時(shí)間管理

1.學(xué)習(xí)時(shí)間管理要做到

2.時(shí)間管理的意義3.現(xiàn)象4.解決這個(gè)問題方法？5.To-dolist6.四象限任務(wù)劃分7.上班儀式8.避免拖延癥的番茄法9.養(yǎng)成良好的習(xí)慣10.固定事件與時(shí)間11.固定目標(biāo)目錄

明確自己的目標(biāo)并培養(yǎng)良好的習(xí)慣。-----注意SMART原則學(xué)會(huì)時(shí)間管理要做到:把拖延癥偷懶的借口統(tǒng)統(tǒng)丟到垃圾桶里。

時(shí)間管理的意義:讓自己的生活變的有趣而豐富,把想做的事情都做一遍,獲得優(yōu)質(zhì)的人生.

現(xiàn)象一：早上又起晚了，可偏偏越是著急越出岔子，“呀，這個(gè)裙子配這雙鞋好奇怪！哎，管不了了?！迸R出門了，“呀，手機(jī)、眼鏡去哪里了？”“帶了！”2.

好不容辦公室了，卻驚出一身冷汗慌慌沖向打卡機(jī)。3.拉開會(huì)議室的門發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)端坐在里面等你的尷尬。4.去拜訪客戶一邊趕路一邊整理領(lǐng)帶或是補(bǔ)妝……

解決這個(gè)問題方法？把自己的時(shí)間調(diào)快5分鐘和睡覺前準(zhǔn)備好第二天的上班裝一天依然是24小時(shí)，工作量依然，但你會(huì)發(fā)現(xiàn)因?yàn)檫@個(gè)”提前“。自己的工作和心境卻從容、自信了很多，表現(xiàn)更加出色。

前緊后松，習(xí)慣工作任務(wù)提前一小時(shí)完成。在這一個(gè)小時(shí)里，給自己留下了從容地檢查、補(bǔ)救、完某著名企業(yè)余地，也給領(lǐng)導(dǎo)留下了準(zhǔn)時(shí)、敬業(yè)的好印象。

精心搭配好第二天的職業(yè)裝，把“上班裝備”都裝好，包括愛吃的零食，化妝品等等，以干練優(yōu)雅的職業(yè)化形象準(zhǔn)時(shí)出現(xiàn)在辦公室。

工作精英的做法是：

職場人的辦公桌、電腦桌面也是堆滿文件、報(bào)表，一片繁忙景象。

多頭緒的工作，臨時(shí)任務(wù)，總讓人感到疲于奔命，忙中出錯(cuò)，卻又收效甚微。

現(xiàn)象二：

你需要在前一天晚上花10分鐘，

寫一張To-doList，

按輕重緩急列出工作任務(wù)，

設(shè)置提醒，

就能讓你的工作一環(huán)接一環(huán)，

有條不紊。

解決這個(gè)問題方法？1.列清單前要設(shè)置可實(shí)現(xiàn)的任務(wù)目標(biāo)；

2.分化目標(biāo)，把大目標(biāo)變成小目標(biāo)；

3.制定出完成目標(biāo)的工作步驟；

4.清點(diǎn)每天需要完成的工作量。

To-doList遵循以下四個(gè)步驟：1.遵守輕重緩急，本末先后的原則；

2.使用先緊后慢，先急后緩的工作方法；

3.設(shè)定每件事的起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間；

4.給自己留出空閑時(shí)間，做突發(fā)事情；

5.我一次只集中力量專注干一件事（與多線工作區(qū)別）；

6.根據(jù)事情進(jìn)展，適度調(diào)整工作，監(jiān)督計(jì)劃的可行性；

7.困難的任務(wù)和簡單的任務(wù)交替做，一件簡單的事情會(huì)讓你從新獲得自信心和滿足感；

8.分批作業(yè)，累計(jì)好幾封信一次回，累計(jì)電話一次回，資料累計(jì)起來一起看，同一時(shí)間只做同類的事情，大塊時(shí)間和縫隙時(shí)間的利用；

9.整潔、東西用了物歸原處；

10.授權(quán)和會(huì)議時(shí)間管理。

To-doList注意哪些事項(xiàng)呢？

四象限事情、任務(wù)分類：1.重要緊急，如馬上要完成的工作任務(wù)，不明原因無法自己處理的生病…（盡量減少重要緊急事件的數(shù)量）

重要事件進(jìn)行項(xiàng)目化管理，可以按照以下幾個(gè)步驟實(shí)施：

（1）確定目標(biāo)

（2）評估工作量

（3）確定時(shí)間節(jié)點(diǎn)和分期目標(biāo)

（4）實(shí)施計(jì)劃并定期校正

一、重要緊急重要不緊急，如長遠(yuǎn)的學(xué)習(xí)計(jì)劃，體育鍛煉…（重要不緊急的事情做好規(guī)劃，按部就班的實(shí)施，并且最好留出時(shí)間差）

二、重要不緊急不重要緊急，如取快遞，幫人接電話…（學(xué)會(huì)對一些不重要但緊急的事情說不）

三、不重要緊急不重要也不緊急，如打游戲…（對不重要且不緊急的事情在碎片時(shí)間或效率低下的時(shí)間進(jìn)行集中處理）

四、不重要也不緊急1、設(shè)置5分鐘倒計(jì)時(shí)

一到公司，先設(shè)置5分鐘倒計(jì)時(shí)，進(jìn)入專注工作狀態(tài)的時(shí)間邊界，就像是賽跑時(shí)的“各就位……預(yù)備……”一樣，這5分鐘結(jié)束后，就開始“跑！”了，同時(shí)，這也是上班儀式的截止底線。保證“現(xiàn)在開始做，全神貫注做”

