五州國際商貿(mào)城開業(yè)慶典活動(dòng)籌劃方案1活動(dòng)目的整體思路活動(dòng)根本信息活動(dòng)內(nèi)容及形式工作流程費(fèi)用預(yù)算2通過開業(yè)儀式活動(dòng)，向重要客戶、重點(diǎn)行業(yè)、渠道、業(yè)界做一個(gè)五州國際商貿(mào)城的正式亮相通過本次活動(dòng)，建立受眾對(duì)五州國際商貿(mào)城的認(rèn)同和信心促進(jìn)招商工作順利進(jìn)行增加業(yè)主對(duì)五州國際商貿(mào)城的認(rèn)知、了解和經(jīng)營(yíng)信心擴(kuò)大五州國際商貿(mào)城在里下河地區(qū)，甚至在省內(nèi)外和國內(nèi)的知名度3

活動(dòng)目的活動(dòng)時(shí)間:2021年11月X日活動(dòng)地點(diǎn):五州國際商貿(mào)城正門處〔明珠西路五州國際商貿(mào)城正門〕活動(dòng)規(guī)模:450人與會(huì)人員：縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)屆業(yè)主、省內(nèi)外同行及領(lǐng)導(dǎo)、客戶、員工、工作人員等4活動(dòng)根本信息活動(dòng)流程概述一、前期宣傳〔自開業(yè)前一周時(shí)間在媒體、縣內(nèi)各點(diǎn)及現(xiàn)場(chǎng)展開各種現(xiàn)式的宣傳〕二、開業(yè)慶典〔開業(yè)慶典當(dāng)天流程另付〕活動(dòng)日程及安排〔另付〕5

活動(dòng)內(nèi)容及形式會(huì)前簽到、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入場(chǎng)活動(dòng)前氣氛渲染領(lǐng)導(dǎo)致辭剪彩儀式演出活動(dòng)6

活動(dòng)流程概述所有工作人員全部統(tǒng)一佩工作證，提前在各崗位就位禮儀小姐服裝穿傳統(tǒng)紅色旗袍，在各引導(dǎo)點(diǎn)會(huì)場(chǎng)led顯示屏，播放宣傳片〔提前做好五州國際商貿(mào)城的宣傳片，要求細(xì)、精、高〕領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓到場(chǎng)，需由禮儀小姐及公司的專人負(fù)責(zé)引位和接待領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓臺(tái)上站位必須在貴賓接待室交接清楚，并跟蹤儀式結(jié)束后負(fù)責(zé)把領(lǐng)導(dǎo)人及嘉賓帶著到位現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)特殊情況及時(shí)與總督導(dǎo)對(duì)接7

會(huì)前簽到、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入場(chǎng)舞龍、舞獅表演舞龍、舞獅在中國流傳十分長(zhǎng)久，場(chǎng)地不受限制，非常適合大型活動(dòng)。舞龍通常多個(gè)合作，舞獅通常兩個(gè)人合作，一人舞獅頭，另一人舞獅尾，增加現(xiàn)場(chǎng)喜慶氣氛，鼓舞士氣。8

