象規(guī)范

2.1著裝：整潔、大方、得體

2.1.1員工衣著應當合乎企業(yè)形象及部門

形象，原則上員工穿著及修飾應穩(wěn)重大方、整齊清

爽、干凈利落，服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調、悅

目。

2.1.2著裝最好上下相配、平整，符合時

節(jié)。

2.1.3女員工可化淡妝，工作時間不能當

眾化妝，勿戴過多飾品；領口過低、裙、褲過短的

服裝禁止穿著。鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生，在工作場

所不赤腳、不穿拖鞋。

2.2舉止：文雅、禮貌、精神

2.2.1上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精

力充沛，精神飽滿，樂觀進取。

對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持

頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。禁止將私人

情緒帶入工作當中。

2.2.2開誠布公，坦誠待人，平等尊重，

團結協(xié)作，不將個人喜好帶進工作中，不拉幫結派、

黨同伐異。

2.2.3熱情接待每一位客人，不以貌取人,

不盛氣凌人，與客人約見要準時，如另有客人來訪

需等待時，應主動端茶道歉。

2.2.4保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼

叫他人。

2.2.5出入會議室或上司辦公室，主動敲

門示意，進入房間隨手關門。

3.語言規(guī)范

3.1語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調

平和、語意明確言簡。

3.2與他人交談，要專心致志，面帶微笑，

不能心不在焉，反應冷漠。

3.3嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語。

3.4同事之間溝通問題時，應本著“換位思

考、解決問題”的原則，語言應禮貌委婉。

3.5見到領導時應主動打招呼，向上級匯報

工作時應簡潔、明確。

3.6待客：熱情大方的對待來客?？腿说綍r

應起立迎接，安排入座，雙手遞水；告辭時，應道

別。參加社交活動，應注意維護企業(yè)形象；男員工

要修面，頭發(fā)梳理整齊，衣服整潔大方，保持儀態(tài)

