辦公室氣候調(diào)節(jié)材料采購合同編號(hào)：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

乙方：XX空調(diào)設(shè)備有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

鑒于甲方辦公環(huán)境需要，為保障員工身體健康和工作效率，經(jīng)雙方友好協(xié)商，甲方?jīng)Q定向乙方采購辦公室氣候調(diào)節(jié)材料。現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，特訂立本合同，以資共同遵守。

合同目的：為甲方辦公室提供舒適、健康的氣候調(diào)節(jié)環(huán)境，提高員工工作效率和生活質(zhì)量。

合同背景：甲方因辦公環(huán)境氣候調(diào)節(jié)需求，擬采購乙方提供的辦公室氣候調(diào)節(jié)材料，包括但不限于空調(diào)、新風(fēng)系統(tǒng)、空氣凈化器等。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)在本合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)，向乙方提供詳細(xì)的采購需求清單，包括所需氣候調(diào)節(jié)材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等。

2.甲方應(yīng)在本合同簽訂后10個(gè)工作日內(nèi)，支付給乙方預(yù)付款總額的30%作為訂金。

3.甲方應(yīng)在本合同約定的交貨期內(nèi)，安排驗(yàn)收人員對(duì)乙方交付的氣候調(diào)節(jié)材料進(jìn)行驗(yàn)收，并在驗(yàn)收合格后支付貨款總額的70%。

4.甲方應(yīng)確保驗(yàn)收合格的材料在乙方交付后及時(shí)投入使用，不得無故拖延或拒絕接收。

5.甲方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，合理使用氣候調(diào)節(jié)材料，并承擔(dān)因不當(dāng)使用導(dǎo)致的損壞或故障責(zé)任。

6.甲方應(yīng)在本合同履行過程中，及時(shí)向乙方反饋使用情況，包括但不限于材料性能、故障處理等。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)在本合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供詳細(xì)的氣候調(diào)節(jié)材料產(chǎn)品說明書、安裝指南、維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)等資料。

2.乙方應(yīng)在本合同約定的交貨期內(nèi)，按照甲方提供的采購需求清單，向甲方交付符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格要求的氣候調(diào)節(jié)材料。

3.乙方應(yīng)保證所提供的氣候調(diào)節(jié)材料在正常使用條件下，其性能、使用壽命符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

4.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)氣候調(diào)節(jié)材料的安裝、調(diào)試和售后服務(wù)，確保甲方在使用過程中能夠得到及時(shí)的技術(shù)支持。

5.乙方應(yīng)在收到甲方預(yù)付款后，按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行材料的生產(chǎn)、組裝和運(yùn)輸。

6.乙方應(yīng)在本合同履行過程中，遵守國家法律法規(guī)，不得使用假冒偽劣產(chǎn)品，不得損害甲方利益。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定的時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量提供氣候調(diào)節(jié)材料。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的氣候調(diào)節(jié)材料進(jìn)行驗(yàn)收，并在驗(yàn)收合格后支付相應(yīng)款項(xiàng)。

3.甲方有權(quán)要求乙方提供必要的技術(shù)支持和售后服務(wù)。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，誠信履行合同。

2.雙方應(yīng)按照合同約定，及時(shí)、全面地履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

3.雙方應(yīng)在本合同履行過程中，保持溝通，及時(shí)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣_(tái)_________元整（大寫：__________________________）。

支付方式如下：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款。預(yù)付款支付后，乙方將開始進(jìn)行材料的生產(chǎn)和準(zhǔn)備工作。

2.驗(yàn)收付款：甲方在收到乙方交付的氣候調(diào)節(jié)材料并進(jìn)行驗(yàn)收后，應(yīng)在驗(yàn)收合格之日起10個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的70%。驗(yàn)收付款的支付條件為材料符合合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，且甲方無任何質(zhì)量異議。

3.額外費(fèi)用：如因甲方要求變更材料規(guī)格、數(shù)量或因不可抗力等原因?qū)е虏牧铣杀驹黾樱p方應(yīng)另行協(xié)商確定額外費(fèi)用，并在合同中明確約定支付方式和時(shí)間。

4.付款方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付上述款項(xiàng)，具體賬戶信息如下：

-賬戶名稱：XX空調(diào)設(shè)備有限公司

-賬號(hào)：__________________________

-開戶行：__________________________

5.付款憑證：乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項(xiàng)后，向甲方提供相應(yīng)的銀行到賬憑證。

6.逾期付款：如甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期款項(xiàng)的萬分之五作為滯納金。

7.付款條件：所有款項(xiàng)的支付均以合同條款的履行和雙方的書面確認(rèn)為準(zhǔn)。

8.爭議解決：如因支付問題產(chǎn)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時(shí)，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機(jī)制：

