記賬資料的與歸檔協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方在經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生大量記賬資料，為規(guī)范財(cái)務(wù)管理，提高工作效率，確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整和準(zhǔn)確，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在記賬資料歸檔過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保記賬資料的安全、完整和合規(guī)。

二、合同背景：甲方在日常經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生的記賬資料，包括原始憑證、記賬憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表等，需按照國家相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行歸檔管理。

三、雙方權(quán)利義務(wù)：甲乙雙方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)管理制度，對記賬資料進(jìn)行歸檔，確保記賬資料的真實(shí)、完整和準(zhǔn)確。甲方負(fù)責(zé)提供記賬資料，乙方負(fù)責(zé)對記賬資料進(jìn)行歸檔管理。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)確保提供給乙方的記賬資料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，并對提供的資料承擔(dān)法律責(zé)任。

2.甲方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)管理制度，及時(shí)、完整地向乙方提供記賬資料。

3.甲方應(yīng)配合乙方對記賬資料進(jìn)行歸檔管理，包括但不限于提供必要的協(xié)助、解答疑問等。

4.甲方應(yīng)定期對乙方提供的歸檔服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，確保乙方按照約定履行歸檔義務(wù)。

5.甲方在發(fā)現(xiàn)乙方在歸檔過程中存在問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知乙方，并要求乙方采取措施予以糾正。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)管理制度，對甲方提供的記賬資料進(jìn)行歸檔，確保歸檔資料的完整性和準(zhǔn)確性。

2.乙方應(yīng)采取必要的安全措施，防止歸檔資料在存儲(chǔ)、傳輸和使用過程中泄露、損壞或丟失。

3.乙方應(yīng)建立健全的歸檔管理制度，確保歸檔工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

4.乙方應(yīng)定期對歸檔資料進(jìn)行備份，防止因意外原因?qū)е沦Y料丟失。

5.乙方應(yīng)按照甲方要求，及時(shí)對歸檔資料進(jìn)行更新，確保資料與實(shí)際經(jīng)營情況相符。

6.乙方在歸檔過程中如發(fā)現(xiàn)甲方提供的記賬資料存在問題，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并協(xié)助甲方進(jìn)行核實(shí)和糾正。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定履行歸檔義務(wù)，確保記賬資料的安全、完整和合規(guī)。

2.甲方有權(quán)對乙方提供的歸檔服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評估，并提出改進(jìn)意見。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供記賬資料，并保證資料的真實(shí)、完整和準(zhǔn)確。

四、爭議解決：

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項(xiàng)下，甲方應(yīng)向乙方支付記賬資料歸檔服務(wù)費(fèi)用，總額為人民幣_(tái)_________元（大寫：__________元整）。

二、支付方式：

1.首付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起__________個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元（大寫：__________元整）作為首付款。

2.進(jìn)度款：乙方在完成__________%的歸檔工作后，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元（大寫：__________元整）作為進(jìn)度款。

3.結(jié)算款：乙方在完成全部歸檔工作并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元（大寫：__________元整）作為結(jié)算款。

4.逾期付款：如甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額的__________%作為違約金，并承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的合理費(fèi)用。

三、額外費(fèi)用：

1.如因甲方提供資料不完整、不準(zhǔn)確或不符合歸檔要求，導(dǎo)致乙方額外工作，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的額外費(fèi)用。

2.如因不可抗力因素導(dǎo)致乙方工作延誤，雙方應(yīng)協(xié)商確定合理的補(bǔ)償方案。

四、支付條件：

1.乙方在收到甲方支付款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)開具正規(guī)發(fā)票。

2.甲方在支付款項(xiàng)前，應(yīng)確?？铐?xiàng)來源合法，并有權(quán)要求乙方提供相應(yīng)的支付憑證。

五、資金流轉(zhuǎn)：

1.雙方應(yīng)確保資金流轉(zhuǎn)的順暢，甲方應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)按照支付方式向乙方支付款項(xiàng)。