大方得體；女員工應適當化妝，衣著色彩協(xié)調，大

方得體，入時美觀。

第三條員工日常工作行為規(guī)范

1.辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜，電腦

為各人辦公專用工具，禁止上班時間非工作關系上

網和玩弄QQ、游戲；安裝軟件必須經行政人事部同

意，不得私自安裝軟件；清潔保養(yǎng)由各人負責；下

班時必須關閉電腦；他人電腦未經允許不得擅自使

用。

2.遵守考勤制度，準時上班、下班，不遲到、

早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人,

填報請假單

3.工作3間內禁止在辦公區(qū)域內食用有氣味的

食品及零食。

4.打卡后必須進入工作場所，不得私自外出或

到外面吃早餐。

5.個人外套、大衣應盡量折疊放好，請勿擺置

于椅子后方。

6.工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報

告等材料。

7.辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件存

放應注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低

于辦公桌隔板立面高度。

8.桌面和室內辦公設備擺放整齊，保持外表干

凈。

9.室內文件柜文件擺放科學有序，外觀整潔。

10.辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，

應保證墻面清潔。

11.辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在

桌前擺正。

12.保證所屬辦公區(qū)域的設備設施完好，做到人

走關停所有設備電源。

13.要節(jié)約用電，下班后及時關閉計算機及辦公

區(qū)域電源；開啟空調時不得低于26度，人員長時間

離開辦公室時應關空調、關燈。

14.會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報

紙；辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物

品。

15.未經行政人事部同意，禁止私自調換工作位

置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。

16.工作中同事之間應本著以公司利益為重，團

結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的

矛盾和問題。

17.公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用

于私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經

批準后方可使用。

第四條辦公現(xiàn)場管理規(guī)范

1.工作時間不得看報紙、雜志、電視、聽音樂

等，不得做與工作無關的事；公司書報不得隨意拿

走，看完須放回原處。

2.工作時間內，非工作需要無關人員不得無故

在前臺逗.留

3.公共L生由公司請專人打掃，每位員工應自

覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。

4.員工應自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生，禁止在

辦公區(qū)域內、公司前臺及衛(wèi)生間內吸煙，嚴禁堆放

雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴禁It地吐痰、傾倒污水

和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等

清潔整齊。

5.在使用傳真機或復印機后，所產生的錯誤報

告或廢紙等，須及時處理，重要文件應予以粉碎，

非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件，應立即

拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。

第五條愛護財產

1.每位員工應愛護公司的財產，如有損壞，照

價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善

保管，如有遺失，自行負責。

2.復印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一

般的維護由行政人事部負責。

3.電腦的日常維護由使用人負責，如遇故障影

響正常使用的情況，將由網絡管理員對電腦進行維

修，不得擅自處理。

4.公司所購的書籍資料等，由行政人事部指定

的專人進行登記、編號，并加蓋章。若要借閱須事

先在行政人事部辦理借閱手續(xù)，借閱最長期限為兩

周，超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。

5.發(fā)現(xiàn)設備、設施有問題時，及時通知行政人

事部，由行政人事部向維修單位說明情況，并協(xié)調

好維修時間，然后根據設備、設施的損害情況做相

應處理。

6.為了維護公司正常的工作秩序，保證公司公

共設備和設施正常運轉，提高維修的時效性，每位

員工都賦有在第一時間內將發(fā)現(xiàn)的公共設備、設施

受損情況及時向行政人事部報告的責任。

第六條罰則

1.若有員工違反此規(guī)定，公司將酌情給予20—

500元經濟考核；

印章管理規(guī)定

編號:

關鍵字：印章使用保管

1.目的

規(guī)范公司印章管理，明確刻制、發(fā)放、保管、

使用及廢止公司各類印章的工作程序，確保公司經

營管理活動規(guī)范、有序開展.

2.范圍

本管理辦法僅適用于第4條所示的公司6類

具有法律效力的印章管理。

3.職責

3.1公司印章由指定人員保管，印章保管人對印章

負監(jiān)管責任

3〕才印￡管理員須嚴格按照審批手續(xù)蓋章，并填寫

《印章使用情況登記表》。

3.3行政人事部負責對印章管理員進行培訓，并于

每季度末將《印章使用情況登記表》整理歸檔，并

到各部門對印章管理情況進行抽查。

4.定義

4.1公司行政印章（公章）：揚州市中宸房地產開發(fā)

有限公司.

4.2法定代表人印鑒：孟輝。

4.3財務專用印章：揚州市中宸房地產開發(fā)有限公

司財務專用章。

4.4發(fā)票專用章：揚州市中宸房地產開發(fā)有限公司

發(fā)票專用章。

4.5合同專用章（合同章）：揚州市中宸房地產開發(fā)