活動(dòng)前氣氛渲染由禮儀小姐負(fù)責(zé)引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)致辭時(shí)，led顯示屏投放領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)畫面攝影、攝像跟蹤拍攝領(lǐng)導(dǎo)致辭后，工作人員帶頭鼓掌9領(lǐng)導(dǎo)致辭10剪彩儀式在貴賓接待室及休息點(diǎn)提供糕點(diǎn)及茶水音樂現(xiàn)場(chǎng)演奏，襯托現(xiàn)場(chǎng)氣氛及風(fēng)格工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)效勞、協(xié)調(diào)及引導(dǎo)前后臺(tái)注意密切配合11茶歇演出活動(dòng)共分兩場(chǎng)一、剪彩禮儀現(xiàn)場(chǎng)二、招待酒會(huì)〔兩場(chǎng)節(jié)目單另付〕12演出活動(dòng)〔暫定〕08：00-10：30 會(huì)前簽到、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入場(chǎng)08:30-10:35 活動(dòng)前氣氛渲染(舞龍、舞獅表演〕10:18-10:22 主持人宣布活動(dòng)開始,致開場(chǎng)詞10:26-10:32 公司領(lǐng)導(dǎo)致辭10:38-10:48 剪彩儀式 10:50-11:50 演出活動(dòng)12:50- 招待酒會(huì)及演出13開業(yè)當(dāng)天活動(dòng)日程及安排主持人串講詞活動(dòng)進(jìn)度表現(xiàn)場(chǎng)控制臺(tái)本音響、視頻控制方案物品準(zhǔn)備清單現(xiàn)場(chǎng)工作人員分工表14相關(guān)文檔準(zhǔn)備工作人員分工，確認(rèn)工程負(fù)責(zé)人召開所有工作人員溝通會(huì)準(zhǔn)備相關(guān)文檔、資料準(zhǔn)備活動(dòng)物品清單熟悉活動(dòng)流程15工作流程-活動(dòng)前提前去場(chǎng)地查看情況與場(chǎng)地負(fù)責(zé)人確認(rèn)布展時(shí)間提前與客戶溝通相關(guān)事宜與主持人溝通，如有問題及時(shí)做相應(yīng)調(diào)整出現(xiàn)問題，及時(shí)與客戶和公司負(fù)責(zé)人溝通16工作流程-活動(dòng)中沖印活動(dòng)照片，及時(shí)做出活動(dòng)總結(jié)報(bào)告結(jié)算相關(guān)費(fèi)用盤點(diǎn)剩余物品17工作流程-活動(dòng)后費(fèi)用預(yù)算18剪彩棚及舞臺(tái)搭建費(fèi)用預(yù)算名稱規(guī)格、說明數(shù)量單價(jià)小計(jì)/元（人民幣）備注策劃執(zhí)行主會(huì)場(chǎng)搭建40*25*81000平方米55/平方55000.00元全新、全封閉戶外棚（不包括周邊封閉）主會(huì)場(chǎng)裝飾地面40*251000平方米10/平方10000.00元紅色全新地毯主會(huì)場(chǎng)頂面及墻壁裝飾40*301200平方全新彩色冰綢拉花椅子400張帶紅色椅套剪彩主舞臺(tái)搭建9*20*1180平方米折疊式鋼制架、木板面舞臺(tái)（含地毯）LED高清顯示屏4*6一塊3*2四塊48平方米700/平方33600.00元戶外高清顯示屏升降剪彩柱升降1.2米11根1300/只14300.00元自動(dòng)升降，在剪彩時(shí)升上臺(tái)面（含鮮花花頭）接待室、貴賓接待室、演員休息室搭建4*6三間72平方米清新、高貴、適用接待室裝飾地毯、墻壁、頂面24平方米紅色、全新接待室、貴賓休息室家俱接待臺(tái)一只、茶水臺(tái)、沙發(fā)兩組、茶幾、茶具實(shí)用、美觀、體現(xiàn)檔次19名稱規(guī)格、說明數(shù)量單價(jià)小計(jì)/元備注迎賓團(tuán)結(jié)柱10根注水刀旗噴繪宣傳3*40立面3*25正門桁架搭建8+8+258*8+40剪彩會(huì)場(chǎng)大棚面向路口的立面架設(shè)迎賓地毯全新紅色，由入口至主剪彩棚歡慶鑼鼓隊(duì)舞龍舞獅隊(duì)2組拖街宣傳及剪彩現(xiàn)場(chǎng)開業(yè)禮炮16門剪彩同時(shí)煙花、冷煙火、彩煙主舞臺(tái)及戶外剪彩當(dāng)時(shí)燃放旋風(fēng)彩虹機(jī)2臺(tái)渲染開業(yè)剪彩時(shí)現(xiàn)場(chǎng)氣氛迎賓軍樂隊(duì)剪彩現(xiàn)場(chǎng)渲染氣氛用嘉賓胸花簽到名冊(cè)等空飄、拱門、鮮花、花草合計(jì)戶外裝飾及宣傳用品費(fèi)用預(yù)算20名稱規(guī)格、說明數(shù)量單價(jià)小計(jì)/元備注室內(nèi)、外全套音響室外系統(tǒng)音響（進(jìn)口戶外系統(tǒng)音響），室內(nèi)演藝音響（美國JBL）2套3000.00元4000.00元7000.00元室內(nèi)設(shè)無線話筒、電容話筒、有線動(dòng)圈話筒若干桁架及燈光15000.00元主剪彩舞臺(tái)主持人2人根據(jù)要求，省、市、縣電視臺(tái)（價(jià)格待定）禮儀小姐20人根據(jù)要求：200.00300.00400.00元工作人員20人燈光、音響、演藝演員、舞蹈、嘉賓賓演員等根據(jù)主辦方要求，演藝