2.乙方在收到款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)履行相應(yīng)的服務(wù)義務(wù)。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.如甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額的__________%作為違約金，并承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的合理費(fèi)用。

2.如甲方提供的記賬資料不真實(shí)、不完整或不準(zhǔn)確，導(dǎo)致乙方工作無法正常進(jìn)行，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于重新工作費(fèi)用、違約金等。

3.如乙方未按約定完成歸檔工作，或歸檔資料不符合要求，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于重新工作費(fèi)用、違約金等。

4.如因任何一方違反本協(xié)議的約定，給對方造成損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

二、爭議解決：

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，或選擇以下仲裁方式解決：

a.爭議提交至__________仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁；

b.仲裁適用__________法律；

c.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

3.爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。

三、適用法律與管轄法院：

1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用__________法律。

2.如選擇訴訟解決爭議，雙方同意提交__________法院管轄。

四、不可抗力：

1.如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致任何一方無法履行本協(xié)議的義務(wù)，受影響方應(yīng)及時(shí)通知對方，并采取一切合理措施減輕損失。

2.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議的相關(guān)義務(wù)；不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行。

3.如不可抗力事件持續(xù)超過__________日，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議的生效以雙方完成以下條件為前提：

1.雙方簽字（或蓋章）；

2.甲方支付首付款；

3.乙方確認(rèn)收到首付款。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為__________年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。

三、變更與終止條款：

1.變更：本協(xié)議的任何變更需經(jīng)雙方書面同意，并簽署補(bǔ)充協(xié)議。未經(jīng)書面同意，任何口頭或書面承諾均不構(gòu)成對本協(xié)議的變更。

2.終止：本協(xié)議在以下情況下終止：

a.本協(xié)議約定的各項(xiàng)義務(wù)已履行完畢；

b.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

c.一方違約，另一方按照本協(xié)議的違約與爭議解決機(jī)制提出解除請求，并經(jīng)法院或仲裁機(jī)構(gòu)裁定；

d.由于不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致解除。

3.終止后的處理：

a.雙方應(yīng)立即停止履行本協(xié)議的義務(wù)；

b.乙方應(yīng)將已歸檔的資料移交給甲方；

c.雙方應(yīng)相互結(jié)算，甲方支付乙方剩余款項(xiàng)；

d.本協(xié)議的終止不影響雙方因違約而產(chǎn)生的賠償責(zé)任。

四、通知：本協(xié)議項(xiàng)下的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并按照以下地址發(fā)送：

甲方：__________

乙方：__________

五、不可分割性：本協(xié)議構(gòu)成甲乙雙方之間就記賬資料歸檔服務(wù)的完整協(xié)議，任何一方不得單方面修改或撤銷本協(xié)議的任何條款。

六、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽署補(bǔ)充協(xié)議。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

甲方（簽字/蓋章）：__________

乙方（簽字/蓋章）：__________

簽訂日期：__________年__________月__________日

附件：

一、需求文檔

1.記賬資料歸檔需求說明書，詳細(xì)說明甲方對歸檔資料的具體要求，包括但不限于格式、內(nèi)容、分類等。

2.歸檔工作流程圖，展示歸檔工作的步驟和流程。

二、技術(shù)規(guī)格

1.歸檔系統(tǒng)技術(shù)規(guī)格，包括硬件要求、軟件要求、安全性能要求等。

2.歸檔資料存儲(chǔ)介質(zhì)及備份方案，規(guī)定存儲(chǔ)介質(zhì)類型、備份頻率及備份方式。

三、各類證件復(fù)印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，證明甲方合法經(jīng)營的身份。

2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，證明乙方合法經(jīng)營的身份。

3.雙方簽訂本協(xié)議的授權(quán)委托書復(fù)印件，證明簽署協(xié)議人員的合法授權(quán)。

四、相關(guān)合同及協(xié)議

1.本協(xié)議及其補(bǔ)充協(xié)議。

2.