有限公司合同專用章。

4.6部門印章：揚州市中宸房地產開發(fā)有限公司工

程部。揚州市中宸房地產開發(fā)有限公司行政人事部。

5.印章的管理和使用

5.1印章的使用范圍

印章保

類別使用范圍

管人

1.公司行政公文及對外正式往來文、

政府、合作方及其他單位的正式往來

等需以公司名義出具的對外行文；

公司行政印章2.公司名義出具的法律文件；行政人

（公章）3.特別限定須加蓋公司行政印章的事部

合同、文件；（1）報批報建公函、（2）

銀行按揭合同等文件、（3）工程預

結算文件、（4）重要合作約談文件。

1.用于辦理需要公司法定代表人簽

法定代表人印

署的文件；財務部

鑒2.對夕卜存款文件。

1.用于銀行開戶印鑒卡、公司支票、

財務專用印章銀行對賬單回單、公積金，與法定代出納

表人印鑒同時使用。

發(fā)票專用章1.發(fā)票專用章用于開具發(fā)票。出納

L工程、設計、咨詢、管理等合同與

合同專用章行政人

補充協(xié)議；

（合同章）事部

2.商鋪租賃協(xié)議等。

1.工程指令、2.現(xiàn)場簽證、3.付款審

部門印章（工行政人

批單、4.現(xiàn)場會議紀要等非經濟性日

程部）常業(yè)務往聚文件。事部

1.人事通知、人事任命、行政公文等

部門印章（行行政人

行政人事部對外的日常工作需要往

政人事部）事部

來文件。

5.2印章使用審批流程

審批流

印章類別審核審核批準

程發(fā)起

公司行政印章部門負分管副董事長或董事長

經辦人

（公章）責人總授權人

部門負分管副董事長或董事長

法定代表人印鑒經辦人

責人總授權人

部門負分管副董事長或董事長

財務專用印章經辦人

責人總授權人

部門負分管副董事長或董事長

發(fā)票專用章經辦人

責人總授權人

合同專用章（合部門負分管副董事長或董事長

經辦人

同章）責人總授權人

部門印章（工程部門負分管副

經辦人行政人事部備案

部）責人總

部門印章（行政部門負行政人

經辦人行政人事部經理

人事部）責人事部

注：經辦人填寫《用章審批表》

5.3每個印章均需填寫《印章使用情況登記表》，由

印章保管人蓋章完畢后填寫，并由申請人簽字確認。

5.4公司印章原則上不允許借出公司使用。如確實

需要借印章外出公干的，須通過印章使用審批流程

批準。外出時，印章保管人必須一同前往，印章保

管人因事無法一同前往的，要指定臨時代管人。返

回后，將外出使用印章情況填寫到《印章使用情況

登記表》上。

5.5蓋章

5.5.1印章必須清晰、端正，防止錯蓋、漏蓋、倒

蓋。若遇錯蓋或蓋章件因其它原因失效而需重新蓋

印時，應將原蓋章件交由印章管理員進行銷毀。

5.5.2文件或合同為2頁及以上的，需蓋騎縫印。

6.印章刻制、變更、廢止

6.1印章的刻制和啟用

因公司業(yè)務發(fā)展需要刻制新的印章時，申請人

需完成印章刻制審批，并將審批通過的《印章刻制

注銷登記表》交公司綜合事務部負責刻制?？讨仆?/p>

畢后，行政人事部負責留存印鑒樣式備案，并將印

章移交保管人，印章方生效啟用。

6.2印章的變更

如因業(yè)務需要變更印章內容，按印章刻制程序

辦理。

6.3印章的廢止與銷毀

6.3.1凡具有下列情形之一者，印章應停止使用，

予以廢止：

1）公司組織架構調整；

2）公司更名或關閉；

3）法定代表人變更；

4）樓盤銷售完畢；

5）印章丟失；

6）印章磨損。

6.3.2廢止的印章應交還綜合事務部，在《印章刻

制注銷登記表》登記廢止日期及原因后銷毀，并向

有關部門以書面形式發(fā)出停用通知。

6.3.3在公安部門備案的印章注銷后，由綜合事務

部按照公安部門的相關規(guī)定辦理注銷手續(xù)。

6.4印章刻制、變更、廢止審批流程：

提出審核審核審批

經辦人提出部門經理審分管副董事長或董事長授權人

核總

公司會議管理制度

編號：

關鍵字：會議管理考核

第一章總則

第一條目的

加強公司會議紀律，規(guī)范議事日程，進一步提

高會議的質量和效率。

第二條原則

q雖向'客前通知、會時簽到、會中記錄、會后落

實四項要求。

第三條適用范圍

適用于公司各種例會及專題會議。

第二章職責

第一條管理部門

行政人事部負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行。

第二條職責

1、行政人事部負責公司周例會的組織及相關工

作，負責協(xié)助項目例會及其他各種專題會議的監(jiān)督。

2、行政人事部負責各種公司會議的會場安排、

設備準備，負責管理保存相關會議紀要原件。

3、公司各項目負責本項目例會及主責專題會議

的組織及相關工作。

第三章管理規(guī)定

第一條會議分類

1、公司例會：原則上固定于每周六下午17:30

召開，要求公司各部門負責人及高層管理人員參加；

