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策劃活動(dòng)框架合同協(xié)議?甲方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦一系列活動(dòng),乙方具備豐富的活動(dòng)策劃及執(zhí)行經(jīng)驗(yàn),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》相關(guān)規(guī)定,就甲方委托乙方策劃活動(dòng)事宜達(dá)成如下框架合同協(xié)議:一、合同標(biāo)的及服務(wù)內(nèi)容1.活動(dòng)范圍乙方負(fù)責(zé)為甲方策劃并執(zhí)行[具體活動(dòng)名稱及涵蓋的活動(dòng)范圍,如公司年會(huì)、新品發(fā)布會(huì)、促銷活動(dòng)等系列活動(dòng)]。2.服務(wù)內(nèi)容活動(dòng)策劃:根據(jù)甲方需求和活動(dòng)主題,制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案,包括但不限于活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、場(chǎng)地布置方案、節(jié)目安排策劃、宣傳推廣策略等,確?;顒?dòng)內(nèi)容符合甲方品牌形象及活動(dòng)目標(biāo)。場(chǎng)地安排:負(fù)責(zé)尋找、洽談并確定活動(dòng)所需的場(chǎng)地,包括但不限于酒店宴會(huì)廳、會(huì)議中心、戶外場(chǎng)地等,并根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和要求進(jìn)行場(chǎng)地的預(yù)訂、布置及協(xié)調(diào)相關(guān)場(chǎng)地事宜,確保場(chǎng)地的安全性、適用性及美觀性。物料準(zhǔn)備:設(shè)計(jì)、制作并采購(gòu)活動(dòng)所需的各類物料,如舞臺(tái)背景板、宣傳海報(bào)、展示道具、嘉賓禮品、活動(dòng)紀(jì)念品等,保證物料的質(zhì)量和風(fēng)格與活動(dòng)主題一致。人員組織:組織并協(xié)調(diào)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的工作人員,包括主持人、禮儀人員、安保人員、技術(shù)人員等,確保人員具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)能力,保障活動(dòng)的順利進(jìn)行?;顒?dòng)執(zhí)行:在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的執(zhí)行工作,包括活動(dòng)流程的把控、現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)、設(shè)備設(shè)施的操作與保障、突發(fā)情況的應(yīng)急處理等,確?;顒?dòng)按照策劃方案順利開展,達(dá)到預(yù)期效果。宣傳推廣:制定并執(zhí)行活動(dòng)的宣傳推廣計(jì)劃,通過(guò)多種渠道進(jìn)行活動(dòng)宣傳,如線上社交媒體推廣、線下廣告投放、新聞媒體報(bào)道等,提高活動(dòng)的知名度和參與度,吸引目標(biāo)受眾參與活動(dòng)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方策劃的活動(dòng)方案提出修改意見和建議,并要求乙方按照甲方意見進(jìn)行調(diào)整。有權(quán)對(duì)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中的各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確?;顒?dòng)符合甲方要求和預(yù)期目標(biāo)。有權(quán)知曉活動(dòng)策劃、執(zhí)行過(guò)程中的重大事項(xiàng),并對(duì)相關(guān)決策發(fā)表意見。2.義務(wù)向乙方提供與活動(dòng)相關(guān)的詳細(xì)信息和資料,包括但不限于活動(dòng)主題、目的、預(yù)算、參與人員范圍、特殊要求等,確保乙方能夠準(zhǔn)確理解甲方需求,進(jìn)行合理的活動(dòng)策劃。按照合同約定及時(shí)向乙方支付活動(dòng)策劃及執(zhí)行費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理活動(dòng)所需的相關(guān)審批手續(xù),提供必要的支持和配合,確?;顒?dòng)合法合規(guī)舉辦。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)為乙方執(zhí)行工作提供必要的協(xié)助和便利條件,如協(xié)調(diào)內(nèi)部人員配合、提供活動(dòng)所需的相關(guān)資源等。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定提供相關(guān)信息和資料,并在甲方提供信息不完整或不準(zhǔn)確時(shí),要求甲方及時(shí)補(bǔ)充或更正。根據(jù)合同約定獲得活動(dòng)策劃及執(zhí)行費(fèi)用。在活動(dòng)策劃和執(zhí)行過(guò)程中,根據(jù)實(shí)際情況提出合理的建議和調(diào)整方案,經(jīng)甲方同意后實(shí)施。2.義務(wù)按照國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,為甲方提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、高效的活動(dòng)策劃及執(zhí)行服務(wù),確保活動(dòng)達(dá)到預(yù)期效果。嚴(yán)格按照甲方提供的信息和要求進(jìn)行活動(dòng)策劃和執(zhí)行,未經(jīng)甲方書面同意,不得擅自變更活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模等關(guān)鍵要素。對(duì)活動(dòng)策劃及執(zhí)行過(guò)程中涉及的甲方商業(yè)秘密、個(gè)人信息等予以保密,不得向任何第三方披露或使用。在活動(dòng)策劃和執(zhí)行過(guò)程中,合理安排資源,控制成本,確?;顒?dòng)在預(yù)算范圍內(nèi)順利完成。如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)成本超出預(yù)算,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理工作,制定安全預(yù)案,采取必要的安全措施,確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員和財(cái)產(chǎn)的安全。如因乙方原因發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。在活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)向甲方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,包括活動(dòng)執(zhí)行情況、效果評(píng)估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等,并根據(jù)甲方要求提供相關(guān)活動(dòng)資料和數(shù)據(jù)。三、費(fèi)用及支付方式1.費(fèi)用總額本次活動(dòng)策劃及執(zhí)行服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方為完成本合同約定服務(wù)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用,除因甲方提出變更導(dǎo)致費(fèi)用增加外,不因任何因素調(diào)整。2.支付方式合同簽訂后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付費(fèi)用總額的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])?;顒?dòng)策劃方案經(jīng)甲方書面確認(rèn)后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付費(fèi)用總額的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])?;顒?dòng)執(zhí)行完畢且甲方驗(yàn)收合格后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余費(fèi)用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次申請(qǐng)付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照合同約定按時(shí)支付費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的,乙方有權(quán)暫停活動(dòng)策劃及執(zhí)行工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。若甲方違反保密條款,向第三方披露或使用乙方保密信息,應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失,并按照本合同費(fèi)用總額的[x]%向乙方支付違約金。若甲方擅自變更活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模等關(guān)鍵要素,導(dǎo)致乙方需要重新策劃或調(diào)整方案,甲方應(yīng)承擔(dān)因此增加的費(fèi)用,并按照本合同費(fèi)用總額的[x]%向乙方支付違約金。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量和要求完成活動(dòng)策劃及執(zhí)行服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照合同費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照合同費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金。若乙方違反保密條款,向第三方披露或使用甲方保密信息,應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,并按照本合同費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金。若乙方擅自變更活動(dòng)策劃方案或執(zhí)行方式,導(dǎo)致活動(dòng)效果未達(dá)到甲方預(yù)期,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施,并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。若乙方無(wú)法采取有效補(bǔ)救措施,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照合同費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金。若乙方在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中因自身原因發(fā)生安全事故,導(dǎo)致甲方或第三方人身傷亡或財(cái)產(chǎn)損失,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照合同費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金。六、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力,如補(bǔ)充協(xié)議與本合同不一致的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(
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