沙龍活動協(xié)議書?甲方（主辦方）：姓名/名稱：__________________法定代表人：__________________地址：__________________聯系方式：__________________乙方（承辦方）：姓名/名稱：__________________法定代表人：__________________地址：__________________聯系方式：__________________鑒于甲方擬舉辦沙龍活動，乙方具備承辦該活動的專業(yè)能力和資源，雙方經友好協(xié)商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦沙龍活動事宜達成如下協(xié)議：一、活動內容及要求1.活動主題：[具體活動主題]2.活動時間：[開始日期]至[結束日期]，具體活動時間安排如下：[詳細活動日程，如第一天上午9:0010:00簽到，10:0012:00主題演講等]3.活動地點：[詳細地址]4.活動規(guī)模：預計參與人數為[x]人，實際參與人數以簽到為準。5.活動內容：主題演講：邀請[演講嘉賓姓名及簡介]就[演講主題]進行主題演講，時長約[x]分鐘。分組討論：設置[x]個討論小組，圍繞[討論話題]進行分組討論，每組討論時長約[x]分鐘，期間安排主持人引導和把控討論節(jié)奏。互動環(huán)節(jié)：設計[互動形式，如問答抽獎、小組競賽等]互動環(huán)節(jié)，增強參與者的參與度和體驗感。嘉賓交流：安排專門的交流時間，讓參與者與演講嘉賓及其他行業(yè)專家進行面對面交流互動。6.活動要求：乙方應按照甲方確定的活動主題、內容及時間要求，精心策劃和組織活動，確保活動的順利進行。活動現場應布置得符合活動主題和氛圍，提供良好的視聽設備、會議資料等，以保障參與者的舒適體驗。乙方需安排專業(yè)的工作人員負責活動現場的組織、引導、協(xié)調等工作，確?；顒又刃蚓?。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利：有權對活動方案、流程、內容等提出修改意見和建議，乙方應根據甲方要求及時進行調整。有權在活動舉辦前和舉辦過程中對活動進行監(jiān)督檢查，如發(fā)現乙方存在違約行為或活動組織不當等問題，有權要求乙方立即整改。有權獲取活動相關的資料和信息，包括但不限于活動策劃方案、嘉賓名單、活動照片、視頻等。2.義務：按照本協(xié)議約定向乙方支付活動承辦費用。向乙方提供與活動相關的必要信息和資料，包括但不限于活動主題、目標受眾、活動背景等，協(xié)助乙方更好地策劃和組織活動。負責邀請活動演講嘉賓，并確保嘉賓按時參加活動。若因甲方原因導致嘉賓無法按時參加，由此產生的一切后果由甲方承擔。協(xié)助乙方做好活動現場的宣傳推廣工作，如通過甲方自有渠道發(fā)布活動信息等，但不承擔額外的宣傳推廣費用。（二）乙方權利與義務1.權利：有權按照本協(xié)議約定獲取活動承辦費用。在不違反本協(xié)議約定及法律法規(guī)的前提下，有權自主安排活動的具體策劃、組織和實施細節(jié)，但應確保活動整體符合甲方要求。2.義務：按照本協(xié)議約定的活動內容、時間、地點等要求，負責活動的整體策劃、組織、實施及現場管理等工作，確?；顒禹樌M行。制定詳細的活動策劃方案，包括活動流程、人員安排、場地布置、宣傳推廣等內容，并在活動舉辦前[x]天提交給甲方審核，經甲方審核同意后嚴格按照方案執(zhí)行。負責邀請活動所需的除甲方邀請嘉賓外的其他嘉賓、工作人員，并確保其按時到位履行職責。負責活動現場的布置、設備調試、資料準備等工作，確保活動現場環(huán)境舒適、設備正常運行、資料齊全準確。活動期間安排專人負責現場的組織、引導、協(xié)調等工作，維護活動秩序，及時處理活動中出現的各種問題和突發(fā)情況，并向甲方報告?；顒咏Y束后，負責整理活動相關資料，包括活動照片、視頻、嘉賓發(fā)言材料等，并在活動結束后[x]天內提交給甲方。對活動過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、活動相關信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。未經甲方書面同意，不得將活動承辦權轉讓給第三方。三、費用及支付方式（一）費用金額甲方應向乙方支付的活動承辦費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含乙方為承辦本次活動所產生的各項費用，如場地租賃費用、設備租賃費用、嘉賓邀請費用、工作人員勞務費用、活動宣傳費用、資料制作費用等，但不包括甲方邀請嘉賓的交通、住宿等費用。（二）支付方式1.合同簽訂后[x]個工作日內，甲方向乙方支付活動承辦費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.活動舉辦前[x]個工作日內，甲方向乙方支付活動承辦費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.活動結束后[x]個工作日內，甲方對活動進行驗收，如驗收合格，甲方向乙方支付剩余活動承辦費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）；如驗收不合格，甲方有權扣除因乙方原因導致的整改費用后支付剩余款項，乙方應在接到甲方通知后[x]天內完成整改，直至驗收合格。（三）費用調整若因甲方原因導致活動內容、規(guī)模、時間、地點等發(fā)生重大變更，影響乙方承辦活動的成本和工作量，乙方有權根據實際情況要求調整活動承辦費用，雙方應另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付活動承辦費用，每逾期一天，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]天的，乙方有權暫停活動的策劃和組織工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供必要的信息和資料，或未協(xié)助乙方做好活動現場的宣傳推廣工作，導致活動無法順利進行或乙方遭受損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。3.若因甲方原因導致活動取消或延期，甲方應按照以下方式向乙方支付違約金：活動舉辦前[x]天以上取消或延期的，甲方應支付乙方已發(fā)生費用及活動承辦費用的[x]%作為違約金?；顒优e辦前[x]天至[x]天之間取消或延期的，甲方應支付乙方已發(fā)生費用及活動承辦費用的[x]%作為違約金。活動舉辦前[x]天內取消或延期的，甲方應支付乙方已發(fā)生費用及活動承辦費用的[x]%作為違約金。如因不可抗力等特殊原因導致活動取消或延期的除外，但甲方應及時通知乙方并提供相關證明文件。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的活動內容、時間、地點等要求舉辦活動，或未達到甲方提出的活動質量標準，乙方應負責采取補救措施，如重新舉辦活動、退還部分費用等，并承擔由此給甲方造成的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間提交活動策劃方案或活動相關資料，每逾期一天，應按照活動承辦費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]天的，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預付款項及支付相應的違約金。3.若乙方未經甲方書面同意將活動承辦權轉讓給第三方，或泄露甲方商業(yè)秘密、活動相關信息等，乙方應立即停止違約行為，并向甲方支付活動承辦費用的[x]%作為違約金。如因乙方違約行為給甲方造成損失的，乙方還應承擔全部賠償責任。4.若因乙方原因導致活動取消或延期，乙方應按照以下方式向甲方支付違約金：活動舉辦前[x]天以上取消或延期的，乙方應支付甲方已支付預付款項及活動承辦費用的[x]%作為違約金?；顒优e辦前[x]天至[x]天之間取消或延期的，乙方應支付甲方已支付預付款項及活動承辦費用的[x]%作為違約金?；顒优e辦前[x]天內取消或延期的，乙方應支付甲方已支付預付款項及活動承辦費用的[x]%作為違約金。如因不可抗力等特殊原因導致活動取消或延期的除外，但乙方應及時通知甲方并提供相關證明文件。五、保密條款雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、活動相關信息等予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如