讓我們做個(gè)上班“儀式”如果沒有這個(gè)時(shí)間邊界會(huì)怎么樣？比如本來想著瀏覽一下郵件，結(jié)果花了40分鐘處理電子郵件，再比如本想著去倒杯水，結(jié)果和同事們在茶水間聊了好久，回來又使勁埋怨自己。

選擇一個(gè)待完成的任務(wù)，將定時(shí)器設(shè)為25分鐘，專注工作，中途不允何與該任務(wù)無關(guān)的事，直到定時(shí)器響為止。

（是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種簡單間管理方法，之所以叫番茄工作法而不叫香蕉橘子工作法，是因?yàn)樵跉W洲定時(shí)器最常見的造型就是番茄。）

避免拖延癥的番茄工作法：避免拖延癥的番茄工作法：1.25分鐘這個(gè)時(shí)長其實(shí)可以因人而異，因事而異，比如作家AmyAlkon為自己寫作設(shè)定的時(shí)間一般是一個(gè)小時(shí)一組。只是25分鐘相對來說比較容易，大多人都可以做到。

2.無干擾很多時(shí)候，我們無法專注就是干擾源太多。本來你的大腦就在神經(jīng)痛不想干活，它正在尋找其他可以轉(zhuǎn)移注意力的事情，你還在它周圍還放上那么多干擾源，這不就是赤裸裸的誘惑么。

3.專注一旦你排除干擾，進(jìn)入狀態(tài)，保持專注的狀態(tài)其實(shí)并不困難，尤其當(dāng)你養(yǎng)成了習(xí)慣以后，其實(shí)需要使用意志力的地方，往往也只是剛開始大腦不情愿的那個(gè)階段。

4.獎(jiǎng)勵(lì)由于我們的大腦傾向于短期、即時(shí)的獎(jiǎng)勵(lì)，每完成一組，我們都要給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)，可以是吃點(diǎn)東西，也可以是出去走走等。

在于我們面對困難時(shí)，會(huì)刺激大腦中管理痛感的區(qū)域島葉皮層（insularcortex），這種神經(jīng)痛感會(huì)讓你覺得不開心。為了從這種痛感中自救，你的大腦會(huì)自發(fā)轉(zhuǎn)向別的讓你覺得快樂的事情，比如刷個(gè)朋友圈，瀏覽網(wǎng)頁之類。通常這種舒服和快樂都是短暫的，之后你很可能會(huì)產(chǎn)生自責(zé)或者自我否定等負(fù)面情緒。

形成拖延癥的原因1.Cue觸發(fā)點(diǎn)

比如，很多人一到晚上10點(diǎn)，就會(huì)按時(shí)睡覺。

（事件固定）

2.Routine慣例

習(xí)慣的主體，每天堅(jiān)持做的事情。在培養(yǎng)新習(xí)慣時(shí)，建議選擇簡而事情，先從簡單的事情開始。比如習(xí)慣做任務(wù)清單，習(xí)慣每天用番茄法處理一些較難的任務(wù)，甚至培養(yǎng)每天早起的習(xí)慣也可以。

3.Belief信念

如果自己都沒有信心堅(jiān)持下去，又怎么可以養(yǎng)成習(xí)慣呢。如果覺得自己的自信不足，可以和志同道合的朋友相互鼓勵(lì)，彼此支持，共同進(jìn)步。

4.Reward獎(jiǎng)勵(lì)

根據(jù)大腦的運(yùn)作機(jī)制，獎(jiǎng)勵(lì)是一個(gè)良性循環(huán)的開始。它既包括類似番茄工作法中小的即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)，也包括長期性的，大的獎(jiǎng)勵(lì)。比如，堅(jiān)持學(xué)習(xí)英語30天，獎(jiǎng)勵(lì)自己一件超貴、超不實(shí)用、超想買的東西。

怎樣培養(yǎng)一個(gè)良好的習(xí)慣呢？把我們要做的這件事固定一個(gè)時(shí)間出來，每天到這個(gè)時(shí)間點(diǎn)的時(shí)候就來做這件事，當(dāng)然肯定也會(huì)有其他事情的干擾，這個(gè)時(shí)候就看我們怎么來安排和選擇了。

固定事件法：

第一個(gè)是每天晚上寫的to-dolist

第二個(gè)是下班前的檢查工作

1.檢查當(dāng)日工作情況

最后這十分鐘時(shí)間很短，所以毫無效率可言，那么你就更不要去做什么費(fèi)腦子的工作。打開工作備忘錄，看看今天要完成的工作還有沒有什么遺漏，有的話盡快搞定，你要知道沒有那個(gè)領(lǐng)導(dǎo)喜歡“今日復(fù)明日”的員工的。

2.檢查郵箱

最后再檢查一次郵箱，看看有沒有什么重要的郵件被自己錯(cuò)過了。

3.整理一下今天新增的物品

例如別人遞上來的新名片、新撰寫的文檔、別人傳過來的重要文件等等，是否都放在了合適的地方，有沒有做好備份。

4.每天的工作日志發(fā)給主管經(jīng)理

及時(shí)和主管共同，讓領(lǐng)導(dǎo)知道你的工作進(jìn)度，或遇到的困難，能有足夠時(shí)間處理，來最終完成團(tuán)隊(duì)的任務(wù)。

固定事件四個(gè)例子：第三個(gè)是每周的總結(jié)

每周都會(huì)做一次總結(jié)，這個(gè)總結(jié)一般是在周六的晚上六點(diǎn)半左右。做一個(gè)總結(jié)，主要有工作，生活，讀書，跑步，還有寫作以及自己的感悟等等。

第四個(gè)是每月的最后一天，按時(shí)