2、部門會議：由各部門經理主持會議。時間、

地點由部門經理確定。

3、專題會議：指由相關部門（或人員）組織的

針對專項問題的會議，會議時間、地點、參加人員

由召集部門確定。

第二條會議通知

1、公司周例會需在會議召開前發(fā)通知給各參會

人員。

2、如出現(xiàn)會議時間調整，由行政人事部通知各

參會部門（人員），并說明原因。

3、會議通知需明確會議時間、地點、內容和參

會人員等。

第三條會議準備

行政人事部負責會場安排、設備準備，需在會

前10分鐘準備完畢。

第四條會議紀律

1、會議組織部門負責會議紀律的維護，準備簽

到表，組織參會人員簽到。

2、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會

議開始時，組織人收回簽到表。會后，組織人在簽

到表上標注遲到（注明到會時間）、未到人員。

3、參會人員如不能按時出席，需提前1個小時

向主持人請假，行政人事部備案，未請假視同缺席。

4、無故缺席會議，罰款100元；遲到10分鐘

內罰款20元。遲到10分鐘以上40元。

第五條會議記錄

1、會議組織部門安排專人進行會議記錄，會后

整理會議紀要。

2、W議荽要按公司要求記錄，會議遲到、缺勤

人員名單附后。

第六條處罰規(guī)定

行政人事部負責編制每月會議紀律處罰清單。

檔案管理規(guī)定

編號：

關鍵字：檔案管理

第一條總則

為加強本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，

全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，

為公司發(fā)展服務，特制定本制度。

1、公司檔案，是指公司從事經營、管理以及其

他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文

字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案

分為受控檔案和非受控檔案.

2、各部門或經辦人應保證經辦文件的系統(tǒng)完整

（各種附件一律不準抽存）。結案后及時歸檔。

3、工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料

向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

第二條文件材料的收集管理

1、公司設定專門的檔案管理員負責文件材料的

管理。

［、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整

理，交董事長審閱后歸檔。

3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中

形成的文件材料，由主辦部門負責收集，交行政人

事部備案。會議文件由行政人事部收集。

第三條歸檔范圍

1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、

決議、總結、典型發(fā)言、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發(fā)文與看笑單位來往的文

書。

3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、

批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。

4、本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文

件材料。

5、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材

料

,6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪

報、照片、錄音、錄像等。

第四條歸檔要求

1、遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間

的有機聯(lián)系，便于保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的

頁數(shù)均應齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件

與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原

件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸宿。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨

年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會

議文件放在會議開幕年。

5、檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密

不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前,

請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿

在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持

文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。

6、案卷封面，應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡

要工整、清晰。

第五條檔案保密

1、公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級

別，絕密級檔案禁止調閱，機密級檔案只能在檔案

室閱覽，不準外借；秘密級檔案經審批可以借閱，

但借閱時間不得超過8小時。秘密級檔案的借閱必

須由董事長批準。

2、不該說的機密，絕對不說。不該問的機密，

絕對不問。不該記錄的機密，絕對不記錄。

3、不得在公共場所傳播與機密有關的事項。不

得在不保密的地方存放機密文件。

4、不得隨意向他人提供機密材料。

5、嚴格執(zhí)行查閱規(guī)定和各種管理制度。

6、復印機密文件、資料，嚴格按復印有關規(guī)定

辦理。

7、檔案員調動工作時，應認真辦好移交手續(xù)。

第六條檔案的利用

1、公司檔案只有公司內部人員可以借閱，借閱

者都要填寫《文件借閱/所用申請表》，按權限完成

審批程序后，檔案管理部門檔案管理人員填寫《檔

案借閱登記表》。

2、報部門經理批準后，方可借閱。

3、董事長、副總經理、總監(jiān)、各部門經理借閱

非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

4、因工作需要，公司其他人員需借閱非密級檔

案時，由部門經理《文件借閱/所用申請表》送董事

長核批。

5、檔案借閱的最長期限為兩周；對借出檔案，

檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期

未還，應寫出書面報告，報董事長處理。

6、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如

發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追求責任。

7、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改

其字句等；不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有

需要，必須經領導批準才能摘抄或復制。

8、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料

中寫字、劃線或作記號等。

9、不準轉借，必須專人專用。

10、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須

通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

第七條檔案管理人員職責

1、按照有關規(guī)定做好文件材料的收集、整理、

分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。

3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維

護公司檔案的完整與安全。

4、要定期對檔案工作的規(guī)模、水平、普遍程度、

結構及檔案的形成規(guī)律進行分析，為制定檔案工作

計劃，總結經驗教訓提供依據。

5、要保證數(shù)字的準確性，堅持實事求是，嚴格

認真對待每一個文字，如實反映情況，使統(tǒng)計數(shù)字

準確，符合客觀事實。

6、對檔案的收進、移出、保管、利用等情況及

時統(tǒng)計，并按規(guī)定向董事長報送檔案工作情況統(tǒng)計

表。

7、對本公司檔案及檔案工作情況要定期調查，

及時進行統(tǒng)計分析，并按規(guī)定上報上級有關部門。

第八條檔案保管

1、對接收進檔案室的檔案，應按規(guī)定嚴格分類、

組卷、編目，對不符合要求的案卷進行必要的補充、

加工整理。

2、加強檔案管理，編制科學、實用的檔案檢索

工具，方便對檔案的有效利用。

3、積極做好檔案的利用工作，建立借閱登記和

利用效果登記

4、加強檔案信息資源的開發(fā)利用，維護檔案實

體的完整與安全。

5、對保管期滿后沒有參考利用價值的檔案，經

過總經理批準，造具清冊后進行銷毀。

6、對檔案保管情況要定期檢查，發(fā)現(xiàn)破損或變

質的檔案，應及時進行修補、復制或其他處理。

第九條檔案的鑒定和銷毀

1、檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。

公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資

料。

’2、根據檔案的不同保管期限，檔案管理員定期

對已到保管期限的檔案，重新進行審查，當某些檔

案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資

料銷毀審批表》交董事長批準后執(zhí)行。

3、凡屬于密級的檔案資料必須由董事長批準方

可銷毀；一般的檔案資料，由行政人事部經理批準

后方可銷毀。

4、經批準銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真

核對，將批準的《檔案資料銷毀審批表》和將要銷

毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