1.違約責(zé)任：

a.甲方違約：若甲方未能按合同約定支付款項(xiàng)，除應(yīng)支付逾期付款的滯納金外，還應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。

b.乙方違約：若乙方未能按合同約定的時(shí)間、數(shù)量和質(zhì)量交付氣候調(diào)節(jié)材料，應(yīng)向甲方支付合同總金額的20%作為違約金，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

c.雙方違約：如雙方均存在違約行為，應(yīng)根據(jù)各自違約的程度，分別承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.違約賠償：

a.甲方違約賠償：甲方應(yīng)向乙方支付違約金及實(shí)際損失賠償，并在乙方提出索賠后30日內(nèi)完成支付。

b.乙方違約賠償：乙方應(yīng)向甲方支付違約金及實(shí)際損失賠償，并在甲方提出索賠后30日內(nèi)完成支付。

3.爭議解決：

a.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

b.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

c.如雙方同意，爭議也可提交至具有管轄權(quán)的人民法院仲裁解決，仲裁裁決為終局裁決。

d.爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同，除非仲裁或法院裁決另有規(guī)定。

4.適用法律：

本合同適用中華人民共和國法律，包括但不限于《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等。

5.管轄法院：

本合同爭議的管轄法院為合同簽訂地人民法院。

6.爭議解決費(fèi)用：

a.如通過訴訟解決爭議，訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。

b.如通過仲裁解決爭議，仲裁費(fèi)用及仲裁員報(bào)酬由敗訴方承擔(dān)。

7.不可抗力：

如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行或履行成本增加，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并根據(jù)不可抗力的影響程度調(diào)整合同內(nèi)容或解除合同。

附則：

一、生效條件：

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。在合同生效前，任何一方不得單方面變更或解除合同。

二、有效期：

本合同的有效期為自合同生效之日起至氣候調(diào)節(jié)材料交付并驗(yàn)收完畢之日止，預(yù)計(jì)有效期為__________個(gè)月。

三、變更和終止條款：

1.變更：本合同在履行過程中，如因不可抗力、法律法規(guī)變化等原因，需要變更合同內(nèi)容的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的組成部分。

2.終止：以下情形導(dǎo)致合同終止：

a.合同約定的履行期限屆滿，且合同目的已經(jīng)實(shí)現(xiàn)；

b.雙方協(xié)商一致，決定終止合同；

c.因一方違約，另一方有權(quán)解除合同；

d.發(fā)生不可抗力，致使合同無法履行；

e.法律法規(guī)規(guī)定或法院裁決終止合同。

3.終止后的處理：合同終止后，雙方應(yīng)按照下列規(guī)定處理：

a.甲方應(yīng)向乙方支付已交付材料的貨款；

b.乙方應(yīng)向甲方提供已交付材料的售后服務(wù)直至合同終止；

c.雙方應(yīng)相互退還因合同履行所發(fā)生的費(fèi)用；

d.雙方應(yīng)相互提供必要的協(xié)助，以消除合同終止給對(duì)方造成的損失。

四、通知與送達(dá)：

1.通知：本合同項(xiàng)下的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，通過郵寄、電子郵件或雙方約定的其他方式送達(dá)。

2.送達(dá)：通知自送達(dá)之日起生效。如以郵寄方式送達(dá)，以郵戳日期為準(zhǔn)；如以電子郵件方式送達(dá)，以發(fā)送人發(fā)送成功并收到收件人確認(rèn)的時(shí)間為準(zhǔn)。

五、爭議解決：

如因本合同產(chǎn)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、其他：

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，本合同未盡事宜，按照國家法律法規(guī)及行業(yè)慣例執(zhí)行。

附件：

1.甲方采購需求清單：包括氣候調(diào)節(jié)材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等詳細(xì)信息。

2.產(chǎn)品說明書：乙方提供的氣候調(diào)節(jié)材料的產(chǎn)品說明書，包含安裝、使用、維護(hù)保養(yǎng)等指導(dǎo)性內(nèi)容。

3.安裝指南：乙方提供的氣候調(diào)節(jié)材料的安裝指南，詳細(xì)說明安裝步驟、注意事項(xiàng)等。

4.維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)：乙方提供的氣候調(diào)節(jié)材料的維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)，指導(dǎo)甲方進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)。

5.技術(shù)規(guī)格書：詳細(xì)列出氣候調(diào)節(jié)材料的技術(shù)規(guī)格，包括性能指標(biāo)、安全標(biāo)準(zhǔn)等。

6.合同雙方的身份證明文件：包括甲方營業(yè)執(zhí)照副本、乙方企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本等。

7.付款憑證：甲方支付預(yù)付款和驗(yàn)收付款的銀行轉(zhuǎn)賬憑證。

8.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：甲方驗(yàn)收氣候調(diào)節(jié)材料后的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，確認(rèn)材料的質(zhì)量、數(shù)量和性能是否符合合同要求。

9.服務(wù)承諾書：乙方提供的售后服務(wù)承諾書，明確售后服務(wù)的內(nèi)容、期限和聯(lián)系方式。

10.其他相關(guān)文件：雙方認(rèn)為有必要作為合同附件的其他文件。

甲方（蓋章）：XX科技有限公司

法定代表人（簽字）：___