考察活動策劃合同協(xié)議?甲方（委托方）：姓名/名稱：__________________法定代表人：__________________地址：__________________聯(lián)系方式：__________________乙方（受托方）：姓名/名稱：__________________法定代表人：__________________地址：__________________聯(lián)系方式：__________________鑒于甲方有意委托乙方策劃并執(zhí)行考察活動，乙方具備相關(guān)的專業(yè)能力和經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方進(jìn)行考察活動策劃事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、合同標(biāo)的物及服務(wù)具體描述（一）考察活動內(nèi)容1.考察地點：[詳細(xì)列出考察的具體地點，如國內(nèi)城市名稱、國外地區(qū)名稱等]2.考察主題：[明確考察活動圍繞的核心主題，例如行業(yè)發(fā)展趨勢調(diào)研、特定項目考察學(xué)習(xí)等]3.考察對象：[具體說明考察涉及的對象，如相關(guān)企業(yè)、機構(gòu)、項目等]4.活動行程安排出發(fā)時間：[具體日期]返回時間：[具體日期]每日行程詳細(xì)安排：包括各考察點的參觀時間、交流活動安排、交通方式及時間等（需以附件形式詳細(xì)列出，附件為本合同的組成部分）（二）服務(wù)內(nèi)容1.活動策劃根據(jù)甲方需求和考察地點實際情況，制定詳細(xì)、合理且具有針對性的考察活動策劃方案，包括但不限于行程規(guī)劃、活動流程設(shè)計、考察內(nèi)容安排等，確保活動目標(biāo)明確、內(nèi)容豐富、組織有序。方案應(yīng)充分考慮甲方的特殊需求和關(guān)注點，如有特殊的考察重點或交流環(huán)節(jié)要求，應(yīng)在策劃方案中予以體現(xiàn)并保障實施。2.考察資源協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)與考察地點的相關(guān)企業(yè)、機構(gòu)、項目等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確?？疾旎顒幽軌蝽樌M(jìn)行，包括但不限于獲取參觀許可、安排接待人員、預(yù)約會議場地等。協(xié)調(diào)解決考察過程中可能出現(xiàn)的各種資源對接問題，保障甲方考察活動的連貫性和高效性。3.交通安排根據(jù)行程安排，負(fù)責(zé)安排考察期間的交通車輛，確保車輛的安全性、舒適性和準(zhǔn)時性。車輛類型應(yīng)根據(jù)考察人數(shù)和實際需求合理選擇，如大巴車、商務(wù)車等。負(fù)責(zé)與交通部門或運輸公司溝通協(xié)調(diào)，確保交通行程符合相關(guān)法律法規(guī)要求，并應(yīng)對可能出現(xiàn)的交通延誤、變更等突發(fā)情況，及時調(diào)整行程安排并通知甲方。4.住宿安排按照甲方要求和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)預(yù)訂考察期間的住宿酒店。酒店應(yīng)具備良好的地理位置、設(shè)施設(shè)備和服務(wù)質(zhì)量，確保甲方人員在考察期間能夠得到舒適的休息環(huán)境。對預(yù)訂的酒店進(jìn)行實地考察和評估，確保符合甲方要求，并在入住前與酒店確認(rèn)各項服務(wù)細(xì)節(jié)，保障住宿期間的服務(wù)質(zhì)量。5.餐飲安排根據(jù)考察行程和當(dāng)?shù)貙嶋H情況，合理安排考察期間的餐飲。餐飲應(yīng)注重衛(wèi)生、營養(yǎng)和符合當(dāng)?shù)靥厣_保甲方人員能夠在考察期間獲得良好的飲食體驗。對于有特殊餐飲需求的甲方人員，如素食者、回民等，應(yīng)提前與餐飲供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保能夠提供相應(yīng)的餐飲服務(wù)。6.陪同講解及翻譯服務(wù)在考察過程中，為甲方安排專業(yè)的陪同講解員，對考察對象的歷史、文化、業(yè)務(wù)等方面進(jìn)行詳細(xì)講解，幫助甲方人員更好地了解考察內(nèi)容。根據(jù)考察活動的需要，提供必要的翻譯服務(wù)，確保甲方與考察對象之間的溝通順暢，包括會議翻譯、現(xiàn)場交流翻譯等。翻譯人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和語言能力，確保翻譯的準(zhǔn)確性和流暢性。7.活動組織與執(zhí)行在考察活動期間，負(fù)責(zé)現(xiàn)場活動的組織和執(zhí)行，確保各項活動按照策劃方案有序進(jìn)行。包括活動的簽到、開場致辭、交流互動環(huán)節(jié)的組織、參觀引導(dǎo)等，保障考察活動的順利開展和高效進(jìn)行。安排專人負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的協(xié)調(diào)和管理，及時處理活動過程中出現(xiàn)的各種問題和突發(fā)情況，確保甲方人員的人身安全和活動的順利進(jìn)行。如遇緊急情況，應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案及時采取措施，并第一時間通知甲方。8.后期總結(jié)與報告考察活動結(jié)束后，乙方負(fù)責(zé)對活動進(jìn)行總結(jié)，撰寫詳細(xì)的考察報告。報告內(nèi)容應(yīng)包括考察活動的基本情況、考察成果、發(fā)現(xiàn)的問題及建議等，為甲方提供全面、客觀的活動反饋。在報告中，應(yīng)重點突出與甲方考察目標(biāo)相關(guān)的內(nèi)容和結(jié)論，確保報告能夠為甲方提供有價值的參考依據(jù)，幫助甲方進(jìn)一步了解考察對象和相關(guān)行業(yè)情況，為甲方的決策提供支持。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方策劃的考察活動方案提出修改意見和建議，要求乙方按照甲方的合理要求進(jìn)行調(diào)整和完善。在考察活動實施過程中，有權(quán)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查，如發(fā)現(xiàn)乙方存在服務(wù)不到位的情況，有權(quán)要求乙方及時整改。有權(quán)獲取乙方提供的與考察活動相關(guān)的各種信息和資料，包括行程安排、考察報告等。2.義務(wù)向乙方提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的考察需求信息，包括考察目的、重點關(guān)注內(nèi)容、特殊要求等，以便乙方制定合理的活動策劃方案。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付考察活動策劃及執(zhí)行費用。