5、在銷毀公司檔案資料時，必須由總經理指定

專人監(jiān)督銷毀。

公務用車管理規(guī)定

編號：

關鍵字：車輛管理

為安全有效地使用公司車輛，合理控制車輛費

用開支，加強駕駛員隊伍管理，提高車輛使用效率,

特制定本規(guī)定。

一、車輛管理

1、公司車輛由行政人事部統(tǒng)一管理。

(1)行政人事部負責管理調度公司車輛、駕駛

員考核管理、車輛費用的管

控與報銷、車輛費用臺賬的建立與分析等；

(2)車輛的手續(xù)，如行駛證、車輛鑰匙、各項

附加稅、車輛說明書等實行專

人管理；所有車輛均應建立《車輛情況登記表》、

《車輛費用臺帳》、《油耗里程登記表》。所有車

輛均應在公司指定點進行維修、保養(yǎng)。

(3)所有車輛若需要保養(yǎng)或發(fā)生故障，送修

前應向行政人事部匯報，征得同意后將車輛送往指

定修理廠檢測、估價；

(4)報價單需經確認方可生效(需由車輛負

責人與行政人事部負責人共同審簽)，報價單未經

確認而擅自維修的，視為無效單據，其修理費由駕

駛員自行負責，公司一概不予承擔；

(5)汽車大修時，報價單須報公司負責人審

批；

(6)車輛修理完畢，駕駛員應將所更換的舊

件回收以便查驗，并檢驗維修效果；

2、車輛安全管理

(1)發(fā)生交通事故，駕駛員應立即報告行政

人事部，行政人事部負責人視情況決定是否派人到

現(xiàn)場會同駕駛員進行現(xiàn)場處理和事故結案。

(2)駕駛員應如實填寫事故報告表，行政人

事部門應及時進行調查分析，分清事故責任，并及

時向保險公司辦理理賠等事項。因駕駛員責任造成

事故給公司帶來的損失(扣除保險賠償金外)，由

駕駛員負責賠償，情節(jié)嚴重的，予以辭退處理，全

年安全行駛，無事故或累計事故費用在500元以上

的駕駛員，給與2000元的安全獎勵；

(2)車輛日常檢查，行政人事部門應定期檢

查車輛安全部件的可靠性，嚴禁車輛帶病運行；

(3)駕駛員應嚴格執(zhí)行車輛停放規(guī)定，統(tǒng)一

將車輛停放在公司樓下，并于每天下班時將車匙交

行政人事經理保管，因特殊原因不能停放或第二天

上班前須出車的，經行政人事部經理同意，可由駕

駛員自行保管車匙并確保車輛在外停放安全。

3、公司車輛原則上用加油卡加油，特殊情況

經行政人事部同意后方可臨時性現(xiàn)金加油。行政人

事部門應制訂車輛耗油控制范圍，每月月底統(tǒng)計每

輛車的行駛里程和耗油量，如超出合理范圍，應當

追查原因。

4、加油卡與車輛分開管理，車輛需加油時由

駕駛員與行政人事部專人一同前往加油站加油，駕

駛員不接觸加油卡。

5、車輛內飾等用品原則上由行政人事部報批

后統(tǒng)一采購，需要使用時辦理領用手續(xù)。

二、車輛使用

1、用車范圍

(1)公司接待活動可申請公務用車；

(2)公司財務大額取現(xiàn)可申請公務用車；

(3)員工因公外出必要時可申請公務用車。

2、公司現(xiàn)有公務車輛配備

(1)寶馬一部、路虎一部，為董事長專車，

公司重大接待或慶典活動方可作為公務車由行政

人事部調配，其他董事長不在公司的時間，必須將

該車停放在公司樓下或職教集團車位；

(2)東風悅達起亞商務車，為公司正常公務用

車，因公外出時首先安排該車；

(3)別克商務車，為公司正常公務車。

(4)同一時間因公外出人員較多，行政人事部

無法調配的情況下，可臨時征

用常務副總孟耀的私車作為公務車輛使用。

三、用車申請程序及派車原則

1、用車申請程序

(1)申請人填寫《公務用車申請表》，請部

門負責人簽字確認后，提交至行

政人事部，由行政人事部安排司機憑《公務用車申

請表》出車；

(2)各部門工作安排應有計劃性和前瞻性，原

則上市內公務用車須提前半天申請，省內長途公務

用車應提前一天申請，以便行政人事部統(tǒng)籌安排，

避免資源浪費

未套就定提前申請造成行政人事部派車不

及時的，所有后果由申請人自行承擔，未按規(guī)定提

前申請造成同一去向重復派車的，當事人罰款20元/

次；

2、派車原則

(1)行政人事部在優(yōu)先保證公司接待及財務

提現(xiàn)的前提下進行車輛的統(tǒng)一

調配；

(2)如因業(yè)務需要，出現(xiàn)多部門在同一時間

用車沖突的情況，行政人事部門可根據實際情況

的輕重緩急，對車輛實行合并使用，各用車部門

應予以配合；

四、私車公用補貼

姓名孟耀

月補貼金1500元

額

不以現(xiàn)金形式發(fā)放，由車主在每月的25-30日以油

票、過路費及繳納違章罰款的單據報銷領取該補

發(fā)放形式貼，報銷原則為實報實銷，報銷上限不得超過規(guī)

定金額。該補貼為一次性包干補貼，其他費用概

不負責.

五、駕I史員管理

1、駕駛員的日常管理隸屬行政人事部，駕駛員

應服從行政人事部領導調配，臨時征用領導私車公

用時，原則上還是由公司駕駛員駕駛。

2、駕駛員禁止酒后駕車，應嚴格遵守交通法規(guī),

因駕駛員責任產生的超過1000元的一切違章罰款由

駕駛員自己負責；對全年無違章的駕駛員給與2000

元/年的獎勵；對全年出現(xiàn)違章但是違章金額少于

1000元(包含1000)的給與2000元減去違章數(shù)額的

獎勵；公車私用時因駕駛員責任產生的違章罰款，

亦由駕駛員自己負責，因公司原因造成的違章罰款,

由公司另行承擔，不得沖抵私車公用補貼.

3、每月初由駕駛員負責統(tǒng)計匯總上月車輛行駛

公里數(shù)及燃油情況，并就節(jié)約費用提出建議；

4、駕駛員要及時報銷相關費用，費用不得跨月

報銷，行政人事部門對每部車

費用進行統(tǒng)計。

5、行政人事部負責人要求對每日的出車進行登

記，如出現(xiàn)違章且不能追責的情況由行政人事部負

責人承擔40%的罰款，2名司機各承擔30%。

固定資產管理制度

編號.

關鍵字：固定資產責任管理

一、總則

1.目的：

為了確保公司固定資產的完整及企業(yè)利益不

受損害，明確各級固定資產管理部門的權利和責任,

監(jiān)督并促進固定資產的妥善保管和合理使用，提高

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