積極配合乙方的工作，提供必要的協(xié)助和支持，如安排相關(guān)人員參與考察活動、提供相關(guān)資料等。在考察活動期間，遵守乙方的安排和管理規(guī)定，尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣和法律法規(guī)，確?？疾旎顒拥捻樌M(jìn)行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定獲取考察活動策劃及執(zhí)行費用。根據(jù)甲方提供的考察需求信息和實際情況，自主制定考察活動策劃方案，但應(yīng)確保方案符合甲方的總體要求和本合同的約定。在考察活動實施過程中，有權(quán)根據(jù)實際情況對行程安排、活動內(nèi)容等進(jìn)行合理調(diào)整，但應(yīng)提前通知甲方并征得甲方同意。2.義務(wù)按照本合同約定的時間和要求，精心策劃并組織實施考察活動，確?；顒拥馁|(zhì)量和效果，達(dá)到甲方的考察目的。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，保障考察活動的合法性和合規(guī)性。為甲方提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)的服務(wù)，配備具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的工作人員，確保服務(wù)質(zhì)量。工作人員應(yīng)遵守職業(yè)道德規(guī)范，保守甲方的商業(yè)秘密和其他機密信息。對考察活動過程中涉及的各項費用進(jìn)行合理控制和管理，確保費用支出符合本合同約定和市場合理水平。如因乙方原因?qū)е沦M用超支，乙方應(yīng)自行承擔(dān)超出部分的費用。在考察活動結(jié)束后，按照本合同約定及時向甲方提供考察報告，并對甲方提出的問題和建議進(jìn)行認(rèn)真解答和處理。對考察活動過程中發(fā)生的各種情況和問題及時向甲方匯報，如遇重大問題或突發(fā)事件，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并第一時間通知甲方。三、費用及支付方式（一）費用總額本次考察活動策劃及執(zhí)行費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為固定總價，包含乙方為完成本合同約定的服務(wù)內(nèi)容所需的全部費用，除本合同約定的可調(diào)整情況外，不因任何因素而調(diào)整。（二）費用明細(xì)費用明細(xì)如下：1.活動策劃費用：人民幣[x]元，包括考察活動方案的制定、修改、完善等費用。2.考察資源協(xié)調(diào)費用：人民幣[x]元，涵蓋與考察地點相關(guān)企業(yè)、機構(gòu)、項目的溝通協(xié)調(diào)、場地預(yù)約、參觀許可辦理等費用。3.交通費用：人民幣[x]元，包含考察期間的交通車輛租賃、燃油費、過路費等。4.住宿費用：人民幣[x]元，為考察期間的酒店住宿預(yù)訂費用。5.餐飲費用：人民幣[x]元，包括考察期間的餐飲安排及相關(guān)費用。6.陪同講解及翻譯服務(wù)費用：人民幣[x]元，支付陪同講解員和翻譯人員的服務(wù)費用。7.活動組織與執(zhí)行費用：人民幣[x]元，用于考察活動現(xiàn)場的組織、管理、協(xié)調(diào)等費用。8.后期總結(jié)與報告費用：人民幣[x]元，包括考察報告的撰寫、整理等費用。（三）支付方式1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起[x]個工作日內(nèi)，向乙方支付費用總額的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.活動執(zhí)行前支付：在考察活動出發(fā)前[x]個工作日，甲方支付費用總額的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.活動結(jié)束后支付：考察活動結(jié)束后，乙方提交考察報告之日起[x]個工作日內(nèi)，甲方支付剩余費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫?？疾旎顒拥膱?zhí)行，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金。2.若甲方因自身原因?qū)е驴疾旎顒訜o法按照本合同約定的時間或內(nèi)容進(jìn)行，如提供的考察需求信息不準(zhǔn)確、不完整，或未能按時提供必要的協(xié)助和支持等，甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的全部損失，包括但不限于乙方已發(fā)生的費用、預(yù)期利益損失等。3.若甲方違反本合同約定的其他義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的時間和要求完成考察活動策劃及執(zhí)行工作，每逾期一日，應(yīng)按照費用總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已收取的費用，同時乙方應(yīng)按照費用總額的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合本合同約定，如考察活動策劃方案不合理、活動組織執(zhí)行混亂、服務(wù)人員失職等，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補救措施，如重新策劃方案、調(diào)整行程安排、更換服務(wù)人員等，并承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。若乙方采取補救措施后仍無法達(dá)到合同要求，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已收取的費用，同時乙方應(yīng)按照費用總額的[x]%向甲方支付違約金。3.若乙方違反本合同約定的保密義務(wù)，泄露甲方的商業(yè)秘密或其他機密信息，乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失，并按照費用總額的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方泄密行為導(dǎo)致甲方遭受重大損失或產(chǎn)生法律糾紛的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.若乙方違反本合同約定的其他義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等機密信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。六、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力